ZITTING van 5 november 2018

Transcriptie

1 ZITTING van 5 november 2018 Aanwezig: Marc Vulsteke, Voorzitter Gemeenteraad Toon Vancoillie, Burgemeester Rik Waeyaert, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Schepenen Christine Logghe, Voorzitter OCMW-Schepen Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Gemeenteraadsleden Sara De Meyer, Algemeen Directeur Verontschuldigd: Stefaan Vercooren, Tweede Schepen OPENBAAR 1. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de Gemeenteraad Het nieuw decreet lokaal bestuur voorziet in artikels 32 en 110 dat er vanaf 1 januari 2019 zowel een zittingsverslag alsook notulen dienen te worden opgesteld. Artikel 278 voorziet dat het zittingsverslag kan vervangen worden door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad/ocmw-raad. Recent werden micro s aangekocht en een opnamesysteem waardoor de gemeenteraad vanaf heden kan worden opgenomen. Het audiobestand wordt daarna op de website geplaatst en zal dienst doen als zittingsverslag. Ten gevolgen hiervan dient het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad te worden aangepast. Er wordt gekozen dit nu reeds te doen, zodat we nog twee zittingen kunnen proefdraaien voor 1 januari Artikel 17, 1 wordt daartoe aangepast. Huidige tekst: Tijdens de raadszittingen is het zonder toestemming van de voorzitter verboden om opnames van de raadszitting te nemen, ongeacht de wijze en ongeacht de drager. Hieronder begrijpt de raad niet limitatief het verbod voor opname van geluid, beeld, enzovoort Elke opname, door om het even wie en ongeacht met welk toestel en ongeacht de wijze, wordt geacht de orde te verstoren. Eventuele uitzonderingen op artikel 17 1, kunnen mits voorafgaandelijke vraag en motivering toegestaan worden door de Voorzitter van de gemeenteraad. Nieuwe tekst 1

2 De openbare vergadering van de gemeenteraad wordt integraal opgenomen (audio). Deze opname zal dienen als zittingsverslag van de raad. Tijdens de raadszittingen is daarnaast zonder toestemming van de voorzitter verboden om andere opnames van de raadszitting te nemen, ongeacht de wijze en ongeacht de drager. Hieronder begrijpt de raad niet limitatief het verbod voor opname van geluid, beeld, enzovoort Elke opname, door om het even wie en ongeacht met welk toestel en ongeacht de wijze, wordt geacht de orde te verstoren. Eventuele uitzonderingen op artikel 17 1, kunnen mits voorafgaandelijke vraag en motivering toegestaan worden door de Voorzitter van de gemeenteraad. Bij artikel 36, 1 wordt volgende passage toegevoegd: Naast het notulenverslag wordt er ook een zittingsverslag opgemaakt door de algemeen directeur. Het zittingsverslag wordt conform artikel 278 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 vervangen door een audioverslag. Dit audioverslag wordt integraal op de website van het gemeentebestuur geplaatst, samen met de notulen. De besloten vergadering wordt evenwel niet opgenomen. Juridisch kader Het decreet lokaal bestuur dd Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Kortemark dd. 14 maart 2016 Met 21 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt), 1 onthouding (Isabelle Doom) Artikel 1: Artikel 17, 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Kortemark wordt met ingang van heden vervangen door onderstaande tekst: De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. Tijdens deze mededelingen, verzoekt de voorzitter in ieder geval de raadsleden om één minuut stilte te houden naar aanleiding van de volgende feiten, die de voorzitter voorafgaandelijk aan de zitting ter kennis werden gebracht: het overlijden van een echtgenoot/echtgenote, wettelijk of feitelijk samenwonende partner van een zetelend raadslid, het overlijden van een (zetelend of gewezen) raadslid (zowel gemeente als OCMW raadsleden), het overlijden van een tewerkgesteld personeelslid (gemeente en/of OCMW). 2

3 De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist. Tijdens de raadszittingen is het zonder toestemming van de voorzitter verboden om opnames van de raadszitting te nemen, ongeacht de wijze en ongeacht de drager. Hieronder begrijpt de raad niet limitatief het verbod voor opname van geluid, beeld, enzovoort Elke opname, door om het even wie en ongeacht met welk toestel en ongeacht de wijze, wordt geacht de orde te verstoren. Eventuele uitzonderingen op artikel 17 1, kunnen mits voorafgaandelijke vraag en motivering toegestaan worden door de Voorzitter van de gemeenteraad. Artikel 2: Artikel 36, 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Kortemark wordt vanaf heden aangevuld met volgende passage: Naast het notulenverslag wordt er ook een zittingsverslag opgemaakt door de algemeen directeur. Het zittingsverslag wordt conform artikel 278 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 vervangen door een audioverslag. Dit audioverslag wordt integraal op de website van het gemeentebestuur geplaatst, samen met de notulen. De besloten vergadering wordt evenwel niet opgenomen. 2. Verslag van de zitting van de Gemeenteraad dd. 8 oktober Het verslag wordt met 20 ja-stemmen (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt) bij 2 onthoudingen (Geert Vercruysse, Mark Pollentier) goedgekeurd. 3. Overheidsopdrachten Goedkeuring deelname in de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid Agentschap Facilitair Management (AFM) met het oog op de aankoop van een vrachtwagen, geraamd op een uitgave van exclusief BTW. Het gemeentebestuur van Kortemark heeft 2 vrachtwagens ter beschikking. De oudste is van het jaar 1996 en is dringend aan vervanging toe. De Vlaamse overheid heeft een tender (raamcontract) uitgeschreven waar Vlaamse overheidsinstellingen kunnen op inschrijven. Het voordeel van deze procedure is dat er zelf geen overheidsopdracht moet uitgeschreven worden. Hierdoor kan de procedure sneller verlopen en zijn de vastgelegde prijzen zeer competitief ten opzichte van de aankoop van één vrachtwagen. 3

4 Het aankopen van een vrachtwagen kan nog tot en met 23/11/2018, eventueel verlengbaar met 6 maanden. Relevante documenten Bestelinfo m.b.t. het aankopen van vrachtwagens bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse overheid. Bijzonder bestek 2014/AFM/AO/25730 opgesteld door Vlaamse overheid. Juridisch kader De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en latere wijzigingen De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht Financiële implicaties Geraamde uitgave: excl BTW of incl 21% BTW. Budgetsleutel: 2019/ACT-94/ /240200/BESTUUR/CBS/IE-18 Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de opdracht tot aankoop van een vrachtwagen voor de dienst openbare werken op basis van en via de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid Agentschap Facilitair Management (AFM), geraamd op een uitgave van exclusief BTW en dit volgens het bijzonder bestek 2014/AFM/AO/25730 opgesteld door Vlaamse overheid. 4

5 Artikel 2: Het schepencollege wordt belast met de verdere concretisering van deze overheidsopdracht. 4. Goedkeuring ontwerp huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang Het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang werd op voor het laatst goedgekeurd door de gemeenteraad. Door de opening van de bijkomende opvanglocatie OkieDokie, de digitalisering van de werking, het kwaliteitsbesluit buitenschools kinderopvang dd. 16 mei 2014 en voorstellen tot wijzigingen die de werking ten goede komen, is een wijziging van het huishoudelijk reglement noodzakelijk. De voorgestelde wijzigingen hebben betrekking op de administratieve gegevens, online inschrijvingen, badge-registratie en de boetes bij laattijdigheid. Er wordt voorgesteld om de opheffing van huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang dd en het nieuw ontwerp van huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang goed te keuren. Relevante documenten Bijlage 1: Huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang dd Bijlage 2: Nieuw ontwerp huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang Juridisch kader Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet dd. 15/07/2005. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De gemeenteraad beslist de opheffing van het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang dd en het ontwerp van het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang bijgevoegd in bijlage goed te keuren. 5. Gemeentepersoneel - Toevoeging van de feestdagen, die in 2019 in een weekend voorkomen, aan het verlof. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen omtrent de feestdagen die in 2019 in een weekend voorkomen, om deze of als brugdag vast te leggen of om deze aan het verlof toe te voegen. 5

6 Er zijn in 2019 twee feestdagen die in een weekend voorkomen: Feestdag Datum Nationale feestdag zondag 21 juli 2019 Allerzielen zaterdag 2 november 2019 De bovenvermelde feestdagen kunnen pas genomen worden nadat de feestdag voorbij is en behouden het karakter van een feestdag. De bovenvermelde regeling geldt voor alle personeelsleden, behalve voor de personeelsleden waarvan werken op een zaterdag en/of zondag standaard in het uurrooster zit (o.a. bibliotheekpersoneel en personeel recyclagepark). Juridisch kader Artikel van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 15 december Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist om de feestdagen die in 2019 in een weekend voorkomen, aan het verlof toe te voegen: Feestdag Datum Nationale feestdag zondag 21 juli 2019 Allerzielen zaterdag 2 november 2019 Artikel 2: Deze regeling geldt voor alle personeelsleden, behalve voor de personeelsleden waarvan werken op een zaterdag en/of zondag standaard in het uurrooster zit (o.a. bibliotheekpersoneel en personeel recyclagepark). 6. Goedkeuring beleidsplan en actieplan informatieveiligheid De beslissing van de gemeenteraad d.d. 13/02/2017 betreffende de goedkeuring van de initiële beleidsnota informatieveiligheid. De richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de kruispuntbank van de sociale zekerheid en bij de integratie OCMW Gemeente. De invoering van de verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de 6

7 verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming). De beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 01/02/2018 betreffende de aanstelling van SecureData, Ten Hedestraat 6 te 8790 Waregem voor een begeleidingstraject en ondersteuning informatieveiligheid en GDPR. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 30/05/2018 betreffende de aanstelling van een Informatieveiligheidsconsulent/Data Protection Officer (DPO) voor het gemeentebestuur Kortemark. De bespreking van het beleidsplan en actieplan informatieveiligheid 2018 in de vergadering van de informatieveiligheidscel d.d. 4/07/2018. De bespreking van het beleidsplan en actieplan informatieveiligheid 2018 in de vergadering van het managementteam d.d. 1/10/2018. Relevante documenten Het beleidsplan informatieveiligheid 2018 Het actieplan informatieveiligheid 2018 Juridisch kader Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming). Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Decreet van 30 mei 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) - AVG-decreet. Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals gewijzigd bij het AVG-decreet - E-GOV decreet. Financiële implicaties De nodige kredieten voor de uitvoering van het actieplan worden ingeschreven in het budget 2019 en later in het meerjarenplanning Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Raad beslist om het beleidsplan informatieveiligheid 2018 goed te keuren. Artikel 2: De Raad beslist om het actieplan informatieveiligheid 2018 goed te keuren. 7

8 7. MIROM - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 11 december De Buitengewone Algemene Vergadering van MIROM gaat door op 11 december Relevante documenten Bijlage 1: Statuten MIROM Bijlage 2: Toelichtende Nota Bijlage 3: Het aangetekend schrijven d.d. 27 augustus 2018, met kenmerk BAV - statutenwijziging MIROM Roeselare, van MIROM met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 11 december Bijlage 4: Gemeenteraadsbeslissing d.d. 8 september 2014 houdende aanduiding van de heer Marnik Vanbecelaere als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van MIROM en gemeenteraadsbeslissing d.d. 9 mei 2016 houdende aanduiding van de heer Marc Vulsteke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van MIROM. Juridisch kader Het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 44 dat bepaalt: "De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers wordt herhaald voor elke algemene vergadering.". Het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 79 2 dat stipuleert dat " de bestaande verenigingen van gemeenten bij de inwerkingtreding van dit decreet onmiddellijk onderworpen zijn o.m. aan art. 44.". Het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 79 1: dit decreet treedt in werking, tien dagen na de publicatie in het B.S., d.i. 31 oktober Het Gemeentedecreet zoals gewijzigd tot op heden Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van MIROM d.d. 11 december 2018 waarbij een beslissing moet genomen worden. 8

9 Artikel 2. De in gemeenteraadszitting van 8 september 2014 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Marnik Vanbecelaere, en de in gemeenteraadszitting van 9 mei 2016 aangeduide plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Marc Vulsteke, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 11 december 2018 van MIROM waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan MIROM, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare. 8. W.V.I. - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 20 december 2018 om 19u. De buitengewone algemene vergadering gaat door op donderdag 20 december 2018 om 19u met volgende agendapunten: o Statutenwijziging o Mededelingen Relevante documenten Bijlage 1: Uitnodiging W.V.I. d.d. 13 september 2018 met vermelding van de agenda en vergezeld van de bijhorende stukken. Bijlage 2: W.V.I. - nieuwe statuten zonder markeringen Bijlage 3: gemeenteraadsbeslissing dd. 14 april 2014 houdende aanduiding van mevrouw Rosa Moutton als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van de W.V.I. Bijlage 4: W.V.I. - nieuwe statuten met markeringen Bijlage 5: gemeenteraadsbeslissing dd. 19 december 2016 houdende aanduiding van de heer Michel Deseure als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van de W.V.I. Juridisch kader Het decreet d.d. 6 juli 2001 nopens de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 dat bepaalt: "De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering." Het decreet d.d. 6 juli 2001 nopens de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 79 1: dit decreet treedt in werking, tien dagen na de publicatie in het B.S., d.i. 31 oktober Het Gemeentedecreet zoals gewijzigd tot op heden 9

10 Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 20 december 2018 om 19u van de W.V.I. waarbij een beslissing moet genomen worden. Artikel 2: De in zitting van 14 april 2014 en 19 december 2016 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 20 december 2018 van de W.V.I. waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de West-Vlaamse Intercommunale (W.V.I.), Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 9. Gaselwest - Goedkeuring van de agendapunten, partiële splitsing door overneming en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 17 december De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 8 oktober 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december 2018 plaats heeft in het exploitatiegebouw van het President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 7 september 2018 werd aan de gemeente overgemaakt. PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING Het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l'Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA vindt zijn oorsprong in het volgende: 10

11 Sedert 1 juli 2014 zijn de bevoegde regulatoren voor de controle van de elektriciteits- en gasdistributietarieven de Commission Wallonne pour l'energie (hierna de "CWaPE") in het Waals Gewest en de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (hierna "VREG") in het Vlaams Gewest. De tariefmethodologieën respectievelijk goedgekeurd door de Waalse en de Vlaamse regulatoren zijn van toepassing op alle gemeenten die territoriaal onder het Gewest van hun bevoegdheid vallen en bijgevolg moeten de gewestoverschrijdende distributienetbeheerders (hierna "DNB's" ) verschillende tarieven opstellen in functie van de tariefmethodologieën eigen aan de groepen gemeenten in ieder gewest. De tariefmethodologieën vastgelegd door de gewestelijke regulatoren zijn fundamenteel verschillend en de gewestgrensoverschrijnende distributienetbeheerders zijn verplicht verschillende financiële staten en verschillende tarieven op te stellen voor de gemeenten van ieder betrokken gewest. De toenemende verschillen tussen de gewesten zijn eveneens merkbaar in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders en de technische reglementen. Deze onderscheiden financiële structuren brengen onvermijdelijk tariefverhogingen met zich mee, met als onvermijdelijk gevolg het verlies aan schaalvoordeel. Verschillende Vlaamse en Waalse gemeenten ondergaan dan ook de gevolgen van de wettelijke en reglementaire wijzigingen, waardoor de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-del'Enclus, thans bediend door Gaselwest. Vandaar het voorstel tot partiële splitsing. De partiële splitsingsoperatie zal alle waarborgen van neutraliteit ten aanzien van de andere vennoten van Gaselwest inhouden. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017), dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde partiële splitsing. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Relevante documenten Bijlage 1: Aangetekend schrijven GASELWEST betreffende Algemene vergadering in buitengewone zitting 17 december 2018 Bijlage 2: Agendapunten 2,3 en 4 van de Algemene vergadering in buitengewone zitting 17 december 2018 Bijlage 3: Verslag raad van bestuur Bijlage 4: Voorstel Partiële splitsing Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 11

12 Artikel 1: De Gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 17 december 2018: 1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn.: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de partiële splitsing. b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van: i. de partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest van de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines- Warneton en Mont-de-l'Enclus en de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeente Ellezelles van Gaselwest door Ores Assets cvba, dit overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b. omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2018, met inwerkingtreding per 1 januari 2019, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2018 tot en met 31 december 2018 door Gaselwest gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2018 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2018, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vennootschap Ores Assets cvba, op last voor deze laatste Gaselwest te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.b. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. ii. de overeenkomstige kapitaalvermindering. d. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en inzonderheid verlening van machtiging om: i. de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. en b. vast te stellen; ii. de verwezenlijking van partiële splitsing vast te stellen; 12

13 iii. het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallende de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; v. t.a.v. de officiële instanties inzonderheid de VREG en de CWaPE alle mededelingen en vereiste formaliteiten te vervullen. e. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 1.a. tot en met 1.d. bij authentieke akte te doen vaststellen. 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de Intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen. Artikel 2: De Gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l'Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA zoals opgenomen in de agenda. Artikel 3: De Gemeenteraad beslist machtiging te verlenen om de beslissingen genomen in de punten 1.a. tot en met 1.d. van de agenda bij authentieke akte te doen vaststellen. Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, (in pfd.versie) uitsluitend op het adres intercommunales@eandis.be. 10. Mededeling (conform artikel 200 van het Gemeentedecreet) van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad d.d. 18 september

14 Relevante documenten verslag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad d.d. 18 september 2018 Er wordt mededeling gegeven van het verslag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad d.d. 18 september Varia - Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden. Raadslid Jelle Vercoutere vraagt of het mogelijk is om aan de toiletten van het station een deurpomp te voorzien zodat de toiletten deze winter niet blijven openstaan. Hierop verklaart de Voorzitter de zitting voor gesloten. Namens de Gemeenteraad: Algemeen Directeur, Voorzitter Gemeenteraad, Sara De Meyer Marc Vulsteke 14