ZITTING VAN 16 MEI 2017.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 16 MEI AANWEZIG : Nico Stroobant, voorzitter; Ann Vansteenkiste, burgemeester; Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, schepenen; Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kristof Vande Moortel, Kelly Es, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Eddy Clauw, Michel Jaecques, raadsleden, Tessa Vandewalle, O.C.M.W.-voorzitter/schepen; Jocelyne Schacht, secretaris. VERONTSCHULDIGD : Roger Clauw, Tamara Schotte, Peter Van Ryckeghem en Nick Geers, raadsleden. De gemeenteraad vergadert ten gemeentehuize, ingevolge de gedane oproeping krachtens artikel 21 van het Gemeentedecreet. De voorzitter opent de vergadering om uur. DAGORDE : 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting (18 april 2017). 2. Mirom Roeselare algemene vergadering dd. 30 mei 2017 goedkeuring agenda vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 3. Infrax West algemene vergadering dd. 06 juni 2017 goedkeuring agenda vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 4. Woonwinkel West subsidiedossier goedkeuring. 5. Hulpverleningszone Westhoek financiële verdeelsleutel / bijdrage 2017 / onroerende goederen goedkeuring. 6. Vaststelling van de jaarrekening van de gemeente over het dienstjaar Varia. 8. Aankoop skatetoestellen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 9. Heraanleg fietspad Stokstraat en Woumenstraat aanleg fietsstrook Holleweg, Vinkeniersstraat en Valkestraat goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 10. Cipal algemene vergadering dd. 16 juni 2017 goedkeuring agenda vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 11. Ontslag van een gemeenteraadslid kennisneming (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 12. Installatie van een opvolgend gemeenteraadslid. (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 13. Ontwerp tot heraanleg van het kruispunt Lobbestael: Is er al contact geweest met de landbouwer omtrent een eventuele onteigening? Wat is de kostprijs voor de aanleg van de grote rotonde? Wat is de kostprijs voor de aanleg van de grote rotonde zonder verhoging van de rijweg? Is het studiebureau bereid zelf eens toelichting te komen geven bij de verschillende ontwerpen? (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel namens de N-VA fractie). 14. Van 28 mei tot 4 juni is er de "Week van de bij". Welke initiatieven neemt de gemeente hiervoor? (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel namens de N-VA fractie). 15. Punten bij hoogdringendheid aan de dagorde toe te voegen goedkeuring. 16 Verkiezing van een voorzitter van de gemeenteraad. 17. Verkiezing en eedaflegging van een schepen. 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING (18 APRIL 2017). Het verslag van de vorige zitting (18 april 2017) wordt eenparig goedgekeurd.

2 De gemeenteraad neemt akte van de opmerking van raadslid Filip Vanhevel (N-VA) die verwacht dat de verplichting om op de straatnaamborden met een eigennaam een korte geschiedkundige verklaring aan de brengen, ook effectief wordt uitgevoerd. De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met de suggestie van raadslid Kristof Vande Moortel (N-VA) om de dagorde (zowel de initiële dagorde als de dagorde van de toegevoegde punten) van de gemeenteraadszittingen niet langer schriftelijk per post over te maken aan de raadsleden. Gemeenteraadsvoorzitter Nico Stroobant (sp.a open) deelt mede dat hij alvorens over te gaan tot de behandeling van de agenda het woord wenst te geven aan burgemeester Ann Vansteenkiste (CD&V). De burgemeester doet een gemotiveerd voorstel om de toegevoegde agendapunten 11 (Ontslag van een gemeenteraadslid - kennisneming) en 12 (Installatie van een opvolgend gemeenteraadslid) nu eerst - voorafgaand aan de andere agendapunten - te behandelen (om eerst de gemeenteraad te vervolledigen) en om hierop aansluitend de twee hierna vermelde agendapunten bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen en ze aansluitend te behandelen met de twee voorafgaande behandelde agendapunten (gezien zij hiermee rechtstreeks verband houden) : "16 : Verkiezing van een voorzitter van de gemeenteraad", "17 : Verkiezing en eedaflegging van een schepen". Gaat over tot de stemming over het eerst behandelen van de agendapunten 11 en 12, die volgende uitslag geeft : 12 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Michel Jaecques, Sp.a open : Nico Stroobant, 5 neen-stemmen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey; BESLUIT : MET 12 JA -STEMMEN EN 5 NEEN-STEMMEN De toegevoegde agendapunten 11 (Ontslag van een gemeenteraadslid - kennisneming) en 12 (Installatie van een opvolgend gemeenteraadslid) eerst te behandelen. 11. ONTSLAG VAN EEN GEMEENTERAADSLID KENNISNEMING (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GE- MEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Gelet op de brief ( ) dd. 02 mei 2017 waarbij mevrouw Tamara Schotte, wonende Ooststraat 8 te 8650 Houthulst, haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid, met onmiddellijke ingang; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 15; BESLUIT : Neemt kennis van het geschreven ontslag van mevrouw Tamara Schotte, wonende Ooststraat 8 te 8650 Houthulst, als gemeenteraadslid. 12. INSTALLATIE VAN EEN OPVOLGEND GEMEENTERAADSLID (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GE- MEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Overwegende dat mevrouw Tamara Schotte, wonende Ooststraat 8 te 8650 Houthulst, bij schrijven ( ) dd. 02 mei 2017 met onmiddellijke ingang haar ontslag als gemeenteraadslid heeft ingediend; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden (dagorde punt 11) waarbij de gemeenteraad kennis neemt van dit ontslag; Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan op 23 november 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, zoals meegedeeld per brief dd. 26 november 2012, kenmerk RvV 2012; Overwegende dat de heer Filip Deroo, geboren te Roeselare op 23 november 1975, wonende Jos Janssenstraat 26/A te 8650 Houthulst, op heden als eerste in aanmerking komt als opvolger op de lijst nr. 4 "sp.a open", zijnde dezelfde lijst als deze waartoe de ontslagnemer behoorde en hij bijgevolg voldoet; Gelet op het onderzoek der geloofsbrieven van voornoemde opvolger, waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een bediening, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap;

3 Aangezien het bewijs geleverd is dat de voornoemde opvolger Belg is en aan de voorwaarden van leeftijd en woonst voldoet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, in het bijzonder op artikel 7 3 en artikel 16; Na beraadslaging; BESLUIT : Art. 1 : De heer Filip Deroo, wordt onmiddellijk uitgenodigd en verzocht om in openbare vergadering van deze zitting, in de handen van de gemeenteraadsvoorzitter, de volgende eed af te leggen "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". De heer Filip Deroo, geboren te Roeselare op 23 november 1975, wonende Jos Janssenstraat 26/A te 8650 Houthulst, vervoegt de zitting en legt in handen van de gemeenteraadsvoorzitter de volgende eed af : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". De heer Filip Deroo wordt tot titelvoerend gemeenteraadslid aangesteld. Art. 2 : Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1-2 / bus 103 te 8200 Brugge. Raadslid Filip Deroo neemt zijn plaats in aan de raadtafel. 15. PUNTEN BIJ HOOGDRINGENDHEID AAN DE DAGORDE TOE TE VOEGEN GOEDKEURING. Gehoord het voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter (nader verantwoord door de burgemeester) om de twee hierna vermelde agendapunten bij hoogdringendheid toe te voegen aan de dagorde van de gemeenteraad en om deze twee agendapunten nu eerst te behandelen : 16 : Verkiezing van een voorzitter van de gemeenteraad, 17 : Verkiezing en eedaflegging van een schepen. Overwegende dat de volgende leden eisen tot de behandeling bij hoogdringendheid van de hierboven vermelde agendapunten : Nico Stroobant, Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Michel Jaecques, Filip Deroo; Overwegende dat twee derde van de aanwezige leden (namelijk 13 leden van de 18 aanwezige gemeenteraadsleden) de behandeling bij hoogdringendheid van deze agendapunten vraagt; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald artikel 29; Na beraadslaging; BESLUIT : Enig artikel : De volgende agendapunten worden bij hoogdringendheid aan de dagorde van de gemeenteraad toegevoegd en deze twee agendapunten zullen nu eerst behandeld worden : 16 : Verkiezing van een voorzitter van de gemeenteraad, 17 : Verkiezing en eedaflegging van een schepen. Raadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie, verduidelijkt de reden van hun "neen-stemmen" bij deze punten : omdat zij voor voldongen feiten werden gesteld en hij benadrukt dat dit niet tegen de persoon van het nieuwe gemeenteraadslid is gericht. 16. VERKIEZING VAN EEN VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD. Gelet van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de latere wijzigingen, in het bijzonder op artikel 8; Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan op 23 november 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, zoals meegedeeld per brief dd. 26 november 2012, kenmerk RvV 2012; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 02 januari 2013, waarbij de voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Joris Hindryckx, gemeenteraadslid, verkozen werd verklaard als voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de heer Joris Hindryckx zijn ontslag (bij middel van brief ter zitting) indient als gemeenteraadsvoorzitter en er bijgevolg dient te worden overgegaan tot de vervanging van de heer Joris Hindryckx als gemeenteraadsvoorzitter; Gezien de akte van voordracht van een kandidaat voorzitter van de gemeenteraad, waarbij de heer Nico Stroobant, geboren te Roeselare op 17 februari 1983, wonende Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, wordt voorgedragen als voorzitter van de gemeenteraad;

4 Gelet op de overhandiging van de akte van voordracht voor kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad aan de gemeentesecretaris; Gelet op de overhandiging van de akte van voordracht voor kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de akte van voordracht voor kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad ondertekend is door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden en tevens ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst werden verkozen als de voorgedragen kandidaat voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de akte van voordracht voor kandidaatvoorzitter van de gemeenteraad aan de voorwaarden van de artikel 8 van het van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voldoet; Gelet op het feit dat de akte van voordracht voor voorgedragen kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad geen melding maakt van de einddatum van mandaat en geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen; BESLUIT : Art. 1 : De voorgedragen kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad, de heer Nico Stroobant, gemeenteraadslid, geboren te Roeselare op 17 februari 1983, wonende Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad, en neemt het voorzitterschap van de uittredende voorzitter over. Art. 2 : Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1-2 / bus 103 te 8200 Brugge. 17. VERKIEZING EN EEDAFLEGGING VAN EEN SCHEPEN. Gelet op de artikelen 44, 45, 46, 47, 48, 49 en 50 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, houdende de inrichting van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan op 23 november 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, zoals meegedeeld per brief dd. 26 november 2012, kenmerk RvV 2012; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 02 januari 2013, houdende de verkiezing en de eedaflegging van de schepenen; Overwegende dat schepen Tamara Schotte, wonende Ooststraat 8 te 8650 Houthulst, haar ontslag ( dd. 02 mei 2015), als gemeenteraadslid heeft ingediend, waarvan de gemeenteraad op 16 mei 2016 heeft kennis genomen (agendapunt 11); dat zij ten gevolge hiervan ook ambtshalve ontslag neemt als schepen en dat bijgevolg dient te worden overgegaan tot de vervanging van de mevrouw Tamara Schotte als vierde schepen; Gezien de gezamenlijke voordrachtakte van een kandidaat vierde schepen, waarbij de heer Joris Hindryckx, geboren te Roeselare op 19 maart 1963, wonende Brs. Xaverianenstraat 6 te 8650 Houthulst, wordt voorgedragen als vierde schepen; Gelet op de overhandiging van de gezamenlijke akte van voordracht voor kandidaat vierde schepen aan de gemeentesecretaris; Gelet op de overhandiging van de akte van voordracht voor kandidaat vierde schepen door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de gezamenlijk akte van voordracht van kandidaat vierde schepen ondertekend is door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden en tevens ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst werden verkozen als de voorgedragen kandidaat derde schepen; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht voor kandidaat vierde schepen aan de voorwaarden van de artikelen 45 en 50 van het van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voldoet; Gelet op het feit dat de gezamenlijke akte van voordracht voor kandidaat vierde schepen melding maakt dat de nieuw verkozen schepen de rang inneemt van diegene die hij zal vervangen; Gelet op het feit dat de gezamenlijke akte van voordracht voor kandidaat schepen geen melding maakt van de einddatum van mandaat en geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen; Overwegende dat de bijkomende onverenigbaarheden voor het mandaat van schepen, opgesomd in artikel 44 van het Gemeentedecreet werd nagegaan; De nieuwe vierde schepen, Joris Hindryckx, legt in handen van de burgemeester de eed af met de volgende woorden : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"; Gelet op de eedaflegging van vierde schepen Joris Hindryckx;

5 BESLUIT : Art. 1 : De voorgedragen kandidaat vierde schepen, Joris Hindryckx, wordt verkozen verklaard als schepen, meer bepaald : Naam kandidaat schepen Mandaat Einddatum Naam opvolger(s) Joris Hindryckx vierde schepen /////////////////// //////////////////// Art. 2 : Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1-2 / bus 103 te 8200 Brugge. 2. MIROM ROESELARE ALGEMENE VERGADERING DD. 30 MEI 2017 GOEDKEURING AGENDA VAST- STELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de uitnodiging dd. 19 april 2017, kenmerk AV 30/05/2017, waarmee Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare, het college van burgemeester en schepenen uitnodigt tot de algemene vergadering van 30 mei 2017, met de volgende agenda : 1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten) 2. Verslag van de Commissaris 3. Goedkeuring van de jaarrekening per Kwijting van de Bestuurders en de Commissaris 5. Benoeming van bestuurders 6. Vernieuwen mandaat commissaris-revisor 7. Varia; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van Mirom Roeselare de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 18 november 2014 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van raadslid Kelly Es, Boomgaardstraat 12 te 8650 Houthulst en van raadslid Eddy Clauw, Stokstraat 101 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Mirom Roeselare; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agenda van de algemene vergadering van Mirom Roeselare van 30 mei 2017 goed te keuren. Art. 2 : De in zitting van 18 november 2014 aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Mirom Roeselare van 30 mei 2017 goed te keuren. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare. 3. INFRAX WEST ALGEMENE VERGADERING DD. 06 JUNI 2017 GOEDKEURING AGENDA VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de aangetekende brief dd. 22 februari 2017, kenmerk KDB/LCR*32511, waarmee Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout, het gemeentebestuur uitnodigt tot de algemene vergadering, van 06 juni 2017, met de volgende agenda : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering, 2. Balans en resultatenrekening 2016, 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting aan de bestuurders aan de commissaris 5. Statutenwijziging, 6. Statutaire benoemingen en verlenging van het mandaat van de commissaris, 7. Kennisgeving (onder voorbehoud), 8. Statutaire mededelingen;

6 Gelet op de toelichtende nota s van Infrax West betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 06 juni 2017; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van Infrax West de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 29 april 2014 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van de heer Erik Verbeure, eerste schepen, wonende Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst en van de heer Roger Clauw, raadslid, wonende Cassierslaan 65 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax West; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agenda van de algemene vergadering van Infrax West van 06 juni 2017 goed te keuren. Art. 2 : De in zitting van 29 april 2014 aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda's van de algemene vergadering van Infrax West van 06 juni 2017 goed te keuren. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. 4. WOONWINKEL WEST SUBSIDIEDOSSIER GOEDKEURING. Overwegende dat de Vlaamse Regering op 8 juli 2016 het subsidiebesluit voor intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid definitief goedkeurde; Overwegende dat deze nieuwe subsidieregeling de regeling van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid vervangt en dat het nieuw besluit een aantal overgangsbepalingen bevat; Overwegende dat het een tijdelijke subsidieregeling is, die van kracht zal zijn tot en met 31 december 2019; Overwegende dat voor de periode na 2019 de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid zal afgestemd worden op de nieuwe gemeentelijke legislatuur en het subsidiekader voor de periode zal opgenomen worden in een BVR Lokaal Woonbeleid, dat in de loop van 2018 in werking treedt; Overwegende dat de huidige projectperiode van WoonWinkel West met de 6 participerende gemeenten Alveringem, Diksmuide, Houthulst, Kortemark, Lo-Reninge en Veurne nog loopt tem 31 december 2017; Overwegende dat voor de verlening van het project een nieuwe subsidieaanvraag moet ingediend worden bij Wonen-Vlaanderen en dit voor 1 juli 2017; Gelet op het subsidiedossier met bijhorende begroting, opgemaakt door mevr. Katrien Matte, Beleidscoördinator van WoonWinkel West; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van Houthulst zich in zitting van 10/10/2016 principieel akkoord verklaarde om in de periode verder te participeren in WoonWinkel West; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van Houthulst in zitting van 13/03/2017 het ontwerpsubsidiedossier van WoonWinkel West voor de projectperiode principieel goedkeurde; Gelet op het definitief subsidiedossier met bijhorend budget voor de voortzetting van het intergemeentelijk project WoonWinkel West voor de gemeente Alveringem, stad Diksmuide, gemeente Houthulst, gemeente Kortemark, stad Lo-Reninge en stad Veurne; Gelet op de vernieuwde aanvullende overeenkomst intergemeentelijke samenwerking wonen van de gemeente Alveringem, stad Diksmuide, gemeente Houthulst, gemeente Kortemark, stad Lo-Reninge en stad Veurne; Na bespreking; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : Het definitief subsidiedossier met bijhorend budget voor de voortzetting van het intergemeentelijk project WoonWinkel West voor de gemeente Alveringem, stad Diksmuide, gemeente Houthulst, gemeente Kortemark, stad Lo-Reninge en stad Veurne wordt goedgekeurd. Art. 2 : De aanvullende overeenkomst intergemeentelijke samenwerking wonen van de gemeente Alveringem, stad Diksmuide, gemeente Houthulst, gemeente Kortemark, stad Lo-Reninge en stad Veurne wordt goedgekeurd. Art. 3 : Een afschrift van deze beslissing zal voor uitvoering overgemaakt worden aan mevr. Katrien Matte, Beleidscoördinator WoonWinkel West.

7 5. HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL / BIJDRAGE 2017 / ON- ROERENDE GOEDEREN GOEDKEURING. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2014 houdende goedkeuring van de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 01 januari 2015 en van de financiële verdeelsleutel; Gelet op de bepaling in voormeld besluit dat de verdeelsleutel geëvalueerd wordt in 2015 en dat, na onderhandelingen hierover binnen de zoneraad, een nieuwe verdeelsleutel zal worden opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar wordt voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet, waarbij de actuele bijdragevoet eerst gecorrigeerd wordt op het vlak van meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen, hetgeen door de overdragende gemeente buiten de verdeelsleutel aan de hulpverleningszone Westhoek dient betaald te worden; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 03 september 2015 om bij de bepaling van de toekomstige gemeentelijke bijdragen een uitsplitsing te maken tussen enerzijds de ambulance- en anderzijds de brandweerwerking, waarbij de overgangsperiode van een gecorrigeerde naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet beperkt wordt tot 8 jaar; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 03 september 2015 om de kazernes eigendom te laten blijven van de gemeenten t.e.m. 2019; Gelet op het voorstel van de financiële werkgroep, aangeduid door de zoneraad, inzake de correcties op de budgetten 2015, die dienden als basis van de berekening van de initiële verdeelsleutel; Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder artikel 68; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone vastgelegd worden door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Gelet op het besluit van de zoneraad van 27 oktober 2016 houdende de vaststelling van de begroting 2017 en de bijhorende gemeentelijke dotaties; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van De Panne, in zitting van 27 december 2016, om de gemeentelijke dotatie 2017 aan de hulpverleningszone Westhoek niet goed te keuren; Gelet op het besluit van de gouverneur van 27 januari 2017 houdende de niet-goedkeuring van het besluit van de zoneraad van 27 oktober 2016 m.b.t. de vaststelling van de begroting 2017; Gelet op de vraag van de gouverneur in het begeleidend schrijven bij zijn besluit om het overleg m.b.t. de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszone Westhoek op korte termijn herop te starten, met het oog op een concensus hieromtrent; Gelet op de goedkeuring van de dotatie 2017 aan de hulpverleningszone Westhoek door de gemeenteraad van De Panne op 3 april 2017; Gelet op het akkoord m.b.t. de dotaties 2017 in de zoneraad van hulpverleningszone Westhoek op 26 april 2017; Overwegende dat iedere gemeenteraad de dotatie individueel dient goed te keuren, waarna de begroting en de verdeelsleutel 2017 ongewijzigd ter goedkeuring kunnen worden voorgelegd aan de zoneraad van 28 juni 2017; Overwegende dat de gouverneur dan pas de begroting 2017 kan goedkeuren en er vervolgens niet langer met voorlopige kredieten hoeft te worden gewerkt; Raadslid Filip Vanhevel (N-VA) deelt mede dat zijn fractie zich bij de stemming over dit agendapunt zal onthouden omwille van dezelfde reden als vroeger, namelijk de onbillijke behandeling van de gemeenten zonder ambulancedienst ten opzichte van de gemeenten met een ambulancedienst; Na bespreking; Gaat over tot de stemming die volgende uitslag geeft : 13 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Michel Jaecques, Sp.a open : Nico Stroobant, Filip Deroo, 5 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey; BESLUIT : MET 13 JA-STEMMEN EN 5 ONTHOUDINGEN Artikel 1 : Bij de berekening van de verdeelsleutel gebeurt er een opsplitsing tussen enerzijds de ambulancewerking (forfaits bepaald op basis van de reactiesnelheid / gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 1 euro per inwoner te betalen) en de brandweerwerking (criteria geïnspireerd op artikel 68 3 van de wet betreffende de civiele veiligheid).

8 Wat de ambulancewerking betreft, gaat dit om volgende forfaits : reactiesnelheid forfait 2 minuten dag en nacht ,00 2 minuten dag en 5 minuten nacht ,00 5 minuten dag en nacht ,00 2 minuten met alleen maar vrijwilligers ,00 Inzake de brandweerwerking worden voor het bepalen van iedere gemeentelijke bijdrage in de verdeelsleutel deze criteria met volgend gewicht weerhouden : - 60% residentiële bevolking - 10% inkohiering personenbelasting - 10% kadastraal inkomen - 15% tweede verblijven - 2,5% oppervlakte - 2,5% risico s Artikel 2 : De gemeenten met ambulancewerking dienen volgende forfaits te betalen : GEMEENTEN Bijdrage ambulance De Panne ,00 Diksmuide ,00 Heuvelland ,00 Houthulst , , ,00 (Jan Yperman Ieper Ziekenhuis) Koksijde ,00 Nieuwpoort ,00 Poperinge ,00 Veurne ,00 Wervik ,00 De gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 1 euro per inwoner te betalen op basis van de cijfers van de residentiële bevolking op 01/01/2013 : GEMEENTEN Bijdrage ambulance Alveringem 4.968,00 Koekelare 8.580,00 Kortemark ,00 Langemark-Poelkapelle 8.018,00 Lo-Reninge 3.330,00 Mesen 980,00 Vleteren 3.674,00 Zonnebeke ,00 Artikel 3 : De uitdovende regeling van de brandwachtvergoeding, die in de gemeente Nieuwpoort wordt betaald, wordt geregeld via de hulpverleningszone maar heeft geen enkele impact op de berekening van de bijdragen van de overige gemeenten. De toegekende bedragen aan erkentelijkheidspremie voor de periode voorafgaand aan 01 januari 2017 op basis van het gemeentelijk reglement vallen volledig ten laste van de gemeente. Wanneer het personeelslid op basis van zijn individuele keuze voor het behoud van de gemeentelijke erkentelijkheidspremie na 01 januari 2017 recht heeft op een erkentelijkheidspremie die hoger is dan de zonale premie, dan vallen ook de bedragen die de zonale premie overtreffen ten laste van de gemeente. De bijdragen voor de werking MUG-heli zitten niet vervat in de begroting van de hulpverleningszone en worden verder geregeld via de gemeenten. Artikel 4 : De overgang inzake de brandweerwerking van de gecorrigeerde verdeelsleutel 2015 naar de definitieve sleutel, berekend op basis van de criteria onder artikel 1, verloopt over een periode van 8 jaar, waarbij ieder jaar 1/8ste wordt overbrugd.

9 Artikel 5 : De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de niet-geïndexeerde forfaitaire bijdragen voor de ambulancewerking en de gecorrigeerde procentuele bijdrage 2015 voor de niet-geïndexeerde brandweerwerking, die evolueert tot volgende definitieve procentuele bijdrage in 2023 : FORFAITS BRANDWEERKOST OP BASIS VAN ONDERSTAANDE PERCENTAGES GEMEENTEN Bijdrage ambulance Brandwachtvergoeding, jaarlijks te berekenen start% eind % 2023 ALVERINGEM 4.968,00 1,23241% 1,33790% 1,44340% 1,54889% 1,65439% 1,75988% 1,86538% 1,97087% 2,07637% DE PANNE ,00 3,43229% 3,99179% 4,55128% 5,11077% 5,67026% 6,22976% 6,78925% 7,34874% 7,90824% DIKSMUIDE ,00 11,22749% 10,63243% 10,03736% 9,44230% 8,84723% 8,25216% 7,65710% 7,06203% 6,46696% HEUVELLAND ,00 4,71565% 4,52241% 4,32917% 4,13593% 3,94269% 3,74945% 3,55621% 3,36297% 3,16973% HOUTHULST ,00 3,68304% 3,67388% 3,66472% 3,65557% 3,64641% 3,63726% 3,62810% 3,61894% 3,60979% IEPER ,00 11,34795% 11,60064% 11,85333% 12,10602% 12,35871% 12,61140% 12,86409% 13,11678% 13,36947% KOEKELARE 8.580,00 2,31276% 2,42127% 2,52979% 2,63831% 2,74683% 2,85534% 2,96386% 3,07238% 3,18090% KOKSIJDE ,00 15,54681% 15,74774% 15,94867% 16,14959% 16,35052% 16,55145% 16,75237% 16,95330% 17,15423% KORTEMARK ,00 4,58671% 4,59543% 4,60414% 4,61286% 4,62158% 4,63030% 4,63902% 4,64774% 4,65646% LANGEMARK 8.018,00 1,82133% 1,97683% 2,13233% 2,28783% 2,44332% 2,59882% 2,75432% 2,90982% 3,06532% LO-RENINGE 3.330,00 2,08690% 2,00754% 1,92817% 1,84881% 1,76944% 1,69007% 1,61071% 1,53134% 1,45198% MESEN 980,00 0,81798% 0,75605% 0,69411% 0,63217% 0,57023% 0,50829% 0,44635% 0,38441% 0,32247% NIEUWPOORT , ,00 9,22934% 9,17865% 9,12796% 9,07727% 9,02658% 8,97589% 8,92520% 8,87452% 8,82383% POPERINGE ,00 10,01557% 9,69792% 9,38028% 9,06263% 8,74498% 8,42734% 8,10969% 7,79204% 7,47439% VEURNE ,00 8,33058% 7,87281% 7,41503% 6,95726% 6,49949% 6,04171% 5,58394% 5,12617% 4,66840% VLETEREN 3.674,00 1,42004% 1,42208% 1,42411% 1,42614% 1,42817% 1,43021% 1,43224% 1,43427% 1,43631% WERVIK ,00 5,22466% 5,38636% 5,54806% 5,70977% 5,87147% 6,03317% 6,19487% 6,35657% 6,51827% ZONNEBEKE ,00 2,96848% 3,17829% 3,38809% 3,59790% 3,80770% 4,01750% 4,22731% 4,43711% 4,64691% TOTAAL , ,00 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% Artikel 6 : Voor de begroting 2017 wordt het totaal aan benodigde gemeentelijke tussenkomsten geraamd op ,65 euro (ambulancewerking + brandweerwerking + brandwacht-vergoeding Nieuwpoort). Het totaal van alle bedragen samen wordt in het gemeentelijke budget 2017 als werkingstoelage aan de hulpverleningszone voorzien : gemeenten bijdragen ambulance vergoeding vrijwilligers NIE bijdragen brandweer % bijdragen brandweer bedrag TOTAAL ALVERINGEM 4.968,00 1,44340% , ,16 DE PANNE ,00 4,55128% , ,88 DIKSMUIDE ,00 10,03736% , ,88 HEUVELLAND ,00 4,32917% , ,77 HOUTHULST ,00 3,66472% , ,88 IEPER ,00 11,85333% , ,43 KOEKELARE 8.580,00 2,52979% , ,95 KOKSIJDE ,00 15,94867% , ,25 KORTEMARK ,00 4,60414% , ,20 LANGEMARK 8.018,00 2,13233% , ,13 LO-RENINGE 3.330,00 1,92817% , ,49 MESEN 980,00 0,69411% , ,53 NIEUWPOORT , ,00 9,12796% , ,20 POPERINGE ,00 9,38028% , ,64 VEURNE ,00 7,41503% , ,52 VLETEREN 3.674,00 1,42411% , ,31 WERVIK ,00 5,54806% , ,72 ZONNEBEKE ,00 3,38809% , ,71 TOTAAL , ,00 100,00000% , ,65

10 Artikel 7 : De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende modaliteiten, die integraal deel uitmaken van het akkoord over de financiële verdeelsleutel. De hulpverleningszone Westhoek werkt kostenbewust en streeft maximale efficiëntie na. Alle posten toestand blijven behouden tot eind 2018, voor zover ze voldoen aan de vereisten van de SAH (snelste adequate hulp), volgens de organisatie ervan op Slechts na overleg met en goedkeuring van de betrokken gemeente kan het netwerk van posten voor worden gereorganiseerd. Elke wijziging moet de dienstverlening aan de bevolking garanderen in het kader van een efficiënte SAH in een netwerk van posten. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd door gemeentelijke brandweerposten gaan over naar de hulpverleningszone Westhoek. Deze worden op kostenefficiënte wijze georganiseerd. Noodzakelijke wijzigingen aan de organisatie van de ambulanceposten zullen, op vraag van de lokale overheid, beoordeeld worden door de zoneraad, samen met de impact ervan op het ambulanceforfait van de post. De budgettaire context van de gemeentebesturen is beperkt en dus ook van de hulpverleningszone Westhoek. De federale toelagen worden eerst aangewend voor de financiering van de exploitatie van de zone. De financiering van de investeringen gebeurt in de hulpverleningszone Westhoek bij voorkeur d.m.v. overboekingen van overschotten op het exploitatiebudget of d.m.v. leningen. Indien nodig kan een investeringstoelage van de gemeenten worden gevraagd, a rato van de procentuele bijdrage in de brandweerwerking van het bewuste boekjaar. De hulpverleningszone Westhoek streeft naar het meest efficiënt personeelsbestand. De hulpverleningszone Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te voeren in een vorm van samenwerkingsverband met andere hulpverleningszones om het kostenplaatje van de hulpverleningszone Westhoek te drukken en zo efficiënt mogelijk te werken. Aan de Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te coördineren. De hulpverleningszone Westhoek engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de enorme financiële impact van de budgetten van de hulpverleningszone Westhoek op de gemeenten schaart iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de hulpverleningszone. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient grondig gemotiveerd te worden aan de zoneraad om o.a. een aanwasbudgettering te vermijden. Artikel 8 : De hulpverleningszone Westhoek werd op 1 januari 2015 automatisch eigenaar van alle roerende goederen; inclusief de voertuigen van de brandweer. Om het budget van de hulpverleningszone Westhoek niet nodeloos te bezwaren, werd naar analogie van de politiehervorming het materiaal en de voertuigen om niet overgedragen door iedere gemeente. Het rollend materieel ging over volgens volgende principes : - tussen de burgemeester en de hulpverleningszone Westhoek kan altijd een overeenkomst gesloten worden die afwijkt van de principes van behoud in de post van herkomst van onderstaande goederen. (bv. in kader van doorschuif van nieuwe voertuigen), - de termijnen van behoud worden gerekend vanaf het eerste jaar van ingebruikname zoals blijkt uit de boekhouding/inventaris van elk bestuur en vermeld in de overdrachtinventaris naar de hulpverleningszone Westhoek. Termijnen van behoud in post van het lokaal bestuur (als compensatie omdat de leningen niet overgedragen worden) : - 15 jaar als ze voor 100% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 10 jaar als ze voor 50% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 5 jaar als ze voor 25% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd. Na deze termijnen kunnen deze goederen verplaatst worden na beslissing door de organen van de hulpverleningszone Westhoek in het kader van een herverdelingsplan van middelen. Artikel 9 : Wat de onroerende goederen betreft, wordt beslist dat de kazernes eigendom blijven van de gemeenten t.e.m en dat deze gedurende die periode gratis ter beschikking worden gesteld van de hulpverleningszone. Als eigenaar van de kazerne blijft de gemeente instaan voor de verzekering, het onderhoud en herstel n.a.v. slijtage van de gebouwen. Enkel het energieverbruik, water, internet, telefonie en schoonmaak zijn ten laste van de hulpverleningszone. Artikel 10 : Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan mevrouw Fien Van den Bogaert, secretaris van de hulpverleningszone Westhoek, en de heer Provinciegouverneur.

11 6. VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING VAN DE GEMEENTE OVER HET DIENSTJAAR Gelet op de voorgelegde liquiditeitenrekening J5; RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossingen van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) Gelet op de exploitatierekening J2; Jaarrekening Uitgaven Ontvangsten Saldo Beleidsdomein ALGFIN Beleidsdomein ORGAN Beleidsdomein OMGEVING Beleidsdomein VRIJE TIJD Beleidsdomein WELZIJN Totalen Gelet op de doelstellingenrealisatienota met de evaluatie van de diverse actieplannen;

12 Gelet op de voorgelegde staat van opbrengsten en kosten J7; I. Kosten A. Operationele kosten Goederen en diensten Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen Specifieke kosten sociale dienst OCMW 5. Toegestane werkingsubsidies Andere operationele kosten B. Financiële kosten C. Uitzonderlijke kosten 1. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa 2. Toegestane investeringssubsidies II. Opbrengsten A. Operationele opbrengsten Opbrengsten uit de werking Fiscale opbrengsten en boetes Werkingssubsidies a. algemene werkingssubsidies b. Specifieke werkingssubsidies Recuperatie specifieke kosten sociale dienst OCMW 5. Andere operationele opbrengsten B. Financiële opbrengsten C. Uitzonderlijke opbrengsten III. Overschot/Tekort van het boekjaar A. Operationeel overschot/tekort B. Financieel overschot/tekort C. Uitzonderlijk overschot/tekort IV. Verwerking van het overschot of tekort van het boekjaar A. Rechthebbenden uit het overschot van het boekjaar B. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar C. Over te dragen overschot of tekort van het boekjaar Gelet op de voorgelegde balans J6; ACTIVA Boekjaar I. Vlottende activa A. Liquide middelen en geldbeleggingen B. Vorderingen op korte termijn Vorderingen uit ruiltransacties Vorderingen uit niet-ruiltransacties C. Voorraden en bestellingen in uitvoering D. Overlopende rekeningen van het actief E. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen II. Vaste activa A. Vorderingen op lange termijn Vorderingen uit ruiltransacties Vorderingen uit niet-ruiltransacties

13 B. Financiële vaste activa Extern verzelfstandigde agentschappen 2. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten Publiek-Private samenwerkingsverbanden 4. OCMW-verenigingen 5. Andere financiële vaste activa C. Materiële vaste activa Gemeenschapsgoederen a. Terreinen en gebouwen b. Wegen en overige infrastructuur c. Installaties, machines en uitrusting d. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel e. Leasing en soortgelijke rechten f. Erfgoed 2. Bedrijfsmatige materiële vaste activa a. Terreinen en gebouwen b. Installaties, machines en uitrusting c. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel d. Leasing en soortgelijke rechten 3. Overige materiële vaste activa a. Terreinen en gebouwen b. Roerende goederen D. Immateriële vaste activa TOTAAL ACTIVA PASSIVA Boekjaar I. Schulden A. Schulden op korte termijn Schulden uit ruiltransacties a. Voorzieningen voor risico's en kosten b. Financiële schulden c. Diverse schulden op korte termijn uit ruiltransacties Schulden uit niet-ruiltransacties Overlopende rekeningen van het passief 4. Schulden op lange termijn die binnen het jaar vervallen B. Schulden op lange termijn Schulden uit ruiltransacties a. Voorzieningen voor risico's en kosten Pensioenen en soortgelijke verplichtingen Overige risico's en kosten b. Financiële schulden c. Diverse schulden op lange termijn uit ruiltransacties 2. Schulden uit niet-ruiltransacties II. Nettoactief TOTAAL PASSIVA Gelet op de toelichting en de waarderingsregels aangenomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 augustus 2015;

14 Gehoord de toelichting van schepen Joris Hindryckx; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, provincies en O.C.M.W. s van 25 juni 2010, meer bepaald de artikels 30 tot 45; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 172, 173 en 175, 3 tot 5, vervangen bij het decreet van 29 juni 2012, artikel 251, 3 en 253, 1, 11 ; Gelet op titel IV, planning en financieel beheer van het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het BBC-besluit van 23 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit tot wijziging van het MB BBC van 26 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de O.C.M.W. s; Na bespreking; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De jaarrekening 2016 van de gemeente aan te nemen, zoals bepaald in bovenstaande tabellen. Art. 2 : Deze rekening zal aan de hogere overheid overgemaakt worden ter goedkeuring. 8. AANKOOP SKATETOESTELLEN GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE (AGENDA- PUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Aankoop skatetoestellen" een bestek met nr werd opgesteld door de dienst Vrije Tijd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,39 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /2-2014/2/4; Na beraadslaging; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht "Aankoop skatetoestellen", opgesteld door de dienst vrije tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,39 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /2-2014/2/4.

15 9. HERAANLEG FIETSPAD STOKSTRAAT EN WOUMENSTRAAT AANLEG FIETSSTROOK HOLLEWEG, VINKE- NIERSSTRAAT EN VALKESTRAAT GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Heraanleg fietspad Stokstraat en Woumenstraat - aanleg fietsstrook Holleweg, Vinkeniersstraat en Valkestraat" een bestek met nr werd opgesteld door de dienst openbaar domein; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,60 excl. btw of ,89 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /6-2014/6/1 ; Na beraadslaging; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht "Heraanleg fietspad Stokstraat en Woumenstraat - aanleg fietsstrook Holleweg, Vinkeniersstraat en Valkestraat", opgesteld door de dienst openbaar domein. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,60 excl. btw of ,89 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /6-2014/6/ CIPAL ALGEMENE VERGADERING DD. 16 JUNI 2017 GOEDKEURING AGENDA VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg Cipal ) van 14 april 2014; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van Cipal; Gelet op de beslissing dd. 15 december 2015 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van burgemeester Ann Vansteenkiste, wonende Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst en van eerste schepen Erik Verbeure, wonende Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal;