Zitting van 27 maart 2018

Transcriptie

1 Zitting van 27 maart 2018 Aanwezig: Christine Logghe, OCMW-Voorzitter Mieke Callebert, Godelieve Ampe, Jolien Waeyaert, Lode Rossey, Carine Volckaert, Ronny Vandewalle, Iris Plaisier, OCMW raadsleden Sara De Meyer, Algemeen Directeur Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid Toon Vancoillie, Burgemeester Afwezig: / OPENBAAR 1. Onroerend patrimonium VO 26 - goedkeuren akte verkoop van een perceel grond (oppervlakte 20 a en 96 ca) gelegen te Kortemark, grenzend aan de Watermolenstraat en kadastraal gekend, 3e afdeling sectie B nr. 996 a, aan de hoogstbiedende, mevrouw Thevelein Karien, wonende thans in de Sterrebosdreef 60 te 8800 Roeselare, voor de totale verkoopprijs van ,00, te vermeerderen met de kosten van het OCMW ad. 500,00. Op 24/10/2017 keurde de OCMW-raad de aankoopbelofte goed voor verkoop van een perceel grond (oppervlakte 20 a en 96 ca) gelegen te Kortemark, grenzend aan de Watermolenstraat. De modaliteiten werden tevens vastgelegd. Deze verkoop werd gepubliceerd/openbaar gemaakt in samenwerking met het notariskantoor, waarbij eenieder het recht had (openbare oproep) om alsnog een hoger bod uit te brengen. Doelstelling was om zoveel mogelijk kandidaat-kopers aan te trekken. Er werd gepubliceerd in het notarisblad, aan de pui van gemeentehuis en OCMW, het register der bekendmakingen, de website, Na openbare oproep gedurende een maand waren er geen hogere biedingen. De gronden worden verkocht aan de hoogstbiedende. Beslissing OCMW-raad dd. 24/10/2017 houdende : Goedkeuren van aankoopbelofte voor verkoop van een perceel grond (oppervlakte 20 a en 96 ca) gelegen te Kortemark, grenzend aan de Watermolenstraat, met vastleggen modaliteiten vervreemding (dossier VO 26). Publicatiebericht notarisblad. 1

2 Publicatiebericht website en pui gemeentehuis & OCMW. Publicatiebericht register bekendmakingen (cf gemeentedecreet) - website. Bewijs (mail notaris) geen ontvangst (hogere) biedingen. Ontwerpakte van de notaris zoals ontvangen op 13/03/2018. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Burgerlijk Wetboek: artikels 1582 tot Decreet van 13 juli 2012 betreffende ruimtelijke economie. Omzendbrief BB2010/02: vervreemding onroerende goederen. Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei Bodemdecreet van 27 oktober Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen. Financiële implicaties Ontvangst n.a.v. vervreemding onroerend patrimonium: koopsom ,00 euro en 500,00 kosten OCMW. Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan het in het onderwerp omschreven dossier, in het bijzonder omvattende de akte en de stukken zoals opgesteld door notaris De Witte & Castelein, Doorniksesteenweg Kortrijk en omschreven in het overwegend gedeelte van onderhavige beslissing. In concreto gaat het om de akte voor de verkoop van: GEMEENTE KORTEMARK - derde afdeling - WERKEN Een perceel bouwland gelegen Steenstraat, gekadastreerd volgens titel sectie B deel van nummer 996 voor een oppervlakte volgens titel van twintig are zesennegentig centiare (2.096 m²), thans gekadastreerd sectie B nummer 0996AP0000, voor een zelfde oppervlakte. Kadastraal inkomen : 12,00. Dit volgens kadastraal uittreksel afgeleverd op 16 november

3 Verkoop aan: Mevrouw THEVELEIN, Karien Zulma Irène, geboren te Zwevezele, op 12 mei 1966, rijksregisternummer , ongehuwd, wonende te 8800 Roeselare, Sterrebosdreef 60. Artikel 2: De verkoop gebeurt voor de redenen zoals reeds vroeger opgegeven in de corpus van onze vorige beslissingen in deze en om redenen zoals aangegeven in ons besluit van heden, en onder de algemene voorwaarden zoals ze opgenomen werden in de ontwerpakte en de diverse voormelde stukken in het dossier. De ontvangst is dienstig als herinvestering in ons onroerend patrimonium. Artikel 3: Het omschreven perceel in de akte valt niet onder de toepassing van het Bosdecreet (dd. 13/06/1990), zodat geen voorafgaande machtiging van de Vlaamse Regering is vereist. Artikel 4: De hypotheekbewaarder ontslag te verlenen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten. Artikel 5: De Voorzitter en Algemeen Directeur worden belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 6: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven. 2. Aangaan van lening voor de financiering van het gebouw Burger en Welzijn ( ,00 ). Het nieuwe gebouw Burger en Welzijn wordt in de meerjarenplanaanpassing _2020 gefinancierd met een lening van ,00 Sinds 30 juni 2017 is het voor lokale besturen niet meer verplicht om de wetgeving overheidsopdrachten te volgen voor het aangaan van een lening. Dat neemt niet weg dat besturen bij het aangaan van een lening de beginselen van behoorlijk bestuur moeten blijven toepassen. Daarom werkte de werkgroep leningen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en de Vlaamse Lokale Financieel Beheerders (VLOFIN) een typebrief en een typecontract uit die daarvoor gebruikt kunnen worden. Als basis werd het vroegere typebestek leningen genomen, waaruit alle verwijzingen naar de wetgeving overheidsopdrachten werden geschrapt. Aangepast typecontract zoals opgemaakt door de Vlaamse Lokale Financieel Beheerders. Het OCMW-decreet. 3

4 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 25. Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om een offerte op te vragen bij de volgende financieringsinstellingen voor de financiering van het nieuwe gebouw Burger en Welzijn : Belfius Bank, ING en KBC. Daarbij wordt het typecontract in bijlage als leidraad genomen. De lening bedraagt ,00. Artikel 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn machtigt de Heer Hans Cromheecke, Financieel Directeur om te onderhandelen met de diverse aanbieders. Een voorstel wordt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd dat rekening houdt met: De aangeboden marge bovenop de nominale rentevoet; De aangeboden dienstverlening; Beoordeling van het voorstel en wijze van aanpak van indekkingsmechanisme indien het OCMW van Kortemark opteert om eerst kortlopend te financieren. 3. Goedkeuring vorderingsstaat 1: Het bouwen van een administratief gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 26 september 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Het bouwen van een administratief gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking) aan SABBE BEDRIJF BVBA, Houthulststraat 76 te 8840 Staden tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,93 excl. btw of ,87 incl. btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr De aannemer SABBE BEDRIJF BVBA, Houthulststraat 76 te 8840 Staden diende vorderingsstaat 1 in. De werken bereikten een bedrag van: Totaal Blijvelde VZW Gemeente Kortemark Bestelbedrag , , ,82 Btw , , ,07 TOTAAL = , , ,90 4

5 Bedrag vorige vorderingsstaten 0,00 0,00 0,00 Huidige vorderingsstaat , , ,91 Btw , , ,91 TOTAAL = , , ,82 Een deel van de kostprijs wordt betaald door Blijvelde VZW, Hospitaalstraat 29 te 8610 Kortemark. Dit deel bedraagt ,35 excl. btw of ,32 incl. 21% btw. De voorziene einddatum werd verlaat met 22 werkdagen. De werken werden correct uitgevoerd. De ontwerper, DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER BVBA, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek verleende gunstig advies. Vorderingsstaat 1 ingediend door aannemer SABBE BEDRIJF BVBA, Houthulststraat 76 te 8840 Staden. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële implicaties De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het OCMW-budget op het krediet ACT /221007/IE-3. Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van SABBE BEDRIJF BVBA, Houthulststraat 76 te 8840 Staden voor de opdracht Het bouwen van een administratief gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking) voor een bedrag van ,26 excl. 5

6 btw of ,14 incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Blijvelde VZW, Hospitaalstraat 29 te 8610 Kortemark. Dit deel bedraagt ,35 excl. btw of ,32 incl. 21% btw. 4. Intekening vrij gebruik gecumuleerde LOI reserves In 2018 wordt een 75%-25% overgangsregel voorgesteld waarvoor elk OCMW zich vrijwillig kan inschrijven. Deze regel houdt in dat elk OCMW met reserves in 2017 éénmalig de mogelijkheid wordt aangeboden om 25% van de gecumuleerde reserves vrij te gebruiken (ook buiten de LOI-overeenkomst). Deze 75/25 regel wordt berekend op de gecumuleerde reserves van het boekjaar 2017 verminderd met 10% van de werkelijk uitbetaalde subsidies van het boekjaar Het OCMW behoudt daardoor 10% van de werkelijk uitbetaalde subsidies als reserves voor het komende werkjaar. Van het resterende bedrag van de geaccumuleerde reserve kan het OCMW 25% vrij besteden. De overige 75% wordt door het OCMW aan Fedasil teruggestort. Om opbouw van reserves te voorkomen in de toekomst, zal het Agentschap vanaf 1 januari 2019 een structurele 90% terugvorderingsregel invoeren waarbij u een reserve mag behouden van maximaal 10% van de werkelijk uitbetaalde subsidies in het jaar N. Het overschot dient vervolgens te worden terugbetaald aan het Agentschap. Omzendbrief van Fedasil d.d. 21/02/2018 met de oproep en instructies in het kader van de afbouw van de huidige reserves en opbouw van toekomstige reserves. Verantwoordingsnota Ontwerpbrief gericht aan Fedasil. Overzicht grootboekrekening rekening KB van 24 juli 2012 tot regeling van de terugbetaling door het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers van de kosten van de materiële hulp door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toegekend aan een begunstigde van de opvang gehuisvest in een plaatselijk opvanginitiatief. Financiële implicaties Berekeningsfase Bedragen A. Gecumuleerde reserves op 31/12/ ,35 B. Werkelijk ontvangen LOI subsidies in ,43 6

7 C. Resterende reserve (10% van de werkelijk ontvangen subsidies in 2017) ,74 D. Berekeningsbasis (A-C) 9.962,61 E. Eigen gebruik voor OCMW (25% van D) 2.490,65 F. Terug te storten bedrag aan Fedasil (75% van D) 7.471,96 Artikel 1: Het OCMW van Kortemark tekent in op de éénmalige maatregel '75/25' regel. Artikel 2: Opdracht te geven aan de Financieel Directeur tot het terugbetalen van 7.471, Goedkeuring aanrekeningen. De goedkeuringslijst met nummer 2018/15 ten bedrage van ,60 wordt door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurd. 6. Kennisname van verslagen van vergaderingen. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het verslag van het Huis van het Kind Kortemark dd. 22 februari BESLOTEN 7