Verontschuldigd : Logghe Christine, Ampe Lieve, Waeyaert Jolien, Rossey Lode en Vancoillie Toon.

Transcriptie

1 Zitting van 19 juli 2016 Aanwezig : De Neve Stijn waarnemend Voorzitter Vandecappelle Magda, Volckaert Carine, Callebert Mieke en Vandewalle Ronny Leden De Meyer Sara Secretaris. Verontschuldigd : Logghe Christine, Ampe Lieve, Waeyaert Jolien, Rossey Lode en Vancoillie Toon. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren huurovereenkomst tussen het OCMW en de Zusters van Liefde inzake opvang NBMV (voor één extra kamer) De Raad, Gelet op de vraag van Fedasil tot het voorzien van extra opvangplaatsen binnen het LOI van Kortemark; Gelet op het goedgekeurde draaiboek betreft de opvang van NBMV in samenwerking met de Zusters van Liefde; Gelet op de raadsbeslissing dd. 21 juni 2016 houdende goedkeuren gewijzigde huurovereenkomst tussen het OCMW en de Zusters van Liefde inzake opvang NBMV; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst voor één extra kamer, hier voorliggend; BESLUIT eenparig : Enig artikel : Keurt onderliggende huurovereenkomst goed: HUUROVEREENKOMST voor het gebruik van KAMER door niet begeleide minderjarige vluchteling Tussen de VZW Klooster-Hospitaal-Zusters van Liefde, Hospitaalstraat 24, 8610 Kortemark, met als Ondernemingsnummer : BE , vertegenwoordigd door Zuster Godelieve Vlaemynck, voorzitter Verhuurder enerzijds, hierna verder als de verhuurder aangeduid en vermeld, En Het OCMW Kortemark, Hospitaalstraat 31, 8610 Kortemark, met als Ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door mevrouw Sara De Meyer en de heer Stijn De Neve, resp. OCMW-secretaris en OCMW-voorzitter wn. te Kortemark, Huurder anderzijds, hierna verder als de huurder aangeduid en vermeld, 1

2 Wordt overeengekomen wat hierna volgt: Artikel 1 : De verhuurder geeft in huur aan de huurder die dit aanvaardt, één kamer. De kamer is gelegen op de derde verdieping in het gebouw aan de Hospitaalstraat 22 te Kortemark en wordt aangeduid met nummer 111. De kamer is ingericht als volgt : bed, matras, ingebouwde kleerkast, opbergrek, stoel, lavabo. Artikel 2 : Deze huurovereenkomst wordt aangegaan voor een onbepaalde duur, d.w.z. per maand (zie art Burgerlijk Wetboek, hierna verder afgekort als B.W.), met als bestemming de opvang en bewoning per kamer door één niet begeleide minderjarige vluchteling (hierna verder afgekort als NBMV aangeduid en vermeld), dit enkel als slaapgelegenheid én waarbij er ook maaltijden zullen worden verstrekt. De huur zal afhankelijk worden gesteld van de voorafgaandelijke beslissing dewelke door Fedasil genomen wordt. Hieruit volgt dat de bepalingen van de woninghuurwet, of regels betreffende de huurovereenkomsten m.b.t. de hoofdverblijfplaats van de huurder in het bijzonder uit het B.W., hier niet van toepassing zijn. Er is uitdrukkelijk overeengekomen dat de huur en de opvang enkel het ter beschikking stellen van de kamers als slaapgelegenheid en het verstrekken van maaltijden betreft. De maaltijden worden in de internaatsrefter aangeboden binnen de daarvoor normaal voorziene uren en dit op de gebruikelijke wijze (zie hiervoor ook het internaatsreglement). Deze huurovereenkomst neemt een aanvang op de dag van de aankomst van de NBMV, toegewezen door Fedasil aan het OCMW van Kortemark en gaat in zodra de kamer in gebruik wordt genomen. De huurder zal telkens de nieuwe opvang zo snel als mogelijk voorafgaandelijk aan de verhuurder schriftelijk aankondigen en bevestigen, waarbij ook de juiste naam van de betrokken bewoner, samen met andere essentiële informatie, aan de verhuurder schriftelijk zal worden meegedeeld. De NBMV kan geen adres- of domicilie-inschrijving op de bewoonde-gehuurde kamer hebben. Artikel 3 : De huurprijs wordt bepaald à rato van het aantal dagen per maand dat een kamer door een NBMV wordt bewoond en/of bezet. De maandelijkse huurprijs bedraagt per kamer 425 euro, dit inclusief de kosten van de gemeenschappelijke lasten m.b.t. de nutsvoorzieningen, en inclusief het verstrekken van de gebruikelijke maaltijden in de internaatsrefter. Dit houdt in dat alle andere bijkomende en hier niet vermelde kosten of prestaties, extra worden gerekend. Indien de periode geen volledige maand bedraagt wordt een huurprijs overeengekomen van 15 (vijftien euro) per dag, waarbij elke begonnen dag volledig wordt aangerekend. De huurprijs wordt maandelijks stipt op uiterlijk de laatste dag van de lopende maand door de huurder aan de verhuurder betaald op diens gekend bankrekeningnummer : IBAN BE BIC BBRUBEBB. Elke niet tijdig betaalde huur geeft automatisch aanleiding tot het verschuldigd zijn van de gebruikelijke wettelijke intrest zonder dat er eerst daarvoor specifiek aangemaand dient te worden. De niet betaling van een voorbije maand huur kan aanleiding geven tot de onmiddellijke verbrekingstopzetting van deze huurovereenkomst lastens de huurder, dit na een schriftelijke aanmaning door de huurder aan de verhuurder, dewelke ingaat de eerste van de erop volgende maand. Artikel 4 : 2

3 De huurder mag de kamer(s) niet onderverhuren, noch de huur aan anderen overdragen, ook niet gedeeltelijk, en de kamer kan enkel aangewend worden voor de bewoning ervan door de in artikel 2. bedoelde en aangekondigde NBMV, dit in het kader van de behartenswaardige sociale situatie zoals o.m. bedoeld wordt in de bepalingen van art B.W. Elke andere vorm van onderhuur of overdracht van huur wordt aan de huurder voor het geheel of voor een gedeelte ontzegd en deze bepaling is van strikte toepassing. Artikel 5 : Deze overeenkomst kan zonder opgave van enige reden door de huurder schriftelijk worden beëindigd mits het respecteren van een voorafgaande opzegtermijn van één maand, terwijl de verhuurder dit ook met eenzelfde opzegtermijn van één maand kan opzeggen maar deze dan wel schriftelijk dient te motiveren, zoals bv. om de kamer voor eigen gebruik aan een al dan niet nieuwe internaatsbewoner ter beschikking te stellen. De partij die een opzeg geeft dient dit schriftelijk te doen en aan te tonen dat deze opzeg de andere partij tijdig, correct en geldig ter kennis werd gebracht. Twee weken na de opzeg dient de kamer in dezelfde staat zoals deze bij de aanvang ter beschikking werd gesteld, d.w.z. goed onderhouden en proper en opgekuist, door de huurder terug aan de verhuurder ter beschikking te worden gesteld. Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van de toewijzing door Fedasil voor de opvang zoals bedoeld in het hier hogerop vermeld art. 2. Artikel 6 : Alle risico s eigen aan de huurder blijven voor rekening van deze (zie ook de art B.W.). De verhuurder engageert er zich toe om de kamers bij het begin van de huur- of gebruiksperiode in alle opzichten in een goed onderhouden en propere staat ter beschikking te stellen aan de huurder, de bewoner daarvan het rustig genot en onderhoud te verschaffen, alsmede om deze laatste de nodige maaltijden te verstrekken. De door de huurder aangebrachte bewoner van de kamer zal de in gebruik genomen en bewoonde kamer als een goed en zorgvuldig huisvader in overeenstemming met de aard ervan en de omgeving van het gebouw gebruiken en geregeld proper onderhouden en de kamer in dezelfde staat bij het einde van deze overeenkomst aan de verhuurder terug ter beschikking stellen. De bewoner van de kamer zal de nodige eerbied hebben voor alle gebruiken en uitingen van het specifiek en religieus kloosterleven in het kloostergebouw en met respect van de leefregels van het internaatsreglement in het internaatsgebouw, dit ook met respect voor alle gebruiken en rituelen die daaraan verbonden zijn. Een herhaaldelijke verstoring daarvan, d.w.z. minstens drie keer, kan de onmiddellijke beëindiging van de bewoning-huur tot gevolg hebben, dewelke dan per direct ingaat de derde werkdag na de schriftelijke kennisgeving met de opgave van deze verstoring als motivering. De kamer zal alleen door de niet begeleide minderjarige vluchteling (NMVB) mogen betreden, bewoond en bezet worden. Er is geen bezoek op de kamer(s) toegelaten door andere personen, ook niet van familie. Het bezoek voor de NBMV wordt georganiseerd in een bezoekersruimte in de gemene delen van het gebouw op het gelijkvloers waar er een toezicht mogelijk is. Wanneer er andere personen bijkomen of in de kamer worden aangetroffen, kan de bewoning per direct en met onmiddellijk ingang beëindigd worden lastens de desbetreffende huurder-bewoner, dit na een schriftelijke kennisgeving aan de huurder met daarin de vermelding van deze reden. Gelet op het feit dat de kamers in het internaatsgebouw van de VZW Klooster-Hospitaal Zusters van Liefde gelegen zijn, zal in dat geval ook het internaatsreglement meegedeeld worden ter kennisneming door de bewoner die dit reglement integraal zal dienen te respecteren. 3

4 Artikel 7 : De huurder erkent uitdrukkelijk de kamer(s) in een propere en goede staat van onderhoud ontvangen te hebben en te dien einde zal er bij de aanvang van de bewoning of ingebruikneming telkens een tegensprekelijke en omstandige plaatsbeschrijving tussen de beide partijen worden opgesteld, dewelke vervolgens bij deze overeenkomst wordt gevoegd. Artikel 8 : Er wordt herhaald dat met elke in deze overeenkomst vermelde schriftelijke kennisgeving bedoeld wordt deze waarmee een mededeling tijdig, op voorhand en op correcte wijze schriftelijk door de ene partij aan die andere partij ter kennis wordt gebracht. Artikel 9 : Voor al wat hier niet overeengekomen of bepaald werd, alsmede voor alle andere hier niet vermelde of overeengekomen wettelijke bepalingen, gelden de algemene huurwet- en bewonersbepalingen van het Belgisch burgerlijke wetboek (art B.W.) en de andere plaatselijke gebruiken. Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn, te Kortemark op 1 juli De verhuurder, De huurder, De VZW Klooster-Hospitaal-Zusters van Liefde Het OCMW Kortemark De voorzitter, De OCMW-secretaris, De OCMW-voorzitter wn., Zuster Godelieve Vlaemynck Sara De Meyer Stijn De Neve 2. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur van vzw Blijvelde van 30 juni 2016 De Raad, Gelet op het verslag van de Raad van Bestuur van vzw Blijvelde van 30 juni 2016; Gelet op de aanstelling van de afgevaardigden voor de Raad van Bestuur van vzw Blijvelde; Overwegende dat de afgevaardigden, aangezien dit een extra Raad van Bestuur was, niet vooraf werden gemandateerd door de OCMW-raad en de agenda niet op voorhand werd voorgelegd aan de OCMW-raad; Na toelichting door de OCMW-voorzitster, tevens lid van het directiecomité; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : De Raad keurt het verslag van de Raad van Bestuur van vzw Blijvelde WZC van 30 juni 2016 in bijlage goed. 4

5 De Raad geeft geen opmerkingen, noch bezwaren aangezien de beslissingen een uitvoering van het goedgekeurde raamakkoord betreffen. BESLOTEN ZITTING 5