1. Meldpunt voor een Eerlijke Concurrentie machtiging secretaris (en plaatsvervanger).

Transcriptie

1 Zitting van 26 september 2017 Aanwezig: Christine Logghe, OCMW-Voorzitter Mieke Callebert, Godelieve Ampe, Jolien Waeyaert, Lode Rossey, Carine Volckaert, Ronny Vandewalle, Iris Plaisier, Raadsleden Sara De Meyer, Secretaris Verontschuldigd: Stijn De Neve, Raadslid Toon Vancoillie, Burgemeester Afwezig: / OPENBAAR 1. Meldpunt voor een Eerlijke Concurrentie machtiging secretaris (en plaatsvervanger). In het schrijven van de Sociale inlichtingen- en Opsporingsdienst, Ernest Blerotstraat 1 te 1070 Brussel wordt kennis gegeven van de mogelijkheid tot het melden van sociale fraude op het Meldpunt voor een Eerlijke Concurrentie. Het Meldpunt voor Eerlijke Concurrentie is een centraal punt waar men als burger, onderneming of organisatie een melding kan doen wanneer men vermoedt dat een burger of onderneming sociale fraude pleegt. Zaken die kunnen gemeld worden zijn: Oneerlijke concurrentie / sociale dumping / zwartwerk; Inbreuken op de loon- en arbeidsvoorwaarden; Uitkeringsfraude / fraude kinderbijslag; Andere vermoedens van sociale fraude vanuit eigen expertise. Het melden van sociale fraude is geen wettelijke verplichting maar een mogelijkheid. Het melden van fraude is een beslissing die zal genomen worden door het vast bureau of de raad. Hierna moet de aangifte gebeuren via het meldpunt. De melding kan enkel gebeuren door het OCMW (door een gemachtigd persoon) en niet door een individueel personeelslid. Door de melding is er geen schending van het beroepsgeheim. Relevante documenten Schrijven van de Sociale inlichtingen- en Opsporingsdienst, Ernest Blerotstraat 1 te 1070 Brussel. Juridisch kader 1

2 De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het OCMW-decreet dd. 19 december Artikel 1: Kennis te nemen van de geciteerde brief van het Meldpunt voor een Eerlijke Concurrentie. Artikel 2: De secretaris Sara De Meyer (en plaatsvervanger Stephan Terryn, adviseur) te machtigen om meldingen aan het Meldpunt voor een Eerlijke Concurrentie te doen namens het OCMW en dit mits en na een beslissing van de raad. Artikel 3: Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMWdecreet van 19 december Reglement klachtenbehandeling OCMW Kortemark. Een kwaliteitsvol klachtenmanagement is een essentieel onderdeel van elke bestuursorganisatie en de burger als klant moet een goede en betrouwbare dienstverlening kunnen krijgen. Het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau van het OCMW. Burgers verwachten dat eventuele bezwaren die ze formuleren correct en deskundig onderzocht en behandeld worden binnen een redelijke termijn. Juridisch kader OCMW-decreet van 19 december Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt volgend reglement inzake klachtenbehandeling vast: Art. 1 Definitie 1. Onder klacht wordt verstaan: een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger bij het OCMW Kortemark klaagt over een door een personeelslid of dienst van het OCMW Kortemark al dan niet verrichte handeling of prestatie. 2. Een klacht kan betrekking hebben op: - een foute handeling; 2

3 - het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze; - het niet uitvoeren van een handeling of prestatie; - de wijze waarop de burger door de dienst/ambtenaar wordt behandeld. Klachten kunnen zowel betrekking hebben op het niet correct handelen van ambtenaren als op het niet correct handelen van OCMW-voorzitter of raadslid. Wanneer het echter een klacht betreft over het niet correct handelen van mandatarissen wordt de klacht steeds behandeld in de deontologische commissie. Dit reglement is niet van toepassing op klachten waarvoor een specifieke procedure is voorzien (onder meer interne klachten, pesten op het werk, ongewenst seksueel gedrag, ). 3. Wat is geen klacht? - vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren of petities; - algemene klachten over de regelgeving; - algemene klachten over het (al dan niet) gevoerde beleid; - klachten over beleidsvoornemens of -verklaringen. Art. 2 Klachtencoördinator De klachtencoördinator, en diens vervanger bij afwezigheid, is een personeelslid hiertoe aangeduid door de OCMW-secretaris. De klachtencoördinator registreert de klachten en ziet erop toe dat de hierna vermelde procedure wordt gevolgd. De klachtencoördinator beoordeelt de ontvankelijkheid van de klacht. Art. 3 Ontvankelijkheid Volgende klachten zijn niet ontvankelijk: - anonieme klachten; - vage klachten; - klachten die het voorwerp zijn van een gerechtelijke procedure; - klachten die betrekking hebben op gebeurtenissen die zich meer dan 6 maanden geleden voordeden; - klachten over aangelegenheden waarbij de klager geen persoonlijk belang heeft; - punten waarvoor reeds eerder klacht werd ingediend en een standpunt werd ingenomen waarmee de indiener zich niet kan verzoenen. Art. 4 Klachtenbehandelaar De klachtencoördinator bezorgt de klacht aan de klachtenbehandelaar. In principe is de hiërarchische overste van de persoon of dienst waartegen de klacht geuit wordt de klachtenbehandelaar. Er zijn vier mogelijke personen of organen die de klacht behandelen. 3

4 Als een burger een klacht uit over een medewerker of dienst, dan is de klachtenbehandelaar de hiërarchisch overste van de persoon of dienst aan wie de klacht is gericht (als die overste niet zelf betrokken is). Als het een klacht is tegen de OCMW-secretaris of de ontvanger dan behandelt de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Als het een klacht betreft tegen een gedraging van OCMW-voorzitter of een raadslid dan wordt de klacht aan de OCMW-secretaris bezorgd die deze bezorgd aan de deontologische commissie ter behandeling. Een klacht van een ambtenaar tegen een andere ambtenaar, beiden werkzaam bij het OCMW Kortemark, wordt behandeld door de OCMW-secretaris. Art. 5 Procedure Men kan een klacht indienen via een formulier op de website of via , per brief, telefonisch of mondeling. Alle klachten worden doorgestuurd naar de klachtencoördinator. De klachtencoördinator houdt een register bij waarin alle relevante gegevens worden genoteerd: (datum ontvangst, identificatie klager, omschrijving klacht, ontvankelijkheid, datum doorsturen klachtenbehandelaar, ) en rapporteert jaarlijks aan de OCMW-raad. 1. Onderzoek van de klacht - Bij niet-ontvankelijkheid wordt de indiener hiervan schriftelijk verwittigd binnen de 14 dagen na ontvangst van de klacht. - Ontvankelijke klachten worden door de klachtencoördinator binnen de 14 dagen na ontvangst ervan doorgestuurd naar de klachtenbehandelaar. - De klachtenbehandelaar onderzoekt en beoordeelt de klacht. - De klachtenbehandelaar maakt een eindverslag omvattende: * omschrijving van de ingediende klacht; * omschrijving van het resultaat van het gevoerde onderzoek; * eindconclusie (was klacht gegrond of niet; welke oplossing werd geboden bij gegronde klacht). - Dit eindverslag dient binnen de 20 werkdagen te worden overgemaakt aan de klachtencoördinator. 2. Brief aan klachtindiener Binnen de 5 werkdagen na ontvangst van het eindverslag zendt de klachtencoördinator een brief aan de klachtindiener met samenvatting van de doorlopen procedure en het eindresultaat. 3. LOI Stationsstraat 60 Vernieuwen buitenschrijnwerk - Gunning. 4

5 In het kader van de opdracht LOI-woning Stationsstraat Vernieuwen van buitenschrijnwerk werd een bestek met nr opgesteld door de dienst Gebouwen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw. De OCMW-raad verleende in zitting van 25 juli 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De OCMW-raad besliste in zitting van 25 juli 2017 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: o Peter Denys, Gouden-Hoofdstraat 67 te 8610 Kortemark; o Bvba Dewilde, Werkenstraat 81 te 8610 Kortemark; o Gino Logghe, Amersveldestraat 214 te 8610 Kortemark; o Kris Pollet, Staatsbaan 79 te 8610 Kortemark; o Johan Verhaeghe, Hoogledestraat 116 te 8610 Kortemark; o Geert Speecke, Amersveldestraat 162 te 8610 Kortemark; o Bvba Decaesstecker Gebr., Processiestraat 2 te 8610 Kortemark; o Kurt Matte, Gitsstraat 11 te 8610 Kortemark; o Chris Matte, Lichterveldestraat 82 te 8610 Kortemark. De prijsaanvraag gebeurde op 1 augustus De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 september 2017 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 2 januari Er werden 2 offertes ontvangen: o Peter Denys, Gouden-Hoofdstraat 67 te 8610 Kortemark; voor een bedrag van ,01 excl. btw of ,85 incl. btw; o Geert Speecke, Amersveldestraat 162 te 8610 Kortemark; voor een bedrag van ,26 excl. btw of ,06 incl. btw. Op 13 september 2017 stelde de dienst Gebouwen het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Gebouwen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Peter Denys, Gouden-Hoofdstraat 67 te 8610 Kortemark, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,85 incl. btw mits het verkrijgen van een visum. Relevante documenten Verslag van nazicht van de offertes. Het bestek met nr voor de opdracht LOI-woning Stationsstraat Vernieuwen van buitenschrijnwerk. Proces-verbaal van opening van de offertes. Volledige offerte van Peter Denys. Volledige offerte van Geert Speecke. Juridisch kader 5

6 De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiële implicaties Code budgetsleutel: 2017/ACT-30/ /221007/OCMW/RVMW/IE-7. Beschikbaar krediet: ,26 op 13/09/2017. De financieel beheerder verleende een visum met referentie ADV/2017/068. Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om bovenvermelde opdracht te gunnen aan Peter Denys, Gouden-Hoofdstraat 67, 8610 Kortemark voor een bedrag van ,85 incl. btw. 4. Goedkeuring gunning: Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking). De ontwerpopdracht voor de opdracht Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum werd gegund aan DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr opgesteld door de ontwerper, DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: o Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking), raming: ,03 excl. btw of ,69 incl. btw; o Perceel 2 (Elektriciteit en toegangcontrole), raming: ,58 excl. btw of ,22 incl. btw; o Perceel 3 (Centrale verwarming, ventilatie en sanitair), raming: ,55 excl. btw of ,02 incl. btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 excl. btw of ,93 incl. 21% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 25 april 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding. 6

7 De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 juni 2017 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 oktober Er werden 5 offertes ontvangen: o SABBE BEDRIJF BVBA, Houthulststraat 76 te 8840 Staden ( ,93 excl. btw of ,87 incl. 21% btw); o ALGEMENE ONDERNEMINGEN HIMPE NV, Autobaan 16 te 8210 Loppem ( ,56 excl. btw of ,12 incl. 21% btw); o DETRAC NV, Jagershoek 14 te 8570 Anzegem ( ,34 excl. btw of ,88 incl. 21% btw); o M&J Braet nv, Toevluchtweg 2 te 8620 Nieuwpoort ( ,26 excl. btw of ,52 incl. 21% btw); o Aannemingen Schaubroeck nv, B.A. Guilbertlaan 3 te 8700 Tielt ( ,90 excl. btw of ,96 incl. 21% btw). De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde SABBE BEDRIJF BVBA, Houthulststraat 76 te 8840 Staden, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,93 excl. btw of ,87 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Blijvelde VZW, Hospitaalstraat 29 te 8610 Kortemark. Relevante documenten Gunningsverslag opgemaakt door DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. Juridisch kader De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële implicaties De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het OCMW-budget op het krediet ACT /221007/IE-3. Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende een visum met nr. 2008/071. 7

8 Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. Artikel 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Artikel 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat de opdracht Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking) wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde SABBE BEDRIJF BVBA, Houthulststraat 76 te 8840 Staden, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,93 excl. btw of ,87 incl. btw. Artikel 4: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Goedkeuring gunning: Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 2 (Elektriciteit en toegangcontrole). De ontwerpopdracht voor de opdracht Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum werd gegund aan DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr opgesteld door de ontwerper, DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: o Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking), raming: ,03 excl. btw of ,69 incl. btw; o Perceel 2 (Elektriciteit en toegangcontrole), raming: ,58 excl. btw of ,22 incl. btw; o Perceel 3 (Centrale verwarming, ventilatie en sanitair), raming: ,55 excl. btw of ,02 incl. btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 excl. btw of ,93 incl. 21% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 25 april 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 juni 2017 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 oktober Er werden 6 offertes ontvangen: 8

9 o Vanden Berghe Electro bvba, Forestiersstraat 77 te 8530 Harelbeke ( ,93 excl. btw of ,78 incl. 21% btw); o EEG NV, Oostlaan 5 te 8560 Wevelgem ( ,61 excl. btw of ,61 incl. 21% btw); o ELECTRO-VERBEKE NV, Dentergemstraat 43 te 9800 Deinze ( ,98 excl. btw of ,53 incl. 21% btw); o Elektriciteitswerken Vandemoortele Rik, Schardouwstraat 16/1 te 8870 Izegem ( ,00 excl. btw of ,38 incl. 21% btw); o GEVAERT GABRIEL ELECTRO nv, GITSESTRAAT 388 te 8800 Roeselare ( ,90 excl. btw of ,82 incl. 21% btw); o Bvba Dewitte Geoffrey, Industrielaan 43 te 8930 Menen ( ,50 excl. btw of ,61 incl. 21% btw). De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Vanden Berghe Electro bvba, Forestiersstraat 77 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,93 excl. btw of ,78 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Blijvelde VZW, Hospitaalstraat 29 te 8610 Kortemark. Relevante documenten Gunningsverslag opgemaakt door studiebureau De Klerck nv. Juridisch kader De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële implicaties De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het OCMW-budget op het krediet ACT /221007/IE-3. Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende een visum met nr. 2008/072. 9

10 Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. Artikel 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Artikel 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat de opdracht Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 2 (Elektriciteit en toegangcontrole) wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Vanden Berghe Electro bvba, Forestiersstraat 77 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,93 excl. btw of ,78 incl. btw. Artikel 4: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Goedkeuring gunning: Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 3 (Centrale verwarming, ventilatie en sanitair). De ontwerpopdracht voor de opdracht Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum werd gegund aan DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr opgesteld door de ontwerper, DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: o Perceel 1 (Ruwbouw en afwerking), raming: ,03 excl. btw of ,69 incl. btw; o Perceel 2 (Elektriciteit en toegangcontrole), raming: ,58 excl. btw of ,22 incl. btw; o Perceel 3 (Centrale verwarming, ventilatie en sanitair), raming: ,55 excl. btw of ,02 incl. btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 excl. btw of ,93 incl. 21% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 25 april 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 juni 2017 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 oktober Er werden 8 offertes ontvangen: o Six BVBA, Schardouwstraat 31 te 8870 Izegem ( ,87 excl. btw of ,24 incl. 21% btw); 10

11 o VANDEWALLE nv, VLAMINGVELD 51 te 8490 Jabbeke ( ,61 excl. btw of ,98 incl. 21% btw); o Devis nv, Herentalseweg 48 te 2440 geel ( ,69 excl. btw of ,29 incl. 21% btw); o VAN MAELE NV, Schoolstraat 12 te 8490 Varsenare ( ,74 excl. btw of ,78 incl. 21% btw); o CELCIO BVBA, Watlingtonstraat 1 te 9000 Gent ( ,60 excl. btw of ,30 incl. 21% btw); o DELTATHERM BVBA, Brugsebaan 2B te 8850 Ardooie ( ,76 excl. btw of ,34 incl. 21% btw); o Develtere nv, Kachtemsestraat 290 te 8800 Roeselaere ( ,90 excl. btw of ,85 incl. 21% btw); o VIAENE TIELT BVBA, Meulebeeksesteenweg 11 te 8700 Aarsele ( ,95 excl. btw of ,65 incl. 21% btw). De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Six BVBA, Schardouwstraat 31 te 8870 Izegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,87 excl. btw of ,24 incl. btw mits het verkrijgen van een visum. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Blijvelde VZW, Hospitaalstraat 29 te 8610 Kortemark. Relevante documenten Gunningsverslag opgemaakt door studiebureau De Klerck nv. Juridisch kader De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële implicaties De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het OCMW-budget op het krediet ACT /221007/IE-3. Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende een visum met nr. 2008/

12 Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, DERTIEN 12 ARCHITECTUURATELIER' BV NV, Katarinastraat 117 te 8310 Assebroek. Artikel 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Artikel 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat de opdracht Het bouwen van een administratief Gebouw 'Burger en Welzijn' met lokaal dienstencentrum - Perceel 3 (Centrale verwarming, ventilatie en sanitair) wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Six BVBA, Schardouwstraat 31 te 8870 Izegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,87 excl. btw of ,24 incl. btw mits het verkrijgen van een visum. Artikel 4: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Engagementsverklaring EMPACT!. Op 19 oktober 2015 keurden de ministers van Volksgezondheid van de deelstaten en de federale overheid tijdens de Interministeriële Conferentie een gemeenschappelijk plan voor chronisch zieken goed, met als titel: geïntegreerde zorg voor een betere gezondheid. Dit plan is het resultaat van een gemeenschappelijke visie van de verschillende overheden om tot een meer geïntegreerde benadering van de chronisch zieken te komen en beoogt om hoog kwalitatieve zorg en ondersteuning te bieden aan alle patiënten, voor de beste kost, en de gezondheidstoestand van de bevolking te verbeteren (Triple Aim principe). Om dit doel te bereiken is een hervorming naar een systeem van meer geïntegreerde, persoonsgerichte zorg en ondersteuning noodzakelijk. Om bovenvermeld plan en doelstellingen te concretiseren, konden zorgverstrekkers een pilootproject indienen. Het EMPACT!-pilootproject is een van deze projecten, dat zich richt op de regio Midden West-Vlaanderen. Binnen het project staan kwalitatieve dienstverlening tegen een betaalbare prijs en een algehele positieve impact op de zorg van mensen met (risico op) chronische condities centraal. In het kader hiervan worden verschillende projectplannen ontwikkeld, waar een specifieke (regie)rol is weggelegd voor de lokale besturen. Door de medeondertekening van het mandaatformulier geeft het bestuur aan, het kandidaatsdossier te steunen. Hierbij worden geen verdere engagementen gevraagd om tijd, geld of middelen te investeren in het project. 12

13 Relevante documenten Nota EMPACT!. Mandaatformulier. Juridisch kader Artikel 10 van het decreet lokaal sociaal beleid van 3 maart Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleent, zonder verdere engagementen, goedkeuring ter ondertekening van het mandaatformulier, waarbij de volledige actieprogramma's van 'Mijn gezondheid - persoonlijke doelen' en 'Optimale zorgomgeving' worden aangestipt. 8. Goedkeuring organisatie mantelzorgfeest op 29 november Om de mantelzorgers van Kortemark te ondersteunen en in kaart te brengen, wenst het Sociaal Huis op 29 november 2017 een informatienamiddag te organiseren voor de mantelzorgers. Op basis van de verkregen informatie en noden van de mantelzorgers, kan een mantelzorgbeleid op maat worden ontwikkeld. De informatienamiddag moet dan ook gezien worden als de basis voor de verdere ondersteuning van de mantelzorgers. In onderstaand programma wordt geopteerd om zowel een formeel, informatief, en informeel, ontspannend, deel te voorzien. Programma: o onthaal met koffie en gebak; o welkomstwoord door OCMW-voorzitter; o voordracht "Zorg voor een adempauze" door Hilde Weckhuysen, VZW Ons Zorgnetwerk; o netwerkmoment met muzikale omlijsting door accordeonist Pieter Lonneville. Financiële implicaties Code budgetsleutel: 2017/ACT-20/ / Raming kostprijs: (drukwerk en verspreiding, gastspreker, koffie en gebak, muzikale omlijsting en kleine attentie). Beschikbaar krediet: Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het geplande mantelzorgfeest op 29 november 2017 en keurt het programma en de voorziene uitgaven goed. 13

14 BESLOTEN 14