Aantal pagina's: 5. Aanwezig:

Transcriptie

1 Algemene Vergadering 25/03/2017 om 14u te Deurne Datum: 25/03/2017 Tijd: 14u00 16u00 Voorzitter: Thomas Thys Secretaris: Janick Dams Plaats Sportcentrum DT Deurne Aantal pagina's: 5 Aanwezig: JJC Brugge (Pol Willems) JJC Veurne (Jaak Boeve) Myiamoto (Danny Hendrikx) Sabaki Wevelgem (Luc Dutoit) Isshin Poperinge (Matthias Van Leuvenhaege) Jigo Bazel (Donald Delia) JJC Stekene (Koen Vaerewijck) Satori Kwai Mortsel (Paul Pauwels) Bushido Zandvliet (Frank Michielsen) Ippon Zwijndrecht (Leon Verbraeken) Juzando Zandhoven (Frank Engelen) Saigen (Sint-Niklaas) (Gino De Geest) Budokwai Belsele (Tim Van Langenhove) Saigen (Beveren) (Gino De Geest) Sandokan Ryu (Freddy De Bruycker) Shouri (Matthias Van Leuvenhaege) Yawara Ryu Eeklo (Luc Pontieu) Ippon Sint-Niklaas (Veerle Van Remoortere) Saigen (Beerse) (Gino De Geest) JJC The Blue Dragon - Boechout (Robbe Van Oosterwijck) Saigen (Wijnegem) (Gino De Geest) Saigen (Turnhout) (Gino De Geest) Mechelse Budosporten (Werner Wouters) Sei Shin Kan Antwerpen (Kurt Van Meel) Ikiji Ryu (Janick Dams) Saigen (Wuustwezel) (Gino De Geest) JJC The Blue Dragon Mariaburg (Robbe Van Oosterwyck) Segawa (Luciano Cinelli) Brasa Limburg (Kenny Polmans) Okinawa Steenokkerzeel (Peter Debruyn) Martial Arts Academy Overijse (Olivier Givron) Blackbox Leuven (Wim Deputter) Asahi JuJutsu Club Heverlee (Peter De Wortelaer) Brussels Brazilian Jiu Jitsu Academy (Dieter Truyen) Brussels Brazilian Jiu Jitsu Academy Sint-Joost- ten-node (Dieter Truyen)

2 Verontschuldigd: JJC Blankenberge (Freddy Merket) Jiu-Jitsu Nagasaki Diegem (Christine De Torck) Afwezig: Overige clubs

3 1. Verwelkoming en administratieve verplichtingen De voorzitter opent de vergadering. De vergadering stelt vast dat er 35 clubs vertegenwoordigd zijn, goed voor 254 stemmen. 2. Jaarverslag Multistijl Stage te Belsele - Provinciale jeugdstages - Jeugdsportweekend te Brasschaat - Topsport: deelname WK, WK Jeugd, EOC, German Open en Parijs Open - Maandelijkse dangraadtrainingen - Provinciale trainingen - Jeugdsportproject - Jeugd-Jitsu - School-Jitsu - Wedstrijden: fighting system, duo system, Ne Waza, BJJ, groundfight en randomattacks - Kadervorming (Ju-Jitsu en Recht I en II, EHBO, scheidsrechtercursus, ) - 62 dangraadverhogingen V.J.J.F. vzw (erkende gordels) - Initiaties en demonstraties 3. Jaarrekening 2016 Basisopdrachten BO1: Competitie BO1 (organisatie kampioenschappen, kosten scheidsrechters, wedstrijdtrainingen, drukwerk ) BO2: Recreatie BO2 (federale trainingen, promotiedagen, sportkampen, jeugdactiviteiten, kosten federale trainers, ) BO3: Kadervorming en bijscholing (Bijscholingen, kadervormingen, cursussen, bijscholingen personeel, ) BO4: Beg. sportclubs & informatieplicht (Kosten vergaderingen commissies, drukwerk, ledenbestand, website, ) BO5: Promotie eigen sporttak (drukwerk, promotiemateriaal, ) UITGAVEN , , , , ,13 Personeel (Bloso gesubs.) ,86 INKOMSTEN (Sport. Vlaanderen) ,60 Voorschotten ,67 Geraamd saldo 2016 TOTAAL , ,27

4 Facultatieve opdrachten UITGAVEN INKOMSTEN (Sport.Vlaanderen) FO1: Jeugdsportfonds , ,88 FO3.1: Topsport FO: Organisatie EOC , , FO4: Prioriteitenbeleid , ,80 TOTAAL , ,68 Eindtotaal UITGAVEN INKOMSTEN Basisopdrachten Facultatieve opdrachten , , , ,68 Personeel sociale maribel , ,21 Overige kosten / inkomsten , ,93 SUB-TOTAAL , ,09 TOTAAL ,08 Verslag bedrijfsrevisor: zie bijlage De jaarrekening wordt unaniem goedgekeurd door de vergadering. 4. Verkiezing bestuurders: Er zijn 3 open plaatsen en 6 kandidaten nl. - Cinelli Luciano - Dams Janick - Hendrikx Danny - Mortelmans Luc - Thys Thomas - Truyen Dieter Er zijn in totaal 254 stemmen vertegenwoordigd. Voorafgaandelijk aan de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur een kiesbureau aangesteld bestaande uit 5 leden, zijnde een voorzitter en 4 bijzitters. De voorzitter is een bestuurder die niet herkiesbaar is, of wiens mandaat nog niet is afgelopen. De bijzitters zijn leden van de V.J.J.F. vzw van verschillende stijlen die zelf geen kandidaat zijn voor de verkiezingen en die geen personeelslid zijn van de V.J.J.F. vzw

5 Elke stemgerechtigde krijgt het aantal stembrieven zoals hij stemmen heeft. Elke stemgerechtigde kan enkel voor zijn eigen club stemmen en niet voor een andere club, ook niet bij volmacht. De stembrieven zijn anoniem, en vermelden enkel de hoofding van de federatie, de benaming Stembrief raad van bestuur en de namen en voornamen van de diverse kandidaten in alfabetische volgorde met daarachter een bolletje dat kan gekleurd worden. Alle stemmen worden in één urn of doos gedeponeerd. Na de stemming, trekt het kiesbureau zich terug, en gaat de stemmen tellen. Van de uitslag wordt een proces-verbaal opgesteld en de uitslag wordt ter kennis gebracht aan de algemene vergadering. Zijn verkozen : - Als er evenveel of minder kandidaten zijn dan er openstaande plaatsen zijn : al de kandidaten die minstens 30 % van de stemmen hebben gehaald; - Als er meer kandidaten zijn dan er openstaande plaatsen zijn : de kandidaten die het meeste stemmen hebben gehaald, en minstens 30 %, in die volgorde totdat het aantal plaatsen op is. De stemmen worden bewaard en verzegeld zodat latere hertelling bij betwisting mogelijk is. Zijn ongeldig alle stembrieven die herkenbaar gemaakt zijn, alsmede deze waarop meer kandidaten worden aangeduid als er plaatsen zijn. Deze alsmede de blanco stembrieven worden niet meegerekend voor het gemiddelde. Resultaat: Verkozen: - Dams Janick 228 stemmen (92 %) - Hendrikx Danny 178 stemmen (72 %) - Truyen Dieter 187 stemmen (76 %) In totaal zijn er 247 geldige stemmen geteld. 5.Varia Geen.