Jaarrekening van het KONINKLIJK NEDERLANDS HISTORISCH GENOOTSCHAP. te Den Haag

Transcriptie

1 Jaarrekening 2016 van het KONINKLIJK NEDERLANDS HISTORISCH GENOOTSCHAP te Den Haag Den Haag, 8 maart 2017

2 INHOUDSOPGAVE blz. Rapportage inzake de jaarrekening 1. Statutaire voorschriften 1 2. Doelstelling 1 3. Bestuur 1 Jaarrekening A. Balans per 31 december B. Staat van baten en lasten over C. Toelichting op de balans 4 D. Toelichting op de staat van baten lasten 5 Bijlage: Meerjarenoverzicht 8

3 1. Statutaire voorschriften Volgens de statutaire voorschriften stelt het bestuur jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar de balans en staat van baten en lasten met bijbehorende toelichting samen. Hierbij is het verenigingsjaar gelijk aan het kalenderjaar en het boekjaar. Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld en ter blijke daarvan door de penningmeester ondertekend. 2. Doelstelling Het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap (KNHG) is de oudste en grootste organisatie van professionele historici in Nederland en verenigt historische onderzoekers en belangstellenden. Het KNHG biedt hen en de historische gemeenschap als geheel een platform en heeft een publieke rol in discussies die voor historici en voor de historische wetenschap van belang zijn. Het geeft een wetenschappelijk historisch kwartaaltijdschrift uit, BMGN - Low Countries Historical Review en organiseert wetenschappelijke congressen en debatten over actuele vraagstukken en over verantwoorde historische bezinning in de samenleving. 3. Bestuur Het bestuur van het KNHG bestond per 31 december 2015 uit de volgende leden: Prof. dr. S. Legêne, voorzitter Dr. J.J.B. Turpijn, secretaris Dr. J.J. Dankers, penningmeester Prof. dr. C.A.M. van Boxtel Dr. M. Gosselink Prof. dr. B.A. de Graaf Prof. dr. K.J.P.F.M. Jeurgens Prof. dr. D.J. Wolffram T. Smits MA Hoogachtend, Dr. J.J. Dankers penningmeester 1

4 A. BALANS ACTIVA Vorderingen Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Kortlopende schulden Totaal passiva

5 B. STAAT VAN BATEN EN LASTEN realisatie begroot realisatie BATEN Subsidies Contributies, congressen en abonnementsgelden Overige baten Rente Totaal baten LASTEN Personeelskosten Materiële lasten Totaal lasten Exploitatiesaldo Het exploitatiesaldo wordt als volgt verdeeld: mutatie algemene reserve mutatie fonds dr. J.A. van Arkelstichting

6 C. TOELICHTING OP DE BALANS Vorderingen Nog te ontvangen subsidie Harreveldfonds Harreveldfonds overdracht vermogensbeheer (5jaar) Vooruitbetaald deel subsidie aan Huygens ING Nog te ontvangen van Huygens ING Nog te ontvangen rente Nog te ontvangen rente dr. J.A. van Arkelstichting Nog te ontvangen contributies/abonnementen/congresbijdragen Totaal vorderingen Liquide middelen ABN AMRO ING ING ING Zakelijke spaarrrekening Kas Rabobank Bedrijfsspaarrrekening dr. J.A. van Arkelstichting Rabobank dr. J.A. van Arkelstichting Totaal liquide middelen Eigen vermogen Algemene reserve Fonds dr. J.A. van Arkelstichting Totaal eigen vermogen Algemene reserve saldo 1 januari mutatieresultaat saldo 31 december Fonds dr. J.A. van Arkelstichting saldo 1 januari mutatieresultaat saldo 31 december Toelichting mutatieresultaat bankkosten ontvangen rente Kortlopende schulden Nog te betalen subsidie aan HI Nog te betalen kosten BMGN Nog te betalen Uopen Journal Nog te betalen afkoopsom Gravis Ontwerpers Nog te betalen kosten werkgroep beroepsethiek Nog te betalen kosten LCHA Nog te betalen overige kosten Nog te betalen kosten toekomststrategie Vooruitontvangen subsidies Harreveldfonds Vooruitontvangen contributies/abonnementen/congressen Totaal kortlopende schulden

7 D. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Waarderingsgrondslagen voor de staat van baten en lasten: Bij de bepaling van het exploitatiesaldo zijn, voor zover niet anders is vermeld, de aan het boekjaar toe te rekenen baten en lasten opgenomen uitputting BATEN realisatie begroot realisatie realisatie begroting Subsidies Subsidie KNAW % De subsidie van KNAW wordt aan het KNHG verstrekt via het Huygens ING. Het Huygens ING is een KNAW instituut. Subsidie Harreveldfonds Subsidie vervanging managing editor* Subsidie stagiaires en vrijwilligers* Subsidie archiefbewerking Subsidie kosten historici.nl % Subsidie nieuwe website/gebruikersonderzoek historici.nl Subsidie congressen % Subsidie toekomststrategie/ledencampagne % Subsidie historicidagen % Subsidie werkgroep beroepsethiek/debatreeks % Subsidie Low Countries History Award Totaal subsidie Harreveldfonds % *deze subsidies worden door HI ontvangen, de kosten worden door HI betaald Totaal subsidies % Contributies, congressen en abonnementsgelden Contributies % Abonnementsgelden en bestellingen Congressen % Bijdragen debatreeks Donaties % Overige baten Huygens ING, bijdrage gebruikersonderzoek historici.nl Rente Rente zakelijke spaarrekening KNHG % Rente vermogensbeheer Harreveldfonds % Rente spaarrekening Fonds J.A. van Arkelstichting % 5

8 D. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2016 uitputting LASTEN realisatie begroot realisatie realisatie begroting Personeelskosten salariskosten vaste medewerkers % -/- ontvangen ziekengeld salariskosten tijdelijke medewerkers vervanging * salariskosten tijdelijke medewerker junior communicatie ** Stagiaires en vrijwilligers ** Kosten vervanging managing editor % KNHG personeel is in dienst bij KNAW. Het gemiddeld aantal fte in 2016 is 2,59 ( 3 vaste medewerkers + 3 tijdelijke medewerkers). * uit subsidie Harreveldfonds, ontvangen door KNHG ** uit subsidie Harreveldfonds, ontvangen door Huygens ING Materiele kosten Productiekosten druk BMGN (inclusief verzendkosten) % Gravis Ontwerpers afkoopsom BMGN Redactiekosten BMGN % Website BMGN (productiekosten online) % Overige kosten BMGN % Website Historici.nl % Kantoorkosten % Archiefbewerking Scholing, coaching % PR en ledenwerving % Congreskosten % Overhead via het Huygens ING % Bankkosten % Bankkosten Fonds dr. J.A. van Arkelstichting Administratiekosten (opmaken jaarrekening) % Bestuurskosten % Kosten Jong KNHG Website KNHG Toekomststrategie/ledencampagne % Low Countries History Award Werkgroep beroepsethiek/debatreeks % Historicidagen % % 6

9 Toelichtingen op materiele kosten: totaal bijdrage/ deelname kosten Congreskosten: kosten subsidie gelden KNHG Rhetoric of the Past 22 september Jaarcongres november Expertmeeting Overhead via het Huygens ING : vaste medewerkers: gemiddeld fte 2, tijdelijke medewerkers vervanging: gemidd. fte 0, tijdelijke medewerker junior comm.: gemidd. Fte 0,1 745 uit subsidie Harreveldfonds Website KNHG De kosten en subsidie voor de nieuwe website KNHG zijn niet in de oorspronkelijke begroting 2016 opgenomen. In 2015 is er door het Harreveld fonds een subsidie van toegekend voor usability onderzoek Van deze subsidie is niet uitgegeven en in overleg met het Harreveldfonds is dit bedrag herbestemd voor de nieuwe website. Per is betaald aan kosten nieuwe website. Low Countries History Award De kosten en subsidie voor de LOW Countries History Award zijn niet in de oorspronkelijke begroting 2016 opgenomen. De totaal te betalen kosten en totaal te ontvangen subsidie zijn in de jaarrekening 2016 opgenomen. Nog niet alle kosten zijn per betaald, wordt in 2017 betaald. 7

10 Meerjarenoverzicht exploitatie Baten Subsidie KNAW via Huygens ING Valorisatie NWO leerwerkplaats Valorisatie NWO congres Musea en Geschiedenis Subsidie NWO Open Access tijdschriften Contr, congressen en abonn gelden Subsidie Harreveldfonds Subsidie De Winterfonds Rente en overige baten Rente via fonds van Arkelstichting Totaal baten Lasten Personeelskosten Kosten leerwerkplaats Kosten managing director Kosten projectmedew. Historici.nl Materiele kosten Totaal lasten Exploitatiesaldo Stand algemene reserve ultimo boekjaar