Jaarrekening van het KONINKLIJK NEDERLANDS HISTORISCH GENOOTSCHAP. te Den Haag

Transcriptie

1 Jaarrekening 2015 van het KONINKLIJK NEDERLANDS HISTORISCH GENOOTSCHAP te Den Haag Den Haag, 22 februari 2016

2 INHOUDSOPGAVE blz. Rapportage inzake de jaarrekening 1. Statutaire voorschriften 1 2. Doelstelling 1 3. Bestuur 1 Jaarrekening A. Balans per 31 december B. Staat van baten en lasten over C. Toelichting op de balans 4 D. Toelichting op de staat van baten lasten. 5 Bijlage Meerjarenoverzicht

3 1. Statutaire voorschriften Volgens de statutaire voorschriften stelt het bestuur jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar de balans en staat van baten en lasten met bijbehorende toelichting samen. Hierbij is het verenigingsjaar gelijk aan het kalenderjaar en het boekjaar. Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld en ter blijke daarvan door de penningmeester ondertekend. 2. Doelstelling Het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap (KNHG) is de oudste en grootste organisatie van professionele historici in Nederland en verenigt historische onderzoekers en belangstellenden. Het KNHG biedt hen en de historische gemeenschap als geheel een platform en heeft een publieke rol in discussies die voor historici en voor de historische wetenschap van belang zijn. Het geeft een wetenschappelijk historisch kwartaaltijdschrift uit, BMGN - Low Countries Historical Review en organiseert wetenschappelijke congressen en debatten over actuele vraagstukken en over verantwoorde historische bezinning in de samenleving. 3. Bestuur Het bestuur van het KNHG bestond per 31 december 2015 uit de volgende leden: Prof. dr. S. Legêne, voorzitter Dr. J.J.B. Turpijn, secretaris Dr. J.J. Dankers, penningmeester Prof. dr. C.A.M. van Boxtel Dr. M. Gosselink Prof. dr. B.A. de Graaf Prof. dr. K.J.P.F.M. Jeurgens Prof. dr. C.G. Santing T. Smits MA Hoogachtend, Dr. J.J. Dankers penningmeester 1

4 A. BALANS ACTIVA Vorderingen Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Kortlopende schulden Totaal passiva

5 B. STAAT VAN BATEN EN LASTEN realisatie begroot bijgesteld realisatie begroot BATEN Subsidies Contributies, congressen en abonnementsgelden Overige baten Rente Totaal baten LASTEN Personeelskosten Materiële lasten Totaal lasten Exploitatiesaldo Het exploitatiesaldo wordt als volgt verdeeld: mutatie algemene reserve mutatie fonds dr. J.A. van Arkelstichting

6 C. TOELICHTING OP DE BALANS Vorderingen Nog te ontvangen subsidies Harreveldfonds Harreveldfonds overdracht vermogensbeheer (5 jaar) Nog te ontvangen subsidie open acces NWO Vooruitbetaalde kosten Vooruitbetaald deel subsidie aan Huygens ING Nog te ontvangen bijdrage van Huygens ING Nog te ontvangen rente Nog te ontvangen rente dr. J.A. van Arkelstichting Nog te ontvangen contributies/abonnementen/congresbijdragen Totaal vorderingen Liquide middelen ABN AMRO ING ING ING Zakelijke spaarrrekening Kas Rabobank Bedrijfsspaarrrekening dr. J.A. van Arkelstichting Rabobank dr. J.A. van Arkelstichting Totaal liquide middelen Eigen vermogen Algemene reserve Fonds dr. J.A. van Arkelstichting Totaal eigen vermogen Algemene reserve saldo 1 januari mutatieresultaat saldo 31 december Fonds dr. J.A. van Arkelstichting saldo 1 januari mutatieresultaat saldo 31 december Toelichting mutatieresultaat bankkosten ontvangen rente Kortlopende schulden Nog te betalen subsidie aan Huygens ING Nog te betalen productie en verzendkosten BMGN Nog te betalen afkoopsom Gravis Ontwerpers Nog te betalen kosten website Nog te betalen congreskosten Nog te betalen overige kosten Nog te betalen kosten archiefbewerking Nog te betalen kosten toekomststrategie Vooruitontvangen contributies/abonnementen/congressen Totaal kortlopende schulden

7 D. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Waarderingsgrondslagen voor de staat van baten en lasten: Bij de bepaling van het exploitatiesaldo zijn, voor zover niet anders is vermeld, de aan het boekjaar toe te rekenen baten en lasten opgenomen uitputting BATEN realisatie begroot bijgesteld realisatie realisatie begroot begroting Subsidies Subsidie KNAW % De subsidie van KNAW voor personele kosten wordt aan het KNHG verstrekt via het Huygens ING. Het Huygens ING is een KNAW instituut. Subsidie NWO Open Access tijdschriften Subsidie Harreveldfonds Subsidie junior redacteur* % Subsidie vervanging managing editor* % Subsidie stagiaires en vrijwilligers Subsidie archiefbewerking Subsidie kosten historici.nl % Subsidie gebruikersonderzoek historici.nl Subsidie congressen % Subsidie ledencampagne Totaal subsidie Harreveldfonds % *deze subsidies worden door Huygens ING ontvangen, de kosten worden door Huygens ING betaald. Subsidie de Winterfonds Subsidie junior redacteur m.i.v worden de subsidies Harreveldfonds voor personele kosten rechtstreeks aan Huygens ING verstrekt. Totaal subsidies % Contributies, congressen en abonnementsgelden Contributies * * Abonnementsgelden en bestellingen * Congressen Donaties Niet ontvangen contributies en abonnementsgelden % * begroting betreft zowel contritbuties als abonnementsgelden Overige baten Huygens ING, bijdrage gebruikersonderzoek historici.nl Rente Rente zakelijke spaarrekening KNHG Rente vermogensbeheer Harreveldfonds Rente spaarrekening Fonds J.A. van Arkelstichting % 5

8 D. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 uitputting LASTEN realisatie begroot bijgesteld realisatie realisatie begroot begroting Personeelskosten Salariskosten vaste medewerkers % Stagiaires en vrijwilligers Kosten historici.nl Kosten junior redacteur* % Kosten vervanging managing editor* % % *Deze kosten worden door Huygens ING betaald, subsidies worden door Huygens ING ontvangen KNHG personeel is in dienst bij KNAW. Het gemiddeld aantal fte in 2015 is 2,44 (3 medewerkers). Voor de kosten van stagiaires en vrijwilligers wordt van het Harreveldfonds subsidie ontvangen Materiele kosten Productiekosten druk BMGN (inclusief verzendkosten) % Gravis Ontwerpers afkoopsom BMGN Redactiekosten BMGN % Website BMG ( UOpen Journals,voorheen Igitur) % Website Historici.nl % Kantoorkosten % Archiefbewerking Scholing, coaching % PR en ledenwerving % Congreskosten % Overhead via het Huygens ING vaste medewerkers % Overhead via het Huygens ING tijdelijke medewerkers Bankkosten % Bankkosten Fonds dr. J.A. van Arkelstichting Administratiekosten (opmaken jaarrekening) % Bestuurskosten % Toekomststrategie KNHG % Website Historici.nl: diverse reis- verblijf en vergaderkosten subsidie Harreveldfonds ICATT gebruikersonderzoek subsidie Harreveldfonds 1.428, bijdrage HI Kantoorkosten: acceptgiro',s enveloppen en mailingslijst 970 website domeinregistratie 160 abonnementen en lidmaatschappen incl. CISH 2014 en 2015 (2x 771,08) afscheid ed 233 telefoon 25 reis- verblijf en vergaderkosten Archiefbewerking: totaal materiele kosten stagiaires en vrijwilligers totaal kosten ontvangen subsidie Harreveldfonds Congreskosten: workshops en ov. KNHG congresbudget voorjaar najaar congreskosten realisatie begroot materiele kosten organisatiekosten en ondersteuning inkomsten: - - deelnemers bijdragen subsidie Harreveldfonds saldo ten laste van congresbudget Toekomststrategie KNHG: Ledencampagne Hiervoor is van het Harreveldfonds subsidie te ontvangen 6

9 Meerjarenoverzicht exploitatie Baten Subsidie KNAW via Huygens ING Valorisatie NWO leerwerkplaats Valorisatie NWO congres Musea en Geschiedenis Subsidie NWO Open Access tijdschriften Contr, congressen en abonn gelden Subsidie Harreveldfonds Subsidie De Winterfonds Rente en overige baten Rente via fonds van Arkelstichting Totaal baten Lasten Personeelskosten Kosten leerwerkplaats Kosten managing director Kosten projectmedew. Historici.nl Materiele kosten Totaal lasten Exploitatiesaldo Stand algemene reserve ultimo boekjaar