In control?! Uitnodiging Kennisdag Gemeentefinanciën. Donderdag 26 april uur, Huis der Provincie in Arnhem

Transcriptie

1 In control?! Datum en tijd Donderdag 26 april 2018, uur Locatie en route Huis der Provincie, Markt 11, 6811 CG Arnhem route: Aanmelden Wil jij je aanmelden? Klik dan hier. Hier kan je ook je keuze voor de workshops aangeven. Opgeven kan tot uiterlijk woensdag 19 april. Vanwege het beperkte aantal plaatsen adviseren wij je om niet te lang te wachten met je aanmelding. Uitnodiging Kennisdag Gemeentefinanciën Er zijn geen kosten verbonden aan deelname. Per gemeente kunnen twee personen en per gemeenschappelijke regeling kan één persoon deelnemen. Wij proberen iedereen zo veel mogelijk binnen de aangegeven voorkeuren voor de workshops te plaatsen. Mocht je met meer mensen willen komen, dan zullen we afhankelijk van de belangstelling aangeven of dit gerealiseerd kan worden. Meer informatie Voor vragen kan je contact opnemen met Sandy Lantang, of Donderdag 26 april uur, Huis der Provincie in Arnhem Provincie Gelderland Markt CG Arnhem Postbus GX Arnhem

2 In control?! Elke organisatie wil graag in control zijn, maar in hoeverre is jouw organisatie dat? Hoe zou je dat kunnen verbeteren? Of is het een illusie om in control te kunnen zijn? Provincie Gelderland (team financieel toezicht) en VNG Gelderland organiseren op donderdag 26 april 2018 voor de 3e keer een kennisbijeenkomst met dit keer In control?! als thema, waarbij een sterke link wordt gelegd met financiën. Een organisatie is voortdurend in ontwikkeling, daarnaast zijn er tal van veranderingen (denk aan de invoering van de omgevingswet) gaande die op je afkomen. In hoeverre bent je nog In control?!. Wat kan je als financial hieraan bijdragen? Laat je prikkelen bij onze bijeenkomst, die net wat verder gaat dan de dagelijkse praktijk. Bovendien is dit gelijk een uitstekende gelegenheid om kennis en ervaring te delen, elkaar te inspireren en vooral ook elkaar te ontmoeten. Voor wie? De bijeenkomst is bedoeld voor medewerkers van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen die zich bezighouden met financiën, planning & control en financieel management zoals controllers, afdelingshoofden en medewerkers financiën. Programma Ontmoeten Optioneel vóór de inloop. Werken of afspreken met collega s van andere gemeenten/gemeenschappelijke regelingen. Aanmelding voor dit onderdeel is niet nodig. Rondleiding Huis der Provincie Optioneel: rondleiding uur uur (beperkt aantal plekken) uur Inloop uur Inleiding door Prof. Dr. Thijs Homan uur Welkom door gedeputeerde Jan Markink uur Lunch en netwerken uur Workshops in 2 rondes uur Afsluiting door Francesco Wessels uur Hapje, drankje en netwerken

3 Plenaire inleiding Organisatieverandering en -ontwikkeling in gemeenten: alles onder controle? Het borrelt en bruist in de Nederlandse gemeenten. Verandertrajecten zijn er aan de orde van de dag: omgevingswet, transitie sociale domein, energietransitie, zelfsturende teams, digitalisering, participatie- en netwerksamenleving, huis op orde. Maar wat houdt control in, in een dergelijke complexe veranderdynamiek? Kun je nog wel in control zijn als zoveel bakens tegelijkertijd worden verzet? Waar ontstaat control eigenlijk? En hoe verhoudt zich dat met formele verandertrajecten? Thijs Homan zal ingaan op de binnenkant van organisatieverandering. Daarin beschrijft hij welke dynamieken en processen er bij verandering aan de orde zijn. En wat control daarbij kan betekenen. Workshop 1: Laat je financiële kengetallen spreken - met voorbeelden uit Gelderse gemeenten Vind jij ook dat de financiële kengetallen een extra administratieve last zijn? Kost het jou ook veel moeite om ze te berekenen? En zeg nu eens eerlijk, wat zeggen die percentages nu eigenlijk? Wat kan je er nu mee? Een sluitende begroting is toch voldoende. Al die drukte erbij, als of we niets te doen hebben. Waarom deze verplichte financiële kengetallen? Laat je meenemen in een visie. Benut kengetallen voor onderbouwing van jouw beleid, en kom beter in control. Want dekking en financiering zijn twee werelden, met verschillende risico s. Prof. Dr. Thijs Homan Hoogleraar Implementation and Change Management Open Universiteit Nederland zelfstandig adviseur, onder-zoeker en opleider Hilko de Boer QC Concerncontroller gemeente Utrechtse Heuvelrug eigenaar van Finolia

4 Workshop 2: Grip op verbonden partijen. Hoe doen we dat in de regio Nijmegen? In deze workshop wordt een toelichting gegeven op de wijze waarop in Nijmegen wordt omgegaan met de verbonden partijen, welke kaderstelling hierbij van toepassing is en welke vraagstukken daarbij op de betrokkenen afkomen. Voor een bijzondere groep van de verbonden partijen, de Gemeenschappelijke Regelingen, heeft de regio Nijmegen een Regionale Adviesfunctie opgezet. Er wordt in deze workshop inzicht gegeven in de werkwijze van de Adviesfunctie en in welke mate deze regionale aanpak bijdraagt aan de grip op de gemeenschappelijke regelingen. Ook worden de valkuilen, die er uiteraard ook zijn, voor het voetlicht gebracht. Workshop 3: Forecasten met Machine Learning: wordt de Controller/Financial overbodig? Het is bijna niet meer te bevatten met hoeveel data (variabelen) organisaties te maken hebben. En in theorie draagt elke variabele linksom of rechtsom bij aan het tot stand komen van het bedrijfsresultaat. Elke organisatie doet, als het goed is, aan prestatiemeting. Om prestaties te kunnen meten, wordt een keur aan middelen ingezet om bedrijfsresultaten te kunnen verklaren: KPI s, personeelstevredenheid- en marktonderzoeken, evaluatiegesprekken, noem maar op. Ondanks dat het misschien veel lijkt, praten we hier voor Machine Learning-begrippen eigenlijk maar over een zeer beperkt aantal variabelen. Met behulp van Machine Learning gaat er een nieuwe wereld open voor de controller/financial en kan hij zijn of haar rol anders invullen. Maandelijks een paar spreadsheets fabriceren met standaard analyses is dan niet meer het eindpunt, maar slechts stap 1 in de verklaring van organisatieresultaten. Hiermee komt de controller/financial van de toekomst deels terecht in het vakgebied van Data Science... Peggy van Gemert Strategisch adviseur afdeling Financiën gemeente Nijmegen Ard Kees Data-Scientist Eiffel

5 Workshop 4: Fraude? Bij ons niet aan de orde! Je gaat het pas zien als je het doorhebt. Een weerbare overheid begint met een overheid die zich bewust is van gevaren en risico s die zich op diverse gebieden kunnen voordoen. Fraude is zo n risico. Een gemeente kan er slachtoffer van worden, bijvoorbeeld door niet-integere medewerkers of door gesjoemel met subsidies. Maar een gemeente kan ook onbewust fraude en andere vormen van criminaliteit faciliteren. Zoals identiteitsfraude of zorgfraude. In deze workshop zal een aantal fraudevormen worden besproken. Max Haan officier van Justitie Fraude Arrondissementsparket Oost-Nederland Workshop 5: Slimmer in control in je P&C-cyclus Herken je dat er tijd tekort is om de P&C producten tot stand te brengen en dat dit ten koste gaat van de kwaliteit? Als controller probeer je het hele proces in de grip te houden, bijvoorbeeld met getailleerde tijdpaden. Maar helpt het ook echt? Vaak niet of onvoldoende. P&C processen zijn complex, waardoor belemmeringen, wachttijden en onjuiste aanlevering moeilijk te voorkomen zijn. Tijd om het anders aan te pakken! In deze workshop geven wij jou handvatten voor een slimmere manier van werken waarbij het op te leveren product centraal staat. Een aanpak waarbij je niet per sé volgtijdelijk werkt en waarbij de ene afdeling formats aan de andere geeft om vervolgens af te wachten hoe e.e.a. aangeleverd wordt. Deze manier van werken kenmerkt zich doordat afdelingoverstijgende teams gezamenlijk werken aan de realisatie van (deel)producten. Een manier van werken waarbij je niet afwacht maar dagelijks de voortgang in de gaten houdt en direct belemmeringen kunt oplossen en er geen verassingen zijn aan het eind. Ook omdat aan het begin van het maken van het document heel duidelijk is wat de uitkomst moet zijn en dan met veel focus tot resultaten komt zonder onnodig tijdverlies. De inhoud van de workshop gaat over de uitleg over de manier van werken, een simulatie/spel om de werking te ervaren en het maken van een opzet om zelf aan de slag te kunnen. Henk Aalders Key Accountmanager JE Consultancy

6 Workshop 6: Financiële effecten omgevingswet Welke betekenis kan de stelselherziening omgevingsrecht hebben voor de financiën van jouw gemeente? Gebeurt er iets in het gemeentefonds? (Nee!) Hoe zit het met de legesinkomsten? Treden er besparingen op? Kunnen de financiële effecten beïnvloed worden door lokale keuzes in de implementatie van het nieuwe stelsel? Kan de stelselherziening impact hebben op de financiële afspraken met jouw omgevingsdienst? In de workshop wordt een totaalplaatje gegeven en vooral ingezoomd op lokale keuzes met financiële effecten. Plenaire afsluiting Coach van de olympische coaches Francesco werkte 23 jaar bij snel inzetbare eenheden van Defensie wat hem in diverse uitzendgebieden bracht. Sinds zijn laatste uitzending naar Afghanistan 2010 versterkt hij met zijn expertise het High Performance Team van NOC*NSF en richtte hij zich met de bondscoaches op de Olympische Spelen. Belangrijk daarbij is het gedrag van coaches in lijn te brengen met de ambitie van de sporter. Dit betekent dat ook de coach fit, vitaal en weerbaar moet zijn om op het juiste moment de juiste keuze te kunnen maken en om in control te kunnen zijn. Klaas-Jan Koops Projectleider financiële effecten stelselherziening Omgevingsrecht Directie Eenvoudig Beter, Ministerie van BZK Francesco Wessels Coach van olympische coaches NOC*NSF