Levende Cijfers voor rust, structuur en zelfvertrouwen in je organisatie

Transcriptie

1 Levende Cijfers voor rust, structuur en zelfvertrouwen in je organisatie Een sterke culturele sector heeft niet alleen een tot de verbeelding sprekend artistiek aanbod, maar ook een financieel gezonde bedrijfsvoering. De Academie voor Cultuurmanagement biedt in samenwerking met Levende Cijfers een serie trainingen, waarmee je kunt leren je cijfers te gebruiken in bedrijfssituaties. De serie bestaat uit volgende trainingen voor je: Basis als je de cijfers altijd wat hebt vermeden (p. 5-6) Beoordelen en beslissen als je je onderneming wil begrijpen (p.7-8) Begroten en bijsturen als je je doelen/ambitie wil halen(p.9-10) Volg je de gehele serie dan leg je een solide basis voor financieel en bedrijfskundig beleid. Bovendien krijg je dan extra een sessie met de trainer over jouw cijfers! Voor een sterke sector De Academie voor Cultuurmanagement wil bijdragen aan een sterke culturele sector die zich blijft ontwikkelen. Wij geloven dat 'een leven lang leren' makkelijker gaat als leren leuk is. Daarom zorgen we voor een inspirerende setting, een format met een feestelijk tintje en een mooie vormgeving. We verzorgen opleidingen, coaching, consultancy en inspiratiesessies. Met eyeopeners voor iedereen die in een culturele organisatie werkt. Levende Cijfers 1

2 Voor wie? Doelgroep Directeuren, managers en toezichthouders van culturele instellingen Beoordelaars van subsidies, overheden en private fondsen Organisatieadviseurs in de cultuur Ik begin nu het verband te zien tussen de cijfers en mijn artistieke beleid Levende Cijfers 2

3 Werkwijze Je wilt de cijfers kunnen gebruiken als informatiebron De opleiding is geënt op jouw praktijk. Alle casussen zijn ontleend aan de culturele sector (geanonimiseerd). De opleiding is toepassingsgericht, een vorm van action learning. Er is veel afwisseling tussen theorie, oefening en discussie. Je ontvangt een e-book met basisbegrippen op basis van storytelling. Er is een groot arsenaal aan voorbeelden uit de praktijk. Alles wordt met humor en luchtigheid gebracht. Er is ruimte om specifieke en individuele vragen te behandelen. Er is een ontspannen en toch geconcentreerde setting, waarbij je werkt op je eigen laptop. Levende Cijfers 3

4 Basis Wil je meer financieel of resultaatgericht sturen? Levende Cijfers basis is een degelijke opleiding voor directeuren, managers, afdelingshoofden en teamleiders, die geen achtergrond in financiën hebben, maar (meer) financieel of resultaatgericht willen sturen. De volgende onderwerpen komen aan de orde: Balans en winst- en verliesrekening Verkoop, omzet en debiteuren Inkoop, kosten en crediteuren Investeringen en afschrijvingen Leningen en aflossingen Solvabiliteit en liquiditeit Dat betekent dus ook: goede producten en diensten leveren je kosten beheersen je prestaties kunnen analyseren en beoordelen verantwoord beslissingen nemen over investeringen een goede gesprekspartner zijn aan tafel met de controller, penningmeester, Raad van Toezicht en/of accountant. Levende Cijfers 4

5 Basis Na deze training kun je: een balans en winst- en verliesrekening lezen (en durf je dat ook!) de belangrijkste begrippen uit elkaar houden via de cijfers de organisatie begrijpen de effecten van investeren inzien de eigenschappen van vaste kosten herkennen meer gericht omgaan met de risico s van vaste kosten met kennis van zaken en meer vertrouwen om tafel zitten met financiële gesprekspartners Voorkennis: geen De opleiding is ook een goede inleiding op andere trainingen: Beoordelen en beslissen (p.7-8) Begroten en bijsturen (p.9-10) Levende Cijfers 5

6 Beoordelen en beslissen Harde cijfers worden zacht. Je bedrijf uit de cijfers lezen (Half)jaarlijkse cijfers, toegelicht door controller of accountant leiden vaak tot gesprekken over financiën Maar wat je eigenlijk wil weten is Gaat het goed met mijn organisatie? Geven we niet te veel uit? Waar moet ik extra aandacht aan geven? Je wilt uit die cijfers kunnen begrijpen wat er is gebeurd, hoe dat is gegaan en welke gevolgen dat heeft. Van cijfers naar processen In deze cursus leer je hoe je systematisch naar de cijfers kijkt. Hoe je kosten in verband brengt met opbrengsten bijvoorbeeld. Waar wordt het meeste aan uitgegeven en waar zit de grootste groei. Wat moet ik de volgende periode doen om de resultaten positief te beïnvloeden. Maar weten wat je beschikbaar hebt om te investeren. In Levende Cijfers Beoordelen en Besturen leer je je bedrijf te begrijpen op basis van cijfers. Het is een combinatie van bedrijfskunde en kennis van jaarrekeningen. Onderhoudend en recht toe recht aan. Geen ingewikkelde boekhoudkundige zaken, geen droge stof, maar bedrijfskunde aan de hand van interessante cases. Een intensieve manier van story telling. En precies dat wat een directeur nodig heeft om te begrijpen en te beslissen. Met deze cursus kun je naast je intuïtie cijfers gebruiken om te sturen, en daar word je beter van. 6

7 Beoordelen en beslissen Na deze training kun je Het was me al eerder uitgelegd, maar nu heb ik het pas echt begrepen! de structuur van je winst en verliesrekening en balans doorgronden: je weet waar wat staat en wat de relatie is tussen balans en winst en verliesrekening de groei van posten berekenen en hoofdzaken scheiden van de minder belangrijke zaken, je leert kijken naar dat wat relevant is de cijfers aan de hand van het business model analyseren, zodat duidelijk wordt welke bedrijfsprocessen achter de cijfers zitten en hoe je die processen kan beïnvloeden werken met variabele en vaste kosten, je leert hoe je daarmee je bedrijf kan sturen, de basis van risicobeheersing. Voorkennis: Basistraining Levende Cijfers 7

8 Begroten en bijsturen Begroten en echte keuzes Begroten wordt vaak gezien als de cijfers van vorig jaar en een paar procenten erop of eraf. Alsof elk jaar hetzelfde is. Je leert in deze cursus je beleid om te zetten in cijfers. Daarmee maak je echte keuzes en leg je een fundament onder je beleid. Wij gaan uit van zero base budgetting: de werkelijkheid als uitgangspunt. Wat zijn je plannen, hoe groot zijn je risico s en wat doe je om bij te sturen, zijn de thema s van deze training. Een begroting maken om mee te werken. Eén die vrijheid biedt en niet een keurslijf. Daarmee is je resultaat geen verrassing aan het einde van het jaar, maar een ambitie om een prachtig programma te verwezenlijken. Hoe je dat doet leer je in Begroten en Bijsturen. Levende Cijfers De werkbegroting: een geweldig instrument Met een werkbegroting kom je van A naar B, met een subsidiebegroting rijd je zo zuinig mogelijk. Met een werkbegroting zet je je plannen om in een financieel overzicht. Dat zorgt ervoor dat je echte keuzes maakt. Maar dat niet alleen: het is een geweldig instrument om beleid mee te maken en om bij te sturen. 8

9 Begroten en bijsturen Na deze training kun je: het verschil zien tussen een subsidiebegroting en een werkbegroting een ambitie vertalen naar een begroting. onderscheid maken tussen vaste kosten en variabele en weet je wat je taakstelling is risico s onderkennen en spreiden, een verband leggen tussen de risico s van je plannen, de opbrengsten en dat beïnvloeden via je vakmanschap je voortgang meten, reageren op afwijkingen volgens PDCA, doordacht en to the point Voorkennis: basistraining en bij voorkeur Beoordelen en Beslissen Levende Cijfers 9

10 Programma & Investering Locatie De trainingen vinden plaats in het midden van het land bij een culturele organisatie. Programma Het programma wordt toegespitst op de behoeften van de deelnemers en uiterlijk een week van te voren toegestuurd. Vanaf 9.30 uur is er inloop met koffie en thee. De training start om 10 uur en duurt tot uur. Catering Voor een lekkere lunch wordt gezorgd. De tweede dag wordt afgesloten met een borrel. Investering De investering voor elke tweedaagse opleiding bedraagt 795,-. * Neem je na je eerste training ook deel aan een vervolg? Dan krijg je op dat vervolg 100,- korting. Besluit je de hele reeks te volgen? Dan geven wij jou een dagdeel coaching-on-the-job cadeau. Maximaal 12 deelnemers, doorgang vanaf 4 deelnemers. Ben je lid van een van de brancheverenigingen die is aangesloten bij de Federatie Cultuur? Dan krijg je 15% korting. Leden van de NAPK of VvNO kunnen subsidie aanvragen bij het SFPK. Als gevolg van de erkenning door het CRKBO zijn onze opleidingen vrijgesteld van BTW. Levende Cijfers 10

11 Mensen De docent Ronald van Tol is opleider en organisatieadviseur. Hij analyseert en adviseert dagelijks organisaties. Hij studeerde bedrijfseconomie in Rotterdam, Hoge Hotelschool Maastricht en de postdoctorale opleiding Management Consultant aan de VU. Hij heeft ervaring opgedaan in financiële en bedrijfsanalyse als kredietanalist en als management consultant. Leest een jaarrekening als een roman. Contact Ben je geïnteresseerd in de opleiding of wil je meer informatie? Neem dan contact op met: Academie voor Cultuurmanagement Cathelijne Feenstra t office@academievoorcultuurmanagement.nl De docent neemt voor iedereen de tijd; hij zorgt ervoor dat je de stof begrijpt. Levende Cijfers 11