NOTULEN LOCATIECLIËNTENRAADVERGADERING LISIDUNAHOF D.D. 22 MAART 2018

Transcriptie

1 NOTULEN LOCATIECLIËNTENRAADVERGADERING LISIDUNAHOF D.D. 22 MAART 2018 Aanwezig: Afwezig: Gasten: Verslag: Gerja Pellegrom, Annekee Stokvis, Pierre van Schooneveld, Hortance Diderich, Marja Stoel Charlotte Doornekamp, Maritza Cicilia, Wilma Wijntjes Janet de Oude Mooi (coördinator welzijn en vrijwilligers) Jolanda Deijs AGENDA PUNT 01. Opening/vaststelling agenda Geen aanvullingen BESPREKING BESLUIT/AKTIE 02. Waardigheid & Trots (Janet) Mevrouw De Oude Mooi heeft een overzicht gemaakt van alle activiteiten in 2018, de dagelijkse centrale activiteiten voor JMD, de centrale welzijnsactiviteiten voor de bewoners die dan van de woongroep afgaan naar een andere ruimte en activiteiten voor de bewoners op de woongroep. Het gaat hier om activiteiten met de Wiebelwagen (kinderdagverblijf), Diva dichtbij, kinderboerderij De Vossenheuvel, basisschool De Bongerd. De basisschool start 6 april (eerst wordt overlegd over de invulling van de activiteiten) met groepjes van 4/5 kinderen met een activiteit op de woongroep en in de Serre. De kinderen worden begeleid met een ouder en in de Serre is er een activiteitencoach bij aanwezig. Het schema volgt nog. Er worden vanaf 1 april dagelijkse activiteiten gehouden voor de JMD in de Serre. Het voorstel is om een sleutelkastje op te hangen bij de deur, zodat daar de sleutel in kan en iedereen er bij kan. Of dit mogelijk is wordt nagevraagd door mevrouw De Oude Mooi bij de locatiebeheerder. De opzet om in de Serre dagelijkse activiteiten te doen heeft als doel de aandacht bij de voordeur (entree) weg te halen. Snoezelen in de Serre wordt opgepakt door mevrouw De Oude Mooi en de locatiebeheerder, want de ruimte moet donkerder gemaakt worden. De samenwerking met de bibliotheek is inmiddels gestart met interne actieve voorleessessies: 1 x per maand voor ouderen en 1x per maand voor JMD. De eerste sessie was een mooie ervaring. Verzoek aan de cliëntenraadsleden om na te gaan op de woongroep hoe de bezoeker en de bewoner weten wat er per dag gedaan wordt aan activiteiten. De contactpersonen moeten meer geïnformeerd worden over de activiteiten, maar wat is nu de beste weg om allen goed hierover te informeren. Dat kan door het plaatsen van berichten op het Nieuwsplein, via woongroepen, mail via mevrouw de Oude Mooi. De dames Pellegrom, De Oude Mooi en Deijs gaan kijken hoe ze hier het beste vorm aan kunnen geven. De activiteitencoaches hebben een verdeling gedaan wie welke woongroep onder zijn beheer valt. Mevrouw Top werkt 20 uur en mevrouw Kok werkt 16 uur. Daarnaast coachen zij als eerste de teams op Welzijn, maar voor de activiteiten moest er ook een oplossing voor gezocht worden. Vanaf april starten zij ook met het coachen van de gastvrouwen, vrijwilligers, aandachtsvelders Welzijn en later wordt de familie hierbij betrokken. Er worden ook diverse activiteiten door vrijwilligers gedaan. Pagina 1 van 5 concept notulen locatiecliëntenraad LHof 2018 /J. de Oude Mooi/

2 Pagina 2 van 5 concept notulen locatiecliëntenraad LHof 2018 Begroting Waardigheid & Trots (W&T) De wensen en nog een aantal wensen van vorig jaar zijn voor dit jaar begroot en in een overzicht verwerkt. Er blijft voor dit jaar nog 4.027,00 over en daar wordt naar gekeken waar we dit aan kunnen besteden, denkend aan onderhoudscontracten e.d. Aan de woongroepen is gecommuniceerd dat het geld voor dit jaar nu op is. De W&T gelden is een 5 jarig project en we proberen tot 2020 nog de activiteitencoaches (worden nu betaald uit W&T) te behouden. Of ze daarna nog kunnen blijven dat is aan Beweging3.0. Het Dementieplan is een persoonlijk digitaal boek dat voor elke bewoner gemaakt kan worden. Hier kunnen persoonlijke foto s, muziek, eten e.d. van elke bewoner op geplaatst worden in een persoonlijke app. Elke woongroep heeft hiervoor een ipad beschikbaar gekregen. Het plan is blijven liggen i.v.m. afwezigheid van mevrouw Doornekamp. Het standpunt is/was om het plan in een familieavond van de CR te presenteren. Voorstel om de bouwers van de app (dementieplan), Ivo en Jasper, in de volgende CR-vergadering aan te laten sluiten. Alle cliëntenraadsleden gaan hiermee akkoord en mevrouw De Oude Mooi zal beide heren uitnodigen. Mevrouw Deijs neemt dit op in de agenda. Dierentuinpas: Lisidunahof heeft een abonnement op de dierentuin, hoe dit te werk gaat wordt op het Nieuwsplein geplaatst. Bij de receptie ligt de pas. Het abonnement bestaat uit kosten voor bezoek ( 6,50 per bewoner) Begeleider en parkeren zijn gratis. De Tovertafel hangt bij Bavoort, Bantuin en Hohorst. De Beleeftv is verrijdbaar en staat op Spieghel/Schutterhoef. Deze kan dus ook door andere woongroepen gebruikt worden. 03. Notulen 22 februari 2018 Tekstueel en n.a.v.: De Familieavonden op de woongroepen moeten weer bij de teams onder de aandacht gebracht worden. Mevrouw Pellegrom en mevrouw Deijs pakken dit op. Actielijst: Punt 01: beleid rondom uniformen: de uniformen worden beschikbaar gesteld, maar zijn niet verplicht in kleinschalig wonen. Naambadges zijn nu wel verplicht, maar dit moet op locatie nog op gepakt worden. Sommige teams zijn al wel in bezit van een naambadge. Het dragen van jasjes is hier op locatie vrij gehouden en een keuze van de woongroep. Punt 02: openingstijden receptie: Door de dagelijkse activiteiten in de Serre gaat er hopelijk minder aandacht naar de receptie. Dit wordt ook meegenomen in het plan rondom de Oase en de entree. Punt 03: vrijwillige bijdrage: de clustermanagers zijn voor de eigen vrijwillige bijdrage, over de hoogte van het bedrag wordt nog overlegd. De clustermanagers willen de bijdrage wel behouden, omdat het ruimte geeft om meer te kunnen doen met de bewoners. Het is nu niet zichtbaar waar het geld aan besteed wordt. Voorstel om een deel van het geld aan de woongroep te geven en deels aan activiteiten. De bijdrage per bewoner is verschillend. Onderhand wordt het bedrag bekend gemaakt. Het doel is als er bijv. 7 mensen betalen, dat daar de helft van naar de woongroep gaat. Het hele gebeuren ligt nu nog bij de financiële administratie. Het voorstel is dat elke woongroep dan een eigen begroting hiervan maakt. Wordt vervolgd. Punt 04: jaarplan Lisidunahof: hier zijn de 2 teammanagers nog mee bezig om te kijken aan welke /

3 doelen we dit jaar aan werken. Punt 05: het document belevingsgerichte zorg wordt nog aangeleverd. Punt 06: domotica: is nog in ontwikkeling. Er is een Domotica groep B3.0 breed gestart. Doel: veiligheid en vrijheid bieden aan bewoners. Punt 07: datum evaluatiegesprek J. Hamers. Mevrouw Pellegrom vindt dat dit punt bij haar ligt. De CR wil wel met haar in gesprek, omdat dit zo in het sollicitatiegesprek onder voorwaarden is afgesproken. De CR maakt eigen afspraak. Punt 08: waar wordt de Gastvrouw uit betaald? De gastvrouw wordt uit de WLZ betaald. ZZP-gelden: worden ingevuld met meerdere niveaus, 2, 3 en 4. Dit zijn kwaliteitseisen vanuit het ministerie en met het ZorgprofielTool worden alle bewoners in kaart gebracht en wordt gekeken welke behoefte er is aan warme zorg en minder naar de technische zorg. Hier wordt goed over nagedacht en er is aandacht voor de inzet van personeel uit de gelden van ZZP5, ZZP7 en Meerzorg. Voor JMD wordt gekeken voor andere begeleiding. Een CR-lid geeft aan dat men op Heetveld van tot uur op woensdag en in het weekend alleen op de woongroep staat. Mevrouw Pellegrom gaat dit na. Roostering: hier op de locatie heeft elke woongroep een eigen roosteraar en we hebben daarnaast een centrale planner. Er is ook zeker aandacht voor de zomerperiode. Punt 9: kleine kamer/badkamers op nieuwe woongroepen: staat op de agenda Punt 10: afvaardiging CR in werkgroep samenstellen teams: mevrouw Pellegrom houdt de CR hiervan op de hoogte. Voorstel start nieuwe woongroepen: we starten met ouderen waarna eventueel wordt overgegaan naar jongeren. De 1 e verdieping is voor ouderen en de begane grond voor 70+ die niet goed thuishoren in de bestaande groep. In huis meer naar JMD. Dit is een heel traject en gaat zeker goed in overleg met artsen, psychologen, familie etc. Punt 11: familieavonden: over gesproken Punt 12: werkplan CR afgedaan Punt 13: Jaarverslag CR afgedaan Punt 14: de samenwerkingsovereenkomst wordt verschoven naar volgende vergadering Punt 15: de namen van de 2 nieuwe woongroepen zijn doorgegeven 04. Mededelingen management Verbouwing: Er komt een extra kamer aan het einde van de gang bij de geschakelde woongroepen. Een architect is hiervoor op de woongroepen geweest om een inventarisatie te maken. We zitten nu midden in de sloopfase van de 1 e verdieping en begane grond. Hier moet goed met elkaar over gecommuniceerd worden. Er is op de 1 e verdieping asbest gevonden, maar dit zit ingesloten en komt niet vrij bij het verwijderen. Alles wordt nauwkeuring verwijderd. Als alles volgens planning verloopt, is de verbouwing in juni gereed en gaat in juli de inhuizing plaatsvinden. Tekeningen: voor het balkon op de 1 e verdieping ligt nog de vraag of die beschikbaar is voor 12 bewoners. Dit wordt nog nagegaan. Op de begane grond zijn een aantal te kleine bad-/bewonerskamers. Hier is vanuit het gebruikersoverleg op gereageerd en dit wordt verder uitgezocht. Mevrouw Pellegrom heeft maandag a.s. een overleg over de bouw, op de Computerweg. Pagina 3 van 5 concept notulen locatiecliëntenraad LHof 2018 CR-leden

4 De heer H. Bakker was vertegenwoordiger vanuit de CR, omdat mevrouw Doornekamp met ziekte afwezig was. Mevrouw Pellegrom stelt voor dat alleen een vertegenwoordiger vanuit de eigen CR aansluit. Mevrouw Stoel geeft aan dat zij voortaan gaat aansluiten bij het gebruikersoverleg en de heer Bakker hierover zal benaderen om hem te bedanken voor zijn inzet en betrokkenheid bij het gebruikersoverleg, maar dat we nu een goede vertegenwoordiger hebben vanuit onze eigen CR. Achterstallig onderhoud: het gehele dak van Lisidunahof wordt vernieuwd en vloeren/keukens op een aantal bewonersgroepen worden vervangen. Het Gebruikersoverleg gaat over de inrichting van de woongroepen. Er wordt door de binnenhuisarchitect, Arda Gijsbers, een Moonboard gemaakt. We moeten met zijn allen heel alert zijn op de verbouwing. ZorgprofielTool: hier wordt gekeken wat een bewoner 24 uur 7 dagen per week aan zorg nodig heeft. In september zijn de uitkomsten vanuit de teams naar voren gekomen en daar zijn we mee aan de slag gegaan. Alle teams zijn in gesprek met de begeleiders, Dido en Gerdine, om de punten die naar voren zijn gekomen door te nemen. Het uitgangspunt is dat elke bewoner de juiste indicatie heeft. Elk team houdt van elke bewoner via de ipad bij op welke moment de bewoner zorg nodig heeft. De familie kan dit ook inzien. De Tool wordt betaald uit de KIMM (Kwaliteit Impuls Middelen) gelden. 05. concept samenwerkingsovk Lhof, huishoudelijk reglement 06. Informatie uit verschillende werkgroepen Dit punt wordt verschoven naar volgende vergadering. W&T: al besproken bij agendapunt 02. Financiën: we lopen uit de pas op meer inco materialen en te veel inzet van personeel. Voorstel om de heer Louis v Dam, financial controller, een keer uit te nodigen in de vergadering. 07. Kwaliteit Het kan zijn dat binnenkort de Inspectie weer op bezoek komt. We houden een lijst bij en daar staan alle kwaliteitsonderdelen in. Kwaliteitsplan voor de volgende vergadering agenderen. Er zijn verschillende controles geweest op Hygiëne, HACCP, MIC, mondhygiëne. Hier komen rapportages uit en die zijn terug te vinden in het kwaliteitsdocument. Vanaf 1 maart zijn 3 ruimtes van de dagbehandeling vergaderruimtes geworden. Hierdoor moet efficiënter met de dagbehandeling omgegaan worden. 08. Mededelingen/rondvraag Mevrouw Diderich geeft aan dat op Heetveld de cliëntadviseur om 9 uur binnenkomt terwijl de zorg dan druk bezig is. Mevrouw Pellegrom pakt dit op. Mevrouw Stoel: wat bedoelt men met plintfunctie? Dit is alles rondom het gebeuren van het circuit, de Oase, de entree etc. Wat betekent Decubituspreventie: om doorligplekken te voorkomen. Chip in de kleding? Nu wordt een chip in de schoenen geplaatst, maar of dit in de kleding kan, gaat mevrouw Pellegrom na. Nieuw Sleutelbeleid: daar zijn we mee bezig. Het wordt een gebruikersvriendelijk druppelsysteem en kan voor iedereen apart ingesteld worden. Dit is onderdeel van de verbouwing. agenderen Pagina 4 van 5 concept notulen locatiecliëntenraad LHof 2018

5 De heer Schooneveld vraagt hoe er wordt omgegaan met kleding van de bewoners? Hij heeft geconstateerd dat een familielid niet haar eigen kleding draagt, maar die van een andere bewoner en dat ziet er een beetje slordig uit. Waar ligt dit aan? De andere CR-leden ervaren dit niet. Mevrouw Stoel geeft aan dat zij de was zelf wast, maar dat soms de kleding naar de wasserij gaat en dan terugkomt met allerlei stickers erop. Mevrouw Pellegrom gaat dit na. Mevrouw Pellegrom heeft een voorstel gekregen om een proef te nemen om te werken met een geur waardoor het aangenaam gaat ruiken op locatie. Hier doet Lisidunahof een maand aan mee en daarna wordt hier een besluit over genomen. Het onderzoek naar pedicurezorg wordt heel verschillend ingevuld. Elke bewoner heeft voetzorg nodig, maar nu doen de pedicures alle zorg. Er moet een keuze gemaakt worden welke bewoner hier recht op heeft. Dit wordt onderzocht. Foto s nemen van Lisidunahof: Er is een vraag neergelegd bij de dagbehandeling en Laapeers om foto s te maken om zo meer bekendheid te geven aan de doelgroep. De familie moet hier goedkeuring voor geven. Dit loopt. NL doet is op 9 en 10 maart geweest. De tuinen zijn goed opgepakt, maar nog niet alles is gedaan. Dit wordt verder opgepakt. Mevrouw Pellegrom sluit bij alle vergaderingen aan, maar als zij niet kan dan sluit mevrouw Wijntjes aan. 09. Sluiting Sluiting uur Volgende vergadering 26 april 2018 Pagina 5 van 5 concept notulen locatiecliëntenraad LHof 2018