INHOUDSOPGAVE. 1. Inleiding. 2 Verschillende cliëntenraden 2.1 Historie 2.2 Doelstelling locatiecliëntenraad 2.3 Samenstelling 2.

Transcriptie

1 Werkplan 2018

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 2 Verschillende cliëntenraden 2.1 Historie 2.2 Doelstelling locatiecliëntenraad 2.3 Samenstelling 2.4 Werkwijze 3. Activiteiten Algemeen 3.2 Werkplan 2018 en vergaderplanning 3.3 Budget 3.4 Scholing Bijlage 1: Adres Lisidunahof en cliëntenraad 2

3 1. Inleiding Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Eemland (Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes, Hoevelaken, Leusden, Nijkerk, Soest, Woudenberg). Ruim medewerkers en vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor onze cliënten. In de wijkverpleging, verzorgingshuis- en verpleeghuiszorg, revalidatiezorg, dagcentra, maatschappelijke zorg, dienstverlening en welzijnswerk (WELZIN) en particuliere diensten en producten (Leef3.nu). Volgens de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen heeft iedere locatie een eigen cliëntenraad. De cliënten die thuis verpleging en verzorging ontvangen van Beweging 3.0 zien hun belangen behartigd door de Cliëntenraad Wijkverpleging en Welzijn. Afgevaardigden van de lokale cliëntenraden zijn lid van het Centraal Platform Medezeggenschap (CPM). Hierin hebben de cliëntenraden de ruimte en de gelegenheid om met elkaar te overleggen. Hier worden de onderwerpen behandeld die de gehele organisatie betreffen of die gelden voor een meerderheid van de cliënten van Beweging 3.0. De gesprekspartner van het CPM is mevrouw A. Ouwehand, de voorzitter van de Raad van Bestuur. De gesprekspartner van de locatiecliëntenraad is mevrouw Pellegrom, clustermanager Lisidunahof, de Pol en revalidatie. De locatiecliëntenraad bespreekt de onderwerpen van de eigen locatie en brengt hierover advies uit. In totaal heeft Beweging 3.0, 13 locatiecliëntenraden en 1 Centraal Platform Medezeggenschap Dit werkplan gaat in op de activiteiten die de locatiecliëntenraad Lisidunahof in 2018 wil ontplooien. Naast het jaarverslag is het werkplan een middel om met de achterban (de cliënten en de contactpersonen) te communiceren. Het werkplan blikt een jaar vooruit, het jaarverslag geeft een terugblik op het werk van het afgelopen jaar. 2. Verschillende Cliëntenraden 2.1 Historie Met ingang van 2015 hebben de cliëntenraden van alle locaties van Beweging 3.0 bevoegdheden overgedragen aan het Centraal Platform Medezeggenschap. Het CPM heeft tot taak om, binnen het kader van de doelstellingen van de zorgaanbieder en de mogelijkheden die de Wet Medezeggenschap Cliënten in Zorginstellingen biedt, in het bijzonder de gemeenschappelijke belangen te behartigen van de cliënten van alle instellingen waarvoor de vertegenwoordigde cliëntenraden zijn ingesteld. In de praktijk betekent dit dat het CPM adviezen uitbrengt over onderwerpen die de leef- en zorgwereld van (alle) cliënten raken, dan wel van een meer strategisch karakter zijn voor de gehele organisatie. 2.2 Doelstelling locatiecliëntenraad De locatiecliëntenraad heeft tot taak om, binnen het kader van de doelstellingen van de zorgaanbieder en de mogelijkheden die de Wet Medezeggenschap Cliënten in Zorginstellingen biedt, in het bijzonder de 3

4 gemeenschappelijke belangen te behartigen van de cliënten van de Lisidunahof. In de praktijk betekent dit dat de cliëntenraad gevraagd en ongevraagd adviezen kan uitbrengen over onderwerpen die de leef- en zorgwereld van (de meerderheid van de) cliënten van de Lisidunahof raken, dan wel van een meer beleidsmatig karakter zijn voor de Lisidunahof Samenstelling De locatiecliëntenraad Lisidunahof bestaat uit minimaal 4 en maximaal 9 leden. Uit de deelnemende leden wordt een voorzitter vastgesteld. Per 22 februari 2018 is de samenstelling van de cliëntenraad als volgt: Naam lid Vertegenwoordiger van de woongroep M.D. Cicilia (Maritza) Voorzitter, Laapeers C. Doornekamp (Charlotte) Voorzitter a.i. Spieghel A. Stokvis (Annekee) Henschoten P. van Schooneveld (Pierre) Loevezijn H. Diderich (Hortance) Heetveld M. Stoel (Marja) Alandsbeek 2.4 Werkwijze De locatiecliëntenraad Lisidunahof vergadert 10 x per jaar. De overlegvergaderingen vinden plaats in aanwezigheid van mevrouw G. Pellegrom minimaal 6 x per jaar. De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter in overleg met een lid uit het management van Lisidunahof. Naast het vergadertraject neemt de locatiecliëntenraad 2 x per jaar deel aan de bijeenkomst voor alle cliëntenraadsleden van Beweging 3.0. Deze bijeenkomsten dienen meerdere doelen: - de diverse cliëntenraden informeren over ontwikkelingen binnen de zorg en Beweging de mogelijkheid om onderlinge ervaringen te delen en informatie uit te wisselen - feedback krijgen vanuit de cliëntenraden over relevante zaken - onderlinge betrekkingen met betrekking tot cliëntenparticipatie vergroten. Vanuit de locatiecliëntenraad nemen de voorzitters deel aan het overleg van het Centraal Platvorm Medezeggenschap (CPM) De cliëntenraad werkt met verschillende. Deze bestaan uit leden van de raad en verschillende personen uit de organisatie. In januari zijn de volgende aan het werk; - Werkgroep zinvolle dagbesteding/waardigheid en trots - Werkgroep voeding - Werkgroep financiën - Werkgroep bouw 3. Activiteiten Algemeen De cliëntenraad heeft zij zich tot doel gesteld om haar werkplan aan te laten sluiten bij het kwaliteitskader verpleeghuiszorg. 1. Persoonsgerichte zorg en ondersteuning Compassie, uniek zijn, autonomie, zorgdoelen De CR volgt de uitkomsten van de ZorgprofielTool en de daaruit voorkomende acties. De CR wil ieder kwartaal geïnformeerd worden over de personele bezetting op de woongroepen, de samenstelling van de teams en het ziekte verzuim. 4

5 2. Wonen en welzijn Zingeving, Zinvolle dagbesteding, schoon en verzorgd lichaam, familie participatie, inzet vrijwilligers, wooncomfort. De CR is vertegenwoordigd in de werkgroep waardigheid & trots, waarin de aanvragen van de verschillende woongroepen besproken en gehonoreerd wordt. De CR is indien mogelijk aanwezig op de familie avonden van de woongroepen om contact te hebben met de achterban en zo de medezeggenschap vorm te kunnen geven. De CR zet zich in voor het behoudt van uren van de geestelijke verzorging van de bewoners van Lisidunahof De CR is vertegenwoordigd in het gebruikersoverleg bouw Lisidunahof, welke zich bezig houdt met de verbouwing van de verschillende woongroepen, de Oase, het circuit en alle andere verbouwingen in de Lisidunahof. De CR zet zich in om de plint functie in de Oase te behouden. Bewoners en bezoekers moeten wat kunnen eten en drinken in de Oase. Receptie/gastvrouwen aanwezig in de Oase. 3. Veiligheid Medicatie, decubituspreventie, inzet vrijheidsbeperkende maatregelen, ziekenhuis opnamen De CR krijgt per kwartaal een overzicht van incidenten die plaatsvinden op de woongroepen en de centrale ruimten. Volgt de incidenten commissie en is op de hoogte van de acties die uit deze commissie voortkomen om de veiligheid te verhogen Onderwerpen die de locatiecliëntenraad bespreekt hebben betrekking op richt zich op onderwerpen die de cliënten van de Lisidunahof betreffen. Hierover kan gevraagd én ongevraagd advies worden uitgebracht. De locatiecliëntenraad volgt in haar werkzaamheden het locatiejaarplan van Lisidunahof, aangevuld met de onderwerpen die de cliëntenraad van wezenlijk belang vindt. De locatiecliëntenraad werkt met een vergaderplanning. Om adviezen voor te bereiden of om onderwerpen uit te diepen kunnen ad hoc ingesteld worden. 3.2 Werkplan en vergaderplanning De gekozen onderwerpen kunnen in een tijdpad neergezet worden in lijn met de vergaderingen van de locatiecliëntenraad. Ieder kwartaal zal de clustermanager aanwezig zijn bij overlegvergaderingen. De cliëntenraad laat zich door verschillende medewerkers uit de organisatie informeren over relevante onderwerpen. Dit doet zij door hen uit te nodigen op de vergadering, wanneer een onderwerp geagendeerd is. Onderstaand schema geeft de belangrijkste agendapunten weer voor het lopende jaar. Dit programma is niet statisch, maar aan te passen aan de realiteit van de dag. Planning van de te bespreken onderwerpen in 2018 Maand Onderwerpen Voorbereid door 5

6 Januari Geen overleg gepland i.v.m. privé omstandigheden CR leden Februari Voortgang verbouwing Bespreken jaarverslag CR 2017 Evaluatie jaarplan 2017 Lisidunahof Werkplan 2018, overleg structuur Familie avonden op de woongroepen Management informatie t/m december 2017 NL doet Maart Voortgang verbouwing familie/vrijwilligers/familieparticipatie jaarplan activiteiten Gerja Pellegrom aanwezig Janet de Oude Mooi uitnodigen April Werven nieuwe leden cliëntenraad -> stand van zaken eigen functioneren / medezeggenschap / vormgeven CR Familieavond CR 2018 Management informatie t/m maart 2018 Evaluatie 1 e teammanager Mei Voortgang verbouwing Personele bezetting op de afdeling/woongroep + zomerplan 2018 Evaluatie plannen clustermanager Ruimte voor het uitnodigen van een gast Juni Voortgang verbouwing familie/vrijwilligers/familieparticipatie Stand van zaken eigen functioneren / medezeggenschap / vormgeven CR Evaluatie 2 e teammanager September Ageeth Ouwehand uitnodigen (voortgang organisatie) Evaluatie zomerplan Lisidunahof Management informatie t/m juni 2018 Jaarverslag CR opzet Stand van zaken eigen functioneren / Gerja Pellegrom aanwezig Gerja Pellegrom aanwezig Gast uitnodigen 6

7 medezeggenschap / vormgeven CR Oktober Werkplan CR 2019 opzet Stand van zaken eigen functioneren / medezeggenschap / vormgeven CR Management informatie t/m september 2018 Gast uitnodigen November Werkplan CR 2019 opzetten Begroting 2019 December Management informatie Activiteiten stand van zaken / SWBL Voortgang verhuizing Stand van zaken eigen functioneren / medezeggenschap / vormgeven CR Gerja Pellegrom aanwezig De cliëntenraad gaat dit jaar 1 familieavond organiseren. De leden zullen aanwezig zijn op de familieavonden van de woongroepen. Verder zal de cliëntenraad onderzoeken welke andere manieren van communicatie met de achterban, zij willen ontwikkelingen. 3.3 Budget 2016 De Raad van Bestuur van Beweging 3.0 heeft in 2008 het budget voor de locatiecliëntenraad vastgesteld op 1000,-- per jaar. De leden van de locatiecliëntenraad krijgen een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van 375,- per lid. 3.4 Scholing Leden van de locatiecliëntenraad zullen dit jaar een scholing volgen over o.a. de Wet Medezeggenschap Cliënten in Zorginstellingen (W.M.C.Z.). Daarnaast kunnen er bijeenkomsten en congressen en dergelijke gevolgd worden, als deze relevant worden geacht voor de professionalisering van de medezeggenschap. 7

8 Bijlage 1 contactgegevens Lisidunahof Psychogeriatrisch Zorgcentrum Lisidunahof Lisidunalaan BS LEUSDEN - Tel lisidunahof@beweging3.nl Cliëntenraad Lisidunahof Cliëntenraad.lisidunahof@beweging3.nl Of via het secretariaat : Leden: Mevrouw M. Cicilia (Maritza) Tel.: C. van Rennespad 44 Mob.: DN AMERSFOORT maritza@casema.nl Voorzitter en vertegenwoordiger Laapeers Mevrouw C. Doornekamp-Oort (Charlotte) Tel. : Valkenhoeve 17 Mob.: TV Leusden charlottedoornekamp@gmail.com Ad interim voorzitter De heer P. van Schooneveld (Pierre) (vertegenwoordiger Loevezijn) Mevrouw A. Stokvis (Annekee) (vertegenwoordiger Henschoten) Mevrouw H. Diderich (Hortance) (Vertegenwoordiger Heetveld) 8