Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 6 oktober 2015 grote vergaderruimte, P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse

Transcriptie

1 1 Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 6 oktober 2015 grote vergaderruimte, P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse Nr. Ontwerper of afzender Onderwerp Aanwezig: J. Heshof, L. van Winkelhof, B. de Graaf, M. v.d. Tholen, M. van den Hoek, N. Jaspers, T. Warnaar, Marco Afwezig: R. Meijer, A. van der Velden Gast: 1. Opening De heer van Winkelhof opent de vergadering en heet iedereen welkom. Ter afdoening naar 2. Mededelingen Vaststellen agenda 6 oktober 2015 Agenda vastgesteld. 4. Notulen 4 augustus 2015 TW: er staat in dit verslag dat TW gaat stoppen met de CR, maar dit gaat niet door. M.b.t. wasserij: JH: de enveloppen van de aannemers worden 8 oktober geopend. VVE: er staat een airco op het gebouw waar de wasserij zal komen: deze airco moet worden weggehaald. 2 e probleem is dat de VVE van de beheerder van het gebouw af wil. Ook is er nog sprake van splitsingsrecht. Hier is een notaris al enige tijd mee bezig. JH: zal ouders/verwanten inzake wasserij bijpraten via de nieuwsbrief. Fruithapje: het moment van geven is voor elke woning anders en kan niet verplicht worden voor elke cliënt op hetzelfde tijdstip. Indien er afspraken met ouders zijn gemaakt om

2 2 fruit op een bepaald tijdstip te geven dan moet dit ook gebeuren; de medewerker kan hier op aangesproken worden indien dit niet gebeurt. 5. Ingekomen stukken. 5.1 Notulen bewonersraad Oud Beijerland 26 augustus Bewonersraad Hellevoetsluis 20 augustus 2015 Leercentrum voor cliënten: dit is een site die kan worden geraadpleegd. Calista geeft aan dat zij gebrekkig contact heeft met begeleiding. MvdH: hier wordt volgende keer op terug gekomen. 5.3 Bewonersraad Spijkenisse Alex Heij is op bezoek geweest om een voorlichting over mantelzorg te geven. 5.4 Informatiefolder cliënt ondersteuning Wet Langdurige Zorg JH: zorgkantoren hebben hiervoor financiering en cliënt kan hier een beroep op doen. BdG: veel ouders zijn niet op de hoogte van de WLZ. LvW: dit onderwerp moet bij de CCR worden behandeld. 5.5 Brief ruiling teamleider Er wordt van woning gewisseld. Dit heeft praktische redenen. 6. Ledenwerfactie van bewonersraad Hellevoetsluis Dit loopt; men is in gesprek met cliënten. 7. Verslag CVP Blz 15 en 16. JH zal hierop terug komen in het volgende gesprek met de CVP. Ook zal Tamara Bakkes (CVP) worden uitgenodigd op een CR vergadering. 8. Krantenbericht AD in de bijlage Voorne/Putten (24 september 2015) JH; heeft volgende week een afspraak met de heer den Breejen hierover. JH kan alle aantijgingen weerleggen.

3 3 Inschrijving: er kan worden aangetoond door Zuidwester dat dit wel is gebeurd. Cliënt wilde niet naar gemeente worden begeleid. Er zijn verschillende gesprekken geweest met MEE en CVP. 9. Voortgang Wasserij Wasserij is besproken onder agenda punt Tovertafel BdG deelt een folder over de Tovertafel uit. BdG heeft navraag over de Tovertafel gedaan en de mevrouw die dit heeft ontwikkeld gesproken. Mevrouw heeft interesse om deze Tovertafel ook te ontwikkelen voor GZ cliënten (EMB). JH zal hierover contact opnemen met mevrouw. 11. Vakanties JH: ter compensatie is afgesproken om cliënten te laten deelnemen aan uitstapjes. Vakantie is gedefinieerd als minimaal een midweek. JH: volgend jaar zal er geprobeerd moeten worden om in het 1 e kwartaal de vakanties voor bewonerrs rond te hebben. Speeltuin: LvW er wordt nog steeds geen gebruik gemaakt van de speeltuin bij de kinderboerderij. BdG: heeft de afgelopen weken wel cliënten bij de speeltuin gezien; het is iedere keer dezelfde groep. JH zal dit in het RMT bespreken. LvW wil een rooster ontvangen welke cliënten er wanneer gaan spelen in de speeltuin. 12. Voorlichtingsavond route 2020 LvW en BdG vonden het een goed georginiseerde avond. 13. Aanbod nieuw lid CR De heer H. Brobbel heef zich opgegeven om lid te worden van de CR, regio ZHZ. De heer Brobbel zal worden uitgenodigd voor een gesprek met LvW en JH. 14. Meer uniformiteit op DB en wonen Er is 1 lokaal dat altijd activiteiten organiseert, zoals spelen in de speeltuin en lunchen in het restaurant. Begeleiders AC staan in de gang met elkaar te praten en laten de cliënten alleen in de lokalen achter. JH zal dit opnemen met Cora van der Linden

4 4 15. Mededelingen CCR Dit verslag zal door LvW aan alle belanghebbenden worden verzonden. 16. Mededelingen regiodirecteur JH is bezig met de begroting 2016 In deze maand wordt er 30 fte meer ingezet. JH gaat natrekken op welke woningen deze extra fte s worden ingezet. Visiteclowns zullen voor 2016 wederom worden uitgenodigd. Actielijst: Nr. actie wie per 14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.Heshof 18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z 20 Driemaandelijkse controle op schoonmaak woningen A. van der Leeden 22 Actie n.a.v. uitslag Effectory J. Heshof 23 Beleid t.a.v tijdelijke afwijking van het zorgplan J. Heshof 26 Gesprek met ouders/verwanten die positief en negatief J. Heshof gereageerd hebben op de enquête van Totaal Vers

5 5 27 Verslag themadag en de vragen die hieruit voortgekomen zijn M. v.d. Hoek 28 Uitleg vergoeding aangepaste schoenen in nieuwsbrief J. Heshof 29 Terugkoppeling aandachtspunten verslag CVP J. Heshof 30 Bericht in nieuwsbrief: hoe te handelen door ouders bij J. Heshof calamiteit in het weekend 31 Rooster waarin vermeld staat welke cliënten wanneer spelen J. Heshof in de speeltuin. 32 De heer Brobbel uitnodigen voor een gesprek met LvW en JH M. vd. Tholen 33 Begeleiders praten op gang AV en cliënten zijn zonder toezic ht aanwezig in lokalen. 34 Verslag CCR opsturen naar belanghebbenden L. van Winkelhof 35 Nakijken op welke woningen extra fte s worden ingezet J. Heshof 36 Tamara Bakkes CVP uitnodigen M. vd. Tholen