Uitgaande post: -Mail d.d aan Vanessa m.b.t. voorstel toe te passen enquêteformulier cliënt tevredenheidsonderzoek.

Transcriptie

1 Notulen Adviesraad Sociaal Domein 13 april 2016 Verslag : Overleg Adviesraad Sociaal Domein, overleg Datum : 13 april Aanwezig : Corrie de Jong (voorzitter) Ed Balkenende (secretaris en notulist), Michel van Boxtel, Kruisdijk, Loes Hesemans, Maria Vernooij-van der Wal, Loes Versteegh. Afwezig :Jan Michielsen. 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent het overleg en heet iedereen welkom. Vanavond zou Piet Sprangers, hoofd sociaaldomein, aanwezig zijn. Omdat hij met vakantie is wordt dit doorgeschoven naar het overleg van mei a.s. Verder zijn er geen mededelingen. 2. Concept notulen 23 maart De notulen van 23 maart jl. worden besproken. Er zijn enkele op- of aanmerkingen. Deze worden verwerkt. De notulen worden door de vergadering geaccordeerd. 3. In en uitgaande post: Inkomende post: - Nieuwsbrief Iederin d.d ; - Mail d.d mevr. Akkermans m.b.t. ervaringen als mantelzorger en reactie gemeente op gestelde vragen van Locaal Steunpunt Mantelzorg (ter info). (zie ook mail Locaal Steunpunt Mantelzorg d.d (ter info); Dit wordt besproken met het hoofd sociaal domein in het overleg van mei. - Nieuwsbrief 3 decentralisaties, samen doen we het beter april 2016 (ter info). Uitgaande post: -Mail d.d aan Vanessa m.b.t. voorstel toe te passen enquêteformulier cliënt tevredenheidsonderzoek. 4. Terugblik sessie d.d. 6 april jl. deskundigheidsbevordering Hoe bereik ik de burger?. De bijeenkomst wordt besproken en geëvalueerd. Er wordt voorgesteld hier een vervolg aan te geven. Een goede en concrete voorbereiding is hierbij essentieel. Als huiswerk wordt hierbij aan iedereen gevraagd nog eens goed te kijken naar zijn of haar prestatieveld. De belangengroepen in het prestatieveld, wat is het doel en wat hebben wij te bieden. De planning is een nieuwe sessie in juli a.s. 5. Terugkoppeling overleg d.d met de DB s van de adviesraden van Alphen-Chaam en Baarle-Nassau. Aan de orde zijn o.a. geweest: - De planning van de gemeente voor 2016, van Vanessa hebben wij te horen gekregen dat deze i.v.m. de ambtelijke samenvoeging (abg) gezamenlijk wordt gedaan. Het blijkt nu dat Alphen-Chaam wel een planning heeft, Baarle-Nassau werkt niet met een planning. Corrie vraagt dit bij Vanessa na. - De regeling eigenbijdragen, deze blijkt binnen de abg heel verschillend te zijn. Alphen Chaam is het laagste van het land. - Aanbod hulp bij het huishouden, dit i.v.m. de extra middelen die de Staatssecretaris beschikbaar heeft gesteld. Niet duidelijk is wat de verschillende agb gemeenten hiermee hebben gedaan. De adviesraad Gilze en Rijen gaat dit in ieder geval navragen.

2 - Code verantwoord marktgedrag, is nog door geen van de gemeenten getekend. Het programma van eisen zal worden opgevraagd. De code is in principe achterhaald omdat dit nu centraal door de Staatssecretaris zal worden geregeld. - Ratificatie VN verdrag toegankelijkheid gehandicapten. Hieraan heeft de Adviesraad tot nu toe niets gedaan. Dit heeft ook te maken met het feit dat dit in het verleden door het platform gehandicapten werd behandeld. Het platform heeft zich bij het invoeren van de nieuwe WMO-participatiewet opgeheven, waardoor dit soort zaken tussen de wal en het schip zijn gekomen. Bekeken moet worden onder welk prestatieveld dit moet worden gebracht. Wellicht valt dit onder het prestatieveld van Jan. De Adviesraad is nu ook verantwoordelijk voor de gehandicapten en moet hieraan ook aandacht besteden. Voortschrijdend inzicht laat zien dat door de nieuwe situatie nu groepen buiten de boot dreigen te vallen. Er zal met oud leden van het platform contact worden opgenomen om te zien of via hen informatie kan worden verkregen over deze doelgroep. - Gezamenlijk beleid (abg) m.b.t. mantelzorgers; hiervan blijkt nog geen sprake te zijn. - Er zijn signalen dat twee derde van de gemeenten geld overhoudt op de WMOparticipatiewet. De vraag is wat wordt er met dit geld gedaan en is dit geoormerkt. De adviesraad zou hierin graag inzicht krijgen en dan graag een totaalplaatje, niet alleen de WMO. Ook zou de adviesraad willen weten op welke termijn wij hierin inzicht kunnen krijgen. - De PBG s lopen per 1 mei a.s. af, de vraag is zijn alle PGB in de regio geherindiceerd. Dit zal worden nagegaan. - De ondersteuning en de begroting. Corrie heeft hiernaar een onderzoekje gedaan. Het blijkt dat verschillende gemeenten ondersteuning geven b.v. als notulist, ondersteuning voor de website e.d. De Adviesraad heeft aan ondersteuning behoefte, dat blijkt ook uit hetgeen in het vorige verslag is vermeld. Op basis hiervan moet de begroting worden aangepast. Besloten wordt een voorstel te doen. 6. Reactie gemeente op voorstel adviesraad (via de mail d.d ) m.b.t. cliënt ervaringsonderzoek. De gemeente heeft en reactie gegeven op ons verzoek. Een uitgebreide versie van de vragenlijst komt er niet. Wel worden onze opmerkingen en aanvullingen m.b.t. te stellen vragen en die van Alphen-Chaam en Baarle-Nassau overgenomen. De vragenlijst wordt alleen nog ter informatie naar de Adviesraad gezonden. Baarle-Nassau en Alphen-Chaam hebben wel bepleit om volgend jaar een uitgebreid onderzoek te doen. Onze Adviesraad is dezelfde menig toegedaan. 7. Terugkoppeling gesprekken, presentaties, congressen e.d. op basis van prestatievelden. Dit agendapunt wordt i.v.m. tijdsgebrek doorgeschoven naar het volgende overleg. 8. Jeugdhulp signalen en reacties overleg met Yvette Smeets (gemeente). De wethouder Jeugdzorg heeft de Adviesraad gevraagd of zij positieve en negatieve signalen heeft ontvangen, naar aanleiding hiervan schuift Yvette Smeets voor dit onderwerp aan, zij is beleidsmedewerker jeugdbeleid. De Adviesraad heeft een aantal vragen n.a.v. uitgezette vragen bij de belanghebbenden. Er gaan veel zaken goed, waaronder de keukentafelgesprekken, maar er zijn ook knelpunten waaronder de bereikbaarheid sociaalteam, de voortgang. De kanteling komt nog niet goed uit de verf. Ook de communicatie is nog steeds een probleem. Hierbij gaat het m.n. over de algemene, cliënt overstijgende, communicatie. Bureaujeugdzorg zou niets mogen met de PGB s. Yvette gaat dit na omdat dit niet de juiste gang van zaken is. Woonplaatsbeginsel geeft verwarring. Is de expertise voldoende geborgd. Volgens Yvette wel, er heeft geen wisseling plaatsgevonden in personen.

3 Yvette zal met IB-er s contact opnemen om dit na te trekken. Er is ook een vragenlijst jeugdzorg uitgezet. Trekker is gemeente Goirle. De adviesraad vindt het jammer dat zij hierin niet vooraf is betrokken. De vragenlijst komt van de GGD regio. Vraag over het innovatiebudget. Daar is vorig jaar op gekort. Er is een innovatiesubsidie beschikbaar. Verder is er een innovatief project m.b.t. ADHD zorg samen met de gemeente Dongen. Uitgangspunt is dat medificatie/specialist moet worden voorkomen. Hiertoe worden een aantal maatregelen genomen o.a. in samenwerking met de huisartsen. Yvette zal de besproken plannen naar de Adviesraad ter informatie doorsturen. 9. Rondvraag. Maria, inloopsessie m.b.t. zorgbehoefte bij Maasduinen, woensdag 20 april. Corrie, heeft gesprek gehad met mensen van het VIP. Hebben gevraagd de presentatie ook in de Adviesraad te mogen doen. Het VIP zal hiertoe worden uitgenodigd. De overige leden maken geen gebruik van de rondvraag.

4 Actielijst behorende bij notulen d.d Nr* Actielijst Houder Termijn heeft offertes opgevraagd voor bouw van de website. Linked-In: moet gemaakt worden als website er is omdat er een eis is van unieke domein in naam van beheerder van de Linked-In page van een bedrijf/orgaan. Benaderen VIP-site bouwer voorjaar 2016 Kan pas worden geactiveerd als website operationeel is. 5.9 Gemeente vragen om cijfers van % ondersteuning keukentafelgesprekken door MEE, KBO-ondersteuners en/of eigen netwerk. Komt nog want dit is in de zomer geïmplementeerd. Corrie Hoofd Front Office en een aantal WMOconsulenten worden ter kennismaking uitgenodigd door de Adviesraad Navragen wanneer beleidsplan betrokken samenleving komt (agendapunt 5). Michel Mail aan Vanessa m.b.t. navraag waar de 15% vandaan komt (agendapunt 7). Corrie Mail aan alle achterbannen van onze prestatievelden m.b.t. problemen bij de keukentafelgesprekken (agendapunt 9). (afhankelijk van de resultaten van het cliënttevredenheidsonderzoek van de gemeente) Mail Tatoran d.d m.b.t. signaal blokkade in het sociaal domein (ter info); wordt eerst in het DB besproken. (agendapunt 3) Mail aan Piet Sprangers m.b.t. standpunt adviesraad meedenken klachtenprocedure en Piet Sprangers uitnodigen ter bespreking c.q. van gedachten wisselen klachtenprocedure. (agendapunt 4) DB Tweede helft 2016 n.b. uitgesteld i.v.m. ambtelijke samenvoeging van de gemeenten en andere opzet. Allen Najaar DB Volgende DB overleg. Corrie mei Bij de gemeente aankaarten ondersteuning van de adviesraad (agendapunt 11). Corrie Informatie aanleveren voor de wachtverzachter in de publiekshal.

5 Opstellen en verspreiden flyer. DB Vervolgsessie op de sessie deskundigheidsbevordering Hoe bereik ik de burger?. (agendapunt 4) Nagaan bij oud leden gehandicaptenplatform of er een mogelijkheid is via hen (netwerk) info te verkregen over deze doelgroep. (agendapunt 5) Corrie vraagt bij Vanessa na hoe het zit met de planning. (agendapunt 5) Ongevraagd advies m.b.t. mogelijke overschotten over 2015 bij WMO en jeugdzorg. (agendapunt 5) Nakijken of alle PBG zijn geherïndiceerd in de regio. (agendapunt 5) DB juli 2016 Maria Corrie DB/ mei 2016 Ed Aanpassen begroting n.a.v. gevraagde ondersteuning. (agendapunt 5) Toesturen door Yvette door haar aangehaalde plannen. (agendapunt 8) Corrie Yvette VIP uitnodigen voor de presentatie. (agendapunt 9) DB mei 2016/juni 2016