1. Opening Aanwezigen en gasten worden welkom geheten.

Transcriptie

1 1 Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 17 juli tot uur Grote vergaderruimte, P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse Nr. Ontwerper of afzender Onderwerp Aanwezig: B. de Graaf, J. Heshof, N. Jaspers, L. van Winkelhof, T. Warnaar, R. Meijer, A. v.d. Velden, F. Zeemeijer, J. Dijkshoorn. Gasten: M. de Deugd t.b.v. punt 4 en M. v.d. Tholen algemeen. Ter afdoening naar 1. Opening Aanwezigen en gasten worden welkom geheten. 2. Mededelingen geen 3. Vaststellen agenda 17 juli 2013 Naar aanleiding van de binnengekomen stukken wordt overgegaan op punt 4 4. Pilot maaltijdverstrekking Oud Beijerland Uit de evaluatie van de pilot tot nu toe, blijken de resultaten positief, zodat de pilot voortgezet zal worden. De medewerking van Totaalvers is goed te noemen. Voor deze evaluatie geldt alleen de kwaliteit van het eten. Bij de aanvraag zal het geheel, dus ook het kostenplaatje, kritisch door de CR benaderd worden. Uit ervaringen elders lijkt het concept op een mislukking uit te kunnen lopen maar dat zal onderzocht worden. Negatieve ervaringen zullen zeker meegenomen worden in de behandeling van de aanvraag. 5. Mededelingen bewonersraad + notulen Bij afwezigheid van de vertegenwoordigers worden de notulen alleen doorgelezen. 2 punten vallen op en zullen zeker nader besproken worden. O-B, Kloosring 2 schijnt regelmatig telefonisch niet bereikbaar te zijn.

2 2 Sp, Privacy wordt regelmatig geschonden. Naar deze punten zal onderzoek worden gedaan. 6. Notulen CR 24 april 2013 Punt 4: Het themacafé in Middelharnis was/is op 17 juli. O-B: Wout is hersteld en gaat nu met de stoellift naar boven, slaapt dus weer op zijn kamer. Zijn vertegenwoordiger zal contact opnemen met de begeleiding om te voorkomen dat Wout de mogelijkheid heeft om uit bed te vallen. Punt 5/17: Zorgplanbesprekingen met cliëntvertegenwoordigers worden niet meer gehouden(!?) Het artikel over het zorgplan in de volgende nieuwsbrief is niet doorgekomen. De nieuwsbrief is uit gegaan maar het betreffende artikel staat er niet in. Informeren naar de gang van zaken betreffende zorgplannen op de CCR-verg. Punt 10: betreft de nieuwe keuken aan de Kloosring ( O.B.) Volgens J.H. is alles conform de gemaakte afspraken. Problemen die ontstaan zijn, omdat er hier en daar iets is misgegaan en miscommunicatie, worden in samenwerking met de leidinggevenden, opgelost. Punt 13: ANBI komt ter sprake elders in de vergadering Actielijst ontbreekt. 7. Ingekomen stukken Brief over een vacature voor penningmeester Stichting Bewind en Beheer Zuidwester. Perspectief Evaluatierapport Zuidwester- Stadssingel. Evaluatie pilot Totaalvers O-B. Mail van W. Rijvers over ervaringsdeskundigen. 8. Uitgaande post Antwoord aan W.Rijvers betreffende de participatie binnen de CR van de ervaringsdeskundigen. 9. Wat zijn de resultaten voor de cliënten Er zal contact gezocht worden met K. van Eersel om van het onderzoek naar ver- de problemen aan te kaarten en op te lossen. ruiming van mogelijkheden en hulpmiddelen t.b.v. beweging in Hellevoetsluis? J.H.

3 3 10. ANBI verklaring Een ANBI verklaring geeft de status goed doel. Dit heeft voor vrijwilligers, gulle gevers en de stichting aanzienlijke (belasting-)voordelen. Vraag is heeft de stichting reeds een verklaring of moet er één aangevraagd worden. 11. Vergoeding financiële schade t.g.v. oneerlijk gedrag medewerkers 12. Participatie van ervaringsdeskundigen in de CR Een juridisch verhaal waar, bij verdere discussie, noch de Zuidwester, noch de betrokkenen bij gebaat zijn. Naar aanleiding van de mail van Will Rijvers volgt een heftige discussie over de zin en onzin van cursussen in het algemeen en die voor onze cliënten in het bijzonder. Vaak zijn ouders niet blij met de gevolgen er van. Besloten wordt om tijdens de volgende vergadering W. Rijvers uit te nodigen en voldoende tijd voor vrij te houden teneinde met hem van gedachten te wisselen. Kevin en Diana blijven de vaste vertegenwoordigers voor de bewonersraden in de CR. 13. Financiële stand van zaken De regiodirecteur geeft aan dat het saldo momenteel (licht) positief is maar dat er problemen zullen ontstaan als de Staat en de verzekeraars de kraan verder dicht draaien. 14. Vierpolders/Gravin Verboomstraat/Achmea Vierpolders wordt de winkel afgebouwd. Gravin is aanbesteed, contract voor boerderij Dijkzigt is getekend t.b.v. concentratie van bestaande locaties die op termijn komen te vervallen. Verboomstraat wordt opgeknapt. 15. Verspreiden digitale parkeercode Bij de verspreiding van de parkeercodes is het nodige misgegaan. In eerste instantie ging de gemeente uit van één code per huis en hield geen rekening met meerdere bewoners en begeleiders per huis. Uiteindelijk heeft de secretaresse een aantal codes gekregen en zal deze zo spoedig mogelijk naar de cliënten toe verspreiden. Mocht men geen code ontvangen, neem dan contact op met de secretaresse zodat er voor de gemeente maar één aanspreekpunt is. 16. Mededelingen regiodirecteur Naar aanleiding van de problemen met de zorgplan- J.H

4 nen zal J. Heshof de wettelijke status van de verschillende vertegenwoordigers nazien. Mede omdat nu de zorgplannen rechtstreeks naar sommige cliënten wordt gestuurd en de vertegenwoordigers ze helemaal niet te zien krijgen. Zie ook agendapunt 6 M.vd. Tholen zal de heer W. Rijvers uitnodigen voor de volgende vergadering. 17. Mededelingen CCR Verkorte versie in bezit van de CR (mail), verslag goedgekeurd. 18. Rondvraag R. Meijer vraagt of er nog gelden en rechten ter beschikking zijn voor vakanties van de cliënten. Die zijn er, dus contact opnemen met de leidinggevenden. T. Warnaar vraagt naar het huurcontract van de Kwast. De huur is, vanwege een te duur 5-jaars contract, opgezegd. Besprekingen met de verhuurder zijn nog gaande, eventueel komt er een andere locatie. Wanneer worden de locaties Toekan opgeknapt? Het achterstallig onderhoud is van dien aard dat gezocht wordt naar een alternatieve locatie voor 40 bewoners. De meesten van hen willen bij elkaar blijven wonen en dat maakt het zoeken er niet makkelijker op. 19. Sluiting Even na uur. 4

5 5 Actielijst: Nr. actie wie per 01 Folders bewonersraad voor de CR. M.E. Bottse 02 Overleg DB over het gebruik van de speeltuin en Restaurant t.b.v. geschikte cliënten. J.Heshof. 03 Financiële verantwoording vakantie cliënten Tl. 04 Info over inzet vrijwilligers in de Nieuwsbrief J.Heshof 05 Grote stagnatie verstrekking zorgplannen J.Heshof 06 Geen fijnstof in de slaapkamers van cliënten Mwp-en t.g.v. foutparkeren door personeel. J.Heshof 07 Beoordeling pilot maaltijden in Oud-Beijerland CR 08 Komst van aandachtsfunctionaris t.b.v. sexueel- Misbruik en preventie. J.Heshof 09 Uitnodiging maaltijd t.b.v. pilot Oud-Beijerland. M. de Deugd

6 6 10 Verzoek om info t.b.v. beweging in H sluis. (KvE) CR (vz) 11 N.a.v. notulen bew.raad: slechte tel. Bereikbaarheid Kloosring 11 en schending privacy in Sp. J.Heshof. 12 Reactie van CR aan W.Rijvers n.a.v. zijn verzoek om Participatie van ervaringsdeskundigen binnen CR-ZHZ CR (vz) 13 Hoe zit dat met een ANBI-verklaring t.b.v. CR-leden J.Heshof 14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.Heshof 15. Schending privacy bespreking n.a.v. not. Bew.raad. CR.