De voorzitter opent de vergadering en geeft een korte toelichting bij het jaarverslag

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 2 juli 2014 Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Marco Nicoli, Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Werner Noels en Annick Philips, gemeenteraadsleden. Dany Punie, wd. gemeentesecretaris. Afwezig: Bert Boeckx, Maarten Vanzeir en Sonja Surkyn. De voorzitter opent de vergadering en geeft een korte toelichting bij het jaarverslag FINANCIËN 1. Kennisneming goedkeuring jaarrekening De gemeenteraad neemt kennis van: - het goedkeuringsbesluit van 24 april 2014 van de provinciegouverneur waarbij de jaarrekening 2012 van de gemeente Leopoldsburg werd goedgekeurd; - de opmerkingen die met een brief van 29 april 2014 werden geformuleerd bij het nazicht van de jaarrekening 2012; 2. Jaarrekening 2013 goedkeuring. Na inleiding door de schepen Guy Legein geeft Pascal Van de Wiele een uitgebreide toelichting bij de jaarrekening Raadslid Werner Noels vroeg toelichting bij de bijlagen Brief van de Vlaamse Overheid i.v.m. de effectief gestorte bedragen van de onroerende voorheffing voor het boekjaar 2013 De financieel beheerder geeft volgende uitleg: enerzijds krijgt de gemeente vanaf de maand juli 6 maandelijkse voorschotten ten bedragen van 95% van het geraamde bedrag. Een afrekening volgt eind juni het jaar daaropvolgend. Daarnaast krijgt de gemeente ook (kleinere) maandelijkse stortingen die betrekking hebben op meerdere boekjaren. Het betreft aanslagen waar eerder bezwaar door de belastingplichtige werd ingediend en correcties. Goedgekeurd met 16 stemmen voor, 0 tegen en 7 onthoudingen. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts en Annick Philips. Onthielden zich: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen en Ronald Peeters. 3. Budget 2014 Interne kredietaanpassing per 2 juli Kennisneming. De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing per 2 juli 2014 (datum IKA) 4. Budget Wijzigingen per 2 juli Goedkeuring. Na inleiding door de voorzitter Wouter Beke en toelichting door schepen Guy Legein vroeg raadslid Werner Noels of de NVA-fractie de budgetten, budgetwijzigingen en rekeningen in de toekomst in Excel formaat kan ontvangen.

2 Voorzitter Wouter Beke herinnerde de raad volgens de principes van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) de gemeenteraad de taak toebedeeld werd om te sturen op hoofdlijnen. Dat het aan de ambtenaren en het college is om uitvoering te geven. Hij heeft geen moeite om in het kader van de informatieverstrekking een uitrol van het boekhoudpakket te bezorgen. Raadslid Toni Fonteyn had het moeilijk met de tussenkomst en stelt dat de fractie ter informatieve titel enkel dit document in dit formaat vraagt. Raadslid Danny Bloemen had volgende vragen of vaststellingen: Zonder advies van de Gecomove wordt er een bijkomende fietsstalling voorzien te Heppen en zijn vraag om fietsbeugels te plaatsen op de kleinere fietsenparkings te plaatsen bleef onbeantwoord. Hij stelt vast dat er geld van de promotaks gaat naar een privéinitiatief. De meer ontvangsten voor de Blauwe Zone. Het budget voor de projectleiders voor het openluchtspektakel en het dossier IJzer. Naar aanleiding van deze vaststelling vraag het raadslid ook een update van het organogram van het gemeentepersoneel. Schepen Guy Legein zal de vraag van de fietsbeugels opnieuw ter kennis brengen van de Gecomove. Voorzitter Wouter Beke is van oordeel dat de oplossing voor het financieel ondersteunen van het Harleytreffen een betere keus is dan het geven van toelating aan een privéorganisatie om standgeld te innen voor het gebruik van het openbaar domein. Indien iedereen correct zou parkeren in de Blauwe Zone zullen er geen ontvangsten zijn voor de gemeente. Schepen Marleen Kauffmann geeft aan dat de meeruitgaven voor de publicaties van nieuwe functies of vervangingen, niet enkel zijn voor de projectleiders maar ook voor de marktleider en de cafetaria-uitbater van het CC zijn. Trouwens de projectleiders zullen enkel aangesteld worden indien er betoelaging zal zijn voor de twee opgesomde projecten. Goedgekeurd met 16 stemmen voor, 0 tegen en 7 onthoudingen. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts en Annick Philips. Onthielden zich: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen en Ronald Peeters. BELEIDSSECRETARIAAT 5. Vervanging gemeentesecretaris bij gewettigde afwezigheid of verhindering. 6. Vervanging financieel beheerder bij gewettigde afwezigheid of verhindering. TECHNISCHE DIENST / Aankoop voertuigen voor de groendienst en werkleider onderhoud goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

3 CULTUUR 8. Cultuur: Concessieovereenkomst CCKaffee (CC) permanentie café Cultureel Centrum. vroeg raadslid Danny Bloemen wat er zal gebeuren indien er voor 1 september geen geschikte kandidaat gevonden wordt. Voorzitter Wouter Beke gaf aan dat indien dit zou gebeuren, dat probleem dan zal aangepakt worden. 9. Ontbinding projectvereniging Erfgoed Limburgse Kempen / Vervanging van de Cv-installatie in het Cultureel Centrum en het vervangen van ventiloconvectoren in het Buurthuis goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. herhaalde raadslid Toni Fonteyn zijn vraag om ook de cijfers van 2013 omtrent de uitbating van het cultureel centrum toegestuurd te krijgen. Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen en Annick Philips. Onthield zich: Ronald Peeters. 11. Aanstelling aannemer voor de uitvoering van de museuminrichting van zaal 2 van het Kamp van Beverlo goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze was Danny Bloemen van oordeel dat deze in het kader van de concessie op het domein IJzer, weggegooid geld is. Schepen Marleen Kauffmann haalde aan dat het lastenboek voorziet dat deze investering hergebruikt kan worden op de nieuwe site. Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen en Annick Philips. Onthield zich: Ronald Peeters. RUIMTELIJKE ORDENING 12. Stedenbouwkundige aanvraag tot het uitvoeren van wegen-, riolerings- en omgevingswerken gelegen te 3970 Leopoldsburg, Boskant, tussen Corspelsestraat, Boskantstraat en Kolibriestraat, ingediend door de heer Koen Spitaels i.n.v. de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) Kolonieënstraat 40 te 1000 Brussel goedkeuring wegtracé en zaak van de wegen.

4 13. Verkavelingsaanvraag met gratis grondafstand Kerkestraat goedkeuring wijziging wegtracé, aanvaarding kosteloze grondafstand en inlijving in de wegenis. vroeg raadslid Danny Bloemen of deze grondafstand een hertekening van het kruispunt moet toelaten. Schepen Erwin Van Pée bevestigde dit. 14. Verkavelingsaanvraag met gratis grondafstand Eindestraat-De Uitpalingen goedkeuring wijziging wegtracé, aanvaarding kosteloze grondafstand en inlijving in de wegenis. PATRIMONIUM 15. Domaniale concessie nr op het militair domein - Kwartier IJzer voor het uitbouwen van een toeristische/militaire erfgoedsite vaststelling voorwaarden. bevestigde raadslid Toni Fonteyn dat deze concessie een goede zaak is, maar hij vraagt toelichting bij de omschrijving van wat er moet gebeuren bij vaststelling van eventuele vervuiling. Voorzitter Wouter Beke bevestigd dat de eigenaar op elk moment de verantwoordelijke is, maar dat de kosten voor de historische vervuiler zijn. Raadslid Toni Fonteyn vraagt of de gemeente, indien ze eigenaar zijn, dan eerst de uitgaven moeten doen en later terugvorderen. De secretaris wijst op artikel 11 waarin staat dat de kosten voor het oplossen van een eventuele vervuiling ten laste van Defensie blijven. De gemeente zal zelf niet moeten voorschieten. Raadslid Danny Bloemen vroeg waarom deze concessie nu reeds op de agenda staat en wijst erop dat er aan dergelijke concessie wel serieuze kosten kunnen hangen. (Zie ervaring met de Club Prins Filip). Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat deze concessie nu nodig is voor het vervolledigen van het ingediende toelagedossier bij Toerisme Vlaanderen. De concessie gaat evenwel pas in op het ogenblik dat de eerste werken tot exploitatie als toeristische site starten. Goedgekeurd met 21 stemmen voor, 0 tegen en 2 onthoudingen. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Marco Nicoli, Werner Noels en Annick Philips. Onthielden zich: Danny Bloemen en Ronald Peeters. 16. Toekennen nieuwe straatnaam verkaveling aan de Weidestraat Marnix Gijsenstraat. IBO 17. Organiek reglement en samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Na inleiding door de voorzitter Wouter Beke en toelichting door schepen Marc Reynders merkt raadslid Diane De Volder op dat het met spijt is dat ze na een tiental jaar lid te zijn van deze raad, ontslag zal moeten nemen.

5 Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding. Kauffmann, Door Steyaert, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen, Ronald Peeters en Annick Philips. Onthield zich: Gilbert Hulsmans. 18. Reglement erkenning en subsidiëring van externe partners die de IBO ondersteunen. Na inleiding door de voorzitter Wouter Beke en toelichting door schepen Marc Reynders juicht raadslid Diane De Volder dit initiatief toe, maar, wijst erop dat er nog geen oplossing is voor alle wijkscholen. Zij vraagt ook of er overleg was met de scholen. Voorzitter Wouter Beke bevestigd dat er overleg was met de scholen. Sterker, dit reglement kwam er na vraag van een school om de initiatieven van de scholen mee te ondersteunen. PERSONEEL 19. Vaststelling deontologische code gemeentepersoneel. VERSLAG VORIGE VERGADERING 20. Verslag vergadering gemeenteraad dd. 4 juni 2014 goedkeuring. De NVA-fractie is van oordeel dat het verslag op verschillende punten niet overeenstemde met de gevoerde discussie. Als voorbeeld haalde Toni Fonteyn aan dat de NVA niet tegen een painballterrein is in de gemeente maar wel tegen een paintballterrein op deze plaats is. Het verslag werd goedgekeurd met 17 stemmen voor, 5 tegen en 1 onthouding. Kauffmann, Door Steyaert, Jos Wouters, Gilbert Hulsmans, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Danny Bloemen en Annick Philips. Stemden tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Marco Nicoli en Werner Noels. Onthield zich: Ronald Peeters. De heer Door Steyaert verliet de vergadering. MONDELINGE VRAGEN Onaangekondigd afsluiten van het Centrum Raadslid Danny Bloemen interpelleert het college over de onaangekondigde afsluiting van het centrum naar aanleiding van wedstrijden van de Rode Duivels in het kader van de wereldbeker voetbal. Voorzitter Wouter Beke gaf aan dat deze afsluiting het gevolg was van incidenten in de Nicolaylaan en Koningstraat en dat hij het advies van de Politie volgde. De straten werden dus afgezet om veiligheidsredenen en niet omwille van de wereldbekerwedstrijden. Trouwens na de eerste wedstrijd werd er in overleg met een caféuitbater ook andere veiligheidsmaatregelen getroffen.

6 Rondpunt Quatre Bras Raadslid Danny Bloemen merkt op dat de intekening van een zebrapad ongelukkig is, dat er geen zebrapaden zijn vooraan in de Brugstraat en de Generaal de Krahestraat, dat er tijdens de eerste uren dat het rondpunt open is er al enkele fietsers tegen de richting inreden en dat er toch auto s vanaf het rondpunt de brugstraat inreden. Raadslid Jos Berghmans sloot zich aan met de opmerkingen van Danny Bloemen en wees erop dat het zebrapad in de Nicolaylaan moeilijk te gebruiken is door rolstoelgebruikers, dat er een rioolput staat in het midden van een zebrapad, dat ijzeren hekken ter hoogte van de middengeleider beter moet gesignaleerd (reflectoren en verlichting) worden en dat het verbod tot inrijden niet gesignaleerd wordt door een verkeersbord. Verder wijst de vraagsteller erop dat aan het begin van de straat Generaal de Krahestraat (kruispunt E. Adanglaan) er borden staan met max. 5 ton met een onderbord (uitgezonderd lijnbussen.) Mogen de leveranciers die met een zware vrachtwagen moeten gaan leveren bij verder gelegen hier niet in? Voorzitter Wouter Beke kondigde aan de opmerkingen te laten overmaken aan het opdrachtgevend bestuur (Agentschap Wegen en Verkeer) tijdens de eerstvolgende werkvergadering. Voorzitter Wouter Beke vulde aan dat het ontbrekende stukje voetpad pas aangelegd kan worden zodra de juridische kwestie tussen de aanpalende eigenaars is opgelost. Geen Verlichting in de Koningsstraat Raadslid Danny Bloemen vroeg hoe het komt dat de verlichting in de Koningstraat al gedurende enkele dagen niet werkt en dat de onverlichte kraan die vlak naast de rijweg staat nu pas echt gevaar kan opleveren. Schepen Erwin Van Pée bevestigd dat Infrax het probleem van de straatverlichting niet dadelijk kan vinden en dat er nu paal per paal een controle gestart is. Hij wees erop dat Infrax wel degelijk gewaarschuwd werd vanaf het ogenblik dat de panne vastgesteld werd. Rommelmarkt Raadslid Jos Berghmans vraagt de schepen van middenstand of het correct is dat er, zoals ze zelf in een persoonlijk schrijven aan een standhouder aankondigde, er een nieuw marktreglement wordt opgemaakt? Schepen Marleen Kauffmann bevestigde dat er voor het nieuwe werkjaar een nieuw rommelmarktreglement ter stemming zal gebracht worden en dat de standhouders op de Rommelmarkt per brief nog eens gewezen werden op wat kan en wat niet kan op de rommelmarkt. Tevens werd de politie gevraagd extra toezicht te houden. Gemeentelijk feestcomité Raadslid Danny Bloemen stelde vast dat het bijna niet mogelijk is om de rekening van het feestcomité in te zien, dat zelfs de bestuursleden van het feestcomité geen inzage krijgen in de boeken en dat er dringend een nieuw reglement nodig is voor de organisatie van het feestcomité. Schepen Guy Legein stelt vast dat dezelfde opmerkingen gemaakt werden door de financieel beheerder en dat er voor het nieuwe jaar wel degelijk een nieuw reglement en samenstelling zal komen. Bij de hersamenstelling zullen ook de partijen gevraagd worden een afgevaardigde aan te duiden. Raadslid Toni Fonteyn merkt op dat de NVA tot op heden niet vertegenwoordigd is in dit comité. Snelheidscontroles Raadslid Toni Fonteyn stelde vast dat de toegezegde snelheidsbeperking naar 50 km op de Kerkhovenweg en de Kanaalstraat ingevoerd werd tijdens de werken aan de rotonde maar dat deze toch met de voeten getreden werd. Daarom vraagt hij een overzicht van de effectief uitgevoerde snelheidscontroles en verkeersboetes in beide straten voor de periode van april 2014 tot eind juni Voorzitter Wouter Beke verwees de vraagsteller naar de politieraad waar hij zelf lid van is. Namens de gemeenteraad

7 Dany Punie wd. gemeentesecretaris Wouter Beke burgemeester