Wouter Beke geeft aankondiging van de nieuwe datum voor volgende gemeenteraad. Dit is woensdag 29 juni 2016.

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 1 juni 2016 Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Werner Noels en Annick Philips, gemeenteraadsleden. Roger Seys, schepen-voorzitter OCMW (zonder stemrecht) Dany Punie, wd. gemeentesecretaris Wouter Beke geeft aankondiging van de nieuwe datum voor volgende gemeenteraad. Dit is woensdag 29 juni ICT-DIENST 1. Montage en inrichting serverroom technische dienst goedkeuring lastvoorwaarden, wijze gunning en raming. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Danny Bloemen of de bestaande serverrooms dan ook nog moeten vernieuwd/gerenoveerd worden. De wd. secretaris geeft toelichting bij de verschillende fases. Op dit ogenblik is het sociaal huis en het gemeentehuis backup voor elkaar. Tijdens de bouwwerken aan het nieuw gemeentehuis wordt dat het sociaal huis en de technische dienst. Bij realisatie van de nieuwbouw wordt het dit: het nieuwe gemeentehuis en de technische dienst. TECHNISCHE DIENST 2. Heraanleg en onderhoud stoepen in diverse gemeentelijke straten dienstjaar 2015 goedkeuring verrekening nr. 1. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke stelt raadslid Bert Boeckx een overschrijding van budget vast van bijna 9%. Dit is gezien het mislopen van subsidies des te erger. Schepen Erwin Van Pée vermeldt dat er nu wel degelijk ook de stoepen vervangen worden omdat er anders een aantal stoepen moesten opengebroken worden omdat de huisaansluitingen ook moeten vernieuwd worden. Deze keuze is ongetwijfeld de beste oplossing voor de buurtbewoners CULTUUR 3. Verbouwen cultureel centrum verhuis crea ateliers goedkeuring aangepaste raming. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke stelt raadslid Toni Fonteyn een overschrijding van het budget vast met maar liefst 44%. Naast de foutieve inschatting van het Btw-tarief (6 in plaats van 21 %) is dit nog een extra overschrijding van euro. Is dit een grove flater en de verantwoordelijkheid van de ontwerper en is dit de betrokken schepen ontgaan? De oude pastorie zal een stuk meer moeten opbrengen om deze meerkost te compenseren. Raadslid Danny Bloemen sloot zich aan met deze bemerkingen en vraagt zich af welke schepen mede verantwoordelijk is voor de foute inschatting: deze van Hechtel-Eksel of deze van Leopoldsburg. De voorzitter wijst erop dat de schepen van de naburige gemeente wel de directeur van het Cultureel Centrum is.

2 Schepen Marleen Kauffmann geeft toe dat het architectenbureau te weinig ervaring had en heeft met werken voor een overheid, maar dat er ook structurele keuzes gemaakt werden die deze meerkost verantwoorden. Hierbij haalt zij het dichtleggen van de vide en de bijkomende ondersteuning, de mechanische verluchting en de stoeltjeslift voor de toegankelijkheid aan. Raadslid Danny Bloemen blijft erbij dat de 44% overschrijding een bewijs is dat het dossier in februari niet voldoende voorbereid werd en dat dit zeker niet enkel aan het architectenbureau kan verweten worden. Goedgekeurd met 16 stemmen voor, 7 tegen en 2 onthouding. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts en Annick Philips. Stemden tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels en Ronald Peeters Onthielden zich: Danny Bloemen, Maarten Vanzeir 4. Aanpassing plafond buurthuis - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke zegt raadslid Diane De Volder dat deze aanpassing noodzakelijk is en ze hoopt dat ze ook afdoende zal zijn om de overlast voor de buren te beperken en om een nieuwe milieuvergunning te verkrijgen. Zij gaat ervan uit dat er dan opnieuw kan gefuifd worden en of het studiebureau bij deze werken een resultaatsverbintenis heeft. Raadslid Danny Bloemen wijst erop dat in de renovatie de kleine zaal niet betrokken werd en vreest dat deze werken, met ondermeer een verlaagd plafond, later extra kosten voor bijkomende verluchting zal vergen. Het zal nog warmer worden als vroeger en de ramen zullen zeker niet opengezet kunnen worden. Raadslid Ronald Peeters merkt op dat hij in feite als raadslid met het meeste anciënniteit als eerste het woord had moeten krijgen. Hij sluit zich aan bij de vorige opmerkingen en merkt op dat er nog niets gedaan wordt aan het probleem van de bassen, want deze veroorzaakten voor de buurt het meeste overlast. Schepen Marleen Kauffmann meldt dat dit dossier wel degelijk professioneel opgesteld werd door het studiebureau met medewerking van de milieu- en jeugddienst. De aanpassing is noodzakelijk om opnieuw fuiven toe te laten in het buurthuis. Tevens kondigde zij de aankoop van een nieuwe geluidsinstallatie aan, die samen met de technische ingrepen moet zorgen voor zo weinig mogelijk overlast. Raadslid Danny Bloemen merkt op dat naast het gebruik van deze nieuwe installatie ook aandacht moet gegeven worden aan de opstelling van de boxen. Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 1 tegen en 2 onthouding. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels en Annick Philips. Stemde tegen: Ronald Peeters Onthielden zich: Danny Bloemen, Maarten Vanzeir PATRIMONIUM 5. Verkoop van een perceel wegoverschot na onttrekking uit het openbaar domein gelegen te 3970 Leopoldsburg, Boskantstraat aan de eigenaar van het aanpalende perceel Sie B nr. 77 E. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke;

3 MIDDENSTAND 6. Politiereglement betreffende de nachtwinkels en aanverwante. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke stelt Werner Noels dat de beperking van de openingsuren zeker positief is en vraagt hij of het klopt dat er in de toekomst enkel nachtwinkels kunnen in het centrum. Wat met Heppen? Ook vraagt hij of het mogelijk is dat een vergunning ingetrokken wordt indien de uitbaters niet in orde zijn met andere dan gemeentelijke voorschriften? Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat de controles die er de laatste dagen in Leopoldsburg plaatsgevonden hebben, en niet alleen bij nachtwinkels, juist een middel is om samen met alle mogelijke controlediensten samen de strijd aan te gaan met georganiseerde criminaliteit. Deze primeur voor ons land kwam er net op basis van het feit dat individueel optreden moeilijk is en dat het altijd dansen is op een slappe koord. De controles van afgelopen dagen kwamen er na jaren intensieve voorbereiding tussen verschillende administratieve en politionele diensten. In het kader van dit reglement bevestigde schepen Kauffmann dat nieuwe nachtwinkels enkel zullen kunnen in het centrum van Leopoldsburg (met uitzondering van het Hertogin van Brabantplein ) en dus niet in Heppen. Het klopt dat een vergunning zal kunnen ingetrokken worden indien het bestuur vaststelt dat de uitbating niet in regel is met een vergunning, of reglementering van een andere overheid. De schepen kondigde ook nog een retributiereglement aan dat gekoppeld wordt aan dit reglement. Raadslid Jos Berghmans vroeg of ook andere overheden kunnen optreden dan de gemeentelijke. Voorzitter Wouter Beke bevestigde dit en gaf aan dat dit reglement net de gemeente meer mogelijkheden tot handhaving geeft. INTEGRATIE 7. Aanpassing intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst offerfeest West- en Midden- Limburg goedkeuring addendum. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt Danny Bloemen waarom het voorstel van de werkgroep, wat 15 euro was voor een slachtbrief, opnieuw verlaagd werd tot 10 euro. Raadslid Bert Boeckx stelt dat zijn fractie sowieso tegen onverdoofd slachten is en dat de geringe verhoging van de slachtbrief ervoor zorgt dat de ganse gemeenschap mee betaald voor dit offerfeest. Hij wijst erop dat onze gemeente voor het slachten van 13 schapen in 2015 een factuur betaalde van euro. Indien, zoals geraamd, meerdere schapen zullen geslacht worden, zal dit de gemeente nog meer kosten. Hij is ook tegen het feit dat de medewerkers vanuit de gemeenschap moeten vergoed worden voor hun eigen dieronvriendelijke activiteit. Naar zijn mening moet de gemeenschap volledig de kosten van het offerfeest zelf dragen. Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat de gemeente reeds jaren aandringt op een gift in plaats van een schaap te offeren, maar dat er een intergemeentelijke afspraak is om dit offerfeest te organiseren. Het is tevens in concensus tussen de deelnemende gemeenten dat de kostprijs van een slachtbrief vastgesteld werd. Goedgekeurd met 16 stemmen voor, 7 tegen en 2 onthouding. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts en Annick Philips. Stemden tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels en Ronald Peeters Onthielden zich:, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN 8. Pontes: gewone algemene vergadering woensdag 15 juni goedkeuring agenda en vaststelling mandaat.

4 Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Toni Fonteyn of er gezien de mooie winst die gemaakt werd er ook dividenden zullen uitgekeerd worden. Hij vraagt zich ook af of de enorme stijging van de zitpenningen hun oorzaak hebben in een verhoging van het aantal mandatarissen of verhoging van de zitpenningen zelf? 9. Cipal dv: algemene vergadering van vrijdag 17 juni goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Werner Noels over de bedrijfsomzet 2015 van euro excl. BTW. De door Cipal in rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde tijdens het jaar 2015 bedraagt euro. 21% BTW komt echter overeen met een bedrag van verkopen ten belope van euro. Vanwaar het verschil van euro. 10. Limburg.net: algemene vergadering woensdag 22 juni goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke stelt raadslid Toni Fonteyn vast dat de euro die Leopoldsburg vorig jaar terug vroeg omwille van een niet ingehaalde ophaalbeurt, uit solidariteit, niet kon terugbetaald worden. Hij rekent erop dat Leopoldsburg, nu ook in solidariteit met de andere gemeenten, zal kunnen genieten van de bedrijfswinst van ,00 euro. Maar blijkbaar zijn er opnieuw geen dividenden voorzien. Raadslid Eric Coenen wijst erop dat hij niet deelnam aan de stemming over het terug te betalen bedrag, aangezien hij zelf geen deel uitmaakt van het orgaan dat over de niet terugbetaling stemde. Het technisch antwoord zal schriftelijk gegeven worden. 11. I.G.L.: algemene vergadering donderdag 23 juni goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke stelt raadslid Toni Fonteyn dat ook voor deze intercommunale zijn fractie zal tegenstemmen.

5 VERSLAG VORIGE VERGADERING 12. Goedkeuring verslag van de vergadering van 4 mei Toni Fonteyn vraagt de alinea. herhaalde raadslid Werner Noels dat zijn fractie van oordeel is dat er teveel kerken zijn en dat er teveel geld naar deze kerken gaat. in het verslag aan te passen als volgt:. herhaalde raadslid Werner Noels dat zijn fractie van oordeel is dat de kerken in onze gemeente veel geld blijven kosten. Er moet dringend een herbestemmingsplan komen. Voorzitter Wouter Beke stemde toe. Het verslag zal zoals gevraagd aangepast worden Na deze aanpassing werd het verslag goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Raadslid Door Steyaert verlaat de vergadering. MONDELINGE VRAGEN Noodasielcentrum (Danny Bloemen) Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat de regering kortelings zal beslissen over een sluitingsplan van enkele asielcentra, maar dat nog niet geweten is welke wanneer zullen afgebouwd of gesloten worden. Het politiecollege vroeg de staatsecretaris reeds op 19 april om een sluiting te overwegen. Op dit ogenblik verblijven er 455 asielzoekers in het noodopvangcentrum. Er waren geen klachten bij de gemeente en 6 administratieve meldingen bij de politie. De asielzoekers organiseerden opnieuw vijf maal een opruimingsactie. Sluikstorten kanaalkom (Jos Berghmans) In de kanaalkom werd op illegale wijze een zeer grote hoeveelheid brood(afval) gedumpt. Het was zoveel dat er hier geen sprake kan zijn van eendjes te voederen, maar wel van sluikstorten. Wat gaat de gemeente tegen dergelijke overtreders doen? De voorzitter zal de politie op de hoogte stellen die kunnen optreden op basis van het politiereglement overlast. Gevangenis Leopoldsburg (Danny Bloemen) Raadslid Danny Bloemen heeft ook het nieuws opgevangen van de versnelde uitvoering van de gevangenis in Leopoldsburg en vraagt zich af of de ontsluiting er dan ook vroeger zal komen. Voorzitter Wouter Beke haalt aan dat er een mobiliteitsonderzoek loopt bij de Provincie en hoopt erop dat deze twee dossiers gelijk sporen. Hij wijst erop dat de gevangenis de hefboom is om iets te doen aan de ontsluiting van Leopoldsburg. Raadslid Toni Fonteyn wijst op de ellendige toestand van de Prins Filip en vraagt wat hieraan gedaan kan worden. De voorzitter geeft aan dat er reeds meerdere vragen geweest zijnvanuit de gemeente aan de nieuwe eigenaar (Regie der gebouwen) om het gebouw af te breken. Raadslid Toni Fonteyn vraagt wie eigenaar zal worden van de verschillende onderdelen van Reigersvliet. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat de onteigenaars zullen aangegeven worden in het PRUP. De onteigenaars blijven niet noodzakelijk eigenaar van de gronden. Zij kunnen deze doorverkopen. Administratief Centrum (Toni Fonteyn) Raadslid Toni Fonteyn vraagt achter de stand van zaken. Schepen Van Pée laat weten dat het college vorige maandag het voorstel deed om de Firma Van Roey te kiezen als partner. De effectieve aanstelling kan echter pas gebeuren na een stand still periode van 14 dagen. Raadslid Toni Fonteyn vroeg of deze inschrijving binnen de voorziene raming viel.. Wouter Beke

6 bevestigde dit. Romain Defeuterstraat (Danny Bloemen) Raadslid Danny Bloemen vroeg wanneer het gat in de weg op deze straat nu eindelijk gemaakt wordt en wanneer de nadar kan weggehaald worden. Schepen Erwin Van Pée zal de technische dienst vragen welke (nuts)maatschappij hier aan het werk is, want het zijn zeker geen werken door of in opdracht van de gemeente. Hij herhaalde dat raadsleden deze mankementen ook altijd rechtstreeks of via de secretaris kunnen melden, zodat men niet tot op een gemeenteraad moet wachten voor een oplossing. Integratie besturen (Diane De Volder) Raadslid Diane De Volder vraagt hoe ver Leopoldsburg staat met de integratie van beide besturen (OCMW en gemeente)? Wat is er al doorgevoerd en wat is de verdere planning en de timing? Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat op verschillende plaatsen er reeds een aanvang werd genomen tot samenwerking en voorbereiding tot integratie, softwarematig, hetzelfde arbeidsreglement en dezelfde rechtpositieregeling en ook gelijke openingsuren met afschaffing van de zomerdiensten. Er is reeds één gezamenlijke technische-, communicatie-, ICT- en poetsdienst. Reeds bij de tijdelijke verhuis naar kazerne IJzer, zullen de ondersteunende diensten van het OCMW mee verhuizen om nog intenser te kunnen samenwerken. Alle mogelijke items die een eenmaking mogelijk in de weg stonden werden vermeden. Zo werd ondermeer de functie van secretaris op de gemeente in afwachting van de integratie niet opengesteld. Dus wij werken op alle fronten om een zo vlekkeloze integratie mogelijk te maken. Verkaveling Kerkhovendijk (Danny Bloemen) Raadslid Danny Bloemen maakt zich zorgen over de evolutie van de verkaveling Kerkhovendijk. Hij ziet wel panelen die reclame maken voor deze verkaveling maar vraagt zich af of er reeds nutsleidingen liggen. Voorzitter Wouter Beke antwoorde dat het college deze bezorgdheid deelde en dat zij de verkavelaar enkele weken geleden om uitleg vroegen. In zijn antwoord deelde de verkavelaar mee dat hij partners gevonden heeft die financieel bijspringen om de nutsvoorzieningen te plaatsen en af te werken. Hij kent ook de vervaldag van de verkaveling. (november 2016). Verkeersveiligheid (Diane De Volder) Raadslid Diane stelt nu ook in Leopoldsburg een wildgroei aan verkeersborden vast. Begin deze maand werden er door de kindergemeenteraad 20 kleurrijke borden rond de scholen geplaatst om de aandacht te vestigen op de verkeersveiligheid rond de scholen. Het raadslid vroeg of deze actie kadert binnen een sensibiliseringscampagne op de scholen zelf, welk budget heeft de kindergemeenteraad en hoeveel hebben deze borden gekost en of er nog verdere plannen zijn om de schoolomgeving veilig te maken? Schepen Sara Verbeeck geeft aan dat het een idee en een realisatie van de kindergemeenteraad is, maar in samenwerking met de dienst mobiliteit, die ook voor de financiering zorgde aangezien de kindergemeenteraad maar over een budget van 800 euro beschikt.. De borden en opschriften werden door de kinderen zelf gekozen. Het is dan ook de bedoeling dat de kinderen er binnen hun scholen verder over spreken. Deze actie is een vervolg op de actie met de fluo-vestjes. Kerkhof Centrum (Danny Bloemen) Raadslid Danny Bloemen vraagt wanneer het striktere reglement voor de begraafplaatsen nu zal toegepast en gehandhaafd worden. Tevens vraagt hij extra aandacht bij het afrijden van het gras, zodat de graven niet besmeurd of beschadigd worden. Schepen Erwin Van Pée geeft aan dat de technische dienst reeds een aanvang neemt met de toepassing, maar dat er niet gekozen wordt om van vandaag op morgen alle attributen te laten verwijderen. Aanpassingen aan dit reglement en de uitvoering hiervan zijn gevoelige materies voor de nabestaanden. Er wordt voorgesteld om nog eens een oproep te plaatsen in het informatieblad. Schepen Van Pée zei ook dat er speciaal kleinere machines gekocht werden om de kans op beschadigen van graven zo klein mogelijk te houden.

7 Namens de gemeenteraad De wd. gemeentesecretaris Dany Punie De voorzitter Wouter Beke