VOORSTEL De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing per 5 november 2014.

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 5 november 2014 Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter Erwin Van Pée, Marc Reynders, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Annika Lenaerts en Annick Philips, gemeenteraadsleden. Sonja Surkyn, schepen-voorzitter OCMW (zonder stemrecht) Dany Punie, wd. gemeentesecretaris Afwezig: Guy Legein en Werner Noels. De voorzitter opent de vergadering. FINANCIËN 1. Budget 2014 Interne kredietaanpassing per 5 november Kennisneming. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke; De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing per 5 november De heer Ronald Peeters vervoegde de vergadering 2. Budget Wijzigingen per 5 november Goedkeuring. Na inleiding door voorzitter Wouter Beke en uitgebreide toelichting door de financieel beheerder, vraagt raadslid Toni Fonteyn van waar de meeruitgaven van brandweer en personeel komen. De financieel beheerder geeft meer tussenkomsten van de brandweer als uitleg en haalt aan dat er 2 personeelsleden vergeten waren bij de opmaak van het budget. Raadslid Danny Bloemen stelt vast dat de uitgaven voor de nieuwe brandweerkazerne enerzijds geschrapt werden, maar dat ook de ontvangsten geschrapt werden. Voorzitter Wouter Beke bevestigt deze acties omwille van het feit dat de nieuwe zone de bouw van de brandweerkazerne op zich neemt. Raadslid Danny Bloemen vraagt of de uitgave voor de toegangscontrole wel echt noodzakelijk is, aangezien er toch gesproken wordt van een nieuw administratief centrum. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat deze uitgave nodig is gezien er bij de nieuwe uurregeling gewerkt zal worden op afspraak. Raadslid Danny Bloemen vraagt uitleg omtrent de minder uitgaven, maar ook de minder ontvangsten voor de Maarschalk Fochstraat. Schepen Marleen Kauffmann antwoordt dat deze verfraaiingswerken nog niet uitgevoerd worden en dat dus ook de subsidies niet meer kunnen ingeschreven worden. De verfraaiingswerken zullen gebeuren naar analogie met de inrichting van de openbare ruimte in het binnengebied. Raadslid Danny Bloemen vraagt hoe de verhoging van de maaltijdcheques gefinancierd zal worden. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat deze worden gefinancierd door de nog niet ingeschreven VIA 3 en VIA 4 middelen. Hij wijst erop dat in Leopoldsburg de indexsprong dus gecompenseerd zal worden door de verhoging van de maaltijdcheques. Raadslid Danny Bloemen vraagt waar de budgetten voorzien zijn voor het 2de voertuig van De Tuinklusser. De financieel beheerder antwoordt dat dit reeds voorzien werd in de begrotingswijziging. Raadslid Danny Bloemen stelde vast dat de zowel de inkomsten als de uitgaven van de programmatie voor het Cultureel Centrum aangepast werden. Niettegenstaande het een nuloperatie is, vroeg hij meer uitleg. Schepen Marleen Kauffmann gaf toelichting bij deze wijziging en wijst erop dat er in afspraak met de programmatoren een maximaal verlies op jaarbasis werd vastgelegd en dat wijzigingen kunnen zolang deze afspraak gerespecteerd wordt.

2 3. Kennisneming - goedkeuring jaarrekening De gemeenteraad neemt kennis van het goedkeuringsbesluit van 10 oktober 2014 van de provinciegouverneur waarbij de jaarrekening 2013 van de gemeente Leopoldsburg werd goedgekeurd; 4. Kerkfabriek Heilig Sacrament Wijziging budget 2014 Kennisneming. Kennis te nemen van de wijziging van het budget 2014 van het kerkbestuur Heilig Sacrament 5. Kerkfabriek Heilig Sacrament Budget 2015 Kennisneming. Kennis te nemen van het budget 2015 van het kerkbestuur Heilig Sacrament, 6. Kerkfabriek Heilig Sacrament Aanpassing meerjarenplan Goedkeuring. Raadslid Danny Bloemen geeft aan dat zijn fractie zich zal onthouden bij deze punten omdat er nog steeds een langetermijnvisie werd gepresenteerd. 7. Kerkfabriek OLV Maagd der Armen Wijziging budget 2014 Kennisneming. Kennis te nemen van het budget 2014 van het kerkbestuur OLV Maagd der Armen 8. Kerkfabriek OLV Maagd der Armen Budget 2015 Kennisneming. Kennis te nemen van het budget 2015 van het kerkbestuur OLV Maagd der Armen, 9. Kerkfabriek OLV maagd der Armen Wijziging meerjarenplan Goedkeuring. Raadslid Toni Fonteyn vroeg welke oorzaak deze niet onaanzienlijke wijziging heeft. Voorzitter Wouter Beke antwoordt dat het hier gaat om de werken van de buitenaanleg die verschoven werden van 2013 naar 2014.

3 10. Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Centrum Wijziging budget 2014 Kennisneming. Kennis te nemen van het budget 2014 van het kerkbestuur OLV Tenhemelopneming Centrum 11. Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Centrum Budget 2015 Kennisneming. Kennis te nemen van het budget 2015 van het kerkbestuur OLV Tenhemelopneming Centrum 12. Kerkfabriek Sint Blasius Heppen Budget 2015 Kennisneming. Kennis te nemen van het budget 2014 van het kerkbestuur Sint-Blasius Heppen, TECHNISCHE DIENST uitbreiding bestaande fietsoverkapping met extra fietsstaanders ter hoogte van de kerk Heppen goedkeuring raming, wijze gunning en lastvoorwaarden Na toelichting door voorzitter Wouter Beke, vraagt raadslid Danny Bloemen waarom er wel budget voorzien wordt voor een nieuwe fietsoverkapping, dit niettegenstaande zijn vraag om eenvoudige nieuwe fietsbeugels te plaatsen aan verschillende fietsstallingen nog niet behandeld werd op de Gecomove. Schepen Erwin Van Pée bevestigde dat deze vraag opnieuw zal geagendeerd worden aangezien ze nog niet werd besproken. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. CULTUUR 14. Cultureel Centrum: overname van een voertuig uit een bestaand leasecontract goedkeuring raming en gunningswijze. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding. Pira, Annika Lenaerts en Annick Philips, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Onthield zich: Ronald Peeters. PATRIMONIUM 15. Aankoop van een perceel grond met gebouw (oud rusthuis) gelegen te 3970 Leopoldsburg, Koning Leopold III laan 6, Sie B nr. 2 K 33 definitieve beslissing. Voorzitter Wouter Beke behandelde dit punt samen met punt 18 op de agenda. De aankoop van het oude rusthuis kadert in de realisatie van een nieuw administratief centrum.

4 De bespreking van deze punten worden weergegeven onder punt 18 van de agenda. 16. Overdracht door de Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor Huisvesting en Vooruitzien cvba van gronden gelegen te 3970 Leopoldsburg, Goirislaan-Kopslaan, kadastraal gekend, 1 e Afdeling, Sie A nrs C/deel, 1465 E/deel en 1467 B/deel naar de gemeente inlijving in het openbaar domein. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 17. Gratis grondafstand aan de gemeente Leopoldsburg aanvaarding en opname in het openbaar domein (wegzate) van een deel van het perceel gelegen te 3971 Leopoldsburg, Zwarte Spechtstraat 17, kadastraal gekend, 2 e Afdeling, Sie A nr. 123 S 8. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke, vraagt raadslid Jos Berghmans of deze grondafstand ook maar iets te maken heeft met de mogelijke vestiging van de paintball op Immert. Voorzitter Wouter Beke antwoordt dat beide dossiers niets met elkaar te maken hebben en schepen Erwin Van Pée vult aan dat door deze grondafstand de nutsvoorzieningen op het openbaar domein kunnen gelegd worden. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. GEBOUWEN 18. Design & Build: realisatie van een nieuw administratief centrum gemeente Leopoldsburg - goedkeuring raming, wijze gunning en lastvoorwaarden. Na uitgebreide toelichting door voorzitter Wouter Beke omtrent de realisatie van een nieuw administratief centrum, vraagt raadslid Toni Fonteyn naar de toegevoegde waarde van een nieuwbouw. Hij wijst erop dat er altijd verlies zal gemaakt worden; tevens blijft hij vragen hebben omtrent de rol van het advocatenbureau in dit dossier. Voorzitter Wouter Beke is ervan overtuigd dat het samen zetten van de diensten van de gemeente en het OCMW ongetwijfeld een toegevoegde waarde zal hebben en dat de fysieke verhuis slechts één element is van de toekomstige samenwerking. Het advocatenbureau werd ingehuurd om adviezen te geven, en deze werden ook gegeven. Zo werd onder meer het advies gegeven dat er geen unieke relatie (1 op 1) mogelijk was tussen één ontwikkelaar en het gemeentebestuur. Raadslid Danny Bloemen geeft aan de Pro Leopoldsburg natuurlijk pro samenwerking en pro samen zitten is, maar vraagt zich af waarom de gronden van de Nicolaylaan niet in de transactie opgenomen werden. Voorzitter Wouter Beke antwoordt dat deze gronden in een latere fase zullen verkocht worden, maar los van dit lastenboek. Raadslid Danny Bloemen vraagt wat er met Huis-at-Werk zal gebeuren en wat de plannen zijn voor het nieuwe jeugdcentrum. Wat betreft het nieuwe jeugdcentrum, zegt voorzitter Wouter Beke dat in eerste instantie het RUP Moorslede moet goedgekeurd zijn vooraleer er effectief sprake kan zijn van het nieuwe jeugdcentrum. Er werden in de meerjarenplanning hiervoor wel budgetten voorzien. Raadslid Danny Bloemen stelt vast dat cultuur en toerisme samen zullen zitten op een andere locatie dan het nieuwe administratief centrum en dat dit eigenlijk in tegenspraak is met de filosofie van centralisatie. Ook vraagt hij wat er zal gebeuren met de activiteiten in de feestzaal.

5 Voorzitter Wouter Beke bevestigt dat de locatie voor cultuur en toerisme later afhankelijk van andere projecten zal gekozen worden en stelde samen met de collega s in het schepencollege vast dat er voor alle activiteiten, met uitzonderling van Carnaval, alternatieve locaties bestaan voor de feestzaal. Raadslid Danny Bloemen stelde ook vast dat er nog geen middelen voorzien zijn voor de inboedel. Voorzitter Wouter Beke antwoordt dat er wel degelijk middelen zullen voorzien worden, maar niet binnen dit bestek, aangezien de inrichting niet werd opgenomen in het lastenboek. Raadslid Toni Fonteyn merkt op dat de ramingen wel zeer specifiek opgesomd werden en stelt zich de vraag hoe dit nu al kan. Raadslid Danny Bloemen voegt toe dat de eenheidsprijzen voor de nieuwbouw zelfs aan de lage kant zijn en dat de timing relatief krap is. Hij wees tevens op (typ)fouten in het lastenboek. (Deze werden aangepast) Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat de timing scherp maar haalbaar is en dat de ramingsprijzen slechts een schatting zijn. Deze schatting zal opgenomen worden in de financiële meerjarenplanning. Hij wijst er ook op dat de minder uitgaven nog niet opgenomen werden in de meerjarenplanning, maar dat de kostprijs voor het nieuwe gebouw voor een groot gedeelte zal gecompenseerd worden door efficiëntieverbeteringen, minder personeelsuitgaven, minder energie uitgaven en minder onderhoudskosten. Wat betreft de IBO bevestigt hij dat er gezocht wordt naar een nieuwe locatie vlakbij de school St.-Michiel, aangezien de meeste kinderen die gebruik maken van de locatie in de Tramstraat, van deze school zijn. Door deze keuze kan er bespaard worden op transportkosten. Raadslid Toni Fonteyn begint zich af te vragen of Leopoldsburg zich dit alles wel kan veroorloven. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat dit duidelijk zal worden bij de voorstelling van de budgetten 2015 en de aangepaste meerjarenplanning. Hij herhaalt dat Leopoldsburg gaat voor een integratie van het OCMW en de gemeente, zoals het Vlaams regeerakkoord voorziet. Raadslid Diane De Volder vraagt wat er met de dagopvang zal gebeuren en de IBO. Voorzitter Wouter Beke herhaalde dat er voor beide activiteitencentra een oplossing gezocht wordt, rekening houdend met het mobiliteitsprobleem. Raadslid Jos Berghmans stelt vast dat er in de toelichtingsnota vermeld is dat de wijkpolitie niet wenst mee te verhuizen naar het nieuwe gebouw en vraagt wat de voorzitter hier nog wenst aan te wijzigen. Voorzitter Wouter Beke bevestigt dat het de keuze was van de wijkpolitie om niet te verhuizen en dat deze keuze zal gerespecteerd worden Goedgekeurd met 15 stemmen voor, 2 tegen en 6 onthoudingen. Stemden tegen: Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Onthielden zich: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, en Ronald Peeters. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN 19. Inter-energa: buitengewone algemene vergadering op dinsdag 9 december goedkeuring agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde. Maarten Vanzeir en Ronald Peeters 20. Infrax Limburg: buitengewone algemene vergadering op maandag 15 december goedkeuring agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde.

6 Maarten Vanzeir en Ronald Peeters 21. Inter-aqua: buitengewone algemene vergadering op dinsdag 16 december goedkeuring agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde. 22. Cipal dv: buitengewone algemene vergadering op vrijdag 12 december goedkeuring agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde. 23. Limburg.net: algemene vergadering woensdag 17 december 2014: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. 24. I.G.L.: buitengewone algemene vergadering op vrijdag 12 december goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. VERSLAG VORIGE VERGADERING 25. Verslag vergadering gemeenteraad van 1 oktober goedkeuring. Raadslid Toni Fonteyn stelt dat zijn fractie opnieuw het verslag niet zal goedkeuren, en dit niet omwille van de inhoud of de wijze van verslaggeving, maar wel omwille van de weinig zeggende antwoorden van de meerderheid, onder meer op de aangehaalde problematiek van de Lido en van de kasseien in de Vander Elststraat. Goedgekeurd met 15 stemmen voor, 5 tegen en 3 onthoudingen. Stemden tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx en Marco Nicoli. Onthielden zich: Danny Bloemen,

7 De heren Door Steyaert en Eric Coenen verlieten de vergadering. MONDELINGE VRAGEN Gemeentelijk Feestcomité (Danny Bloemen) Raadslid Danny Bloemen stelt vast dat er in geen enkel collegeverslag melding wordt gemaakt van de opheffing van het feestcomité, dit terwijl schepen Guy Legein op het feestcomité wel aangaf dat het college besliste dit te ontbinden. Hij wijst er tevens opdat het feestcomité enkel door de gemeenteraad kan ontbonden worden, zoals voorzien bij de oprichting van het feestcomité in Voorzitter Wouter Beke bevestigt dat dit de bedoeling is en dat de leden van het college wel degelijk voorbereidingen nam tot opheffing van het feestcomité en dat dit aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. Hij wijst erop dat schepen Guy Legein zich niet kan verdedigen op deze vergadering, aangezien hij om persoonlijke redenen afwezig is. Visie Jeugdcentrum (Marco Nicoly) Raadslid Marco Nicoli vraagt naar de visie op het nieuwe jeugdcentrum, maar geeft toe in de loop van de vergadering reeds een antwoord gekregen te hebben. Raadslid Jos Berghmans vraagt of het dan ook de bedoeling is om de activiteiten van de feestzaal naar dit centrum te brengen. Voorzitter Wouter Beke herhaalt dat dit afhankelijk is van het RUP dat de provincie voor dit gebied zal opstellen en wijst er opnieuw op dat er middelen voorzien werden om deze gebouwen aan te kopen en te renoveren. Tevens vestigt hij de aandacht op het feit dat ook de feestzaal zijn beste tijden heeft gehad. Dat konden de organisatoren van dit weekend nog eens ervaren. Raadslid Danny Bloemen vraagt of dit ook kan op de site van de IJzer. Hij zelf geeft het antwoord dat dit ook wel afhankelijk zal zijn van het RUP. Verslagen Adviesraden (Danny Bloemen) Danny Bloemen vraagt opnieuw aandacht om de verslagen van de Gecomove en het LOK te publiceren op de website. Voorzitter Wouter Beke antwoordt dat deze gepubliceerd zullen worden na goedkeuring Huis van het kind (Diane De Volder) Raadslid Diane De Volder vraagt met welke partners Het Huis van het Kind zal gerealiseerd worden. Schepen Marc Reynders antwoordt dat er binnen de mogelijkheden van het decreet zo breed mogelijk zal worden gewerkt. Hij wijst erop dat het project voor Leopoldsburg deze week werd goedgekeurd. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat er in het nieuwe administratieve centrum ruimte gecreëerd werd voor Het Huis van het Kind en dat er ook burelen voorzien zijn om partners spreekuren te laten houden. Er zijn echter geen lokalen voorzien die permanent door partners kunnen worden gebruikt. Wassen ramen (Danny Bloemen) Raadslid Danny Bloemen merkt op dat er blijkbaar toch problemen zijn bij de aannemer die de ramen moet wassen, want dat deze nog maar 1 maal werden gewassen en dat het gemeentelijk personeel op sommige locaties moet inspringen. Voorzitter Wouter Beke zegt dat er inderdaad problemen waren, maar dat het college de firma ook in gebreke gesteld heeft. Gordijnen buurthuis (Danny Bloemen) Raadslid Danny Bloemen stelde vast dat gordijnen van het buurthuis wel erg vuil waren en dat er blijkbaar niemand op de hoogte is hoe de verwarming kan afgeschakeld worden. Schepen Marleen Kauffmann geeft aan dat de uitbater van het cafetaria wel de bediening van de straalverwarming in het buurthuis kent. Zij zoekt ook een oplossing voor het wassen van de gordijnen Namens de gemeenteraad De wd. gemeentesecretaris Dany Punie De voorzitter Wouter Beke