D. Steyaert, J. Quintens, M. Reynders, J. Wouters, M. Schepens, F. Van Dromme, G. Legein, E. Coenen,

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 27 februari 2007 Aanwezig: E. Van Pée, burgemeester-voorzitter; W. Beke, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans en S. Surkyn, schepenen; D. Steyaert, J. Quintens, M. Reynders, J. Wouters, M. Schepens, F. Van Dromme, G. Legein, E. Coenen, H. Verherstraeten, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op t eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters en P. Philips, gemeenteraadsleden; D. Punie, wd. gemeentesecretaris. Vaststelling huishoudelijk reglement gemeenteraad. De gemeenteraad heeft een huishoudelijk reglement aangenomen. Om te vermijden dat de nieuw verkozen gemeenteraadsleden automatisch met het bestaande huishoudelijk reglement worden geconfronteerd, wordt voorzien dat het huishoudelijk reglement bij de aanvang van de legislatuur aangenomen wordt. Met eenparigheid van stemmen stelt de gemeenteraad van Leopoldsburg in toepassing van art. 40 van het gemeentedecreet van 5 juli 2005, het huishoudelijk reglement vast met volgende punten: Bijeenroeping gemeenteraad, openbare of besloten vergadering, iinformatie voor raadsleden en publiek, quorum, wijze van vergaderen, wijze van stemmen, notulen, raadscommissie, presentiegeld, terugbetaling specifieke kosten, kwaliteitsbevorderende maatregel voor fracties, verzoekschriften, briefwisseling, datum van inwerkingtreding en opheffing Vaststelling deontologische code gemeenteraadsleden. Naast het vaststellen van een huishoudelijk reglement legt het gemeentedecreet de raad ook op een deontologische code vast te stellen. Deze regelt het deontologisch handelen van de gemeenteraadsleden. Met eenparigheid van stemmen stelt de gemeenteraad de deontologische code voor gemeenteraadsleden vast. Deze code bestaat uit volgende elementen: Het statuut van de code, algemene plichten, doelstellingen en uitgangspunten, het gemeenteraadslid als informatiebemiddelaar en als doorverwijzer, het gemeenteraadslid als administratieve begeleider en ondersteuner, tussenkomsten, onrechtmatige en onwettelijke voordelen, schijndienstbetoon en ongevraagd dienstbetoon, bekendmaking dienstverlening, naleving, controle en sanctionering, samenstelling Bureau van de Raad en datum van inwerkingtreding 1

2 Overlegcomité: vaststelling huishoudelijk reglement. De gemeente kon tijdens de installatievergadering ervoor kiezen om de OCMW voorzitter toe te voegen aan het college van burgemeester en schepenen. In dit geval zou er geen overlegcomité tussen gemeente en OCMW nodig zijn. Aangezien Leopoldsburg tijdens de installatievergadering van 2 januari 2007 koos om de voorzitter van het OCMW NIET op te nemen in het college van burgemeester en schepenen blijft voor deze legislatuur een overlegcomité noodzakelijk. Met eenparigheid van stemmen stelt de gemeenteraad het huishoudelijk reglement voor het overleg tussen de gemeente en het OCMW vast. Vaststelling leden vanwege de gemeente in het overleg tussen de gemeente en het OCMW Het huishoudelijk reglement van dit overlegcomité bepaalt ondermeer de samenstelling van dit comité. De gemeentelijke delegatie bestaat uit 5 personen. De burgemeester en de schepen van financiën maken volgens het huishoudelijk reglement automatisch deel uit van dit overlegcomité. De heer Erwin Van Pée, burgemeester, en de heer Wouter Beke, schepen met de bevoegdheid financiën, worden als lid vanwege de gemeente in het overlegcomité tussen de gemeente en het OCMW aangesteld. Aanduiding leden vanwege de gemeente in het overleg tussen de gemeente en het OCMW De gemeentelijke delegatie bestaat uit 5 personen. De burgemeester en de schepen van financiën maken volgens het huishoudelijk reglement automatisch deel uit van dit overlegcomité. Mevrouw Sonja Surkuyn en de heren Door Steyaert en Eric Coenen worden aangesteld als bijkomende leden vanwege de gemeente in het overlegcomité tussen de gemeente en het OCM Besluit Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.v.m. aanvraag voorafgaande vergunning voor het oprichten van een serviceflatgebouw goedkeuring. Gelet op de huidige programmatienormen, en het feit dat er momenteel wat de regio Leopoldsburg betreft, het programmacijfer voor 2007 voor de serviceflatgebouwen 360 wooneenheden bedraagt, terwijl het aantal voorafgaand vergunde en gerealiseerde opnamemogelijkheden 200 eenheden bedraagt. In onze regio is derhalve een toename van het aantal wooneenheden in serviceflatgebouwen nog mogelijk met maximaal 160 opvangmogelijkheden; De raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2007 besloot bij de bevoegde minister de voorafgaande vergunning aan te vragen voor de bouw van een serviceflatgebouw bestaande uit 30 individuele woongelegenheden te Leopoldsburg; De beslissing van raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2007, wordt goedgekeurd. 2

3 Levering van elektrische energie aan de provinciale instellingen, stads- en gemeentebesturen, OCMW. s, kerkfabrieken, politiezones en VZW. s. Goedkeuring voorstel prijsaanpassing Luminus. De opdracht gegund aan de N.V. Luminus bij besluit van de bestendige deputatie van 19 november 2003, wordt gewijzigd voor zowel de middenspanning, de laagspanning als de openbare verlichting. Actualisatie statuten milieuraad De werking van de milieuraad wordt momenteel geregeld in 3 documenten: de statuten van 30 juni 1992, de afsprakennota van 9 maart 2004 en het huishoudelijk reglement 21 december De statuten en het huishoudelijk reglement werd sindsdien een aantal keren aangepast. Om de leesbaarheid en duidelijkheid te verhogen wordt voorgesteld deze twee documenten samen te voegen. Het komt er vooral op neer dat de afsprakennota wordt geïntegreerd in de statuten. De start van de legislatuur is een aangewezen moment om deze wijziging door te voeren. De gemeenteraad keurt de statuten van gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur goed. Vervanging leden politieraad Ter vervanging van volgende leden van de politieraad, Verbeeck Sara en Wouters Jos, en hun opvolgers, Steyaert Door en Bogaerts Jean Paul, stelt de gemeenteraad Peeters Ludo en Kauffmann Marleen, kandidaat-effectieve leden, en Wouters Joseph en Verbeeck Sara, kandidaat opvolgers, voor. Intercommunales Het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor de volgende intercommunales stelt de gemeenteraad volgende personen aan: Intercommunale Welke functie of vergadering Wie? Cipal bijzondere algemene vergadering G. Hulsmans G. Hulsmans A.M.L bijzondere algemene vergadering M. Verschraegen met stem raadgevende M. Verschraegen J. Quintens Inter Aqua bijzondere algemene vergadering S. Verbeeck S. Verbeeck 3

4 Inter Energa bijzondere algemene vergadering D. Steyaert D. Steyaert Interelectra bijzondere algemene vergadering G. Legein met stem raadgevende G. Legein J. Quintens Intermedia bijzondere algemene vergadering R. Scaut R. Scaut I.M.L. bijzondere algemene vergaderingen J. Wouters kandidaat vereffenaar D. Steyaert I.W.M. bijzondere algemene vergadering L. Peeters (1) (2) met stem raadgevende D. Steyaert J. Wouters J. Quintens LIDMAATSCHAP RADEN, VZW's Het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor de hierna volgende verenigingen, stichtingen ed. stelt de gemeenteraad volgende personen voor: Raad, Vzw of.. Welke functie of vergadering Wie? Lidwina-Stichting algemene vergadering S. Verbeeck Vereniging voor Openbaar Groen algemene vergadering J.P. Bogaerts Inter-regies algemene vergadering D. Steyaert Vooruitzien cvba raad van bestuur J.P. Bogaerts Kantonnale Bouwmaatschappij algemene vergadering Lisette Lenaerts Kantonnale Bouwmaatschappij raad van bestuur (1) Christophe Monzee Kantonnale Bouwmaatschappij raad van bestuur (2) Martine Houtmeyers VVSG algemene vergadering W. Beke Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Waterschap Grote Nete, Molse Nete en Grote Laak algemene vergadering provinciaal Comité permanente Werkgroep E. Coenen E. Coenen Fabian Spreeuwers 4

5 Waterschap Grote Nete, Molse Nete en Grote Laak stuurgroep J.P. Bogaerts Administratie: aanvaarding ontslag van de heer Roland Caels en toekenning eretitel ambt. Aan de heer Roland Caels, geboren in Maaseik op 1 november 1946 en woonachtig Berkenlaan 35 in 3970 Leopoldsburg wordt op zijn verzoek, eervol ontslag verleend uit zijn functie van gemeenteontvanger met ingang van 1 oktober Hij wordt toegelaten tot het pensioen met ingang van 1 oktober De eretitel van zijn ambt wordt hem toegekend vanaf dezelfde datum. Administratie: administratief statuut van het statutair en contractueel gemeentepersoneel wijziging De gemeenteraad is bevoegd voor de wijzigingen aan functieprofielen. Enkele aanpassingen van het bestaand profiel dringen zich op om de toets van de minimale wettelijkheid kan blijven doorstaan na de invoering van het gemeentedecreet. Het bestaande functieprofiel van ontvanger wordt aangepast. Administratie: openstelling van de betrekking van gemeenteontvanger door aanwerving. De gemeenteraad stelt de functie van gemeenteontvanger open bij werving. De toelatings- en aanwervingsvoorwaarden zijn vastgesteld in de artikelen 5 tot en met 12 van het administratief statuut en in het opgemaakte functiebeschrijving/functieprofiel. Toegevoegd punt 1 op voorstel van Jos Quintens (VLD) De heer Jos Quintens vroeg het gemeentebestuur om de ontwikkeling van de verkoop van militaire gronden nauwgezet in het oog te houden. Hij stelde ook voor om, voor zover financieel mogelijk, een aantal gronden aan te kopen. Tevens vroeg hij erop toe te zien dat sommige waardevolle historische gebouwen niet afgebroken worden. De voorzitter gaf toelichting omtrent de stand van zaken. Hij bevestigde dat er al gesprekken lopende zijn met zowel de militaire overheid als de provincie Limburg. In eerste instantie komen de gronden Reigersvliet en Moorslede-Baeckelandt in aanmerking. Hij beloofde om een extra inspanning te leveren zodat er geen gebouwen die behoren tot het Kampse Erfgoed afgebroken worden. Wanneer dit opportuun is zal er teruggekoppeld worden via de raadscommissie en de gemeenteraad. Toegevoegd punt 2 op voorstel van Fred Van Dromme (VB) 5

6 De heer F. Van Dromme gaf toelichting bij het voorstel om op het grondgebied van onze gemeente geen rituele slachtingen meer te organiseren. Als elementen voor de mogelijke afschaffing werd de kostprijs en het onnodig lijden van de dieren aangehaald. De voorzitter vroeg de stemming. Het voorstel werd niet goedgekeurd. Toegevoegd punt 3 op voorstel van Fred Van Dromme (VB) De heer J. Gesquière gaf toelichting bij het verzoek tot indienen van een bezwaarschrift bij de gemeente Balen tegen de provinciale beleidsvisie van het Honda park. Hij benadrukte dat hij zelf niets tegen gemotoriseerde sporten heeft, doch dat er noch een uitbreiding kan zijn qua het aantal toegelaten sporten noch qua frequentie. De voorzitter beloofde dat dit agendapunt met een soortgelijk verzoek zal geagendeerd worden op een volgende gemeenteraad. Toegevoegd punt 4 op voorstel van Fred Van Dromme (VB) Voorstel tot afschaffing van de verhaalbelasting op het aanleggen van trottoirs en opritten. De heer F. Van Dromme argumenteerde zijn verzoek tot afschaffing met de stelling dat het aanleggen van stoepen een basistaak is van de gemeente. Hij is van mening dat de belasting niet kan geheven worden voor nieuwe stoepen en ook niet voor aanpassingswerken van de bestaande stoepen. De voorzitter beloofde dit agendapunt verder uit te klaren en het op een later tijdstip ter bespreking voor te leggen. Namens de gemeenteraad Dany Punie wd. gemeentesecretaris Erwin Van Pée burgemeester 6