Notulen Zitting van 4 juli 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 4 juli 2018 Samenstelling: Aanwezig: de heer Wouter Beke; de heer Erwin Van Pée; de heer Marc Reynders; de heer Guy Legein; mevrouw Sara Verbeeck; mevrouw Marleen Kauffmann; de heer Door Steyaert; de heer Gilbert Hulsmans; de heer Joseph Wouters; de heer Eric Coenen; de heer Uzeyir Karaca; mevrouw Katrien Ozeel; mevrouw Annika Lenaerts; de heer Ronald Peeters; de heer Danny Bloemen; de heer Maarten Vanzeir; de heer Toni Fonteyn; mevrouw Diane De Volder; de heer Jos Berghmans; de heer Bert Boeckx; de heer Marco Nicoli; mevrouw Liliane Dieltjens; de heer Dany Punie Verontschuldigd: de heer Franky Geypen; de heer Matthias Pira; mevrouw Annick Philips; de heer Roger Seys 4 juli :30 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING Beleidssecretariaat Secretariaat _GR_00081 Notulen vorige vergadering - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De ontwerp-notulen van 06 juni 2018 worden aan de gemeenteraad voorgelegd. Argumentatie De gemeenteraad past de notulen van een vorige vergadering eventueel aan en keurt ze goed. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Notulen Raadslid Jos Berghmans vraagt de letterlijke tussenkomsten te noteren bij de punten omtrent de ingang achter Sint Michiel en bij de fietspaden studie N18. De voorzitter stemt in. "De N-VA wijst er opnieuw op (zoals gemeenteraad april 2016), dat de intekening van de verkaveling een gemiste kans is om het fietsverkeer rond deze school veiliger te maken." "De N-VA vraagt ook dat de gevaarlijke verkeerssituatie (omdraaien ter hoogte van de dagbladhandelaar) aan de Quatre bras moet aangepakt worden". Raadslid Toni Fonteyn wees opnieuw op het belang van de geluidsopname. 1/34

2 De wd. secretaris wijst erop dat de notulen van de gemeenteraad geen woordelijk verslag zijn of moeten zijn. Het decreet stelt dat de notulen de essentie moeten weergeven. Een uitgebreid verslag van de discussies en besprekingen hoeft dus niet. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 De notulen van de vergadering van 06 juni 2018 worden goedgekeurd _GR_00080 Politieverordening betreffende de veiligheid tijdens het HD-treffen - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Het Harley Davidson-treffen is een evenement waarbij AC Invest GCV en horecazaken in openlucht activiteiten organiseren die tot een volkstoeloop leiden waarbij standen en terrassen opgesteld staan, op vrijdag 27 en zaterdag 28 juli Argumentatie De organisator van het HD-treffen is AC Invest GCV. De nodige maatregelen dienen genomen te worden voor het ordelijk verloop voor, tijdens en na activiteiten, inzonderheid inzake doorgang, veiligheid, afval, plaatsing van terrassen (inclusief podia), gebruik van gas en glas. De maatregel inzake glas is te verantwoorden omdat het - bewust of onbewust - verwondingen kan veroorzaken. Enkele horeca-uitbaters beschikken niet over een nachtvergunning. Omwille van de eenvormigheid is het niet mogelijk een onderscheid te maken tussen degenen die wel en niet over een nachtvergunning beschikken. Eénmalig kan afgeweken worden van het politiereglement betreffende het sluitingsuur en de nachtvergunning; alle horecazaken mogen afwijken van het verplichte sluitingsuur zonder daarbij over een nachtvergunning te moeten beschikken. Elke horecazaak blijft verantwoordelijk voor de goede organisatie van zijn eigen activiteit. De verordening is uiteraard op iedereen van toepassing op de wegen en tijdens de uren zoals vastgelegd in het reglement. Er vonden verscheidene vergaderingen plaats onder leiding van de burgemeester met de betrokken gemeentelijk diensten (technische dienst, middenstand, secretariaat), de politie, de organisator en de horeca. Juridische grond 1. Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, inzonderheid: 2/34

3 - artikel 8: De verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van producten of diensten in het kader van handels-, landbouw- of ambachtsbeurzen en tentoonstellingen is niet onderworpen aan de bepalingen van de wet, in zoverre dat: 1 zij een promotioneel karakter heeft; 2 zij voorbehouden is aan handelaars, ambachtslui, landbouwers, producenten en kwekers van de activiteitssector of van de streek die door het thema van de manifestatie gedekt wordt, ( ); 3 de manifestatie een uitzonderlijk en tijdelijk karakter heeft. ( ) - artikel 10: De verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van producten of diensten door een handelaar voor zijn winkel is niet onderworpen aan de bepalingen van deze wet wanneer de aangeboden producten en diensten van dezelfde aard zijn aan deze die in de winkel verkocht worden." 2. Reglement dd. 4 november 2015 betreffende de inname van stoepen, inzonderheid artikel 7 1: Er mag worden afgeweken ( ) wanneer de weg verkeersvrij is krachtens een besluit van de gemeente, zonder evenwel de vrije doorgang te belemmeren 3. GAS-codex van de gemeente Leopoldsburg. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 2 van het gemeentedecreet : De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen. Notulen Raadslid Danny Bloemen stelt vast dat er verwezen wordt naar vergaderingen met de Horeca, maar kan deze verslagen niet terugvinden op de website. Hij wijst erop dat dat het glasverbod steeds strenger wordt toegepast en vraagt zich af welk verschil er is, qua veiligheid, tussen een flesje en blikje. Hij vraagt zich ook af of 1 uur tussen de einde van de activiteit en het openstellen van de straten voldoende is. Raadslid Jos Berghmans is tevreden dat het glasverbod er niet komt op vrijdagavond en rekent erop dat het GAS-reglement het gans jaar zo stipt toegepast wordt. Voorzitter Wouter Beke bevestigt dat er twee maal een onderhoud geweest is met de Horeca, dit om het glasverbod te kaderen en de praktische uitvoering realistisch te houden. Zo werd er vb. geen glasverbod voorzien op vrijdag. Hij wijst erop dat het glasverbod voornamelijk te maken heeft met de bijkomende federale capaciteit die gevraagd wordt op zaterdag. De overtredingen op de Gas-codex worden vastgesteld door de politie. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 14 stem(men) voor: Wouter Beke; Eric Coenen; Gilbert Hulsmans; Uzeyir Karaca; Marleen Kauffmann; Guy Legein; Annika Lenaerts; Katrien Ozeel; Ronald Peeters; Marc Reynders; Door Steyaert; Erwin Van Pée; Sara Verbeeck; Joseph Wouters - 8 onthouding(en): Jos Berghmans; Danny Bloemen; Bert Boeckx; Diane De Volder; Liliane Dieltjens; Toni Fonteyn; Marco Nicoli; Maarten Vanzeir Besluit Artikel 1 De politieverordening betreffende de veiligheid tijdens het HD-treffen wordt goedgekeurd. Bijlagen 3/34

4 Politieverordening HD-treffen 2018.docx 4/34

5 Politieverordening betreffende het HD-treffen van 27 tot 29 juli 2018 Artikel 1 Toepassingsgebied Deze verordening is van toepassing ter gelegenheid van het HD-treffen: - van vrijdag 27 juli 2018 om 16 uur tot zondag 29 juli 2018 om 6 uur - in volgende straten: Bevrijdingsplein, Couwenberghstraat, Generaal Lemanstraat, Hertogin Van Brabantplein, Hospitaalstraat, Jacoletstraat, Kolonel Van Heesbekestraat, Koning Albert I-plein, Koningin Astridplein, Koningsstraat, Leonardstraat, Maarschalk Fochstraat, Nicolaylaan, Stationsstraat. Artikel 2 Toegelaten standhouders 1. Zijn toegelaten als standhouder: handelaars die hun gewone vestiging hebben in het verkeersvrije deel van een straat, mogen voor hun zaak producten en diensten aanbieden van dezelfde aard als deze die gewoonlijk in de zaak aangeboden worden. 2. In afwijking van 1, zijn standhouders voor een bikersbeurs toegelaten op het Koningin Astridplein, indien zij de toestemming hebben van de organisator, AC Invest GCV. 3. Standen en terrassen mogen niet geplaatst worden op de grasperken op het Koningin Astridplein. 4. Het is niet toegelaten insignes, emblemen en symbolen van een motorclub tentoon te stellen of te koop aan te bieden. Artikel 3 Terrassen, bereikbaarheid en doorgang 1. Met toepassing van artikel 7 1 van het reglement betreffende inname van stoepen, wordt een terrasuitbreiding of ruimte van een nieuw terras enkel toegelaten voor de panden aansluitend aan de zaak en het gedeelte recht tegenover de zaak. Hiervoor is toestemming nodig van de eigenaar of bewoner van het pand waarvoor het terras wordt uitgebreid of een nieuw terras wordt geplaatst. De minimale afmeting van de vrije loopruimte voor voetgangers en hulpdiensten bedraagt 4 meter. De materialen (zoals opgesomd op het aanvraagformulier en met uitzondering van de tenten en buitentoog) dienen te allen tijde op minimaal 3 meter van de voorgevel te worden opgesteld. De stalling van materialen (zoals tapkraan, koelwagen, en dergelijke) is verboden op het straatgedeelte of op de plantvakken. 2. De organisator en de eigenaar/beheerder van de ondergrondse parkeerterreinen, moeten de eigenaars van de voertuigen, geparkeerd in de ondergrondse parkeerterreinen, op de hoogte brengen van het geldende verkeersreglement. Artikel 4 Afval 5/34

6 De standhouder staat in voor de netheid in en rond zijn stand en voor het verwijderen van het afval. De standen dienen zelf voldoende vuilnisbakken voor het afval te voorzien. Artikel 5 Elektriciteit 1. Elke standhouder dient over verlengkabels te beschikken voor de aansluiting op het elektriciteitsnet. De elektrische aansluitingen en bekabeling dienen vochtbestendig te zijn. De verlengkabels dient men steeds volledig te ontrollen. Elektrische verwarming is niet toegestaan. 2. De keuring van de elektrische installatie dient enkel te gebeuren bij gebruik van aggregaten en niet bij aftakking van gekeurde installaties zoals binneninstallaties of werfkasten. De keuring dient te gebeuren door een erkend keuringsorganisme. Dit goedkeuringsattest moet altijd ter beschikking zijn, inzonderheid wanneer de brandweerdienst ernaar vraagt. Artikel 6 Gas 1. De standen die gas gebruiken moeten beschikken over een blustoestel (nazichtdatum minder dan 1 jaar oud). 2. De gasflessen worden beschut tegen de zon en bevinden zich niet in de publiekszone. De opslag van gasflessen mag niet in de publiekszone. De gasleidingen mogen (aantoonbaar) niet ouder zijn dan 5 jaar en moeten goed bevestigd zijn. De professionele installaties (hotdog, frituur) dienen gekeurd te zijn door een EDTC (elektriciteit en gas). 3. Het gebruik van gaspaddenstoelen kan enkel in open lucht. 4. Het is verboden bij het vullen van ballonnetjes, zakken of andere voorwerpen, gebruik te maken van brandbare of ontplofbare gassen of van gasmengsels die brandbare of ontplofbare componenten bevatten. Artikel 7 Glas 1. Het gebruik van glas (flessen, glazen, ) en de handel in in glas verpakte dranken is verboden op openbaar domein en in handelszaken (kruideniers, voedingswinkels, nachtwinkels, ). 2. In afwijking van artikel 1, is dit artikel van toepassing van zaterdag 28 juli 2018 om 6 uur tot zondag 29 juli 2018 om 6 uur. Artikel 8 Sluitingsuur In afwijking van het politiereglement van 7 oktober 2015 betreffende het sluitingsuur en de nachtvergunning, mogen de drankgelegenheden die niet over een nachtvergunning beschikken, afwijken van het sluitingsuur. Artikel 9 Toezicht en strafbepalingen 1. De aangestelde van de gemeente, de politie of de Hulpverleningszone Noord- Limburg kan een controle uitvoeren. Elke standhouder dient zich te houden aan de richtlijnen, gegeven door de aangestelde van de organisator, de brandweer en de 6/34

7 lokale politie, inzonderheid wanneer deze tot doel hebben de openbare veiligheid te vrijwaren of te herstellen. 2. Tenzij een wet, besluit, decreet of provinciaal reglement of verordening andere strafbepalingen bevat voor dezelfde overtreding, worden de inbreuken op deze politieverordening gestraft conform de artikelen 123 tot en met 126 van de GAS-codex. Personeel en Organisatie Personeel _GR_00085 Personeel - vaststelling functiebeschrijving algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur en financieel directeur - Vaststelling GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad stelt de functiebeschrijving van algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur en financieel directeur vast. Argumentatie De gemeenteraad is bevoegd voor de decretale functies. Ook de vaststelling van de functiebeschrijving dient hieronder te worden verstaan. Juridische grond art. 582 van het decreet lokaal bestuur Als de ambten van gemeentesecretaris en van secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, vacant zijn, vult de gemeenteraad het ambt van algemeen directeur in door aanwerving of bevordering. De gemeenteraad stelt de voorwaarden vast voor het ambt van algemeen directeur en stelt daarvoor de selectieprocedure vast. De algemeen directeur wordt gekozen in functie van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en van de toetsing aan de voorwaarden. Als de ambten van financieel beheerder van de gemeente en van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, vacant zijn, vult de gemeenteraad het ambt van financieel directeur in door aanwerving of bevordering. De gemeenteraad stelt de voorwaarden vast voor het ambt van financieel directeur en stelt daarvoor de selectieprocedure vast. De financieel directeur wordt gekozen in functie van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en van de toetsing aan de voorwaarden. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet over het lokaal bestuur van 22 december Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit 7/34

8 Artikel 1 De gemeenteraad stelt de functiebeschrijving van algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur en financieel directeur vast zoals opgenomen in de bijlagen _GR_00087 Personeel - weddeschalen algemeen directeur en financieel directeur - Kennisneming KENNIS GENOMEN Beschrijving Aanleiding en context De algemeen directeur wordt met behoud van zijn geldelijke ancienniteit ingeschaald in de salarisschaal van algemeen directeur zoals die door de gemeenteraad wordt vastgesteld De salarisschaal van de algemeen directeur is gelijk aan de salarisschaal van de gemeentesecretaris verhoogd met 30%. De financieel directeur wordt met behoud van zijn geldelijke anciënniteít ingeschaald in de salarisschaal van financieel directeur zoals die door de gemeenteraad wordt vastgesteld. De salarísschaal van de financieel directeur ís gelijk aan de salarisschaal van de financieel beheerder verhoogd met 30%. Beide schalen worden decretaal voorzien. De weddeschalen van de functies van algemeen directeur en financieel directeur dienen ter kennisname te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De opbouw van het aantal jaren en de daarmee gepaard gaande verhogingen is gelijk aan de opbouw van de schalen van de opgeheven graden van secretaris en financieel beheerder (15 jaar). Argumentatie de gemeenteraad stelt krachtens artikel 588 van het decreet lokaal bestuur de salarisschalen vast - dit betreft een declaratieve beslissing Juridische grond de gemeenteraad stelt krachtens artikel 588 van het decreet lokaal bestuur de salarisschalen vast - dit betreft een declaratieve beslissing Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet over het lokaal bestuur van 22 december Financiële informatie Financiële informatie Deze weddeschaal wordt decretaal voorzien. De verhoging zal via een begrotingswijziging worden opgenomen in het budget en meerjarenplanning. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de weddeschalen van algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur en financieel directeur binnen de volgende minima en maxima: algemeen directeur 8/34

9 minimum: 42602,73 maximum:62172,16 financieel directeur minimum: 40133,00 maximum: 58567,98 Artikel 2 De uitgewerkte weddeschalen in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit _GR_00086 Personeel - weddeschaal adjunct-algemeen directeur - Vaststelling GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context In het gemeenteraadsbesluit van 6 juni 2018 wordt het organisatievoorstel en het daaraan verbonden consensusvoorstel goedgekeurd. Als gevolg hiervan dient te worden voorzien in een weddschaal van adjunct-algemeen directeur. De gemeenteraad stelt de salarisschaal van de adjunct-algemeen directeur vast. Die salarisschaal moet lager blijven dan de salarisschaal die voor de algemeen directeur vastgesteld is. De opbouw van het aantal jaren en de daarmee gepaard gaande verhogingen is gelijk aan de opbouw van de schalen van de opgeheven graden van secretaris en financieel beheerder (15 jaar). Argumentatie De gemeenteraad stelt de salarisschaal van de adjunct-algemeen directeur vast. Die salarisschaal moet lager blijven dan de salarisschaal die voor de algemeen directeur vastgesteld is. Juridische grond Artikel 586 en 589 van het decreet lokaal bestuur Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet over het lokaal bestuur van 22 december Financiële informatie Financiële informatie Deze weddeschaal wordt decretaal voorzien. De verhoging zal via een begrotingswijziging worden opgenomen in het budget en meerjarenplanning. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit 9/34

10 Artikel 1 De gemeenteraad stelt de weddeschaal van adjunct-algemeen directeur vast binnen de volgende minima en maxima: minimum: 37687,03 maximum: 54998,45 Artikel 2 De uitgewerkte weddeschaal in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit _GR_00088 Personeel - wijziging van de functiekaart van bibliothecaris - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad is bevoegd voor het wijzigen van de toelatings-en aanwervingsvoorwaarden van de werknemersfuncties. De bestaande functiekaart bevat volgende aanwervingsvoorwaarden: Overeenkomstig bijlage I rechtspositieregeling diplomavoorwaarden niveau B en de opleiding Initiatie tot de Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde succesvol hebben beëindigd op de datum van indiensttreding Graduaat bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde Deze opleidingsvereisten (uitgezonder diplomavoorwaarden niveau B) worden niet meer vereist door de erkennende of betoelagende overheid. Het schrappen ervan is dan ook logisch. Argumentatie Deze nieuwe functiekaart dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd met het bewijs van de erkenning van het syndicaal overleg hierover. Juridische grond Besluit rechtspositieregeling Vlaamse overheid Rechtspositieregeling gemeente Leopoldsburg Wetgeving syndicaal overleg Regelgeving: bevoegdheid Artikel 42, 2 van het gemeentedecreet : De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Besluit rechtspositieregeling Vlaamse overheid Rechtspositieregeling gemeente Leopoldsburg 10/34

11 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 De gewijzigde functiekaart van bibliothecaris wordt goedgekeurd. Financiën Financiën _GR_00089 Budget - Interne kredietaanpassing per 4 juli Kennisneming KENNIS GENOMEN Beschrijving Aanleiding en context Gelet op de noodzakelijkheid om bepaalde budgetten van de exploitatie te wijzigen d.m.v. een interne kredietaanpassing; Argumentatie Gelet op het besluit v.d. Vlaamse Regering (BVR) van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus, en latere wijzigingen (o.m. besluit van 23 november 2012); Gelet op artikel 28 van het BVR van 23 november 2012 dat het budget in volgende gevallen niet door middel van een interne kredietaanpassing kan gewijzigd worden: - Wijzigingen waardoor het budget niet meer past in het meerjarenplan - Wijzigingen van het exploitatiebudget die per beleidsdomein een daling van het saldo tussen de ontvangsten en uitgaven tot gevolg hebben - Wijziging van een verbinteniskrediet van een investeringsenveloppe - Wijzigingen per beleidsdomein van het totaal van de transactiekredieten van een budgettaire entiteit - Wijzigingen van het liquiditeitenbudget voor wat betreft de transactiekredieten Gelet dat het college in zitting van 26 maart 2018 het ontwerp van interne kredietaanpassing per4 april 2018heeft goedgekeurd. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Besluit Artikel 1 Kennis te nemen van de interne kredietaanpassing per 4 juli /34

12 8 2018_GR_00090 Budget - Budgetwijziging per 4 juli Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Het is noodzakelijk om bepaalde budgetten van de exploitatie en investeringen te wijzigen; Argumentatie Gelet op het besluit vd. Vlaamse Regering (BVR) van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus, en latere wijzigingen (o.m. besluit van 23 november 2012); Gelet op artikel 28 van het BVR van 23 november 2012 dat het budget in volgende gevallen niet door middel van een interne kredietaanpassing kan gewijzigd worden: - Wijzigingen waardoor het budget niet meer past in het meerjarenplan - Wijzigingen van het exploitatiebudget die per beleidsdomein een daling van het saldo tussen de ontvangsten en uitgaven tot gevolg hebben - Wijziging van een verbinteniskrediet van een investeringsenveloppe - Wijzigingen per beleidsdomein van het totaal van de transactiekredieten van een budgettaire entiteit - Wijzigingen van het liquiditeitenbudget voor wat betreft de transactiekredieten Gelet op artikel 28 van het BVR van 23 november 2012 dat de verklarende nota bij een budgetwijziging minstens het volgende bevat: - Een motivering van de wijzigingen van het budget - De herziening van de onderdelen van de beleidsnota - Doelstellingenbudget B1 - Financiële toestand (wijziging schema M2-staat financieel evenwicht en document Financiële toestand ) En in voorkomend geval, de wijziging van de onderdelen van de beleidsnota - Doelstellingennota, exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget - De lijst met opdrachten voor werken, levering en diensten - De lijst met daden van beschikking - De lijst met nominatief toegekende subsidies Gelet dat het college het ontwerp van wijziging heeft vastgesteld; Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli /34

13 Notulen Raadslid Danny Bloemen stelt zich vragen bij de extra ondersteuning van de postzegel- en ruilclub, ten belope van 400 euro. Hij vraagt zich of andere jubilerende verenigingen ook extra ondersteund worden. Het raadslid stelt zich ook vragen bij de verhoogde budgetten voor Kamp Knalt. Tevens stelt hij vast dat de reserves een dalende trend blijven vertonen. Schepen Marleen Kauffmann stelde dat tegen de extra ondersteuning ook een waarde van postzegels stond, postzegels die de gemeente kreeg. Schepen Sara Verbeeck stelt dat de verhoging voor de budgetten bij de ene dienst een oorzaak zijn van verschuivingen van een andere dienst. Het beoogde saldo verslechterde niet. Schepen Guy Legein herhaalde dat de dalende reserves het gevolg zijn van het prefinanciering van investeringen met eigen middelen. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 13 stem(men) voor: Wouter Beke; Eric Coenen; Gilbert Hulsmans; Uzeyir Karaca; Marleen Kauffmann; Guy Legein; Annika Lenaerts; Katrien Ozeel; Marc Reynders; Door Steyaert; Erwin Van Pée; Sara Verbeeck; Joseph Wouters - 9 onthouding(en): Jos Berghmans; Danny Bloemen; Bert Boeckx; Diane De Volder; Liliane Dieltjens; Toni Fonteyn; Marco Nicoli; Ronald Peeters; Maarten Vanzeir Besluit Artikel 1 Goedkeuring te geven aan het ontwerp, per 4 juli 2018, van wijziging van het budget 2018 (de interne kredietaanpassing is hierin reeds opgenomen). De staat van het financieel evenwicht wordt wijzigt als volgt: Resultaat op kasbasis Rek2014 Rek2015 Rek2016 Oorspronkelijk Na wijz Autofinancieringsmarge Rek 2014 Rek2015 Rek2016 Oorspronkelijk Na wijz Resultaat op kasbasis Rek 2017 B 2018 B 2019 B 2020 B 2021 Oorspronkelijk Na wijz. 4 april Na wijz. 4 juli Autofinancieringsmarge REK 2017 B 2018 B 2019 B 2020 B 2021 Oorspronkelijk Na wijz. 4 april Na wijz. 4 juli _GR_00091 Jaarlijkse extra gemeentelijke toelage aan Kamp Karnaval - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving 13/34

14 Aanleiding en context Met de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 8 april 2015 werd aan de vereniging Kamp Karnaval een extra toelage toegekend van euro voor de organisatie van volgende activiteiten : - Reuzen : Uitrukken van de Reuzen tijdens de belangrijkste activiteiten (geraamd op 4x per jaar). Het onderhoud en stallen van de Reuzen blijft ten laste van de gemeente; - Herfst kermis : Organisatie van de fakkeltocht, het vuurwerk en de kindernamiddag; - Sinterklaasfeest : Organisatie van het Sinterklaasfeest gedurende 1 dag. De organisatie bevat een volledig dagprogramma waarbij minstens alle kinderen van de gemeente kunnen aan deelnemen. De gemeente zorgt voor de aankoop van snoepgoed. Later werd dit uitgebreid met de organisatie van het vuurwerk tijdens Kamp Knalt en Leopoldsburg Zingt ( euro) Argumentatie Vanaf 2018 wordt er een vijfde reus toegevoegd, nl. een heks, en is het aangewezen de toelage in verhouding op te trekken (+500 euro) om de dragers en begeleiders te betalen. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Financiële informatie Financiële informatie Actie / raming Notulen Raadslid Danny Bloemen stelde zich vragen bij het vermeerderen van de toelage voor deze vereniging. Schepen Kauffmann gaf de reden aan voor de verhoging: aangezien er een extra reus is (De Heks van Konterket), moet ook deze ook mee uittrekken. Men heeft dus telkens extra dragers nodig. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 Met ingang van zal aan de vereniging Kamp Karnaval 2002 een extra toelage worden toegekend zodat de totale jaarlijkse toelage wordt verhoogd van euro naar euro. Artikel 2 Deze toelage dient aangewend te worden voor de organisatie van de volgende activiteiten, en zoals opgesomd in bijgevoegde bijlage : - Reuzen : Uitrukken van de Reuzen tijdens de belangrijkste activiteiten (geraamd op 3x per jaar, en om de x jaar voor het bevrijdingsfeest). Het onderhoud en stallen van de Reuzen blijft ten laste van de gemeente; - Herfst kermis : Organisatie van de fakkeltocht, het vuurwerk en de kindernamiddag; 14/34

15 - Sinterklaasfeest : Organisatie van het Sinterklaasfeest gedurende 1 dag. De organisatie bevat een volledig dagprogramma waarbij minstens alle kinderen van de gemeente kunnen aan deelnemen. De gemeente zorgt voor de aankoop van snoepgoed; - Organisatie van het vuurwerk tijdens Kamp Knalt en Leopoldsburg Zingt. Artikel 3 Voor de organisatie van deze activiteiten kan het college van burgemeester en schepenen een overeenkomst opstellen met verdere afspraken waar de verenging zich aan dient te houden, en dit conform artikel 2 en binnen de toegekende toelage; Artikel 4 De begunstigden zijn, op straffe van algehele terugbetaling van het toegekende bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden tot dekking van de uitgaven van de activiteiten opgesomd in artikel 2. Artikel 5 De hoger vernoemde vereniging zal jaarlijks een activiteitenverslag voorleggen aan het college waaruit de besteding van de toegekende toelage blijkt _GR_00093 Kerkfabriek Sint Blasius - Renovatie pastorij tot buitenschoolse kinderopvang - Voorwaarden en toekennen investeringstoelage - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De gemeente heeft nood aan bijkomende capaciteit voor de buitenschoolse kinderopvang, vnl. in Heppen. Het kerkbestuur van Heppen is bereid de pastorij te renoveren en in te richten zodat deze kan gebruikt worden voor de organisatie van een buitenschoolse kinderopvang. De financiële middelen van het kerkbestuur zijn evenwel beperkt. Argumentatie De gemeente wenst tussen te komen in de renovatie van de pastorij door middel van een investeringstoelage van euro. De wijze, het tijdstip en de eventuele voorwaarden voor toekenning van financiële middelen door de toekennende overheid dienen vastgelegd te worden. De investeringstoelage voor een bedrag van euro wordt toegekend voor de renovatie van de pastorij van het kerkbestuur Sint Blasius zodat hier de kinderopvang van Heppen in kan ondergebracht worden voor een eerste periode van 33 jaren en dit voor een 75-tal opvangplaatsen. Hiertoe zal met alle noodzakelijke partners op een later tijdstip een gebruiksovereenkomst worden afgesloten. 15/34

16 De renovatie en inrichting wordt begroot op euro, het kerkbestuur doet, naast de inbreng van grond, een eigen bijdrage geraamd op euro, te financieren met o.m. de verkoop van bouwgronden. De gebruiksovereenkomst dient door alle betrokken partijen te worden goedgekeurd en ondertekend alvorens de laatste schijf van de toelage ter beschikking kan gesteld worden. Juridische grond Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (B.S ). Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Notulen Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke wijst raadslid Danny Bloemen erop dat er opnieuw een verhoging is voor de tussenkomst van de gemeente voor de bouw van deze IBO. Tevens merkt hij op dat er mogelijk huur dient betaald te worden. Ook raadslid Toni Fonteyn stelt vast dat er een investeringstoelage voorzien wordt van euro voor een 33 jarige concessie. Hij vraagt of er nog andere lasten bijkomen voor de gemeente en wie eigenaar wordt van het pand. Schepen Marc Reynders bevestigde de hoogte van de tussenkomst, maar wijst erop dat er geen huur zal moeten betaald worden. De verhoging heeft mede te maken met de bijkomende isolatie die voorzien werd. Hij wees er tevens op dat ook het kerkbestuur van Heppen eenzelfde financiële inspanning doet voor de restauratie van het gebouw en het gebruiksklaar maken voor de IBO. Het gebouw blijft eigendom van het kerkbestuur. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 Voor de verbouwing van de voormalige pastorij, gelegen te Pastoor Aertstraat 7 te 3971 Heppen met bijhorende grond en gekadastreerd als perceel Sie A nr C, eigendom van het kerkbestuur Sint Blasius Heppen, tot een gebouw dienstig voor de organisatie van een buitenschoolse kinderopvang, stelt de gemeente een investeringstoelage van euro ter beschikking aan het kerkbestuur. Artikel 2 Voor de realisatie van de renovatie treedt het kerkbestuur op als bouwheer en draagt als dusdanig verantwoordelijkheid. Alle kosten verbonden aan de renovatie zijn ten laste van het kerkbestuur, met inbegrip van de kosten voor de architect en de veiligheidscoördinator. Artikel 3 Het gebouw zal ter beschikking worden gesteld of worden verhuurd voor de uitbating van een buitenschoolse kinderopvang, en dit ter vervanging van de huidige buitenschoolse kinderopvang te Heppen. 16/34

17 De voorwaarden hiertoe worden op een later tijdstip aan de gemeenteraad voorgelegd onder de vorm van een gebruiksovereenkomst. De overeenkomst beoogt een zo laag mogelijk vergoeding voor de gemeente. De eigenaar, het kerkbestuur, verbindt er zich toe de nodige investeringswerken uit te voeren teneinde de uitbater in staat te stellen het gebouw te gebruiken voor de bestemming opgenomen onder dit artikel, en dit met ingang van de gebruiksovereenkomst. Beschrijving van de uit te voeren werken : Volledige renovatie van de voormalige pastorij, en het bijbouwen van een klein volume achteraan, en dit aan de gangbare normen op vlak isolatie, veiligheid, bouwtechnisch, Het herkenbaar uitzicht van het gebouw blijft grotendeels ongewijzigd. De volledige binneninrichting voor de organisatie van een buitenschoolse kinderopvang voor een 75- tal kinderen, die aan de huidige reglementering voldoet voor de uitbating van een buitenschoolse kinderopvang, op moment van ondertekening van de gebruiksovereenkomst. Naast de toegekende investeringstoelage, staat de gemeente in voor de buitenaanleg, voor zover deze verbonden is aan de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang, m.n. : omheining, speeltuigen, toegangsweg, ed. Artikel 4 Ingevolge de geldende regelgeving dient de betreffende wetgeving inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, te worden gerespecteerd. Artikel 5 De gelden zullen op volgende wijze ter beschikking worden gesteld van het kerkbestuur Sint-Blasius : een eerste schijf van 25% na akkoordverklaring door het kerkbestuur Sint-Blasius van de voorwaarden opgelijst in dit raadsbesluit; een tweede schijf van 25% bij het bekomen van een geldige stedenbouwkundige bouwvergunning; een derde schijf van 25% op verzoek gericht aan het college van burgemeester en schepenen, en gemotiveerd op basis van een verslag van voortgang van de werken ondertekend door de architect; het saldo op verzoek gericht aan het college van burgemeester en schepenen, gemotiveerd op basis van een verslag van voortgang van de werken ondertekend door de architect. En na ondertekening van een gebruiksovereenkomst tussen de eigenaar, kerkbestuur Sint-Blasius, of huurder van het gebouw, en de gemeente, voor de huisvestiging en uitbating van een buitenschoolse kinderopvang en dit ter vervanging van de huidige vestiging in Heppen. Artikel 6 De door het kerkbestuur opgevraagde gelden zullen door het gemeentebestuur overgemaakt worden op een door het kerkbestuur beheerde bankrekening. Artikel 7 Indien het kerkbestuur voor de bouw eigen middelen aanspreekt of leningen aangaat doen zij dit op eigen verantwoordelijkheid. 17/34

18 Artikel 8 Het gemeentebestuur kan ten allen tijde de voor haar noodzakelijke controles uitvoeren, ook ter plaatse, of de werf/bouw bezoeken ten einde na te gaan of de investeringstoelage voor het vooropgestelde doel wordt gebruikt. Artikel 9 De uitbetaalde investeringstoelage dient, geheel of gedeeltelijke, te worden terugbetaald in volgende gevallen: - als de voorwaarden van deze beslissing niet worden nageleefd en als de betreffende bepalingen voortvloeiend uit de later goed te keuren gebruiksovereenkomst niet worden nageleefd; - als de gelden niet worden aangewend voor het doel waarvoor zij ter beschikking werden gesteld; - als er voor de voorlopige oplevering geen door alle partijen goedgekeurde gebruiksovereenkomst voor de uitbating van een buitenschoolse kinderopvang aan de gemeenteraad wordt voorgelegd; - als het kerkbestuur zich verzet tegen de uitoefening van de controle, zoals o.m. opgesomd in artikel 8. Artikel 10 De uitgave van euro voor deze investeringstoelage is voorzien in het investeringsbudget van 2016 en 2018, onder raming en (budgetcode /0945/05). Om te komen tot een totale investeringstoelage van euro zal bij eerstvolgende budgetwijziging een bijkomend budget van euro worden voorzien. Artikel 11 Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de verdere uitvoering van deze beslissing van de gemeenteraad. Openbare Infrastructuur en Ruimtelijke Ordening Patrimonium _GR_00092 Domaniale concessie op het militair domein Paviljoen van de Commandant van de Genie (Chinees paviljoen) vaststelling voorwaarden - Goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Het gemeentebestuur wil een domaniale concessie op het militair domein afsluiten voor de site rond het paviljoen van de Commandant van de Genie (Chinees paviljoen) met de bedoeling er een toeristisch erfgoedproject te realiseren. Argumentatie Er wordt een domaniale concessie afgesloten met FOD Defensie op het volgende perceel gelegen op het militair domein: 18/34

19 een perceel grond met gebouwen, gelegen te 3970 Leopoldsburg, hoek Koningin Louisa- Marialaan en Koning Leopold II-laan, kadastraal gekend, eerste afdeling, Sie B nr. 2 N 34/deel, met een oppervlakte van 1ha66a. De concessie wordt aangegaan met het oog op de ontwikkeling van een toeristisch erfgoedproject Liberation Garden met als doelstellingen o.a. een kwalitatief belevingsmuseum realiseren over de bevrijding van België tijdens WO II, de start van operatie Market Garden en het militaire kamp van Beverlo. De concessie wordt aangegaan voor de duur van maximaal 5 jaar vanaf 2018 in afwachting van de definitieve verwerving van het goed door de gemeente. Een jaarlijkse gebruiksvergoeding van 10% van de venale waarde zal betaald worden voor eind juni van het lopende jaar, de eerste maal in De venale waarde werd door het Federaal Aankoopcomité bepaald op ,00. Na de definitieve verwerving van het goed zullen de betaalde gebruiksvergoedingen in mindering gebracht worden van de aankoopsom. FOD Defensie, CC Infra, heeft een ontwerp van concessie opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen heeft voorgesteld om de bepaling zoals opgenomen in artikel 16 van het ontwerp van concessie aan te passen. Dit artikel bepaalt dat er geen nutsvoorzieningen ter beschikking gesteld worden in het kader van deze vergunning. De vergunninghouder zal zelf instaan voor alle kosten (elektriciteit, water, verwarming, telecommunicatie, ) die betrekking hebben op het gebruik en het beheer van de infrastructuur. Aan FOD Defensie, CC Infra, is gevraagd om deze bepaling aan te passen zodat de gemeente in afwachting van de aanleg van nieuwe nutsvoorzieningen nog beroep kunnen doen op de aanwezige nutsvoorzieningen van Defensie mits betaling van de verbruik (via tellers) en andere kosten verbonden aan de nutsvoorzieningen door de gemeente. FOD Defensie, CC Infra, heeft positief gereageerd op deze vraag en is akkoord om de nutsvoorzieningen tegen betaling van de verbruikskosten ter beschikking te stellen. De gemeenteraad legt de voorwaarden van de concessie vast. Onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden zal de gemeente Leopoldsburg een domaniale concessie op het militair domein aangaan op het hierna vermelde onroerend goed. Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Financiële informatie 19/34

20 Visum: Visum verleend Notulen Raadslid Danny Bloemen had toch enkele bedenkingen bij de toegestuurde projectnota voor dit gebouw. Hij stelde vast dat de berekeningen gemaakt werden op een vermeerdering van het personeel van 1 VTE naar 4 VTE s en op een minimum van bezoekers. Hij is van oordeel dat deze inschatting aan de zeer rooskleurige kant is. Schepen Marleen Kauffmann wijst erop dat voor het belevingsmuseum dat nu in het vooruitzicht gesteld wordt, bezoekers zeker niet overdreven is. Ze rekenen zelfs op een veelvoud van dit aantal. De schepen merkt tevens op dat vandaag geen projectnota goedgekeurd wordt, maar wel de aankoop van het Chinees Paviljoen voor euro.raadslid Danny Bloemen wijst er echter op dat vandaag de eerste stap gezet wordt voor dit project en dit zonder een definitieve en realistische projectnota. Een stap met misschien wel zware financiële gevolgen. Voorzitter Wouter Beke voegt eraan toe dat de toegestuurde informatie een werkversie is van een conceptnota, die permanent wijzigingen ondergaat. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 21 stem(men) voor: Wouter Beke; Jos Berghmans; Danny Bloemen; Bert Boeckx; Eric Coenen; Diane De Volder; Liliane Dieltjens; Toni Fonteyn; Gilbert Hulsmans; Uzeyir Karaca; Marleen Kauffmann; Guy Legein; Annika Lenaerts; Marco Nicoli; Katrien Ozeel; Marc Reynders; Door Steyaert; Erwin Van Pée; Maarten Vanzeir; Sara Verbeeck; Joseph Wouters - 1 onthouding(en): Ronald Peeters Besluit Artikel 1 Beschrijving van het goed en aard van de toegelaten activteiten Deze concessie heeft tot doel de gemeente Leopoldsburg, Koningin Astridplein 37, 3970 Leopoldsburg, hierna de concessiehouder genoemd, vertegenwoordigd door Wouter Beke, burgemeester, en Dany Punie, wd. gemeentesecretaris, toe te laten gebruik te maken van het paviljoen van de Commandant van de Genie (Chinees paviljoen) met een oppervlakte van 1ha66a (volgens plan) hierna het goed genoemd, in het Kwartier Kamp Beverlo te Leopoldsburg voor de duur van maximum 5 (vijf) jaar vanaf 2018 in afwachting van de definitieve verwerving van het goed door de gemeente. Artikel 2 Algemene voorwaarden De concessie is niet overdraagbaar. Zij wordt toegestaan ten titel van eenvoudige gunst, steeds herroepbaar zonder vergoeding in functie van de behoeften van Defensie. De concessiehouder erkent uitdrukkelijk het precair karakter van deze overeenkomst en ontzegt zich het recht het goed te verhuren of geheel of een deel van de hem toegestane gunst af te staan aan wie en op welke wijze dan ook, zelfs gratis. Onderhavige concessie ontslaat de concessiehouder in geen geval van de toepassing van de wetgeving en concessieplicht(en), onder meer inzake het milieu, de arbeidsbescherming en hygiëne en de veiligheid (o.a. machines en installaties). Alle taksen, belastingen en heffingen, zowel de bestaande als de toekomstige, die het militair domein bezwaren of zouden kunnen bezwaren naar aanleiding van onderhavige concessie, zijn volledig ten laste van de concessiehouder. 20/34

21 De huidige concessie kan van ambtswege verbroken worden indien de concessiehouder zich niet of maar gedeeltelijk kwijt aan de verplichtingen opgenomen in onderhavige concessie. Het goed blijft militair domein, deel uitmakend van het openbaar Staatsdomein, en kan niet bezwaard worden door een zakelijk recht. De bepalingen van het burgerlijk wetboek inzake huurcontracten zijn niet van toepassing. Het recht om andere concessies toe te kennen behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de Minister van Landsverdediging, hier vertegenwoordigd door de Chef van het Departement Domeinen van het CC Infra. De concessiehouder verbindt er zich toe het ter beschikking gestelde goed als een goed huisvader te bewaren. Hij zal het goed in een volledig propere staat achterlaten. De concessiehouder mag niets wijzigen aan het in concessie gegeven goed zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het CC Infra. De houder geeft aan het CC Infra het recht eventueel het goed in zijn oorspronkelijke staat te herstellen, van ambtswege, en op kosten van eerstgenoemde, zo deze zich niet gehouden heeft aan de gegeven onderrichtingen. De concessiehouder dient het CC Infra zo vlug mogelijk en alleszins binnen de 48 uren na vaststelling, op de hoogte te brengen van elke slijtage, beschadiging of gebrek dat men op het goed zou vaststellen. Elke beschadiging, van welke aard ook, die door de concessiehouder wordt veroorzaakt, zal worden hersteld op zijn kosten. De personeelsleden van Defensie hebben (uit hoofde van hun functie) te allen tijde toegang tot het goed teneinde er zich van te vergewissen dat de concessiehouder de voorwaarden in onderhavig besluit heeft overtreden of gewijzigd en of hij zich volledig en op juiste wijze kwijt van de verplichtingen opgenomen in onderhavig besluit. De activiteiten van Defensie blijven voorrang behouden op het goed. Op elk ogenblik, zonder voorafgaande verwittiging of formaliteit, heeft Defensie het recht tijdelijk over het geheel of over een gedeelte van het goed te beschikken zonder dat de concessiehouder zich hiertegen kan verzetten, of op enige vergoeding, schadeloosstelling of intresten aanspraak kan maken, om: 1. elk werk te laten uitvoeren die zij nodig acht; 2. gelijk welke andere reden waarover ze zelf beslist. Binnen de 10 dagen na ontvangst van onderhavige concessie dient aan het CC Infra, Everestraat 1, 1140 Brussel, de hierbij gevoegde ontvangstbewijs-verbintenis overgemaakt te worden, waardoor de concessiehouder verklaart volledig kennis te hebben genomen van de voorwaarden opgelegd voor toekenning van de concessie, en zich ertoe verbindt zonder voorbehoud, de voorwaarden na te leven. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving zal desgevallend bij de intrede en het verlaten van het in concessie verleende goed opgesteld worden door een vertegenwoordiger van het CC Infra en een vertegenwoordiger van de concessiehouder. Artikel 3 Kosten Een jaarlijkse gebruiksvergoeding van 10 % van de venale waarde zal, in afwachting van de definitieve verwerving, betaald worden voor eind juni van het lopende jaar, de eerste maal in /34

22 Na definitieve verwerving van het goed zullen de betaalde gebruiksvergoedingen in mindering gebracht worden van de aankoopsom. De venale waarde werd door het Federaal Aankoopcomité bepaald op ,00. Deze gebruiksvergoeding dient te worden gestort door de vergunninghouder op een gereserveerde rekening bij de FOD Financiën FinDomImmo, North Galaxy, Koning Albert II laan 33 bus 501 te 1030 Brussel. Hij zal hiertoe een uitnodiging tot betaling ontvangen van het kantoor FinDomImmo. In het kader van deze domaniale vergunning zal er geen cijns worden aangerekend, gezien het vooruitzicht van aankoop van het gebouw door de gemeente Leopoldsburg. In afwachting van de aanleg van nieuwe nutsvoorzieningen zal de concessiehouder beroep kunnen doen op de aanwezige nutsvoorzieningen van Defensie mits betaling van de verbruik en andere kosten verbonden aan de nutsvoorzieningen door de gemeente. Administratieve kost Er worden geen administratieve kosten aangerekend, gezien het vooruitzicht van aankoop van het gebouw door de gemeente Leopoldsburg Artikel 4 Aansprakelijkheid en verzekeringen De vergunninghouder neemt de volledige aansprakelijkheid op zich voor alle schade, zowel materieel en lichamelijk, zowel veroorzaakt aan zichzelf en zijn goederen, de Belgische Staat en diens personeelsleden als aan derden, tijdens en naar aanleiding van de uitoefening van de concessie. De vergunninghouder zal de Staat en zijn personeel vrijwaren tegen elk verhaal van derden voor elke schade veroorzaakt tijdens en naar aanleiding van de uitoefening van de vergunning en vrijwillig tussenkomen in elk geschil naar aanleiding van de toegestane vergunning. De Staat kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor beschadigingen en verlies van materieel, toebehorend aan de vergunninghouder, noch kan zij aansprakelijk worden gesteld voor enig zichtbaar of onzichtbaar gebrek van de in vergunning gegeven installatie. De vergunninghouder doet afstand van verhaal ten opzichte van de Staat en diens personeelsleden met betrekking tot elke aansprakelijkheid dienaangaande. De vergunninghouder is aansprakelijk voor brand, tenzij hij bewijst dat de brand buiten zijn schuld is ontstaan. De vergunninghouder dient voor de duur van het gebruik van het goed zijn aansprakelijkheid in geval van brand ten opzichte van Defensie ( het huurrisico ) te laten verzekeren. De in vergunning gegeven installaties moeten verzekerd worden voor de werkelijke waarde (bepaald door de verzekeraar). Tevens dient de vergunninghouder zijn aansprakelijkheid ten opzichte van derden ( verhaal van derden ) in geval van brand te laten verzekeren. Deze verzekeringen dienen alle schade veroorzaakt door de in artikel 1 van het koninklijk besluit van 24 december 1992 (K.B. betreffende de verzekering tegen brand en andere gevaren wat de eenvoudige risico s betreft) opgesomde gevaren of de burgerlijke aansprakelijkheid wat dat betreft te dekken. De vergunninghouder dient een verzekeringspolis af te sluiten tot dekking van zijn burgerlijke aansprakelijkheid en die van zijn leden en de gebruikers. 22/34

23 De verzekeringspolissen dienen volgende clausules te omvatten: - een clausule krachtens dewelke de verzekeringsmaatschappij afziet van elk verhaal tegen de Staat of haar personeelsleden; - een clausule krachtens dewelke de schorsing van de dekking, de opzegging, beëindiging of eender andere wijziging van de overeenkomst pas uitwerking kan hebben de vijftiende dag na het bericht dat hiertoe door de verzekeraar aan het CC Infra Defensie per aangetekend schrijven werd gegeven. Artikel 5 Deze concessie zal van kracht worden vanaf het overzenden van het ontvangstbewijs-verbintenis van het ontwerp van-concessie aan het Ministerie van Defensie. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. De burgemeester, de heer Wouter Beke en de wd. gemeentesecretaris, de heer Dany Punie, worden gemachtigd om de concessieovereenkomst te ondertekenen. BESLOTEN VERGADERING Personeel en Organisatie Personeel Mondelinge vragen 1. WK Voetbal op groot Scherm (Pro) Raadslid Danny Bloemen merkt op dat de schepen van jeugd, op de sociale media reclame maakt voor het extra groot scherm op de jeugddienst tijdens het WK. Is dit geen concurrentie voor de initiatieven van de eigen middenstanders en hoe komt het dat er nu wel budget voor is? Schepen Sara Verbeeck geeft aan dat het de jeugdraad is die initiatiefnemer is en zorgt voor het extra budget. Het zijn geen extra middelen die de gemeente voorziet. Trouwens het is reeds voor de derde keer dat de jeugdraad acties op touw zet voor WK s en EK s voetbal. 2. Gemeentelijke administratieve sanctie (Pro) Raadslid Danny Bloemen vraagt, net één jaar na de invoering, naar de evaluatie van het reglement op de GAS-boetes. Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat het reglement wel nog geen jaar in voege is, maar hij zal trachten reeds een overzicht over te maken. 3. Mobiele camera (Pro) Raadslid Danny Bloemen vraagt of de mobiele camera effectief ingezet wordt en voor wat. Voorzitter Wouter Beke bevestigde dat deze camera ingezet wordt. Dit gebeurt zowel op vraag van de gemeente als van de politie. Hij werd al ingezet voor meerdere vermoedens van sluikstorten en om diverse nodige vaststellingen te doen. De heer Maarten Vanzeir vroeg en kreeg het woord. Hij kondigde aan dat hij ontslag zal nemen uit de gemeenteraad, dit uit respect voor zijn partij Pro en 23/34