KASSA S IN KAART. Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK

Transcriptie

1 KASSA S IN KAART Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK Leverancier Sharp Electronics Benelu BV Gericht op UP8 Serie pakket(configuratie) UP3500 Kakom Backoffice applicatie Datum bezoek Contactpersoon leverancier Onderzoeker Dialogic/GBNED Pieter Dorrepaal Glenn van Rijn

2 2. Leverancier en oplossing algemeen: - Opbouw doelgroep pakket - Onderverdeeld gebruikersbestand Totaal aantal klanten: Op dit moment worden ongeveer kassa s uit de UP8 en UP3500 serie gebruikt in Nederland. Het betreft hier dan voornamelijk horeca doeleinden, maar ook detaillisten uit het midden- en kleinbedrijf maken gebruik van de genoemde kassaoplossingen van Sharp. Waarvan winkels in de branches: Er is geen inzicht in de verdeling naar branche, maar de kassaoplossingen van Sharp zijn algemeen toepasbaar in praktisch iedere branche waar afgerekend wordt. De UP8 en UP3500 serie worden waarschijnlijk voornamelijk gebruikt in krantenkiosken en gemakswinkels. Waarvan in Nederland en/of het buitenland: Sharp Benelu levert de UP8 en de UP3500 serie alleen in de Benelu via dealerorganisaties. In Nederland zijn dat Eijsink Afrekensystemen, EHS Kasregisters, Evers Kasregisters, Kassanet Leza, Kassanet Pieterse, Rolte Kasregisters en STN BV. In België zijn de volgende Sharp dealers actief: Hendrick NV, Opsomer BVBA, Fujitron en Maes. - Meest onderscheidend pluspunt van dit pakket volgens klanten Kwaliteit; betrouwbaarheid van het systeem en het bedieningsgemak. Daarnaast gaat het om een embedded systeem, er is geen sprake van een kassa softwareapplicatie die op een OS als windows draait. De kassasoftware maakt integraal deel uit van het systeem, waardoor de kans op fouten en virussen klein is. Het gaat dus om een geïntegreerd systeem met hardware en software waarbij het mogelijk is de sofware te updaten of een backup te maken. Aan de kassa kan diverse randapparatuur worden gekoppeld zoals bonprinters, kassalades, barcodescanners of orderman handterminals. Daarnaast kunnen kassasystemen via een netwerk aan elkaar of aan een computer worden gekoppeld voor beheer en onderhoud van de kassagegevens in Kakom Backoffice. Bij stroomuitval blijven de instellingen en de actieve kassabonnen bewaard en verschijnen deze meteen terug op het scherm bij stroomherstel. - Aanvullende wensen / belangrijkste beperkingen pakket volgens klanten. De kassa is op dit moment conform de behoeften in het segment. 2

3 3. Aanschaf van het pakket: NEE Kosten voorbeeldcase Vraag Apparatuur (voor 5 jaar) (PC, kassalade, bonprinter, barcodescanner, klantendisplay) Niet aanwezig Maar wel verwacht Software (voor 5 jaar) KAKOM BO vanaf 695,-- Implementatie (voor 5 jaar) Supportkosten per jaar Updatekosten per jaar Datum kostenopgave 20 april 2009 Opgave door Vanaf 1.849,50 voor het instapmodel van de UP8 serie (inclusief FLASH ROM applicatie) Vanaf 400,- (verzorgd door dealer) Afhankelijk support contract afgesloten met dealer Afhankelijk support contract afgesloten met dealer P. Dorrepaal / Sharp Electronics Benelu - Eventuele overige uitleg prijsopbouw pakket Hardware met de ingebouwde kassa applicatie is te verkrijgen via een dealernetwerk. In Nederland zijn dat Eijsink Afrekensystemen, EHS Kasregisters, Evers Kasregisters, Kassanet Leza, Kassanet Pieterse, Rolte Kasregisters en STN BV. In België zijn de volgende Sharp dealers actief: Hendrick NV, Opsomer BVBA, Fujitron en Maes. De Sharp UP8 series is verkrijgbaar vanaf 1.849,50 en kent diverse samenstellingen wat betreft het toetsenbord (hard of touch) en de ingebouwde printers: zonder, één bonrolprinter of twee bonrolprinters (dwz; incl één controlerol). De UP3500 is verkrijgbaar vanaf 2.499,-. Betaalautomaten, tweeregelige klantendisplays, barcodescanners, weegplateaus, kassalades en eterne bonprinters kunnen aangesloten worden maar deze hardware is tegen meerprijs verkrijgbaar. Back-office software Kakom is tegen meerprijs verkrijgbaar via dealers. Hiermee kan de kassa via de computer worden beheerd. Dit vereenvoudigt artikelbeheer en biedt daarnaast de mogelijkheid om eenvoudig uitgebreide managementrapporten te tonen en eventueel besteladviezen te genereren. Hoewel deze software niet nodig is omdat veel ook op de kassa ingesteld en opgevraagd kan worden, werkt dit op de computer wel eenvoudiger en is het uitgebreider. Kakom is beschikbaar vanaf 695,-. Hiervoor kan men dus de kassa programmeren en standaard rapporten tonen met behulp van de data vanuit de kassa. Daarnaast zijn de volgende modules tegen meerprijs te verkrijgen: netwerkondersteuning, rapportgenerator, voorraadbeheer, besteladvies en leveranciersbeheer, ASCII import en eport, gebruikersautorisaties, filiaalondersteuning, etiket- en labelprinten. Ook implementatie wordt verzorgd door de dealers die daarvoor eigen prijzen hanteren. Meer informatie hierover is op te vragen bij de betreffende dealer. Deze implementatie houdt installatie van de hardware bij de klant in, inrichting van de kassa-applicatie met de klant (instellen van de kassa, schermopbouw, 3

4 functies, personeelsmanagement en de opbouw van het artikelbestand. In overeenstemming met de klant kan de dealer een deel van de installatie zelf doen waarna het geheel wordt afgerond bij de klant. Daarnaast kan de dealer eveneens een training verzorgen. Kosten voor implementatie worden geschat op vanaf 400 per kassa. De precieze kosten zijn uiteraard afhankelijk van de wensen, kenmerken en grootte van het bedrijf. Klanten kunnen met de dealers een support- en onderhoudscontract afsluiten. Deze contracten zijn vaak niet verplicht, maar dit kan per dealer verschillen. Zowel prijzen als geboden support- en update faciliteiten zijn dealerspecifiek. Klanten worden voor meer informatie hieromtrent aangeraden om contact op te nemen met een Sharp dealer. 4

5 4. Demonstratie algemene POS-functionaliteiten manier van betalen Scannen van barcodes aan de kassa Gezien. Wanneer een barcode niet bekend is, wordt automatisch een dialoogvenster geopend en kan een omschrijving en prijs ingevoerd worden. opzoeken artikelen vanuit kassascherm Op artikelcode(ean, ISBN, Eigen) Gezien, het is mogelijk om op PLU of barcode te zoeken. Resultaten naar aanleiding van de zoekopdracht worden getoond in een lijst. Een artikel kan vervolgens meteen toegevoegd worden aan de kassabon. Op model Gezien, het is mogelijk zoekgroepen aan te maken. Op deze manier zijn artikelen te categoriseren op bijvoorbeeld model. Er kunnen 50 zoekgroepen aangemaakt worden die ieder weer 42 artikelen kunnen bevatten. Klanten Klant opzoeken op meerdere kenmerken Gezien, het is mogelijk een klant te zoeken op nummer. Er is geen uitgebreide klantregistratie aanwezig in beide systemen, maar de basisfunctionaliteit is er wel. In zowel de UP8 series als de UP3500 kunnen klanten aangemaakt worden en per klant kan een naam, adres en eventueel BTW nummer worden opgenomen. Er is daarnaast een adresboek beschikbaar waarmee geregistreerde klanten kunnen worden getoond. Ook kan gezocht worden op naam en adres waarbij resultaten die voldoen aan de zoekopdracht worden getoond. Deze kunnen vervolgens geregistreerd worden bij de verkoop (op de kassabon). Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop(tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen) Gezien, het is mogelijk een nieuwe klant op te nemen tijdens verkoop. Het klantbestand is direct toegankelijk via het adresboek tijdens een transactie. Vervolgens kan een bestaande klant worden gekozen of kan een nieuwe klant worden aangemaakt. 5

6 manier van betalen Betalen met creditcard Gezien. Het is mogelijk betalen met creditcard als betaalwijze op te maken. Er zijn 9 credit betaalwijzen aan te maken (en 9 contant betaalwijzen). De koppeling met een betaalterminal is optioneel tegen meerprijs. Betalen met Pin Gezien. Het is mogelijk betalen met PIN als betaalwijze op te maken. Er zijn 9 credit betaalwijzen aan te maken (en 9 contant betaalwijzen). De koppeling met een betaalterminal is optioneel tegen meerprijs. kassaverkopen Verkoop op rekening via kassa Gezien. Het is mogelijk op rekening te verkopen. Het is zowel mogelijk op rekening te verkopen. Dit kan, afhankelijk van de wensen van de ondernemer, zowel zonder als met klantkoppeling aan de transactie. Wanneer er geen klant is gekoppeld, dient de ondernemer zelf te administreren of de klant uiteindelijk achteraf heeft betaald (contant of per bank). Wanneer een klant wordt geregistreerd bij het verkopen op rekening, wordt voor de betreffende klant een openstaande post aangemaakt. Het openstaande bedrag van een klant wordt iedere keer getoond wanneer deze wordt opgeroepen in het systeem. Op deze manier kan de klant zijn openstaande rekening ook voldoen (door een kas-in transactie). Eventueel kan de winkelier dit ook handmatig bijhouden. Koppeling met financieel pakket is er niet (wel via de Back-office Kakom). Het inzichtelijk maken van de openstaande rekeningen zit er eveneens niet in. Het beheer dient de ondernemer dan dus zelf te verzorgen. Eventueel kunnen voor de eigen administratie twee bonnen geprint worden bij het verkopen op rekening. klantenkaart Identificatie o.b.v. barcode Barcodeherkenning is optioneel (hardware niet inclusief) Gezien, het is mogelijk klanten te identificeren met behulp van een barcode op de klantkaart. Wanneer de barcode wordt herkend als klantnummer wordt de bijbehorende klant direct gekoppeld aan de actieve transactie. Identificatie o.b.v. magneetstrip Magneetkaart herkenning is optioneel (hardware niet inclusief) Gezien, het is mogelijk klanten te identificeren met behulp van een magneetstrip op de klantkaart. Wanneer de code van de magneetstrip wordt herkend als klantnummer wordt de bijbehorende klant direct gekoppeld aan de actieve transactie. 6

7 Spaarsysteem (graag specificeren) Passief spaarpunten op kassabon Het is mogelijk een passief spaarpuntensysteem te activeren. In dit geval wordt het aantal uit te keren spaarpunten op de kassabon gedrukt. Het aantal uitgekeerde spaarpunten (per klant of in totaal) wordt niet bijgehouden in het systeem. Dit spaarpuntensysteem is dus puur ter ondersteuning van het uitgeven van fysieke spaarpunten / zegels. Toekennen op artikelniveau Gezien, het is op artikelniveau te bepalen hoeveel zegels er uitgekeerd moeten worden. Toekennen per artikelgroep Niet aanwezig Toekennen o.b.v. aankoopbedrag Gezien, op basis van het totale aankoopbedrag kan op de bon geprint worden hoeveel zegels er uitgekeerd dienen te worden. Hierbij is ook het gebruik van staffels mogelijk (voor de eerste X euro s een Y aantal punten, bij de volgende staffel Z punten, etc). Er zijn maimaal 10 staffels in te stellen. Verzilveren door verrekening nieuwe aankoop Gezien het is mogelijk om met spaarpunten / zegelboekjes te betalen. Hierbij kan het minimum aantal zegels dat verzilverd kan worden opgegeven worden. Daarnaast is ook de waarde van de punten in te stellen. Spaarsaldo/punten afdrukken op kassabon Gezien. Wanneer het spaarpuntensysteem geactiveerd is, wordt het aantal uit te keren punten/zegels op de bon afgedrukt. Cadeaubonnen Cadeaubonnen uitgeven Gezien, het is mogelijk cadeaubonnen uit te geven als artikel. Hierbij kunnen ze geboekt worden op een aparte omzetgroep (eventueel zonder BTW en als open prijs artikel). Cadeaubonnen zijn verder niet volgbaar en registratie van unieke nummers is niet mogelijk met de kassasystemen. Wel wordt uiteraard het aantal verkopen en eventueel het aantal innamen geregistreerd en de daarbij gerealiseerde verkoopwaarde. Tegoed-/waardebonnen uitgeven Gezien, het is mogelijk waardebonnen uit te geven als artikel. Hierbij kunnen ze geboekt worden op een aparte omzetgroep (eventueel zonder BTW en als open prijs artikel). waardebonnen zijn verder niet volgbaar en registratie van unieke nummers is niet mogelijk met de kassasystemen. Wel wordt uiteraard het aantal verkopen en eventueel het aantal innamen geregistreerd en de daarbij gerealiseerde verkoopwaarde. klantorders+orders Orders vastleggen Gezien. Het is mogelijk klantbestellingen vast te leggen. Er kunnen 3 verschillende bestellingen worden onderscheiden; bestelling voor een passant (dus zonder registratie van klantgegevens), bestelling voor een vaste klant. Bij het aanmaken van een bestelling wordt de datum geregistreerd en dient een afleverdatum en -tijd te worden ingesteld. Daarna kan men de bestelling vastleggen analoog aan het maken van een gewone kassabon. Eventueel kan hier een klant uit het klantbestand worden gekozen of een nieuwe klant worden aangemaakt. Vervolgens kan de bestelling voltooid worden. Wanneer een klant wordt geregistreerd kunnen per klant meerdere bestellingen worden geregistreerd. Alle openstaande bestellingen van een klant kunnen aan de kassa worden opgevraagd en vervolgens afgehandeld worden. Dan wordt de bestelling op de kassabon geopend, kunnen etra artikelen worden toegevoegd en kan er afgerekend worden (contant of op rekening). 7

8 ruilen en retourname Autorisatie retouren Gezien, per medewerker kunnen er autorisaties wroden ingesteld. Het retournemen van artikelen en corrigeren van afgehandelde bonnen kan hierbij afgeschermd worden voor bepaalde werknemers. Tegoedbon afdrukken bij retour Gezien. Het is mogelijk een kassabon af te drukken wanneer een artikel retour wordt genomen en het totaalbedrag van de bon negatief is. Ruilen mogelijk via kassa Gezien. Ruilen is mogelijk door een artikel terug te nemen en vervolgens een artikel te verkopen. kassaverkopen Wachtstand kassa(andere klant eerst helpen) Gezien. Hiervoor kan de tafelstand worden gebruikt. Per tafel (voor de retail zijn dit dus klanten in de winkel) kan een rekening worden geopend. Er is snel een lijst op te vragen met openstaande tafelrekeningen. Meerdere kassaschermen(meerdere medewerkers op 1 kassa) Gezien, een medewerker kan 1 kassabon tegelijk open hebben. Het is mogelijk snel te wisselen tussen medewerkers. Hierbij wordt de actieve kassabon bewaard voor de uitgelogde medewerker en krijgt de nieuwe medewerker automatisch een nieuwe kassabon (of een nog openstaande bon van hem). Ook is het mogelijk om te wisselen tussen kassaterminals wanneer de kassa s op elkaar zijn aangesloten. personeelsbeheer Provisieberekening Gezien. Per omzetgroep kan ingesteld worden of er provisie over berekend moet worden. Het is mogelijk per personeelslid te tonen wat het commissiebedrag is. Eventueel zijn voor de verschillende omzetgroepen verschillende tarieven in te stellen. Dit is uiteraard in te stellen naar wens van de ondernemer. 8

9 rapportages Effecten promotionele acties Het is mogelijk handmatig afzet- en omzetstatistieken op te vragen op artikelniveau. Hierbij dient de ondernemer zelf promotieartikelen te selecteren en de betreffende periode te kiezen. Daarna kan handmatig het effect worden bekeken. In de kassa worden de geboekte resultaten alleen cijfermatig getoond. In de back-office is ook grafische weergave mogelijk. Bovendien zijn de mogelijkheden, zeker met de rapportgenerator module, uitgebreider in de backoffice. configuratie (rand)apparatuur Betaalautomaat koppelen CCV, Alphyra Gezien, koppeling met CCV en Aphyra betaalautomaten is mogelijk tegen meerprijs. Voor België worden ook Banksys apparaten ondersteund. Klantendisplay koppelen(zo ja, specificeren welke) Sharp UPP20DPB Gezien. In de UP8 series is een klantendisplay met 7 karakters (cijfers) inbegrepen. Een tweeregelig display is aan te sluiten op beide systemen. Barcodescanner koppelen(zo ja, specificeren welke) Gezien, aangesloten via seriële poort. Alle RS232 types Bonnenprinter koppelen(zo ja, specificeren welke) Epson TMT88IV of vergelijkbaar Gezien. In de UP8 series kan een enkele of dubbele bonrolprinter worden geïntegreerd. Etra (eterne) bonrolprinters zijn aansluitbaar. In de UP3500 zit geen geïntegreerde bonrolprinter, deze kunnen echter etern worden aangesloten. Barcode-/etikettenprinter koppelen(zo ja, Via Kakom Backoffice specificeren welke) Ondersteuning van barcode en etiketprinters is een module die beschikbaar is in Kakom Backoffice. Met deze module kunnen prijsetiketten en barcodes worden afgedrukt op enkele etiketprinters van fabrikant Zebra. De etiketten worden geprint vanuit de back-office via een normale computer. Weegsysteem koppelen(zo ja, specificeren welke) Dibal F type RS232 Gezien, het is mogelijk weegplateaus te koppelen aan de UP8 en UP3500 kassasystemen van Sharp. Deze worden aangesloten via de seriële poort. De koppeling met Dibal F en een weegplatform van Bizerba zijn op dit moment gecertificeerd bij het Ijkwezen. 9

10 portable data terminals (pdt) Koppeling portable data terminals Niet ondersteund volgen artikelen op voorraad Naar artikelgroep Via kassaterminal en Kakom Backoffice applicatie Gezien. Het is mogelijk per kassagroep de artikelen te tonen met bijbehorende voorraadstand. Hetzelfde is mogelijk via stock-control in de back-office applicatie Kakom. Naar artikel Via kassaterminal en Kakom Backoffice applicatie Gezien. Het is mogelijk per artikel de actuele voorraad te tonen. In de back-office zijn de mogelijkheden uitgebreider wanneer de module voorraadbeheer is geactiveerd. Dan kan per artikel de voorraad getoond worden per filiaal. Daarnaast kunnen de verkoop- en voorraadbewegingen over de tijd getoond worden. Bovendien is zichtbaar wanneer de eerste en laatste verkoop is geweest en wat het totaal aantal transacties is. artikelbeheer Verplichte artikelcombinatie Het is mogelijk variabele verplichte keuzes in te stellen. Bij een artikel kan verplicht één of meerdere etra keuzen worden uitgevraagd en toegevoegd aan de bon (denk bijvoorbeeld aan het uitvragen van het voorgerecht, hoofdgerecht (met eventueel bakwijze) en nagerecht bij het opnemen van een menubestelling in een restaurant. Dit kan ook gebruikt worden in de detailhandel. Ook ondersteuning van statiegeld is ingebouwd. 10

11 voorraadgegevens Minimum voorraad Via kassaterminal en Kakom Backoffice Gezien, het is mogelijk de minimumvoorraad per artikel te registreren op de kassa en in de backoffice Kakom. Maimum voorraad Via kassaterminal en Kakom Backoffice In de back-office applicatie Kakom is het mogelijk per artikel een maimumvoorraad in te stellen. Bovendien kunnen in de back-office besteladviezen gemaakt worden op basis van een minimum en maimum voorraad. rapportages Omloopsnelheden(ABC analyses, hardlopers, Via kassaterminal en Kakom Backoffice langzaamlopers) Met de module rapportgenerator die beschikbaar is voor Kakom Backoffice is het mogelijk een rapport te maken met de omloopsnelheden per product. De benodigde informatie is beschikbaar (eerste afzet, laatste afzet, aantal transacties) per artikel. Rapportage Snellopers Via kassaterminal en Kakom Backoffice Gezien, het is mogelijk een toplijst te tonen, zowel op de kassa als in de back-office. Deze kan zowel op omzet als afzet getoond worden. Van de 20 artikelen die vervolgens in de lijst worden getoond, worden PLU, omschrijving, afzet en omzet getoond. Rapportage Langzaamlopers Via kassaterminal en Kakom Backoffice Gezien, het is mogelijk een floplijst te tonen, zowel op de kassa als in de back-office. Deze kan zowel op omzet als afzet getoond worden. Van de 20 artikelen die vervolgens in de lijst worden getoond worden PLU, omschrijving, afzet en omzet getoond. 11

12 5. Demonstratie branchespecifieke POS-functionaliteiten agf kostprijs en productie Gewicht bepaalt prijs aankoop Gezien, koppeling van weegplateaus van Dibal en Bizerba is mogelijk. boekenbranche ISBN nummer Via kassaterminal en via Kakom Backoffice Gezien. Het is mogelijk een ISBN nummer te registreren. Bovendien kan ingesteld worden dat de kassa verplicht de prijs uitvraagt bij verkoop van het artikel. Slijterijen Relatie tussen verpakkingsniveaus Gezien, het is mogelijk relaties tussen verpakkingen aan te leggen. Wanneer een fles als hoofdartikel wordt aangemaakt, kan voor kratten of dozen worden aangegeven dat er aanverwante artikelen zijn. De voorraad wordt dan op de kleinste voorraadhoudende eenheid afgeschreven. Statiegeld afhandelen Gezien, het is mogelijk een PLU op te geven voor statiegeld. Vervolgens kan bij verkoop van een statiegeldartikel het betreffende statiegeld automatisch gekoppeld worden. Dit wordt dan getoond op de kassabon en het statiegeld wordt bijgeboekt op een aparte omzetgroep. Synonieme EAN Het is niet mogelijk meerdere EANs te registreren voor een verkoopartikel aan de kassa. tabakswaren Prijs onderdeel van barcode Gezien, het is mogelijk een prijs of gewichtonderdeel in de barcode op te nemen. Dit kan automatisch worden herkend in de kassa. Dit geldt voor barcodes waarvan de eerste twee cijfers binnen een bepaalde range vallen; vaak 20 t/m

13 brood en banket artikelgegevens Indicatie gesneden Ja/Nee Gezien. Hiervoor kunnen aparte artikelen worden aangemaakt (eventueel met verwante artikelen voor het afboeken van voorraad). Ook is het mogelijk artikelvarianten op te nemen (als vrijwillig verplichte keuze). receptuur / calculatie kostprijs Overzicht oude/nieuwe kostprijzen Via Kakom Backoffice Gezien, in de Backoffice applicatie Kakom worden oude prijzen met ingangsdata bewaard op artikelbasis. Ook de gemiddelde inkoopprijs is inzichtelijk en vanaf wanneer de huidige inkoopprijs is ingegaan. Bestellingen van winkelklanten registreren Via kassaterminal en via Kakom Backoffice Gezien. Dit kan zowel aan de kassa als via de back-office. Bestellingen worden vastgelegd inclusief afhaal- en bezorgdatum en tijd. Aparte bezorg/afhaallijst winkelklanten (per dag) Via kassaterminal en via Kakom Backoffice Gezien. In Kakom is het mogelijk een lijst van bestellingen te tonen naar bestel- of doeldatum. 13

14 6. Demonstratie POS-functionaliteiten mbt ketendigitalisering goederenontvangst Ontvangst automatisch binnenboeken(op basis van inkooporder) Niet mogelijk. Artikelen dienen per stuk binnengeboekt te worden. Niet mogeljik Ontvangst via elektronische pakbon binnenboeken Niet aanwezig elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch artikelbestanden ontvangen(zo ja, specificeren) Via Kakom Backoffice; ASCII import/eport module Gezien, met de ASCII import/eport module voor Kakom is het mogelijk elektronische artikelbestanden van leveranciers te verwerken in de kassaterminal. Er kan een vertaling gemaakt worden van het artikelbestand van de leverancier naar het artikelbestand van de winkelier zoals deze in de kassa gebruikt wordt. elektronische uitwisseling artikelgegevens Import elektronische artikelmutaties leveranciers(zo ja, Niet aanwezig specificeren welke) Er is geen specifieke ondersteuning aanwezig voor het doorvoeren van automatische artikelmutaties naar aanleiding van een artikel- of mutatiebestand van leveranciers. Artikelbestanden kunnen alleen gebruikt worden voor het inrichten van het artikelbestand op de kassa. 14

15 elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Overige import/eport functies Via Kakom Backoffice Gezien, met de ASCII import/eport module voor Kakom is het mogelijk alle beschikbare tabellen die gegenereerd kunnen worden omtrent inkoopgegevens te eporteren naar de bestandsformaten CSV, TSV en TXT. elektronische uitwisseling artikelgegevens Eport artikelgegevens(zo ja, specificeren) Via Kakom Backoffice Gezien, met de ASCII import/eport module voor Kakom is het mogelijk alle beschikbare tabellen omtrent artikelgegevens te eporteren naar de bestandsformaten CSV, TSV en TXT. belastingdienst+checklist afrekensystemen Is de Auditfile Afrekensystemen (XAA) opgenomen?betreft de standaard XML indeling van kassatransacties en bijbehorende gegevens. Niet aanwezig en niet van toepassing op embedded systems. elektronische uitwisseling (kassa)verkoopgegevens Overige import/eport (Specificeren) Gezien, met de ASCII import/eport module voor Kakom is het mogelijk alle beschikbare tabellen omtrent verkoopgegevens te eporteren naar de bestandsformaten CSV, TSV en TXT. voorraadgegevens Raadplegen voorraad centraal magazijn / andere filialen Via Kakom Backoffice Gezien, het is mogelijk de voorraad op andere filialen in te zien wanneer deze gekoppeld zijn aan Kakom Back-office op een centrale lokatie. Uiteraard moet voorraadbeheer per terminal dan wel ingeschakeld zijn. Synchronisatie tussen Kakom en de aangesloten kassaterminals op verschillende locaties kan, naar keuze van de klant en beschikbare faciliteiten, op bepaalde tijden of permanent. 15

16 interfiliaalverkeer Centraal artikelen/prijzen filialen onderhouden(vanuit hoofdkantoor) Via Kakom Backoffice Het is mogelijk centraal prijs- en artikelgegevens te onderhouden voor filialen wanneer deze gekoppeld zijn aan een Kakom back-office op een centrale lokatie. Het is hierbij ook mogelijk het wijzigen van artikelen/prijzen lokaal uit te schakelen, zodat op de winkellocatie niets gewijzigd kan worden. Synchronisatie tussen Kakom en de aangesloten kassaterminals op verschillende locaties kan, naar keuze van de klant en beschikbare faciliteiten, op bepaalde tijden of permanent. Uitwisseling gegevens via directe verbinding(wan) Via Kakom Backoffice Synchronisatie tussen Kakom en de aangesloten kassaterminals op verschillende locaties kan, naar keuze van de klant en beschikbare faciliteiten, op bepaalde tijden of permanent. Uitwisseling van gegevens kan via een directe verbinding (via TCP/IP, mogelijk over VPN of een inbelverbinding). 16