KASSA S IN KAART. Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK.

Transcriptie

1 KASSA S IN KAART Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK Leverancier VISIPOS B.V. Gericht op VISIPOS Dynamic pakket(configuratie) Datum bezoek 3 februari 2009 Contactpersoon leverancier Onderzoeker Dialogic/GBNED Ron Philips Stefan Meijsen Glenn van Rijn

2 2. Leverancier en pakket algemeen: - Opbouw doelgroep pakket - Onderverdeeld gebruikersbestand VISIPOS Dynamic wordt gebruikt in ongeveer 1000 winkels in Nederland, wat neerkomt op ongeveer 125 a 150 relaties. Ook kent VISIPOS Dynamic klanten in Suriname, de Nederlansche Antillen en België. Belangrijkste focus voor het Dynamic pakket ligt echter op Nederland. - Meest onderscheidend pluspunt van dit pakket volgens klanten Eenvoudig in gebruik Van VISIPOS Dynamic is ook een goedkopere, uitgeklede basisversie beschikbaar: VISIPOS Gó. VISIPOS Dynamic is modulair uitbreidbaar (er zijn standaard maatwerk oplossingen waarmee de functionaliteit van VISIPOS vergroot kan worden). Zo zijn er naast branchespecifieke oplossingen en uitbreidingen ook uitbreidingen op het gebied van logistiek, integratie met andere pakketten en uitgebreide prijsmogelijkheden te verkrijgen. VISIPOS Dynamic kan naadloos geïntegreerd worden met ERP pakket Accountview en/of Syntess Atrium. - Aanvullende wensen / belangrijkste beperkingen pakket volgens klanten. Aanvullende wensen van klanten zijn voornamelijk specifiek. Een aantal wensen staan ook in de planning om verwerkt te worden met een volgende versie/update. Daarnaast is er vaak vraag naar specifieke rapporten, waaraan vaak voldaan kan worden. 2 per jaar wordt er een grote update uitgebracht, in de tussentijd wordt gewerkt met reguliere updates en/of patches. Integratie met leveranciers staat wel nog op de wensenlijst van enkele klanten; zoals bijvoorbeeld een koppeling met leverancier Lekkerland in de tabak/gemaksbranche. - Overige opmerkingen Vat opmerkingen hier kort samen Naast de genoemde detailhandelsbranches is VISIPOS Dynamic ook zeer geschikt voor ondernemers en winkeliers werkzaam in de installatiebranche. Er is een integratiekoppeling tussen VISIPOS Dynamic en het pakket Syntess Atrium wat specifiek op deze branche gericht is. 2

3 3. Aanschaf van het pakket: NEE Kosten voorbeeldcase Vraag Apparatuur (voor 5 jaar) (PC, kassalade, bonprinter, barcodescanner, klantendisplay) Niet aanwezig Maar wel verwacht Software (voor 5 jaar) 750,- Implementatie (voor 5 jaar) 1.475,00 eclusief onderhoud NVT Supportkosten per jaar 20% Updatekosten per jaar Inclusief Datum kostenopgave Opgave door Ron Philips - Eventuele overige uitleg prijsopbouw pakket Apparatuur kan worden verzorgd door VISIPOS, echter alleen POS-gerelateerde items (als zijnde kassaterminal en randapparatuur). Standaard computers worden in principe niet geleverd. Onderhoud van apparatuur is eclusief, maar kan worden uitbesteed. VISIPOS Dynamic in meest basis uitvoering (dus met kassa en voorraad functionaliteit) kost 750,-. Voor dit bedrag krijgt de winkelier een licentie voor één kassa-applicatie en één backoffice-applicatie (2 werkplekken, maar dit kan ook gecombineerd worden). Implementatiekosten worden berekend op basis van nacalculatie. De initiële implementatie wordt veelal verricht door de dealer of VISIPOS zelf. Implementatie van een basisversie van VISIPOS Dynamic neemt ongeveer een halve dag in beslag (inclusief instructie). 3

4 4. Demonstratie algemene POS-functionaliteiten manier van betalen Scannen van barcodes aan de kassa Gezien, wanneer een kassascherm geopend is kunnen barcodes direct gescand worden. Met een etra module is het mogelijk om meerdere barcodes aan 1 artikel te koppelen. opzoeken artikelen vanuit kassascherm Op artikelcode(ean, ISBN, Eigen) Gezien, via artikelen zoeken is het mogelijk om zowel te zoeken op bepaalde eigenschappen als te bladeren in de gehele artikeldatabase. Zoeken kan uniek op artikelcode (ook deels), artikelgroep, deel omschrijving, deel 2 e omschrijving (bijvoorbeeld bonomschrijving), leverancier, merk, deel van type model. zoekcode, artikelcode leverancier. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken op omschrijving en artikelgroep (of een combinatie van deze twee velden. Per kassa/filiaal is in te stellen wat de zoekmogelijkheden zijn Op model Gezien, via artikelen zoeken is het mogelijk om zowel te zoeken op bepaalde eigenschappen als te bladeren in de gehele artikeldatabase. Zoeken kan uniek op artikelcode (ook deels), artikelgroep, deel omschrijving, deel 2 e omschrijving (bijvoorbeeld bonomschrijving), leverancier, merk, deel van type model. zoekcode, artikelcode leverancier. Wildcards worden hierbij automatisch ingezet. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken op omschrijving en artikelgroep (of een combinatie van deze twee velden. Per kassa/filiaal is in te stellen wat de zoekmogelijkheden zijn. Op omschrijving Gezien, via artikelen zoeken is het mogelijk om zowel te zoeken op bepaalde eigenschappen als te bladeren in de gehele artikeldatabase. Zoeken kan uniek op artikelcode (ook deels), artikelgroep, deel omschrijving, deel 2 e omschrijving (bijvoorbeeld bonomschrijving), leverancier, merk, deel van type model. zoekcode, artikelcode leverancier. Wildcards worden hierbij automatisch ingezet. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken op omschrijving en artikelgroep (of een combinatie van deze twee velden. Per kassa/filiaal is in te stellen wat de zoekmogelijkheden zijn. Op serienummer Module serienummers Gezien, het zoeken op serienummer is mogelijk als deze module is geïnstalleerd. Er kan alleen op serienummer gezocht worden als deze uiteraard geregistreerd is (en dat gebeurt vaak pas bij de verkoop of bij het binnenboeken van de voorraad. Een voorbeeld van een serienummer is het unieke IMEI nummer van een mobiele telefoon. Op serienummer kan zowel de voorraadregistratie, verkoopregistratie, retourname als reparatie worden vastgelegd. klanten Klant opzoeken op meerdere kenmerken Gezien. Een klant kan gezocht worden op postcode huisnummer, (deel van de) naam, telefoonnummer en klantnummer. Dit is door de winkelier uitbreidbaar met vrije velden. Wanneer een klant is gekoppeld aan een transactie, kunnen klantgegevens ook op de bon worden afgedrukt. Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop(tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen) Gezien. Vanuit het kassascherm kan aan een verkoop zowel een bestaande als nieuwe klant worden toegevoegd. Wanneer een nieuwe klant wordt toegevoegd moet deze uiteraard eerst aangemaakt worden (door het opgeven van enkele klantkenmerken). Een bestaande klant kan handmatig uit de klantenlijst worden geselecteerd, of worden gezocht met behulp van het zoekscherm. Het is mogelijk vanuit het hoofdkantoor te bepalen welke gegevens verplicht zijn bij het aanmaken van een nieuwe klant. 4

5 manier van betalen Betalen met creditcard Gezien, het is mogelijk in de back-office applicatie betaalmiddelen aan te maken. Hierbij wordt ook het werken met meerdere valuta s ondersteund. Voor een koppeling van VISIPOS met een betaalautomaat (voor PIN/CHIP/Creditcard) moet een module gekocht worden á 125. Daarnaast moet de detaillist zelf een contract hebben met een Payment service provider. Betalen met Pin Gezien, het is mogelijk in de back-office applicatie betaalmiddelen aan te maken. Hierbij wordt ook het werken met meerdere valuta s ondersteund. Voor een koppeling van VISIPOS met een betaalautomaat (voor PIN/CHIP/Creditcard) moet een module gekocht worden á 125. Daarnaast moet de detaillist zelf een contract hebben met een Payment service provider. Kassaverkopen Verkoop op rekening via kassa Via module Op rekening verkoop Gezien. Wanneer de module op rekening verkopen is geïnstalleerd is per klant instelbaar of ze op rekening kunnen kopen (dit kan ingesteld worden in de backoffice applicatie of aan de kassa als de verkoper over de juiste rechten beschikt). Een kredietlimiet is op dit moment nog niet instelbaar, maar dit wordt op termijn verwacht. Artikelen kunnen Op rekening winkel en op rekening hoofdkantoor verkocht te worden. Dit heeft te maken met waar het beheer van de openstaande rekeningen plaats moet vinden. Beheer hiervan kan in de winkel plaatsvinden, of back-office. Rapporten kunnen geprint worden voor openstaande betalingen (zowel per klant als per bon wordt dit bijgehouden). Loyaliteit Gesloten systemen(vanuit organisatie Integratie met eterne Loyalty systemen, zoals van Intersolve; zelf) beschikbaar 1e kwartaal 2009 Klantenkaart Identificatie o.b.v. barcode Niet gedemonstreerd; is wel mogelijk. Aan een klant kan een barcode gekoppeld worden, koppeling van klant aan barcode werkt op dezelfde manier als artikelen waar een barcode aan gekoppeld wordt. Bij het scannen van een klantenkaart weet het systeem dat er een klantcode is gescand en deze wordt vervolgens automatisch aan de bon/transactie gekoppeld. Identificatie o.b.v. magneetstrip Niet gedemonstreerd; is wel mogelijk mits de benodigde hardware hiervoor aanwezig is kunnen klantenkaarten ook herkend worden met behulp van een magneetstrip. Dit werkt op dezelfde manier als klantherkenning op basis van barcode. Identificatie o.b.v. pincode nee 5

6 spaarpunten Spaarkaart(met spaarzegels) Integratie met eterne Loyalty systemen, zoals van Intersolve; beschikbaar 1e kwartaal 2009 Spaarsysteem (graag specificeren) Spaarpunten bijwerken via kassa Toekennen op artikelniveau Toekennen per artikelgroep Toekennen o.b.v. aankoopbedrag Anders toekennen(zo ja, specificeren) 6

7 Verzilveren door verrekening nieuwe aankoop Verzilveren door verstrekken tegoedbon Spaarsaldo/punten afdrukken op kassabon cadeaubonnen Cadeaubonnen uitgeven Gezien. Het uitgeven van cadeaubonnen kan door het aanmaken van een artikel cadeaubon. Winkelier dient in dit geval zelf voor fysieke cadeaubonnen te zorgen. Eventueel kunnen serienummers bijgehouden worden als deze optionele module is geïnstalleerd. Cadeaubonnen volgen Gezien. Het is mogelijk om uitgegeven cadeaubonnen te registreren op serienummer en op deze manier te volgen. Bij betalen met cadeaubon kan een referentienummer worden opgegeven (hiervoor kan een unieke code op de cadeaubon worden gebruikt). Validatie cadeaubonnen mogelijk(zo ja, op welke wijze) Wanneer hier een rapport voor gemaakt wordt is dit mogelijk. Maar tot op heden is hier nog geen vraag naar geweest vanuit de klanten. tegoed-/waardebonnen Tegoed-/waardebonnen uitgeven Als artikel Gezien. Het is mogelijk om tegoedbonnen te verstrekken wanneer deze als artikel geregistreerd staan. Het geven van kortingen via waardebonnen (met gebruikmaking van barcode) is op dit moment nog niet mogelijk maar staat wel op de wensenlijst. 7

8 Validatie tegoed-/waardebonnen Via nummer registratie mogelijk?(zo ja, op welke wijze) Dit kan gedaan worden wanneer gebruik wordt gemaakt van de optionele serienummer module. klantorders+orders Orders vastleggen Via integratie met AccountView Gezien. Bestellingen (of reserveringen) kunnen geregistreerd worden als naast VISIPOS AccountView als back-office gebruikt wordt. Orders kunnen vastgelegd worden in VISIPOS, maar voor afhandeling (en bestelling bij leverancier) dienen deze te worden doorgezet in AcountView. Per bestelling kan ook geregistreerd worden of er een aanbetaling is gedaan. Bijhouden orderstatus klantorders(met eventueel bericht aan klant bij AccountView statuswijziging) Gezien. Ook dit werkt via Backoffice pakket AccountView. In AccountView is het mogelijk vanuit bestellingen inkooporders te maken. Hier kan ook de status bijgehouden worden. VISIPOS Dynamic is verkooppakket, en is qua inkoopfunctionaliteiten beperkt. Voor uitgebreide inkoopfunctionaliteiten kan VISIPOS Dynamic geïntegreerd worden met ERP pakketten als AccountView of Syntess. Klantorder direct naar inkoop besteladvies AccountView Klantorders kan men registreren in VISIPOS Dynamic. Door integratie met AccountView, kan een klantorder worden meegenomen in een bestelling (inkooporder) richting leverancier. VISIPOS kan bestellingen dus wegzetten in AccountView en die via die applicatie kan de order verder afgehandeld worden. prijsopgaven Samenstellen prijsopgave(mag ook tijdelijke bon zijn) Gezien. Een prijsopgaaf kan gemaakt worden als offerte, maar hiervoor is een optionele module nodig. Op deze manier wordt de voorraad nog niet aangepast. Een prijsopgave kan een barcode meekrijgen voor later gebruik, en geprint worden. Ook is het mogelijk een wachtstandbon te maken (bon tijdelijk parkeren), in dit geval wordt de voorraad wel direct aangepast maar er is geen optionele module nodig. Een wachtstandbon is eenvoudig aan de kassa op te roepen en af te ronden (of te verwijderen) Status prijsopgaven bijhouden Gezien. Als offerte is doorgezet als kassatransactie, verdwijnt hij uit offerte/prijsopgave overzicht en wordt het een bon. Wanneer prijsopgaves niet doorgezet worden blijven ze open staan totdat ze handmatig verwijderd worden. ruilen en retourname Autorisatie retouren Gezien, er zijn verschillende gebruikersrollen ingesteld. Het retour nemen van producten is een optie die in danwel uitgeschakeld kan worden per rol. Het zelfde geld bijvoorbeeld voor het boeken van negatieve aantallen. 8

9 Tegoedbon afdrukken bij retour Gezien. Het is mogelijk om een kassabon te maken met een negatief bedrag. Wat echter ook kan is een tegoedbon uitgeven van dezelfde waarde (als artikel) Opgave reden van betalen bij retourname Gezien, het is mogelijk om bij een bon een notitie toe te voegen. Zo kan er bij retourname een reden worden opgegeven in dit notitieveld (dit kan echter niet verplicht gesteld worden). Op de oude bon (waarop het product verkocht is, is geen mutatie of opmerking mogelijk. Ruilen mogelijk via kassa Gezien, mits de gebruiker de juiste rol heeft is het mogelijk om een negatieve voorraad te boeken (bij inname van een product) en het product daarna opnieuw te verkopen. Ook hierbij kan optioneel een notitie gemaakt worden. kassaverkopen Wachtstand kassa(andere klant eerst helpen) Gezien, het is mogelijk om bonnen in de wachtstand te plaatsen (er wordt dan eerst om bevestiging gevraagd). Bij een leeg kassascherm kan vervolgens via de optie wachtstand een overzicht worden opgevraagd met bonnen die nog in de wacht staan. Na het selecteren van de benodigde wachtstandbon kan deze afgemaakt danwel verwijderd worden. VISIPOS Dynamic heeft mogelijkheid om wachtstandbonnen uit te wisselen tussen kassa s binnen hetzelfde filiaal. Meerdere kassaschermen(meerdere medewerkers op 1 kassa) Gezien. In dit geval dient een tweede applicatie geopend te worden. Een kassascherm is namelijk gekoppeld aan een station/applicatie, niet aan een specifieke gebruiker. Aanwezige backoffice functies Onderhoud-, reparatie- en serviceadministratie Reparatie module voor vastleggen en afrekenen reparaties Gezien. Het is in VISIPOS Dynamic mogelijk om eenvoudige reparaties vast te leggen (in een optionele module). Per reparatie kan de klant, klacht en artikelinformatie worden vastgelegd. Ook is het mogelijk om de status bij te houden, maar niet het gebruik van materialen of arbeidsuren bij reparatie. rapportages Effecten promotionele acties Via Rapport Generator Gezien. Promoties kunnen ingesteld worden als een optionele module is geïnstalleerd. Acties kunnen dan vooraf gedefinieerd worden, specifiek op een tijdstip, een periode, of bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag. Buiten de acties geld automatisch de oude prijs. Met een standaardrapport is goed inzicht te krijgen op de gegenereerde afzet en omzet per (actie) product, of groep producten. Vergelijken met andere perioden dient de ondernemer dan zelf te doen door rapporten uit verschillende perioden te draaien. Het is ook mogelijk om specifieke rapporten te laten maken voor dit doel. 9

10 configuratie (rand)apparatuur Betaalautomaat koppelen(zo ja, specificeren welke) Mits module Koppeling betaalautomaat; koppeling c.q. integratie met CCV en Payzone Gezien. Hiervoor is wel een aparte module nodig die koppeling tussen betaalautomaat en VISIPOS Dynamic mogelijk maakt (C-tap koppeling). Op de kassabon wordt ook de pintransactie geprint. Klantendisplay koppelen(zo ja, Epson, enz. specificeren welke) Gezien. Het is mogelijk een klantendisplay met 2 regels te koppelen. Het is echter ook mogelijk een fullscreen monitor te koppelen. Hiervoor is ook een narrowcasting mogelijkheid. Bij een kassatransactie kan een deel van het scherm dan gebruikt worden voor het tonen van een virtuele bon. Barcodescanner koppelen(zo ja, specificeren welke) Alle gangbare scanners met KBW of USB aansluiting Ja, gezien Bonnenprinter koppelen(zo ja, Star, Epson en Epson compatibel specificeren welke) Gezien. Er zijn enkele standaard bon-layouts beschikbaar. Mits klanten zelf kennis hebben van de programmeercode kunnen ze zelf ook bon-layouts maken (dit kan echter ook gedaan worden door de leverancier/dealer.). Ook A4 printers kunnen worden gekoppeld voor het printen van bijvoorbeeld offertes. Barcode-/etikettenprinter Zebra koppelen(zo ja, specificeren welke) Het is mogelijk etiketten af te drukken. Verschillende soorten en formaten labels worden ondersteund, afhankelijk van wat de wensen zijn van de detaillist. Denk hierbij aan schaplabels, barcode-etiketten voor producten, etc. Het is mogelijk om bij binnenkomst van nieuwe voorraad automatisch labels te laten printen. portable data terminals (pdt) Koppeling portable data terminals Gezien. PDT s kunnen gebruikt worden bij het maken van een kassabon, bij het maken van bestellingen (orders), maar ook voor het inventariseren/balansen. 10

11 configuratie (rand)apparatuur Touchscreen koppelen (zo ja, specificeren welke) Gezien. Bij de touchversie wordt wanneer nodig een volledig of numeriek toetsenbord op het scherm getoond. Bovendien is het mogelijk om sneltoetsen op het scherm in te stellen voor bepaalde artikelen. Dit is vooral handig bij artikelen die vaak worden verkocht, artikelen zonder barcode (of bijvoorbeeld horeca ondernemingen). volgen artikelen op voorraad Naar artikelgroep Gezien. Het is mogelijk om een voorraadrapport te maken. De artikelgroep is hierbij zelf te definiëren. (artikelgroep of een bepaalde artikelreeks) Voorraad is alleen op artikelniveau te wijzigen, of middels de module voorraad inventariseren. Er kunnen dan balanslijsten gegenereerd worden (blind danwel op basis van bekende aantallen). Ook is het mogelijk om de handscanner hiervoor in te zetten. Naar artikel Gezien. Het is mogelijk om verkopen en ontvangsten op artikelniveau te bekijken. Ook de beschikbare voorraad per product is inzichtelijk op de artikelkaart. Daarnaast is het mogelijk per artikel een rapportage uit te draaien. Naar serienummers Via module Serienummers en op artikelkaart Gezien, beschikbaar met de module serienummers. Bij het registreren van voorraad en bij verkoop en retourname of reparatie kunnen in dit geval serienummers worden geregistreerd. Per serienummer wordt een geschiedenis bijgehouden. Artikelbeheer Verplichte artikelcombinatie Gezien, het is mogelijk om verplichte artikelcombinaties in te stellen. Bijvoorbeeld voor het registreren van statiegeld of verwijderingsbijdrage. Dit kan zowel per artikel als per artikelgroep worden ingesteld. Voorraadgegevens Instellen van minimale/maimale bestelniveau's(instelbaar per maand i.v.m. seizoensinvloeden) Gezien. Per artikel is in te stellen wat de minimale en maimale voorraad mag zijn. Op basis hiervan kan ook een bestelvoorstel gegenereerd worden. Voorraad bijgehouden op wat er ligt en beschikbare voorraad ( er wordt specifiek rekening gehouden met bestellingen en reserveringen). 11

12 Voorraadinformatie Rapportage snellopers(zo ja, specificeren) Gezien, er kan een rapport worden gemaakt voor de slow en/of fast movers. Na selectie van een bepaalde periode, het aantal producten, op basis van omzet of afzet en eventueel de artikelgroep wordt een rapport gemaakt. In het rapport wordt een overzicht gegeven van de snellopende artikelen (artikelgegevens, aantal verkocht in opgegeven periode, gegenereerde omzet en huidige voorraad). Rapportage langzaamlopers Gezien, er kan een rapport worden gemaakt voor de slow en/of fast movers. Na selectie van een bepaalde periode, het aantal producten, op basis van omzet of afzet en eventueel de artikelgroep wordt een rapport gemaakt. In het rapport wordt een overzicht gegeven van de snellopende artikelen (artikelgegevens, aantal verkocht in opgegeven periode, gegenereerde omzet en huidige voorraad). Rapportages Omloopsnelheden(ABC analyses, hardlopers, langzaamlopers) Hardlopers/langzaamlopers wel, geen ABC analyses; dit kan wel via integratie met AccountView Gezien, rapportages van hardlopers en langzaamlopers kunnen gemaakt worden met VISIPOS. Een rapport voor omloopsnelheden kan gemaakt worden in AccountView als dit programma als back-office applicatie wordt gebruikt. inkoop+functies Inkoopplanning/budgetten AccountView en Syntess VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. verwerken inkooporders Orders elektronisch aanleveren aan leverancier of inkooporganisatie(aanleveren via EDI, internet of webservices) Gezien. VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. VISIPOS kan verkoopgegevens direct overboeken naar Accountview of Syntess wanneer een van deze pakketten gekoppeld is. 12

13 5. Demonstratie branchespecifieke POS-functionaliteiten cd-zaken Uitgiftepunt concertkaartjes Via eterne koppeling Een koppeling met Intersolve (Loyalty systeem) staat in de planning. Kon op het moment van bezoek nog niet gedemonstreerd worden. Nationale DVD/CD-bonnen Via eterne koppeling Een koppeling met Intersolve (Loyalty systeem) staat in de planning. Kon op het moment van bezoek nog niet gedemonstreerd worden. Nationale Entertainment Card Via eterne koppeling Een koppeling met Intersolve (Loyalty systeem) staat in de planning. Kon op het moment van bezoek nog niet gedemonstreerd worden. 13

14 tabakswaren Prijs onderdeel van barcode Gezien. Het is mogelijk om prijs in te stellen als onderdeel van een barcode. Dit is behalve bij tabakswaren ook van toepassing op wichtartikelen. VISIPOS kan hiermee omgaan. wit- en bruingoedzaken Energielabel per product Etra tekst c.q. memoveld Kan, gezien. Het is mogelijk om etra artikelvelden toe te voegen, zoals bijvoorbeeld een energielabel. Ook is het mogelijk om bij verkooptransactie een memo op te nemen, of specifieke verkoopkenmerken (bij telecom bijvoorbeeld uitgegeven IMEI-nummer en telefoonnummer). wonen Calculatiemodule Via integratie met Syntess 14

15 Atelieradministratie Meetbon met meetdatum Rittenplanning Plaatsbon Orderarchief Verkoop d.m.v. commissiebestellingen Commissiebestelling o.b.v. instellingen 15

16 Calculatie levertijd artikel- en voorraadgegevens Onderscheidt collectie nieuw, lopend, uitlopend Via integratie met Syntess Collectienummer Indicatie Toonzaalartikel Specifieke gegevens vloerbedekking Specifieke gegevens voor meubels Gegevens karpetten, zonwering, gordijnen 16

17 Configuratie van artikelen Koppeling met fabrikanten configuratie artikelen 17

18 6. Demonstratie POS-functionaliteiten mbt ketendigitalisering elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch bestellen(inkooporders doorzetten naar systeem van leverancier, zo ja, specificeren volgens welke standaards) Via integratie met AccountView of Syntess Gezien. VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. VISIPOS kan verkoopgegevens direct overboeken naar Accountview of Syntess wanneer een van deze pakketten gekoppeld is. goederenontvangst Ontvangst automatisch binnenboeken(op basis van inkooporder) Via integratie met AccountView of Syntess VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. Ontvangst via elektronische pakbon binnenboeken VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. openstaande posten administratie Autom. betalingen aan leveranciers(minimaal betalingsvoorstel en opdrachten voor de bank t.b.v. telebankieren) VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. Elektronische bankafschriften verwerken(zowel inlezen als automatisch afletteren van de elektronische bankafschriften). VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch factuur ontvangen(zo ja, specificeren) VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. 18

19 Elektronisch artikelbestanden ontvangen(zo ja, specificeren) VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. elektronische uitwisseling artikelgegevens Import elektronische artikelmutaties leveranciers(zo ja, specificeren welke) PAB bestanden voor de installatiebranche via Syntess VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. Zo kunnen PAB bestanden (gebruikt in de installatiebranche) ingelezen worden in Syntess. Zodra een artikel in Syntess is geïmporteerd, is deze na automatische synchronisatie (frequentie kan worden ingesteld) ook in VISIPOS beschikbaar. elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Wordt EAN-DAS ondersteund (EAN Data Alignment Service is een dienst waarmee elektronisch artikelgegevens tussen leveranciers en retailers worden uitgewisseld met als tussenschakel een centrale database) Staat in de planning. elektronische uitwisseling artikelgegevens Eport artikelgegevens(zo ja, specificeren) Bilateraal binnen organisaties Bij meerdere filialen is dit standaard, ook het importeren van artikelgegevens. belastingdienst+checklist afrekensystemen Is de Auditfile Afrekensystemen (XAA) opgenomen?betreft de standaard XML indeling van kassatransacties en bijbehorende gegevens. Niet op dit moment, wel verwacht zodra de definitieve specificatie van de belastingdienst beschikbaar is. 19

20 elektronische uitwisseling (kassa)verkoopgegevens CBS Statistieken(Intrastat) AccountView Gezien. Het is in VISIPOS mogelijk om aan een artikel een CBS-intrastat code te koppelen. Afhandeling hiervan vindt verder plaats via AccountView. De afzet (verkoop) van artikelen wordt automatisch gesynchroniseerd met AccountView, waarna Accountview gegevens t.b.v. Intrastat kan genereren. Overige import/eport (Specificeren) Via scriptmanagers met eterne pakketten AccountView en Syntess; verder import / eportfunctie met XML berichten of Ecel Gezien. Het is via de import/eportmodule mogelijk om journaalposten te maken in XML formaat (layout kan gespecificeerd worden). Deze journaalposten kunnen vervolgens gebruikt worden voor verwerking door een financieel pakket. Deze vorm van koppeling gaat uiteraard niet zo ver als met AccountView/Syntess. voorraad filialen Voorraad filialen onderling raadplegen Via integratie met AccountView of Syntess VISIPOS ondersteunt dit zelf niet, maar Acountview en Syntess ondersteunen dit wel. Dit zijn beide ERP pakketten die geïntegreerd kunnen worden met VISIPOS Dynamic. voorraadgegevens Raadplegen voorraad centraal magazijn Gezien. In het artikelscherm van VISIPOS is zowel per artikel de voorraad in de winkel als de voorraad in DC inzichtelijk. Voor voorraad DC is in te stellen wat het DC inhoudt, dit kan een centraal magazijn zijn, een virtueel magazijn, de totale voorraad in overige winkels of een regiomagazijn (etc.) interfiliaalverkeer Centraal artikelen/prijzen filialen onderhouden(vanuit hoofdkantoor) Gezien. Het is mogelijk om dit te doen via VISIPOS, maar ook Accountview of Syntess kan hiervoor gebruikt worden. Vanuit het hoofdkantoor kan een centrale VISIPOS-applicatie gedraaid worden waarmee stambeheer (op het gebied van artikelen, klanten en acties) mogelijk is. Per winkel is naast de prijsinformatie en artikelomschrijvingen ook de minimale/maimale voorraad in te stellen. Wanneer VISIPOS gebruikt wordt op meerdere filialen van een bedrijf zit deze module er standaard bij (VISIPOS Enterprise) 20

21 Uitwisseling gegevens via internet(zo ja, specificeren) Uitwisseling van gegevens via VPN, FTP, webservices en mail maar bijvoorbeeld ook via uitwisselbare opslagmedia 21