RetailFlow Advanced. Softwarebeschrijving

Transcriptie

1 Softwarebeschrijving

2 RetailFlow Advanced is de nieuwste logistieke oplossing voor de kleine tot middelgrote retailer. Met RetailFlow Advanced beschikt u in `no time` over de meest recente voorraad-, verkoop-, en managementinformatie. Hierdoor heeft u beter inzicht in uw organisatie en kunt u uw organisatie beter besturen. Met RetailFlow Advanced kunt u de rentabiliteit van uw organisatie ingrijpend verbeteren. Uw voordelen van werken met RetailFlow Advanced 4Efficiënter voorraadbeheer RetailFlow Advanced biedt u een duidelijk inzicht in de goederenstromen binnen uw organisatie. Het gehele logistieke traject, vanaf de inkoop tot de verkoop, wordt ondersteund. U kunt precies zien waar welke goederen zich binnen uw organisatie bevinden. Uw voorraadaantallen worden beperkt, waardoor hoge voorraadkosten worden voorkomen. Met behulp van de trackermodule kunt u de complete goederenstroom tussen voorraadlocaties onderling volgen. Een bijkomend voordeel is de mogelijkheid om op ieder gewenst moment informatie over interfiliaalboekingen op te vragen. 5Het openingsscherm per gebruiker met favorieten 4Beter inzicht in de rentabiliteit van uw artikelen De waardevolle verkoopinformatie, die op uw verkooppunten uw organisatie binnenkomt, wordt direct doorgesluisd naar RetailFlow Advanced. U kunt precies zien welke artikelgroepen,artikelen, verkopers, filialen en klanten het rendement van uw organisatie bepalen. Zo bent u in staat uw assortiment juist samen te stellen. Op een efficiënte wijze kunt u zo het maximale rendement uit uw organisatie halen. 4Overzichtelijke management informatie U kunt periodiek een duidelijk overzicht uit het systeem genereren, waarin de meest belangrijke zaken zijn opgenomen. De volgende gegevens worden door het systeem gegenereerd: de actuele rentabiliteit, verkoopwaarden, prijswijzigingen, verleende kortingen, goederenontvangsten, maat- en prijsgroep analyses, voorraadwaarden tegen inkoop en verkoopprijzen en het aantal verkopen. In één oogopslag ziet u hoe het gesteld is met uw organisatie. Daardoor bent u in staat de juiste beslissingen te nemen. 5U kunt binnen RetailFlow Advanced eenvoudig de rentabiliteit van een artikel bepalen 5Met het systeem kunt u ondermeer maatanalyses verrichten

3 RetailFlow Advanced bestaat uit de volgende kernzaken: 4Windows grafische User Interface RetailFlow Advanced heeft een herkenbare interface voor de Windows gebruiker. RetailFlow Advanced is door haar overzichtelijke pull-down-menustructuur en haar helpfuncties zeer gebruiksvriendelijk. Door haar flexibele opbouw kent RetailFlow Advanced vrijwel geen beperkingen en is voor iedere detaillist op maat te snijden. 4Artikelcodering Naast de door u gehanteerde in-huis-artikelcodering, kunt u gebruik maken van standaard EAN-codes, die worden aangeleverd door steeds meer leveranciers, die aangesloten zijn bij de stichting Uniforme Artikel Codering (UAC). 4Logistieke handelingen Vrijwel iedere logistieke handeling kan worden verricht: 5Op de artikelkaart kunt u tevens EAN-codes weergeven Klanten - Bestellingen - Pakbonnen - Facturen - Verkopen - Openstaande posten - Offerte Leveranciers - Bestelling - Goederenontvangst - Retour - Factuurcontrole Overig - Interfiliaalverkeer - Prijswijzigingen - Voorraadcorrectie - Inventarisatie - Aanvuladvies - Herverdeling - Automatische bestelprocedure Uitgebreide klantenmodule U kunt naast de standaardgegevens van uw klanten, bijhouden wanneer zij welke artikelen gekocht hebben en welke prijs er voor betaald is. U kunt op deze wijze het aankoopgedrag van uw klanten beter leren kennen. Tevens heeft u inzicht in de openstaande verkopen op zicht, openstaande posten en openstaande waardebonnen. Bij het opstellen van de mailings kunt u op alle denkbare kenmerken klanten selecteren. Vanzelfsprekend is er ook een koppeling naar Word of Excel mogelijk. In Word kunt u de standaardbrief invullen. Hierna kunt u met samenvoegvelden uit RetailFlow het adresblok in Word samenstellen. Na het opslaan van de brief kan de mailmerging gestart worden. Alle geselecteerde adressen worden direct samengevoegd met de in Word opgestelde 5In het overzicht logistieke handelingen ziet u in één oogopslag de geplaatste orders 5U heeft inzicht in de totaalaankopen per klant

4 brief (export/import overbodig). In Excel kunt u op celniveau informatie wegschrijven. Ook weer zonder tussenkomst van export en import akties. Via de interne client (geen MS-Outlook nodig) kunt u mailings verzorgen. U heeft nagenoeg onbeperkte selectiemogelijkheden om batches te genereren. Customer loyalty heeft binnen RetailFlow Advanced veel aandacht. Klanten kunnen op diverse manieren worden beloond. Denk hierbij ondermeer aan het sparen van punten en het uitkeren van waardecheques. De bonus kunt u bijvoorbeeld berekenen aan de hand van een vast percentage over de (netto) omzet. Geparameteriseerd wordt aangegeven welk bonussysteem van toepassing is. Vervolgens kunt u aangeven hoeveel punten de klant krijgt bij besteding van een Euro. Kortom, RetailFlow Advanced biedt u met de uitgebreide klantenmodule de mogelijkheid om klantenbinding en service centraal te stellen. EDI (Electronic Data Interchange) voorkomt dubbel werk en bespaart tijd Met RetailFlow Advanced kunt u elektronisch berichten uitwisselen met leveranciers. Hierdoor bespaart u veel tijd. Het systeem genereert ondermeer de goederenontvangsten. U krijgt de artikelen veel sneller geleverd en door het gerichter aanvullen is het mogelijk om met een lager voorraadniveau te werken. Het gevolg is een beduidend hogere omzetsnelheid en een door EDI geoptimaliseerd assortiment. U heeft vrijwel geen nee-verkopen meer, omdat precies datgene wordt aangevuld wat op dat moment nodig is. De invoering levert u geld op, bespaart u tijd en voorkomt fouten. Door de factuurcontrole heeft u uiteindelijk beter inzicht in wat er betaald is c.q. betaald moet worden, waardoor u uw liquiditeitspositie beter kunt controleren. Vraag voor meer informatie het EDI leaflet aan. Overig Interfiliaalverkeer Op basis van verkochte aantallen per filiaal, kunnen de verkoopaantallen worden geoptimaliseerd door een interfiliaaladvies te genereren. Het systeem geeft bij het interfiliaalvoorstel aan hoe de artikelen het beste over de verschillende filialen kunnen worden verdeeld op basis van verkoophistorie. Hierdoor bevindt het juiste artikel zich op de juiste plaats, waardoor de verkoopkans het grootst is. Automatische aanvuladviezen/bestelprocedure Op basis van minimale en maximale voorraadhoeveelheden, verkochte aantallen en klantbestellingen kunt u een aanvuladvies genereren per artikel, groep van artikelen, fabrikant of groep van fabrikanten. Hiermee bespaart u tijd en voorkomt u neeverkopen. Op basis van verkochte aantallen per filiaal, minimale voorraadaantallen of een combinatie van beide, kunt u automatisch bestellingen aanmaken die vervolgens weer automatisch kunnen worden verzonden naar de betreffende leverancier (via EDI of fax). De automatische bestelprocedure is een efficiënte tool om het juiste voorraadniveau te handhaven en nee-verkopen te voorkomen. 5U kunt de bonus berekenen aan de hand van een vast percentage van de (netto) omzet 5In bovenstaand scherm kunt u per leverancier de EDI gegevens invullen 5U kunt op basis van ondermeer minimale en maximale voorraadhoeveelheden en verkochte aantallen een aanvuladvies genereren

5 Inventarisatie RetailFlow Advanced biedt handige mogelijkheden voor zowel een handmatige als automatische inventarisatie van uw winkel/magazijn voorraad. Bij de automatische inventarisatie vergemakkelijkt u - met behulp van een mobiele handterminal en een koppeling met de mobiele oplossing MobileFlow - de voorraadtelling. 4PDF-generator Met RetailFlow Advanced kunt u alle documenten printen naar de geïntegreerde PDF printer. Deze printer converteert uw rapportages naar het wereldwijd geaccepteerde PDF formaat. U kunt dit bestand direct en. 4Multiuser Behalve stand-alone kan ook multi-user met RetailFlow Advanced worden gewerkt. 5Met RetailFlow Advanced is inventariseren een fluitje van een cent 4Minimale hardware eisen Personal Computer uitgerust met minimaal een Pentium Celeron 1.2Ghz, 512Mb RAM en 20 GB. Bovendien dient het systeem uitgerust te zijn met Windows XP Pro. Bent u geïnteresseerd in RetailFlow Advanced en wilt u meer informatie, neemt u dan contact met ons op. Unisoft Retail Solutions Prof. Eykmanweg ND WAALWIJK Tel (0) Fax. +31 (0) info@unisoft.nl Unisoft Retail Solutions Prof. Eykmanweg ND Waalwijk Tel +31(0) Fax +31(0) info@unisoft.nl