CASIO QT-2100/TE-7000S/TE-8000F

Transcriptie

1 R

2 CASIO QT-2100/TE-7000S/TE-8000F CASIO, producent van afrekensystemen heeft in meer dan 100 landen vele jaren praktijkervaring en is als geen ander in staat specifieke wensen te vertalen in een of meerdere modellen die bij uw onderneming past. De Japanse cultuur, de strenge productie controles en duurzaamheidtesten staan er borg voor dat ieder model er mooi gestileerd uitziet, bedieningsvriendelijk functioneert en van hoogstaand kwaliteitsniveau is. De TE-7000S/TE-8000F modellen zijn voorzien van geïntegreerde tekstschrijvende thermische printers, kleuren LCD scherm en een toetsenbord geschikt voor uw onderneming. De QT-2100 is een modulair afrekensysteem waar de printer en andere randapparatuur aan gekoppeld kan worden. Dit model neemt nagenoeg geen dure verkoopruimte in beslag! Deze modellen zijn voorzien van de laatste technologische hoogstandjes en daar gaat u in uw onderneming uw voordeel mee doen. Hardware De CASIO TE-7000S/TE-8000F modellen zijn standaard voorzien van twee snelle, geïntegreerde thermische printers ieder met een 57,5 mm brede bonrol, 256 kleuren LCD verkoperdisplay en een numeriek klantendisplay. Het toetsenbord van de TE-7000S is uitgerust met normale toetsen waarvan 30 groepentoetsen (Retail) en de TE-8000F (Horeca) heeft een gecombineerd toetsenbord bestaande uit 108 vlakke artikeltoetsen met voorgeprogrammeerde prijzen en een toetsenbord met normale functietoetsen. Het afrekensysteem kan direct op de lade of directe omgeving aangesloten worden. LCD display Het alfa numeriek kleuren LCD (5.7 inch) geeft de registraties haarscherp weer mede door de opbouw van het medewerkerscherm met 256 kleuren. Het scherm geeft 14 transactielijnen weer met ieder 40 karakters tekstomschrijving. Omzet per tafel wordt gedetailleerd en/of geconsolideerd weergegeven zodat correcties achteraf eenvoudig zijn te maken. Een bedrijf vol met klanten en toch de gerealiseerde omzet willen zien? De LCD biedt hiervoor de perfecte oplossing want het rapport wordt in het LCD display gedetailleerd weergegeven en biedt de mogelijkheid om daarin van boven naar beneden en visa versa te lezen. Omkeerbaar toetsenbord Door het frame van het artikeltoetsenbord van de TE-8000F om te keren kan een geheel ander productaanbod of prijspeil geregistreerd worden. Toepassing kan zijn dat op zijde 1 de lunchkaart en op zijde 2 de dinerkaart wordt weergegeven. Printer Twee geïntegreerde printers dragen bij aan een snelle afhandeling van de transacties. Eén printer met afsnijdmechanisme voor de afgifte van de klantenbon en een printer voor weergave van alle transacties gedurende de dag ter controle. Met 20 regels per seconde worden bonnen en rapportages afgedrukt. Weergave van een beeldmerk of logo boven de klantenbon en vermelding van n.a.w. gegevens dragen bij aan een verzorgde en duidelijke klantenbon. Het drop-in principe, waarbij de thermische bonrol simpel weg in het bonrol compartiment gelegd wordt om vervolgens het printerdeksel te sluiten, geeft geen stress bij het wisselen van de bonrollen tijdens spitsuren bij het afrekenpunt.

3 Klantendisplay Het verkoperdisplay is wendbaar en het numeriek klantendisplay is draaibaar en in hoogte verstelbaar. Randapparatuur 4 Communicatie poorten kunnen gebruikt worden om randapparatuur aan te sluiten. Een keuze kan gemaakt worden uit: koppelingen met verschillende bon-, keuken- of barprinters, een computer, notaprinter, barcodescanner of modem. Zoekgroepen Zoekgroepen, aangegeven op het toetsenbord onder een verzamelnaam bijv. whisky s, worden omgezet in het LCD scherm door 20 verschillende merknamen whisky s. Een eenvoudige manier om artikelen te vinden en te registreren. Tafel/Rekeningregistratie De registraties kunnen geboekt en bewaard worden op een tafel- of rekeningnummer. Iedere keer na ingave van het tafelnummer verschijnt het opgebouwd saldo in het verkoperdisplay en nieuwe registraties kunnen eraan worden toegevoegd. Transacties verzamelen Transacties kunnen doorgeboekt worden naar een klanten- kamer- of rekeningnummer om later af te rekenen. Afrekenen kan per willekeurige periode achteraf waarbij de transacties gedetailleerd worden weergegeven met vermelding van de registratiedatum. Meegaand saldo (Horeca) Indien er sprake is van een netwerk (1-8) kan op ieder afrekenpunt geregistreerd worden. Na ingave van het tafel/rekeningnummer worden de details van de specifieke tafel naar de terminal gestuurd waar de medewerk(st)er zich bevindt. De medewerk(st)er voegt nieuwe registraties toe en sluit deze vervolgens af. Een gedetailleerde gastenbon met tafelnummer kan op iedere willekeurige terminal in het netwerk worden opgevraagd en aan de tafel worden aangeboden. Meegaand saldo (Hotel) Een gedetailleerde gastenbon met tafelnummer kan op iedere willekeurige terminal worden opgevraagd en aan de tafel worden aangeboden. De klant tekent voor akkoord en het saldo van de tafel wordt naar de printer bij de receptie gestuurd en geboekt op desbetreffend kamernummer. Medewerkerwissel (Bakkerij) Indien meerdere medewerkers gebruik maken van één afrekenpunt kan de situatie zich voordoen dat de transactie niet direct beëindigd kan worden en dreigt er filevorming bij de kassa te ontstaan. De medewerker wisselfunctie kan dan uitkomst bieden. De niet beëindigde transactie wordt in de wacht gezet zodat andere medewerkers kunnen registreren. De verko(o)p(st)er kan haar werkzaamheden weer hervatten op een andere afrekensysteem in de winkel en afrekenen. Deze situatie is ook mogelijk met meerdere afrekenpunten in een netwerk. '!9D41ID-abahcc! Scanning De mogelijkheid om prijzen, door het scannen van barcodes, te registreren is mogelijk. Het scannen van barcodes geeft minder stress, meer snelheid en minder kans op fouten.

4 Tijdmanagement van medewerk(st)ers Het aantal uren dat de werknemer(s) aanwezig zijn en gewerkt hebben zijn te registeren. De medewerk(st)er meldt zich aan op het afrekensysteem op het moment dat de werkzaamheden aanvangen en meldt zich af indien er een pauze is of de werkzaamheden beëindigd worden. Na de ingave van een personeelscode volgt automatisch een naamomschrijving met 16 karakters op de journaalstrook en het aanvang-/einde werkzaamheden tijdstip. Bij de dagrapportage volgen alle namen met het totaal aantal productieve gewerkte uren weergegeven. De functie van de werknemers kan aan de persoon gekoppeld worden. Max. 50 functies kunnen worden toegewezen, bijvoorbeeld: serveerster, kok, schoonmaker, etc. De verkopen per product per uur kunnen gekoppeld worden aan de werknemer, zodat er een relatie gelegd kan worden tussen gewerkte uren, verkochte producten en omzet. Werkroosters per werknemer per dag kunnen ingevoerd worden, zodat er een controle is op het op tijd aanvangen van de werkzaamheden Externe printers (delen, functioneren en afdrukken) Printopdrachten vanuit het kassanetwerk kunnen selectief gestuurd worden naar de locatie waar de bon- of keukenprinter zich bevindt. Een externe printer laten functioneren als bon-, bar- en keukenprinter kan gewenst zijn en is per printer vanuit het afrekenpunt aan te sturen. De printopdrachten kunnen gesorteerd naar de keukenbrigade gestuurd worden, zodat zij in één opslag zien hoeveel voorgerechten, hoofdgerechten en nagerechten bereid moeten worden. De bereidingstijden zijn daardoor goed op elkaar afgestemd. De registraties kunnen per omzetgroep of per gangvolgorde op de gedetailleerde nota worden weergegeven. Rapportagemogelijkheden Alle geregistreerde artikelen of diensten, omzetbedragen etc. kunnen aan het einde van een periode verzameld worden en weergegeven in een rapport. Er zijn max. 3 perioden waarover een rapport gemaakt kan worden. De perioden zijn door de ondernemer zelf te bepalen en de keuze van lezen en wissen van rapportgegevens en de samenstelling van het rapport is programmeerbaar. Individuele en samengestelde rapportages De rapportages zijn per onderwerp opvraagbaar of in een samengesteld rapport door een aantal individuele onderwerpen met elkaar te koppelen tot 1 rapport. De inhoud van deze rapporten kan informatie bevatten over: financiële gegevens, transacties, groepen, verkochte en niet verkochte artikelen, tafelanalyse per tafel of wijk, openstaande rekeningen, gewerkte uren per medewerker, geld in lade rapport, hoofdgroepen, gescande artikelen etc. De informatie kan weergegeven worden per dag, maand of per willekeurige periode. Autorisatie medewerkers Aan personeelsleden kunnen taken en verantwoordelijkheden toegewezen worden om alles binnen de onderneming volgens de procedures te laten verlopen. Wanneer het om taken gaat zoals; registreren, kasopmaak, uitbetalingen en uitlezen van vertrouwelijke rapportages op het afrekensysteem worden deze werkzaamheden toegewezen aan een bevoegd personeelslid. Door het geven van een unieke Dallas sleutel kunnen uitsluitend werkzaamheden worden uitgevoerd zoals de bedrijfsleiding heeft voorgeschreven. Stabiel Netwerk De terminals van CASIO kunnen veilig onderling met elkaar verbonden worden. Dit kan per groep of als een geheel netwerk. Om door elkaar boeken van personeelsleden en registraties op tafelnummer goed te kunnen registreren is het netwerk beveiligd. Alle

5 C A S I O Q T Hardware De CASIO QT-2100 heeft alle functionaliteit van de modellen TE-7000S/TE-8000F echter onderscheidt zich door zijn afmetingen en modulaire opbouw. Het afrekensysteem neemt nagenoeg geen dure verkoopruimte in en kan met externe randapparatuur op alle locaties en in alle branches functioneren. Een groot aantal communicatie poorten (6) zijn beschikbaar om diverse printers, barcodelezer, notaprinter en PC aan te sluiten. Om de QT-2100 zo breed mogelijk, op verschillende plaatsen in de onderneming in te kunnen zetten is een omkeerbaar toetsenbord met 108 vlakke artikeltoetsen en functietoetsen aanwezig. Op elke zijde van dit toetsenbord kunnen verschillende artikelen met verschillende prijzen geprogrammeerd worden. Een optioneel tweede omkeerbaar frame is beschikbaar zodat er 4 verschillende toetsenborden op verschillende tijden gebruikt kunnen worden. Een andere toepassing is dat er verschillende terminals met hetzelfde toetsenbord (tijdelijk) gebruikt kunnen worden. U heeft dus 4 verschillende kasregisters in één!

6 registraties worden naar twee terminals gestuurd; de master en de back-up master. U kunt hierop vertrouwen en altijd verder werken en zeker afrekenen. In dit netwerk is het mogelijk om verschillende modellen met elkaar te koppelen. Ieder modeltype kan geïnstalleerd worden op de locatie waar deze thuis hoort! De modellen uit deze brochure kunnen met elkaar communiceren ongeacht de vormgeving van het toetsenbord, de functionaliteit van ieder model is identiek. PIN betalingen Voor PIN- of Chipknip betalingen kan een betaalterminal rechtstreeks aan het afrekensysteem aangesloten worden. De te betalen bedragen worden rechtstreeks door het afrekensysteem naar de gekoppelde betaalterminal gezonden. Directe koppeling betekent snelheid bij het pinnen en foutloze ingaven van te betalen bedragen. Er zijn koppelingen met verschillende merken betaalterminals tot stand gebracht. Back-up Regelmatig worden de omschrijvingen en prijzen in de kassa gewijzigd zonder dit vast te leggen op een PC of ander medium. De compact Flash-kaart in de QT-2100/ TE-7000S/TE-8000F biedt hiervoor een uitkomst door op bepaalde tijden automatisch, zonder dat u daar iets van merkt, een kopie van uw programma en omzet te maken op de SanDisk CF-kaart. In geval van calamiteiten is de QT-2100/TE-7000S/TE-8000F na het inlezen van deze kaart direct weer operationeel. Management Informatie Software Software maakt uw automatisering geheel compleet. Voor programma-onderhoud van het afrekensysteem, het inlezen van de dag- of periodieke omzetten, het inlezen van de verschillende vestigingsplaatsen en het maken van bestellingen n.a.v. de voorraad heeft CASIO een Nederlandstalig softwarepakket. Twee pakketten zijn beschikbaar. Functionaliteitbeschrijving: Programmaonderhoud van artikelen, medewerkers, zoekgroepen en toetsenbord Voorraadregistratie Bestellingen Verplaatsingen van de voorraad Afboekingen Rapportagevormen Samengestelde artikelen Communicatie met modem voor benaderen van de vestigingsplaatsen Multi tasking Alle terminals in het netwerk zijn individueel te benaderen ook als deze in gebruik zijn. Daar kan sprake van zijn wanneer er op de achtergrond prijswijzigingen en menuaanpassingen naar de terminals worden gestuurd of vanuit de back office software rapporten worden opgevraagd vanuit de PC. R POS-Line Buys Business Machines Nieuweweg JS DORDRECHT Tel: info@buysbm.nl Wijzigingen in machinespecialiteiten, vormgeving en zetfouten voorbehouden