Sioges - Programmeren

Transcriptie

1

2 Sioges - Programmeren Pag. 01 Inhoudsopgave Pag Uitpakken en installeren 2.0 Programmeren 2.1 Taal selecteren 2.2 Aantal Terminals (alleen Pro-versie) Pag Datum en tijd instellen 2.4 Land selecteren 2.5 Branche selecteren 2.6 Valuta selecteren Pag Randapparatuur instellen Pag Bedrijfsgegevens Pag BTW programmeren 2.10 Medewerkers programmeren Pag. 07 Autorisaties medewerkers 2.11 Betaalwijzen programmeren Pag Differentiaties programmeren (alleen Pro-versie) 2.13 Verwante artikelen programmeren (alleen Pro-versie) Pag Kookinstructies programmeren (alleen Pro-versie) 2.15 Combi-artikelen programmeren (alleen Pro-versie) Pag Keukenprinters programmeren (alleen Pro-versie) Pag Tarieven programmeren 2.18 Groepen en artikelen programmeren Groepen programmeren Pag Artikelen programmeren Pag Zones en tafels programmeren Pag. 16 Geen plattegrond gebruiken Pag. 17 Wel plattegrond gebruiken Pag Kortingen programmeren 2.21 Klanten programmeren Pag Leveranciers programmeren Pag Extra instellingen programmeren Pag Klaar met programmeren [1]

3 1.0 Uitpakken en installeren Sioges One en Pro worden geleverd in verschillende hardware uitvoeringen. In de doos is een apart schema bijgevoegd hoe de printer en de voeding dienen te worden aangesloten. Volg deze instructies nauwkeurig op! U moet eerst de printer aansluiten voordat u de pc opstart! Mocht u vergeten de printer aan te sluiten, dan bestaat de kans dat de software blokkeert en moet u de pc opnieuw opstarten, uiteraard met dan de printer aangesloten. De software is al pre-geïnstalleerd; dit betekent dat de software al op de harddisk is geïnstalleerd in de map: C:\Program Files\Sioges Ook is de licentie al ingevoerd. Zonder licentie kunt u de software niet naar behoren gebruiken. 2.0 Programmeren Bij een aantal hoofdstukken staat vermeld dat de instellingen alleen geprogrammeerd kunnen worden in de Pro-versie. U kunt daar dus geen gebruik van maken in de One-versie. Mocht u later toch besluiten gebruik te willen maken van de Pro-versie, neem dan contact op met de distributeur of een dealer bij u in de buurt. Het is namelijk mogelijk om de One-versie te upgraden naar de Pro-versie. Meer informatie hierover vindt u op de website In een aantal stappen wordt u gevraagd een aantal keuzes te maken. Sommige keuzes kunnen achteraf niet meer ongedaan worden gemaakt, maak dus de juiste keuze! Wanneer een keuze definitief is, staat dit in het scherm vermeld. Programmeringen kunt u achteraf altijd wijzigen en/of aanvullen. Dubbelklik op het Bureaublad op de snelkoppeling SIOGES om te beginnen met programmeren. 2.1 Taal selecteren Selecteer de juiste taal (Nederlands). Druk op de rechter pijl toets. 2.2 Aantal Terminals (alleen Pro-versie) Geef aan of het om één POS-Terminal gaat (Stand- Alone), of om een netwerk van POS-Terminals. [2] Let op! Deze keuze kan later niet meer ongedaan worden gemaakt! Dit verschijnt ook als waarschuwing in uw scherm. Nadat u uw keuze heeft gemaakt verschijnt er een welkompagina. Druk op de rechter pijl toets.

4 2.3 Datum en Tijd instellen Stel de juiste datum en tijd in. Druk bovenin op of om een andere maand te selecteren. En/of druk op de juiste dag. Stel onderin de juiste tijd in. U kunt achteraf ook nog de tijd en/of datum wijzigen. Dit kan via: PRG Basis Instellingen Datum & Tijd. 2.4 Land selecteren Selecteer het juiste land. Aan de hand van uw keuze worden de juiste instellingen voor BTW-tarieven, valuta en betaalwijzen al automatisch geconfigureerd. U kunt achteraf ook nog het land wijzigen. Dit kan via: PRG Basis Instellingen Landen. 2.5 Branche selecteren Selecteer de juiste branche. Er zijn speciale instellingen voor Horeca, Mode en Retail. Aan de hand van uw keuze zijn bepaalde instellingen wel of niet beschikbaar. U kunt ook voor Combinatie kiezen, dan zijn alle instellingen beschikbaar. U kunt achteraf ook nog de branche wijzigen. Dit kan via: PRG Basis Instellingen Branches. 2.6 Valuta selecteren [3] Selecteer de juiste valuta. Standaard is alleen de Euro aangemaakt. U kunt eventueel nog andere valuta toevoegen zoals de Engelse Pond of Amerikaanse Dollar. Selecteer bovenin bij Standaard Valuta: Euro. Dat is de valuta waarin wordt gerekend. U kunt achteraf ook nog de valuta wijzigen. Dit kan via: PRG Standaard Instellingen Valuta.

5 2.7 Randapparatuur aansluiten Voordat u de instellingen gaat programmeren raden wij u aan om de apparatuur aan te sluiten op de juiste poort(en). De (keuken)printers worden rechtstreeks aangesloten op een COM-Poort van de POS-Terminal. De geldlade wordt aangesloten op één van de aangesloten printers. Geef aan welke randapparatuur is aangesloten en hoe (op welke poort) deze zijn aangesloten. De apparatuur die u kunt aansluiten is: Bonprinter, geldlade (via bonprinter), klantendisplay, barcodescanner, weegschaal, klantenkaartlezer, maximaal 6 keukenprinters en de Nano antenne. Let op! Klantenkaartlezer, keukenprinter(s) en de Nano Antenne kunnen alleen in de Pro-versie worden aangesloten. Bij uw touchscreen is een apart formulier geleverd met daarop de instellingen van uw printer. U dient deze instellingen over te nemen in het venster zoals hiernaast is weergegeven. Wanneer u op ZELF CONTROLE drukt moet een bon worden geprint met daarop de tekst PRINTER TEST. Hiernaast ziet u een voorbeeld van aangesloten randapparatuur. In het voorbeeld ziet u het volgende: Bonprinter aangesloten op COM#1; Op deze printer worden de klantenbonnen geprint. Geldlade aangesloten op seriële printer op COM#1. Dus de geldlade is aangesloten op de bonprinter. Bonnen voor Keukenprinter 1 en 2 worden geprint op de printer aangesloten op COM#1, dus de Bonprinter. Dit betekent dus dat er één printer is aangesloten op COM#1 van de Terminal. Op deze printer worden de klantenbonnen geprint, alsmede ook twee typen keukenbonnen (bijv. Bar en Keuken). Op de Printer is een geldlade aangesloten. De instellingen van de printer (baudrate, databits, stopbits en pariteit) staan op het apart bijgeleverde formulier vermeld. Mocht u deze niet (meer) in uw bezit hebben dan kunt u deze instellingen op elke printer uitprinten: Zet de printer uit met de schakelaar, hou de FEED (bondoorvoer) knop ingedrukt en zet de printer weer aan. De printer print nu alle instellingen. Druk daarna nog een keer op FEED om de zelftest te printen. U kunt achteraf ook nog de randapparatuur wijzigen. Dit kan via: PRG Basis Instellingen Randapparatuur [4]

6 2.8 Bedrijfsgegevens U kunt kiezen uit drie layouts (bonopmaak). In Nederland en België wordt Layout 3 meestal toegepast. Aan de rechterkant zie u de verschillen tussen de drie layouts wanneer u een andere layout kiest. U kunt de opmaak van een layout niet wijzigen. U dient alle gegevens in te voeren! Wanneer u bijv. Provincie niet wilt invoeren, voer dan een spatie in op deze regel. Grafisch logo: U kunt bovenaan de bon een grafisch logo printen. Het logo wordt zwart-wit afgedrukt. Het is mogelijk om een kleurenlogo of logo in grijstinten in te lezen, maar de software zal dit omzetten naar een zwart-wit logo met de nodige kwaliteitsverlies als vervolg. Maak een logo en sla het op / kopieer het naar bijv. een USB-Stick. Het logo mag niet breder zijn dan 640 pixels. Druk op het vak onder Logo in het midden van het scherm. Er verschijnt een pop-up venster. Druk op de regel Selecteer afbeelding. (1) Druk op _Map_ Er verschijnt een nieuw venster met aan de linkerkant de beschikbare drives (bijv. C:\, D:\ en E:\). (2) Druk op de drive waarop het grafisch logo is opgeslagen. (3) Selecteer eventueel een map op deze drive waarin het logo staat. (4) In het grote scherm verschijnen de logo s die u bovenaan de bon kunt laten printen. Druk op één van de logo s en druk daarna op _OK_ Het geselecteerde logo wordt nu in de software ingelezen. Het vorige scherm verschijnt en onder Logo ziet u nu het geselecteerde logo afgebeeld. Druk op Print om een voorbeeldbon te printen. Hieronder staat een voorbeeld weergegevens het kader om de tekst 640 x 480 is de maximale grootte. [5]

7 2.9 BTW programmeren Standaard zijn er drie BTW-Tarieven geprogrammeerd: 0%, 6% en 19%. Normaal gesproken hoeft u deze instellingen niet te wijzigen. U kunt achteraf ook nog de BTW-Tarieven wijzigen. Dit kan via: PRG Standaard instellingen BTW s Nu moet u de keuze maken of de prijzen die u registreert inclusief of exclusief BTW zijn. U kunt achteraf ook nog deze keuze wijzigen. Dit kan via: PRG Standaard instellingen Inclusief BTW 2.10 Medewerkers programmeren U dient nu de medewerkers te programmeren. Druk op TOEVOEGEN om een medewerker toe te voegen. Druk eerst op een medewerker en dan op WIJZIG om de gegevens en/of instellingen van een medewerker te wijzigen. Druk eerst op een medewerker en dan op VERWIJDER om een medewerker te verwijderen. Wanneer u een medewerker wilt wijzigen of toevoegen krijgt u dit scherm te zien. De meeste instellingen spreken voor zich. Wachtwoord: Hier kunt u een unieke code invoeren waarmee de medewerkers zich moeten aanmelden. Toegangstype: Selecteer of de medewerker in training werkt of niet. Klantenkaart: Wordt alleen gebruikt als de medewerker zich moet aanmelden met een pasje. Afbeelding: Om een afbeelding van de medewerker op de toets te plaatsen. Activeren: Om de medewerker actief te maken. [6]

8 Na het toevoegen van een medewerker verschijnen aan de rechterkant de autorisaties. Per medewerker kunt u instellen tot welke gegevens of functies een medewerker toegang heeft. U kunt in één keer alle autorisaties selecteren of de-selecteren. Druk eerst op de toets van een medewerker. Druk daarna op een autorisatie en houdt de toets twee seconden ingedrukt. Selecteer Alles toestaan wanneer de medewerker toegang heeft tot alle gegevens en/of functies. Autorisaties: Applicatie Setup: Backup & Excel: Bekijk Kasrapport: Betaalwijze wijzigen: Kasopmaak: Documenten: Gratis artikel: Klanten wijzigen: Kortingen: Medewerker wijzigen: Open de geldlade: Snel afrekenen: Statistieken: Verwijder de bon: Verwijder verkoop regels: In & Uit kas: Wijzig In & Uit kas: Wijzig naam op de bon: Wijzig prijzen: Toegang tot PRG via het registratiescherm. De medewerker mag wel of niet instellingen programmeren/wijzigen. Toegang via PRG tot Backup & Excel. De medewerker mag wel of niet een backup maken of terugzetten, verkoopdata. Verwijderen, en gegevens importeren/exporteren vanuit/naar Excel. Toegang tot kasdeclaratie via het registratiescherm. De medewerker mag wel of niet openstaande kasrapport bekijken en printen. De medewerker mag wel of niet achteraf de betaalwijze wijzigen. Dit kan via Zoek in het registratiescherm, Zoek bonnen, Wijzig. Toegang tot Kasopmaak via het registratiescherm. De medewerker mag wel of niet Kasopmaak uitvoeren. Toegang tot Documenten via het registratiescherm. De medewerker heeft wel of niet toegang tot inkooporders en voorraadbeheer. De medewerker mag wel of niet een artikel gratis registreren. De medewerker heeft wel of niet toegang tot Klanten via het registratiescherm. De medewerker mag wel of niet kortingen programmeren en/of berekenen. De medewerker heeft wel of niet toegang tot het programmeren van medewerkers. De medewerker mag wel of niet de geldlade openen als er niet wordt geregistreerd De medewerker mag wel of niet snel afrekenen (direct contant). De medewerker heeft wel of niet toegang tot Rapporten via het registratiescherm. De medewerker mag wel of niet een complete bon annuleren via X De medewerker mag wel of niet een regel verwijderen van de bon voor afrekenen. De medewerker heeft wel of geen toegang tot I&U KAS via Acties in registratiescherm. De medewerker mag wel In of Uit kas aanmaken maar niet wijzigen. De medewerker mag wel of niet tijdelijk de omschrijving wijzigen van een artikel. De medewerker mag wel of niet de prijs van een artikel wijzigen. Bij het programmeren van het artikel moet dan wel Open prijs staan aangegeven Medewerker of Altijd. Een vaste prijs kan achteraf niet gewijzigd worden Betaalwijzen programmeren Standaard zijn er een aantal betaalwijzen geprogrammeerd zoals Contant, Credit Card, Pin en Openstaand. U kunt zelf Betaalwijzen aanmaken, wijzigen en/of verwijderen. U kunt achteraf ook nog de Betaalwijzen wijzigen. Dit kan via: PRG Standaard Instellingen Betaalwijze [7]

9 2.12 Differentiaties programmeren (alleen Pro-versie) U dient allereerst aan te geven of u wel of niet gebruik wilt maken van differentiaties. Differentiaties zijn bijv. afmeting of kleur, dus hetzelfde artikel wat leverbaar is in verschillende variaties. U kunt achteraf ook nog de Differentiaties wijzigen. Dit kan via: PRG Gevorderde prog. Differentiatie? Aan de linkerkant voert u de groepen in zoals bijvoorbeeld KLEUR. Aan de rechterkant voert u de variaties in. In het geval van KLEUR zijn dat bijvoorbeeld ZWART, ROOD, etc. Neem voor deze functie contact op met uw dealer. U kunt achteraf ook nog de Differentiaties wijzigen. Dit kan via: PRG Gevorderde prog. Differentiaties Verwante artikelen programmeren (alleen Pro-versie) U dient allereerst aan te geven of u wel of niet gebruik wilt maken van verwante artikelen. Verwante artikelen betekent een selectie eigenschap zoals bijvoorbeeld een seizoensartikel. U kunt achteraf ook nog de Verwante artikelen wijzigen Dit kan via: PRG Gevorderde prog. Verwante artikelen Aan de linkerkant voert u de selectie in zoals bijvoorbeeld SEIZOENSARTIKEL. Aan de rechterkant voert u de variaties in. In dit geval van SEIZOENSARTIKEL zijn dat bijvoorbeeld LENTE, ZOMER, HERFST en WINTER. In Rapporten Uitgebreide Statistieken Verwante artikelen verkoop ziet u de verkoopgegevens van de artikelen met achteraan (in het groen) de variatie. Eventueel kunt u sorteren per selectie door de selectie (SEIZOEN) naar boven te slepen. U kunt achteraf ook nog de Verwante artikelen wijzigen. Dit kan via: PRG Gevorderde prog. Verwante artikelen [8]

10 2.14 Kookinstructies programmeren (alleen Pro-versie) U dient allereerst aan te geven of u wel of niet gebruik wilt maken van kookinstructies. Kookinstructies zeggen iets over de bereiding van een gerecht en hebben geen gekoppelde prijs. Ook kunt u kookinstructies gebruiken om bijv. het aantal glazen aan te geven wanneer een fles wijn wordt besteld. Aan de linkerkant maakt u een groep aan zoals bijv. BEREIDINGSWIJZE of GLAZEN. Aan de rechterkant voert u de kookinstructies in zoals MEDIUM, RARE of WELL DONE. Of 2 GLAZEN, 3 GLAZEN, etc. De keukeninstructies worden (straks) gekoppeld aan de artikelen. U kunt achteraf ook nog de Kookinstructies wijzigen. Dit kan via: PRG Gevorderde prog. - Kookinstructies 2.15 Combi-artikelen programmeren (alleen Pro-versie) U dient allereerst aan te geven of u wel of niet gebruik wilt maken van combi-artikelen. Een combi-artikel heeft een vaste prijs en is samengesteld uit een aantal artikelen. Bijv. een drie-gangen menu voor 29,95 waarbij een voorgerecht, hoofgerecht en nagerecht kunnen worden gekozen. Aan de linkerkant maakt u de groep voor combiartikelen aan zoals bijv. 3-GANGEN. Aan de rechterkant maakt u de variaties aan, zoals bijv. GANG1, GANG2 en GANG3. Bij de artikelen wordt het combi-artikel samengesteld. [9]

11 2.16 Keukenprinters programmeren (alleen Pro-versie) Code = Volgnummer van de selectie Naam = Omschrijving van de selectie. Combi-Artikel = Selecteer de groep Bestelling = Volgorde van verschijnen. GANG1 => Bestelling = 1, GANG2 => Bestelling = 2 GANG3 => Bestelling = 3, ec. U kunt achteraf ook nog de Combi-artikelen wijzigen. Dit kan via: PRG Gevorderde prog. Combi-artikel Type Allereerst dient u aan te geven of u wel of niet gebruik wilt maken van keukenprinters. De aangesloten bonprinter waarop de klantenbonnen worden geprint kan ook dienst doen als keukenprinter. U dient de groepen voor de keukenprinters te benoemen. Bijv. BARPRINTER, KEUKENPRINTER, KP#1, etc. U kunt verschillende groepen naar dezelfde printer laten printen, maar meestal wordt de printer zelf benoemd. De keukenprinter groep kan op maximaal 6 keukenprinters geprint worden. Meestal wordt een artikel geprint op één keukenprinter, maar eventueel kan het artikel op meerdere printers geprint worden. Zie voor het koppelen van de printers hoofdstuk 2.8. Bij de artikelen koppelt u de keukenprinter groep. U kunt achteraf ook nog de Keukenprinters wijzigen. Dit kan via: PRG Gevorderde prog. - Keukenprinters [10]

12 2.17 Tarieven programmeren Aan de linkerkant programmeert u de diverse inkoop & verkoop tarieven voor zover aanwezig. U dient minimaal één inkoop en één verkoop tarief te programmeren. Aan de rechterkant komen (later) de artikelen te staan die gekoppeld zijn aan het tarief. Dit scherm is bedoeld om artikelen over te zetten van het ene naar het andere tarief of in één keer alle prijzen ter verhogen met een bepaald percentage. Hier ziet u een voorbeeld van een tarief wat wordt aangemaakt. Meest gebruikte tarieven zijn INKOOP, VERKOOP, HAPPY HOUR, GROEPSTARIEF, etc. U kunt achteraf ook nog de Tarieven wijzigen. Dit kan via: PRG Artikelen & Tarieven Tarieven 2.18 Groepen en artikelen programmeren Groepen programmeren Aan de linkerkant kunt u de omzetgroepen programmeren. Aan deze omzetgroepen worden de artikelen gekoppeld. De omzetgroepen worden geprint in het dagelijkse Z-Rapport. Code = Volgnummer van de hoofdgroep Zichtbaar = De groep is zichtbaar of niet in het registratiescherm. Naam = Omschrijving van de groep. Afbeelding = Kleur of afbeelding van de toets van de groep. [11]

13 Wanneer u op het vak onder Afbeelding drukt dan verschijnen de volgende opties: Selecteer afbeelding = Kies een kleur of afbeelding Verwijder afbeelding = Verwijder huidige kleur of afbeelding. Voorbeeld: Laat een voorbeeld zien van de geselecteerde kleur of afbeelding. Bovenin het scherm ziet u de opties: Overzicht, Map en Kleuren. Na het indrukken van Kleuren kunt u aan de linkerkant een basiskleur selecteren. Aan de rechterkant ziet u de mogelijke kleurvariaties waaruit u kunt kiezen. Na het indrukken van Overzicht kunt u een standaard afbeelding selecteren. Selecteer in Categorieën een bepaalde categorie, bijv. ALCOHOL. Vervolgens verschijnen de standaard afbeelding die vallen onder deze categorie. Na het indrukken van Map kunt u een afbeelding selecteren van de harde schijf of USB-Stick. U dient er rekening mee te houden dat de afbeelding vierkant moet zijn (bijv. 200 x 200 pixels). De afmeting wordt automatisch aangepast aan de vorm van de toets en deze is vierkant. Rechthoekige afbeeldingen worden dus vervormd wat leidt tot uitgerekte afbeeldingen. [12]

14 Aan de linkerkant ziet u een voorbeeld van een aantal geprogrammeerde groepen. Zoals u ziet heeft elke groep een eigen kleur. Wanneer u artikelen programmeert dan nemen deze automatisch de kleur over van de gekoppelde hoofdgroep Artikelen programmeren Aan de rechterkant van het scherm kunt u de artikelen programmeren. Eerst dient u alle groepen te programmeren, omdat elk artikel verplicht aan een groep moet worden gekoppeld. STANDAARD DATA: Code = volgnummer van het artikel Activeren = Wel/niet in gebruik Zichtbaar = Wel/niet zichtbaar in registratiescherm Wegen = Wel/niet wegen op aangesloten weegschaal Naam = Omschrijving van het artikel Afbeelding = Kleur of afbeelding van de toets Barcode = Barcode om te kunnen scannen Groep = Gekoppelde omzetgroep BTW s = Gekoppelde BTW tarief Type artikel = Normaal, Combi-artikel of Kondiment Open prijs = Nooit, altijd of medewerker Artikel Lijst/Tarieven = Inkoop en verkoop tarieven VOORRAAD: Minimale voorraad = Voorraad die minimaal aanwezig mag zijn. Maximale voorraad = Maximale voorraad die aanwezig mag zijn. Voorraad controle = Van dit artikel wordt de voorraad bijgehouden. Retour is toegestaan = Het artikel retour brengen is toegestaan. Neem voor meer informatie over voorraadbeheer contact op met uw dealer. VERWANTE ARTIKELEN: In hoofdstuk 2.13 heeft u selecties en variaties kunnen programmeren. In het voorbeeld hiernaast ziet u dat als selectie SEIZOEN is gekozen en als variatie LENTE is gekozen. In Rapporten Uitgebreide Statistieken Verwante artikelen verkoop ziet u de verkoopgegevens van de artikelen met achteraan (in het groen) de variatie. Eventueel kunt u sorteren per selectie door de selectie (SEIZOEN) naar boven te slepen. [13]

15 KONDIMENTEN: Kondimenten zijn meestal bijgerechten en extra s en vallen onder de artikelen. U dient eerst artikelen te programmeren als Kondiment Zie STANDAARD DATA -> Type artikel (vorige pagina) Kondimenten hebben een prijs en zijn gekoppeld aan een hoofdgroep (bijv. KONDIMENTEN). Vervolgens kunt u bij het artikel aangeven welke Kondimenten uit de lijst moeten worden weergegeven na het registreren van het artikel. In dit voorbeeld verschijnen dus Extra Aardappeltjes, Extra Champignons en Extra Spekjes als keuzemogelijkheid. U kunt meerdere kondimenten per artikel registreren. De gekoppelde Kondimenten verschijnen automatisch in het scherm na het registreren van het artikel. KOOKINSTRUCTIES & KEUKENPRINTERS: Kookinstructies zeggen iets over de bereiding van een gerecht en hebben geen gekoppelde prijs en ook geen gekoppelde hoofdgroep. Kookinstructies heeft u al geprogrammeerd in hoofdstuk Ook de keukenprinters heeft u al geprogrammeerd in hoofdstuk In dit voorbeeld ziet u bovenin het scherm onder Keukenprinter dat op KEUKENPRINTER moet worden geprint (PRT 2). Zowel het artikel als de kookinstructie worden op deze printer geprint. Op deze KEUKENPRINTER worden vervolgens de KEUKEN-INSTRUCTIES geprint. De kookinstructies verschijnen automatisch in het scherm na het registreren van het artikel. U kunt slechts één kookinstructie selecteren! Wilt u meerdere kookinstructies kunnen selecteren, dan dient u meerdere groepen aan te maken (zie hoofdstuk 2.14). Dus bijv. BEREIDING#1, BEREIDING#2, etc. U kunt dezelfde teksten net zo vaak programmeren als u wilt. [14]

16 COMBI-ARTIKELEN: Het Combi-artikel heeft een eigen vaste prijs die de prijs van de afzonderlijke artikelen bij elkaar opgeteld overschrijft. Dus een 3-gangen menu heeft bijv. een standaard prijs van 29,50. De prijzen van de artikelen worden dus niet bij elkaar opgeteld. Bij Type artikel moet u aangeven dat het om een Combi-artikel gaat. Selecteer links bovenin het Combi-artikel Type. In dit voorbeeld is dat 3 GANGEN. Druk op TOEVOEGEN. Selecteer de groep (bijv. GANG1) waar u artikelen aan wilt koppelen. Sleep GROEP naar Drag a column header here to group by that column. U ziet nu de groepen met de gekoppelde artikelen gesorteerd. Druk op + voor de groep om deze te openen. Selecteer het artikel en druk op OK. Het artikel is nu in de lijst opgenomen. Wanneer u het artikel registreert worden de 3 gangen weergeven en kunt u de artikelen selecteren Zones en Tafels programmeren Allereerst dient u aan te geven of u wel of niet gebruik wilt maken van zones en tafels. Zones worden ook gebruikt voor medewerkers door elkaar. Dit betekent dat een medewerker tijdens het registreren de bon tijdelijk kan parkeren. Een andere medewerker kan zich dan aanmelden en gaan registreren. Wanneer de vorige medewerker zich weer aanmeldt, kan de bon worden opgeroepen en kan de medewerker verder gaan met registreren. Aan de linkerkant dient u de zones aan te maken. U hoeft geen zone aan te maken voor medewerkers door elkaar, deze wordt automatisch aangemaakt en heeft als omschrijving geen tafels. Deze staat niet in de lijst vermeld en kan ook niet aangepast worden. U dient voor elke zone een naam in te voeren en een Tarief te selecteren (bijv. VERKOOP). [15]

17 Geen plattegrond gebruiken: In de One-versie kunt u sowieso geen plattegrond programmeren. Dit is alleen mogelijk in de Pro-versie. De makkelijkste weg is om automatisch tafels te genereren. Maak eerst een zone aan (linkerkant van het scherm, en druk op deze zone. Druk aan de rechterkant van het scherm op de knop GENEREER. Een venster verschijnt zoals heiernaast is weergegeven. Voer het aantal tafels in die u wilt genereren. Druk op _OK_ De tafels worden automatisch genummerd. Druk op één van de aangemaakte tafels en druk daarna op WIJZIG. Het volgende scherm verschijnt: Code = Volgnummer van de tafel Naam = Omschrijving (bijv. TAFEL 10) Type = Tafel, decoratie of vloer. In dit geval dus tafel. (* Wijzig deze niet *) Zone = De zone van de plattegrond Couverts = Aantal vaste stoelen; gebruikt u deze niet dan kunt u de waarde 0 invoeren. Verplaatsbaar = Het element is te verplaatsen in de plattegrond of heeft een vaste positie. Als u gaat registreren ziet het scherm er als volgt uit. De tafels worden weergegeven als blokjes. Door op een tafel te drukken wordt deze geopend. [16]

18 Wel plattegrond gebruiken: Programmeer eerst alle zones. Selecteer daarna een Zone en druk op Plattegrond links bovenin het scherm. Allereerst dient u de vorm en grootte van de vloeroppervlakte van deze zone aan te geven. De vloer is wit, de kleur kan niet gewijzigd worden, ook kan geen patroon (bijv. houten vloer) worden aangebracht. Druk ergens op de vloer. In de hoeken en in het midden van een zijde verschijnen zwarte cirkels (raakpunten). Met deze raakpunten kunt u de vorm bepalen. Druk op een raakpunt en sleep de vorm naar binnen of naar buiten. In het voorbeeld hiernaast is de maximale grootte van de vloer weergegeven. Aan de rechterkant kunt u elementen selecteren: Er zijn verschillende vormen van barren. Er zijn twee vormen van zuilen. Er zijn verschillende vormen van tafels. Er zijn vormen van brommers. Er zijn vormen van plantenbakken. Selecteer een vorm van een bar (indien aanwezig), deze wordt nu op de plattegrond geplaatst. Sleep de bar naar de gewenste positie en bepaal de grootte m.b.v. de raakpunten. Selecteer een vorm van een tafel. Er verschijnt een pop-up scherm waarin wordt gevraagd of het om een nieuwe tafel gaat. Druk op deze regel. Code = Volgnummer van de tafel Naam = Omschrijving (bijv. TAFEL 10) Type = Tafel, decoratie of vloer. In dit geval dus tafel. Zone = De zone van de plattegrond Couverts = Aantal vaste stoelen Verplaatsbaar = Het element is te verplaatsen in de plattegrond of heeft een vaste positie. [17]

19 De nieuwe tafel wordt in de plattegrond geplaatst. Sleep de tafel naar de juiste positie. Met de raakpunten kunt u de afmetingen aanpassen. Hiernaast ziet u een voorbeeld van een plattegrond. Aan de bar ziet u 6 barkrukken die als tafel worden gezien. Er zijn decoraties toegevoegd in de vorm van plantenbakken. Druk op OK om het plattegrond op te slaan en te verlaten. Van de zone worden nu de afzonderlijke elementen weergegeven. U kunt eventueel nog wijzigingen aanbrengen zoals bijv. de omschrijving. Rechts onderin ziet u de toets [GENEREER]. Met deze toets kunt u snel een aantal tafels genereren. Later kunt u deze eventueel op een plattegrond plaatsen of de omschrijving wijzigen. Indien u geen plattegrond wilt gebruiken, worden via deze manier de tafels schematisch weergegeven Kortingen programmeren In dit scherm kunt u vaste kortingen (bedragen en/of percentages) programmeren. Naam = Voer een omschrijving in (bijv. 10%). Korting Type = Percentage of bedrag % Korting = Korting in % Kortingsbedrag = Korting in euro s 2.21 Klanten programmeren In dit scherm kunt u gegevens van vaste klanten programmeren. Registraties kunt u koppelen aan een vaste klant. De gegevens van de vaste klant worden geprint op de klantenbon. In het registratiescherm -> Rapporten kunt u via Uitgebreide statistieken -> Klanten verkoop zien voor welk totaal bedrag welke klant heeft gekocht. [18]

20 Code = Volgnummer van de klant. Naam, adres, etc. = NAW-gegevens van de klant. Korting = Korting die de klant standaard krijgt. Speciale tarief = Er wordt een speciaal tarief gerekend voor deze klant. Klantenkaart = Kaart van de klant. Hiervoor dient de Terminal uitgerust te zijn met een klantenkaartlezer. U kunt achteraf ook nog de vaste klanten wijzigen. Dit kan via: PRG Diverse Setup - Klanten 2.22 Leveranciers programmeren In dit scherm kunt u gegevens van Leveranciers programmeren. Inkoop orders en inkoop afleverbonnen kunnen gekoppeld worden aan een Leverancier. Zie in het registratiescherm -> Documenten -> Inkoop documenten Code = Volgnummer van de leverancier. Naam,adres, etc. = NAW-gegevens van de leverancier Korting = Korting van de Leverancier BTW nummer = BTW nummer van de leverancier. Tarief = Welke inkoopprijzen worden gehanteerd van deze leverancier. U kunt achteraf ook nog de leveranciers wijzigen. Dit kan via: PRG Diverse Setup - Leveranciers [19]

21 2.23 Extra instellingen programmeren U kunt een aantal extra instellingen programmeren. Deze instellingen hebben direct betrekking op het functioneren van het systeem. Hieronder worden de extra instellingen uitgelegd. U kunt achteraf ook nog de leveranciers wijzigen. Dit kan via: PRG Diverse Setup - Leveranciers Instelling#1: Wilt u dezelfde artikelen op de bon samenvoegen? Als u wilt samenvoegen dan bestaat de kans dat de keukenbonnen niet correct worden geprint. Deze optie dient u alleen te gebruiken wanneer u geen kookinstructies gebruikt die op een keukenprinter moeten worden geprint. Dezelfde artikelen worden op de klantenbon altijd juist opgeteld en weergegeven, maar omdat dezelfde producten verschillende kookinstructies kunnen hebben (bijv. ene Biefstuk Rauw en andere Biefstuk Medium) wordt er geen juiste keukenbon geprint. Instelling#2 (alleen Pro-versie): Wilt u bij het openen van een nieuwe tafel telkens het aantal couverts invoeren? U bepaalt hier of het invoeren van Couverts verplicht is of niet. Elke keer wanneer een nieuwe tafel wordt geopend moet u verplicht het aantal couverts (gasten) invoeren. Op deze manier kunt u bijhouden hoeveel gasten er zijn geweest. Instelling#3: Wilt u bij de start van een nieuwe transactie verplicht een medewerker aanmelden? Als het niet verplicht is blijft de medewerker aangemeld totdat deze zich afmeld en kan een andere zich aanmelden. Nadat een medewerker een transactie heeft beëindigd wordt deze afgemeld. Het registratiescherm blijft in het scherm. Nadat u een artikel heeft geregistreerd verschijnt automatisch het scherm waarin de medewerker zich moet aanmelden. Na het aanmelden is automatisch het eerder aangeslagen artikel al geregistreerd. Alleen het eerst aangeslagen artikel wordt automatisch geregistreerd. Instelling#4 (alleen Pro-versie): Wilt u verplicht bij de start van een nieuwe transactie een tafel openen? Bij de start van elke transactie is de medewerker verplicht om eerst een tafel te openen. Wanneer de medewerker vergeet een tafel te openen, kan hij/zij één artikel registreren, daarna verschijnt automatisch het scherm waar een zone en een plattegrond moet worden geselecteerd. Na het selecteren van een tafel, wordt deze geopend en is automatisch het eerste artikel geregistreerd. De medewerker kan nu verder gaan met registreren. Instelling#5 (alleen Pro-versie): Wanneer u couverts gebruikt kunt u een artikel koppelen wat dan automatisch wordt geregistreerd. Voor elke couvert wordt er één stuks van dit artikel berekend. Als u deze instelling als ACTIEF programmeert, verschijnt er een scherm met alle artikelen waaruit u kunt selecteren. Voor elke couvert wordt dan dit artikel berekend. Het aantal couverts kunt u aangeven tijdens het registreren. Rechts bovenin drukt u op het oranje scherm waarin o.a. het totaal bedrag en bonnummer staan vermeld. U kunt nu het aantal couverts invoeren. Direct na het invoeren ziet u dat automatisch het geselecteerde artikel is geregistreerd maal het aantal couverts. U moet wel eerst beginnen met registreren en/of een tafel hebben geopend voordat u het aantal couverts kunt invoeren. Instelling#6 (alleen Pro-versie): Wanneer u deze optie activeert worden artikelen onder de minimale voorraad in het rood weergegeven in het verkoopscherm. Van elk artikel kunt u aangeven of u voorraad wilt bijhouden en wat de minimale voorraad is. Wanneer het aantal in voorraad onder de minimale voorraad komt van het artikel, ziet u in het registratiescherm een rode rand om de toets. [20]

22 Instelling#7 (alleen Pro-versie): Wilt u keukenbonnen printen wanneer u geen gebruik maakt van tafels? Wanneer u gebruik maakt van tafels worden sowieso keukenbonnen geprint als tenminste een artikel is gekoppeld naar een keukenprinter. Wanneer u geen tafels gebruikt heeft u hier de keuze om artikelen wel of niet te laten printen op de keukenprinter. Deze instelling kan bijvoorbeeld gebruikt worden in een Cafetaria waar geen tafels aanwezig zijn maar waar wel keukenbonnen moeten worden geprint. Instelling#8: Selecteer de standaard taal voor de klantenbon. U kunt de taal van de Terminal anders instellen dan de taal voor de klantenbon. Dit zou van toepassing kunnen zijn wanneer één of meerdere medewerkers een andere taal beter beheersen dan het Nederlands. De Terminal is bijvoorbeeld dan ingesteld op Engels, terwijl de taal op de klantenbon ingesteld is op Nederlands. Let op: U dient niet de landinstelling te wijzigen van de Terminal, deze moet Nederlands zijn Klaar met programmeren De terminal is nu naar uw behoefte ingesteld en u kunt er direct mee aan de slag Mocht u stappen hebben overgeslagen en/of gedeeltelijk hebben ingevuld dan kunt u deze achteraf nog aanvullen. Bij elke programmeeroptie staat vermeld waar u de instellingen kunt terugvinden, uitgezonderd instellingen zoals of een Terminal Stand-Alone is of onderdeel van een Netwerk, omdat deze keuze achteraf niet gewijzigd kan worden. [21]