Handleiding Basis horeca software CASIO QT-6100-B

Transcriptie

1 Handleiding Basis horeca software CASIO QT-6100-B

2 Inhoudsopgave Inleiding Opstarten van de kassa Artikelen onderhoud in 3 stappen Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm Registratie 1 en Afrekenscherm Functielijst Artikel onderhoudscherm Toetsnaam van de groepen Opengroepen scherm Groep instellingen Rekening overzicht Tafel openen Gastennota Tafel kleuren Tafel delen Tafel splitsen Rapportage Rapportagescherm Rapport lees Rapportagescherm Rapport wis Rapportagescherm Geavanceerde rapportage Voorbeeld rapportages...24 Geavanceerde gedeelte van de handleiding Geavanceerde instellingen Bediende onderhoud Overige geavanceerde instellingen...30 QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 2 -

3 Inleiding De handleiding die voor u ligt is bedoeld als snelle naslagreferentie. Na het opstarten van de kassa in hoofdstuk 1, wordt in hoofdstuk 2 uitgelegd hoe u uw artikelassortiment in uw CASIO kassa onderhoud en welke rapportage mogelijkheden u heeft. Hoofdstuk 3 behandeld per scherm de verschillende functietoetsen. Het is goed om te weten dat de functietoetsen in de uitleg tussen haken staan. Bv de functietoets contant wordt omschreven met <CONTANT>. Tussen de verschillende stappen wordt een verticale streep gezet, dus bv 100 <CONTANT. Veel van de stappen zijn ook middels YouTube-filmpjes te bekijken op de website Onder het kopje service & support klikt u op video-instructie. Voorbeeld QT-6100-B PLU s aanmaken : Deze handleiding is gebaseerd op de applicatie Horeca06 zie paragraaf 1.2 van de geavanceerde instellingen hoe u uw versie kan controleren. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 3 -

4 1 Opstarten van de kassa Na aanzetten van de kassa verschijnt het volgende scherm: Maak een keuze tussen de Horeca applicatie <INSTALLATIE HORECA> of de Retail applicatie <INSTALLATIE RETAIL>. Datum en tijd wijzigen Na het laden van de applicatie kunt u de datum en tijd wijzigen Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op twee manieren, nl: 1) D.m.v. een bediende scherm 2) D.m.v. een geheimcode <AANMELDEN> Begin met 4 keer op de numerieke 1 te drukken en vervolgens op de toets onderhoud. Bv. 6 juli uur58: de datum voert u achterste voren in, eerst het jaartal in 2 cijfers, vervolgens de maand en als laatste de dag, gevold door <X> De tijd is gewoon in het 24 uur stelsel 2 cijfers uren en 2 cijfers minuten, gevold door <X Handeling: 1111 <ONDERHOUD> <ESC> <ESC> <X> <ESC> 1358 <X> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 4 -

5 2 Artikelen onderhoud in 3 stappen Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op twee manieren, nl: 3) D.m.v. een bediende scherm 4) D.m.v. een geheimcode <AANMELDEN> STAP ❶ Begin met een artikel aan te maken of te wijzigen door 4 keer op de numerieke 1 te drukken en vervolgens op de toets onderhoud. Eventueel kiest u een product groep, zoals bv <GROEP2> Vervolgens wijst u de positie van een (nieuw aan te maken) artikel aan. Handeling: 1111 <ONDERHOUD> <toetspositie> STAP ❷ Druk op <PLU NAAM WIJZIGEN> om de omschrijving te wijzigen (of nieuw in te voeren). Nadat u de omschrijving ingevoerd heeft, sluit u af met de toets <ENTER> Handeling: <PLU NAAM WIJZIGEN> omschrijving <ENTER> Bv. omschrijving invoeren: SEVEN-UP <ENTER> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 5 -

6 STAP ❸ Nu gaan we de prijs invoeren of wijzigen. We geven eerst het bedrag in (LET OP: de prijs invoeren in centen, dus zonder ingave punt) en vervolgens drukken we op <PRIJS WIJZIGEN> Handeling: prijs in centen <PRIJS WIJZIGEN> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> U bent nu terug in het hoofdscherm. Meld u opnieuw aan en registreren maar!! QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 6 -

7 3 Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm 3.1 Registratie 1 en 2 Gebruik deze toets om bedienden aan te melden op het afrekensysteem. Gebruik: 1) <AANMELDEN> selectie uit bediendescherm1 2) of bv <1> <AANMELDEN> LET OP! U kunt pas aanmelden als er geen bediende is aangemeld. Indicatie: in de rode balk Aanmelden AUB Afmelden: 0 <AANMELDEN> Sneltoets naar het afrekenscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende afrekentoetsen vinden. Gebruik: <AFREKENEN> Zie ook: Afrekenscherm Financiële afsluiting van een registratie te boeken op contant ontvangen. Gebruik: <CONTANT> of bedrag in centen <CONTANT> Gebruik deze toets om een handeling af te breken, een error melding weg te klikken of een scherm te verlaten. Gebruik: <ESC> Wordt gebruikt voor het herstellen van een onjuiste registratie als deze nog niet afgesloten is. Gebruik: selecteer de te vervallen regel <FOUT> Sneltoets naar het functiescherm, in het volgende scherm kunt u verschillende functies vinden. Gebruik: <FUNCTIELIJST> Zie ook: Functielijst Gebruik deze toets om een bon of bon achteraf te printen als het printen van de bon uit staat. Dit in geval van tafelregistratie. Gebruik: <GASTENNOTA> Zie ook Rekening overzicht Navigatie toetsen: worden gebruikt voor navigatie door menu s of door het registratiescherm. De HOME wordt gebruikt om naar het begin van het menu te navigeren Gebruik: <HOME> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 7 -

8 Door deze toets in te drukken opent u de kassalade zonder een registratie uit te voeren. Gebruik: <LADE OPEN> Na het registreren van een transactie kunt u de transactie tijdelijk op een naam of alias naam boeken. Gebruik: registratie <MAAK BARBON> omschrijving invoeren ENTER Zie ook <TOON BARBON> Schakel naar menu 1 ; Registratie 1 Gebruik: <MENU 1> Schakel naar menu 2 ; Registratie 2 Gebruik: <MENU 2> Schakel naar het open groepen scherm te gaan. Gebruik: <OPEN GROEPEN> Zie ook Open groepen scherm Gebruik deze toets om een tafel te openen en/of tijdelijk te sluiten. Gebruik: <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO> Selecteer een tafel registreer <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO>. Zie ook Rekening overzicht Sneltoets naar het onderhoudsscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende onderhoudshandelingen uitvoeren. Gebruik: 1111 <ONDERHOUD> Zie ook: Onderhoudsscherm 1) Gebruik deze toets om een artikel te zoeken door middel het invoeren van (een deel van) de omschrijving; artikel zoeken op naam dus. Gebruik: <PLU ZOEKEN> voer een frase van de omschrijving in maak een keuze met de < > < > ENTER Sneltoets naar het rapportenscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende rapportages printen. Gebruik: <RAPPORT> Zie ook: Rapportagescherm Gebruik deze toets om een gedeelte van een transactie op een tafel af te splitsen naar een andere tafel of af te rekenen. Gebruik: <SPLITSTAFEL> Selecteer een tafel Selecteer de artikelen in de linker kolom die u wilt afsplitsen <OK> sluit af met <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO> of een afrekentoets. Zie ook: Rekeningoverzicht Subtotaal in combinatie met berekenen van wisselgeld of Gebruik: <SUB TOTAAL> invoer ontvangen bedrag <financiële afsluittoets> (bv contant of toets in het afrekenscherm ) QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 8 -

9 Na het registreren van <MAAK BARBON> kunt u deze oproepen. Daarna kunt u, òf d.m.v. de <OVERBOEKEN> de rekening op een tafel boeken, òf afrekenen Gebruik: <TOON BARBON> selecteer barbon Zie ook: <MAAK BARBON> Corrigeert invoer die nog niet bevestigd is. (Ook wel <C> genoemd) Gebruik: <WIS> Tonen van datum en tijd Gebruik: <X> (niet tijdens een transactie) JA / NEE toetsen: gebruik deze in menu s om te bevestigen of te annuleren. Gebruik: <JA> / <NEE> Deze toetsen zijn te gebruiken als navigatietoetsen. Gebruik: < > / < > Navigatie toetsen: worden gebruikt voor navigatie door menu s of door het registratiescherm. De PAGINA OMLAAG en PAGINA OMHOOG toetsen worden gebruikt om in eens een pagina omhoog of omlaag te gaan. De pijltjes toetsen gaan één regel omhoog of omlaag. Gebruik: <PAGINA OMLAAG> / <PAGINA OPHOOG> / < > / < > Numerieke toetsen QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding - 9 -

10 3.2 Afrekenscherm Voor iedere toets die hieronder uitgelegd wordt geld de algemene regel: Druk eerst op <AFREKENEN> LET OP! Om terug naar het hoofdscherm te gaan drukt u op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> Een transactie annuleren. Gebruik: transactie <AFREKENEN> <ANNULEREN> <JA> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per chip. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <CHIP> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <CHIP> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per creditcard. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <CREDITCARD> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <CREDITCARD> Na een artikel of na <SUBTOTAAL> een kortingsbedrag ingeven. Gebruik: <AFREKENEN> bedrag in centen <KORTINGSBEDRAG> Uitsluitend na <SUBTOTAAL> een kortingspercentage ingeven. Gebruik: <AFREKENEN> Percentage (numeriek) <KORTINGS PERCENTAGE> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per mastercard. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <MASTERCARD> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <MASTERCARD> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

11 Financiële afsluiting van een registratie te boeken op rekening. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <OP REKENING> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <OP REKENING> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per pin. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <PIN> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <PIN> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per visa. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <VISA> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <VISA> Wijzigen van een foutief afgerekende transactie. Gebruik: <AFREKENEN> <WIJZIG BETAAL MEDIUM> bedrag in centen foutieve afrekentoets juiste afrekentoets Annuleren: <AFREKENEN> <WIJZIG BETAAL MEDIA> <ANNULEREN> <JA> Financiële toets om geld toe te voegen aan de lade. Gebruik: bedrag in centen <IN KAS> Financiële toets om geld uit de lade te boeken. Gebruik: bedrag in centen <UIT KAS> Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

12 3.3 Functielijst Voor iedere toets die hieronder uitgelegd wordt geld de algemene regel: Druk eerst op <FUNCTIELIJST> LET OP! Om terug naar het hoofdscherm te gaan drukt u op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> Gebruik deze toets om de bon van een contant transactie uit te zetten. Let op dit geld niet voor een gastennota van de tafels. Gebruik: <FUNCTIELIJST> <BON AAN/UIT> Gebruik deze toets om een artikel of transactie van het huis te geven (gratis). Gebruik: 1) <FUNCTIELIJST> <HUISBON> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> Registreer een artikel 2) Selecteer (touch) een artikel <FUNCTIELIJST> <HUISBON> 3) Transactie <SUBTOTAAL> <FUNCTIELIJST> <HUISBON> Print alle openstaande tafels op de bon. Gebruik: <FUNCTIELIJST> <OPEN TAFELS WEERGEVEN> <ESC> <ESC> om te annuleren. Gebruik deze toets om een transactie op een tafel in zijn geheel te verplaatsen naar een andere tafel. Gebruik: 1) <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO> Selecteer een tafel <OVERBOEKEN> Selecteer een tafel. 2) Transactie <OVERBOEKEN> Selecteer een tafel. 3) Transactie tafelnummer <OVERBOEKEN> Gebruik deze toets om een artikel te retourneren. Gebruik: <FUNCTIELIJST> <RETOUR> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> te retourneren artikel registreren Wanneer er aan een tafel meerdere groepen zitten, die zelfstandig willen afrekenen gebruikt u deze toets. Uw CASIO kassa maakt dan meerdere rekeningen in één tafel. Bijvoorbeeld gebruikt u voor de stamtafel tafel #11. Bv 11.1 en De betreffende tafel wordt paars weergegeven in het rekeningoverzicht. Gebruik: open een tafel <FUNCTIELIJST> <TAFEL DELEN> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> registreren Een zelf in te voeren tekst die, met een artikel, mee gestuurd wordt naar de order printer. Gebruik: Laatste artikel <FUNCTIELIJST> <VRIJE TEKST TOEVOEGEN> <ESC> om te annuleren Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

13 3.4 Artikel onderhoudscherm Handeling: 1111 <ONDERHOUD> <toetspositie> Gebruik deze toets om een artikel van actief op inactief (of andersom) te zetten, zodat het artikel wel/niet verkoopbaar is in registratie mode Gebruik:Selecteer een artikel <ACTIEF/INACTIEF> Wijzig met deze toets de reclame teksten op de diverse bonnen. Koptekst Reclametekst Voettekst Kopiebon koptekst Kopietekst Kopievoettekst Reclametekst gastennota Tussentijdse gastennota Voettekst gastennota Koptekst duplicaat Extra voettekst gastennota Gebruik: Kijk eerst op uw bon welke tekst u wilt veranderen <BON TEKST> navigeer naar de betreffende regel en wijzig de tekst Gebruik deze toets om de toetsnaam van de groepen te wijzigen. Gebruik: <GROEP NAAM WIJZIGEN> Zie ook: Toetsnaam van de groepen Gebruik deze toets om de eigenschappen van een omzetgroep te wijzigen. Gebruik: <GROEP INSTELL.> Zie ook: Groep instellingen Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u de eerste 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU1 ONDERHOUD> Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u tweede 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU2 ONDERHOUD> Wijzig met deze toets de kleur van uw artikel op uw scherm. Gebruik: Selecteer een artikel <PLU KLEUR> selecteer een kleur eventueel selecteer u de kleur van het volgende artikel of u stopt met <ESC> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

14 Gebruik deze toets om een naam van uw artikel te wijzigen. Gebruik: Selecteer een artikel <PLU NAAM WIJZIGEN> type de omschrijving van het artikel in en sluit af met <ENTER> herhaal de handeling voor het volgende artikel of druk op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> Wijzig met deze toets de prijs van uw artikel op uw scherm. Gebruik: Selecteer een artikel voer prijs in in centen <PLU PRIJS WIJZIGEN> herhaal de handeling voor het volgende artikel of druk op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> Gebruik deze toets om een artikel te zoeken door middel het invoeren van (een deel van) de omschrijving; Artikel zoeken op naam dus. Gebruik: <PLU ZOEKEN> voer omschrijving in Met deze toets print u alle actieve artikelen, die in de kassa aanwezig zijn, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: <PRINT ACTIEF> Met deze toets print u alle artikelen, die in de kassa aanwezig zijn, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: <PRINT ALLES> Met deze toets print u alle inactieve artikelen, die in de kassa aanwezig, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: <PRINT INACTIEF> Met deze toets print u alle verwijderde artikel regels, die in de kassa aanwezig zijn, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: <PRINT VERW.> Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> Met deze toets kunt u ten alle tijden het scherm vernieuwen, zodat u altijd in het eerste scherm van het onderhoudscherm komt. Gebruik: < VERVERS SCHERM> Verwijder met deze toets uw artikel op uw scherm. Gebruik: Selecteer een artikel <VERWIJDEREN> herhaal de handeling voor het volgende artikel of druk op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

15 3.5 Toetsnaam van de groepen Om de <GROEP1> tot en met <GROEP20> toets omschrijving in de registratie schermen (hoofdscherm, menu1 en 2) te wijzigen gaat u naar het onderhoud scherm gevolgd door <GROEP NAAM WIJZIGEN>. U komt dan in het groeptoets naam scherm. Handeling: 1111 <ONDERHOUD> <GROEP NAAM WIJZIGEN> Eenmaal in het groeptoets naam scherm, maak u een keuze van welk groepsnummer u de toetsnaam wilt wijzigen. Bv <GROEP2>, dan drukt u op <WIJZIG NAAM GROEP2> Het wijzigen van de tekst gaat in twee stappen: 1) Schermnaam van groep2 2) Toetsnaam van groep 2 U kunt eerst de omschrijving van de schermnaam aanpassen, Handeling: scherm 2 <ENTER> Daarna de omschrijving van de groeptoets, Handeling: FRIS DRANK <ENTER> Druk op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> om direct het resultaat te bekijken: LET OP! In deze paragraaf worden alleen de toetsnaam van de groepen gewijzigd. Voor omschrijving van de rapportage van de groepen zie de paragraaf groep instelling. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

16 3.6 Opengroepen scherm Wanneer u in het hoofdscherm op <opengroepen> drukt, komt u in het opengroepen scherm. In het opengroepen scherm kunt u een willekeurig omzetbedrag op een groep boeken, zonder dat u een artikel registreert. LET OP! De standaard teksten bv GROEP1 wijzigen automatisch als u de tekst van de groepen, omschreven in de volgende paragraaf groep instelling, wijzigt. Handeling: bedrag in centen <GROEP1> De groepen <0% BTW PLUS> en <0% BTW MINUS> kunnen bv. gebruikt worden als emballage. <0% BTW PLUS> is een groep met 0% BTW die positief telt. <0% BTW MINUS> is een groep met 0% BTW die negatief telt. Handeling bij uitgave: bedrag in centen <0% BTW PLUS> Handeling bij inname: bedrag in centen <0% BTW MINUS> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

17 3.7 Groep instellingen Om de instellingen van een omzetgroep te wijzigen, gaat u naar het onderhoud scherm gevolgd door <GROEP INSTELL.> Handeling: 1111 <ONDERHOUD> <GROEP INSTELL.> Selecteer, dmv aanraken, de juiste regel en de juiste kolom. Bv. Regel 8 kolom 3 om de BTW van BTW 2 naar bv BTW 1 te wijzigen 1 e kolom: Omz# Omzetgroepsnummer 2 e kolom: Omschr Hier kunt u de Omschrijving wijzigen 3 e kolom: BTW Hier kunt u de BTW instelling wijzigen BTW1=BTW laag (6%) BTW2=BTW hoog(19%) BTW3=BTW 0% 4 e kolom: Hgp Hier kunt u de Hoofdgroepkoppeling wijzigen 5 e kolom: Pr1 Hier kunt u de Orderprinter1 aan- of uitzetten 6 e t/m 8 e kolom: #2 tm #4 Hier kunt u de Orderprinter2 t/m 4 aan- of uitzetten QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

18 4 Rekening overzicht De QT-6100-B heeft 1 tafelplattegrond. 4.1 Tafel openen Er zijn 2 manieren om een tafel te openen: 1) geef nummer in en druk op <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO> 2) Gebruik deze toets om een tafel te openen en/of tijdelijk te sluiten Gebruik: <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO> kies (touch) een tafel registreer <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO>. Rekeningoverzicht van een CASIO QT Gastennota Er zijn twee toetsomschrijvingen in verschillende softwareversies die dezelfde functie hebben. Wanneer u <GASTENNOTA> leest mag u er ook <BON NA> voor lezen. Er zijn 2 manieren om een gastennota te printen: 1) geef nummer in en druk op <GASTENNOTA> 4.3 Tafel kleuren Grijs = niet geopende tafel Groen = openstaande tafel Geel = openstaande tafel waarvan een gastennota geprint is Rood = openstaande tafel die bezet is door een andere bediende Paars = openstaande tafel die meerdere rekeningen bezit (zie ook <Tafel delen>) Blauw = financieel afgesloten, echter geen bon geprint. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

19 4.4 Tafel delen Wanneer er aan een tafel meerdere groepen zitten, die zelfstandig willen afrekenen gebruikt u deze toets. Uw CASIO kassa maakt dan meerdere rekeningen in één tafel. Bijvoorbeeld gebruikt u voor de stamtafel tafel #11. Bv 11.1 en De betreffende tafel wordt paars weergegeven in het rekeningoverzicht. Gebruik: open een tafel <FUNCTIELIJST> <TAFEL DELEN> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> registreren QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

20 4.5 Tafel splitsen Gebruik deze toets om een transactie op een tafel af te splitsen naar een andere tafel of af te rekenen. Gebruik: <SPLITSTAFEL> Selecteer een tafel Selecteer de artikelen in de linker kolom die u wilt afsplitsen <OK> <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO> of een afrekentoets. Herhaal de handeling als er door meerdere personen gedeeld moet worden. Ook kan een artikel voor een deel afgesplitst worden: Gebruik: <SPLITSTAFEL> Selecteer een tafel druk op <keypad> voer een factor in (bv 0.5) <X> Selecteer de artikelen in de linker kolom die u wilt afsplitsen <OK> <OPEN TAFEL/ NIEUW SALDO> of een afrekentoets. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

21 5 Rapportage 5.1 Rapportagescherm Rapport lees Met één druk op de knop een rapportage! Vanuit registratiestand direct naar de rapportage. Selecteer het gewenste lees rapport. Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT, UURRAPPORT. Gebruik: <DAGELIJKS LEES RAPPORT> Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal op CompactFlash op te slaan en te wissen in de kassa. LET OP! de CompactFlash kaart is hierbij noodzakelijk! Gebruik: <ELECT. JOURNAAL OPSLAAN OP CF> Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal uit te printen. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: <ELECTRONISCH JOURNAAL> Gebruik deze toets om de omzet van uw openstaande tafels uit te printen, zonder deze te wissen. Gebruik: <OPEN TAFELS LEES RAPPORT> Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw artikelomzet uit te printen, zonder deze te wissen. Gebruik: <PLU LEES RAPPORT> Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet per uur uit te printen, zonder deze te wissen. Gebruik: <VERKOPEN/UUR LEES RAPPORT> Gebruik deze toets om naar het menu voor uw dagelijkse wis rapportage uit te printen. Gebruik: <RAPPORT WIS> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

22 5.2 Rapportagescherm Rapport wis Met één druk op de knop een rapportage! Vanuit Rapport lees direct naar de rapportage. Selecteer het gewenste wis rapport. Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen en te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEELRAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT, UURRAPPORT. Let op!: U dient wel alle tafels afgesloten te hebben! Gebruik: <DAGELIJKS WIS RAPPORT> Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal op CompactFlash op te slaan en te wissen in de kassa. LET OP! de CompactFlash kaart is hierbij noodzakelijk! Gebruik: <ELECT. JOURNAAL OPSLAAN OP CF> Gebruik deze toets om de omzet van uw openstaande tafels uit te printen en te wissen. Gebruik: <OPEN TAFELS WIS RAPPORT> Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw artikelomzet uit te printen en te wissen. Gebruik: <PLU WIS RAPPORT> Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet per uur uit te printen en te wissen. Gebruik: <VERKOPEN/UUR WIS RAPPORT> Gebruik deze toets, indien aanwezig, om naar de geavanceerde rapportage te gaan. Gebruik: <GEAVANCEERDE RAPPORTAGE > QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

23 5.3 Rapportagescherm Geavanceerde rapportage Met één druk op de knop een rapportage! Vanuit rapport wis direct naar de Geavanceerde rapportage. Selecteer het gewenste periode en netwerk rapport. GEAVANCEERDE RAPPORTAGE Als <DAGELIJKS LEES RAPPORT>, echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: <NETWERK DAG LEES RAPPORT> Als <DAGELIJKS WIS RAPPORT>, echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: <NETWERK DAG WIS RAPPORT> Als <PERIODE LEES RAPPORT>, echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: <NETWERK PERIODE LEES RAPPORT> Als <PERIODE WIS RAPPORT>, echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: <NETWERK PERIODE WIS RAPPORT> Gebruik deze toets om uw periode rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, HOOFDGROEPEN RAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT., UURRAPPORT, MAANDRAPPORT. Gebruik: <PERIODE LEES RAPPORT> Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen en te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEELRAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, HOOFDGROEPEN RAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT., UURRAPPORT, MAANDRAPPORT. Gebruik: <PERIODE WIS RAPPORT> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

24 5.4 Voorbeeld rapportages Dagrapport: X (lees) of Z (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: 11 financieel rapport 12 functie rapport 15 groepen rapport 17 medewerker rapport 19 uur rapport 25 open staande tafel rapport 19 uur rapport Dit rapport staat ook op de dag rapportage 14 artikel rapport QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

25 Periode rapport, XX1 (lees) of ZZ1 (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: 111 financieel rapport 112 functie rapport 115 groepen rapport 116 (hoofd)groepen rapport 117 medewerker rapport 119 uur rapport 120 maand rapport QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

26 !! LET OP, de onderstaande rapportage is alleen mogelijk als er meerdere kassa s in een netwerk geplaatst zijn!! Netwerk dag rapport, X (lees) of Z (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: 611 financieel rapport 612 functie rapport 615 groepen rapport 617 medewerker rapport 619 uur rapport Dit wordt eerst individueel van iedere kassa gedaan, daarna alles getotaliseerd. Netwerk periode rapport, XX1 (lees) of ZZ1 (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: 611 financieel rapport 612 functie rapport 615 groepen rapport 617 medewerker rapport 619 uur rapport 620 maand rapport Dit wordt eerst individueel van iedere kassa gedaan, daarna alles getotaliseerd. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

27 Geavanceerde gedeelte van de handleiding Let op!! In dit gedeelte van de handleiding worden de geavanceerde instellingen uitgelegd. Wijzigingen kunnen verstrekkende gevolgen hebben, zoals verlies/verminking van gegevens, printers die niet meer (naar wens) functioneren etc. 1 Geavanceerde instellingen Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op drie manieren, nl: 1) D.m.v. een bediende scherm 2) D.m.v. een geheimcode <AANMELDEN> STAP ❶ Om in het dealer gedeelte te komen drukt u 4 keer op de numerieke 4 en vervolgens op de toets <ONDERHOUD>. Handeling: 4444 <ONDERHOUD> STAP ❷ Maak uw keuze om een programmawijziging uit te voeren. Zie voor de uitleg per toets de onderstaande tabel. Handeling bv.: <BED. ONDERH.> of bv <BTW PGM> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

28 1.1 Bediende onderhoud Complete handeling: 4444 <ONDERHOUD> <BED. ONDERH.> <BEDIENDE NAAM> Maak uw keuze van bediende. Diverse schermen: Selecteer een bediende. Wijzig de omschrijving van de bediende Evt wijzigen van geheimcode (LET OP! alleen voor bediende 21 tot 25. Dit kan gevolgen hebben voor het aanmelden van de bedienden.) Evt wijzigen van ladenummer (LET OP! u moet dan wel meerdere laden hebben) QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

29 Complete handeling: 4444 <ONDERHOUD> <BED. ONDERH.> <BEDIENDE ONDH.> Maak uw keuze van bediende. Diverse schermen: Selecteer een bediende. Maak uw keuze welke handelingen de geselecteerde bediende wel of niet mag uitvoeren. Dit kan per bediende ingesteld worden. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

30 1.2 Overige geavanceerde instellingen Gebruik de <APPL. VERSIE> om de versie van de applicatie te controleren. Wanneer deze toets niet aanwezig is, is de versie lager als versie 04. Maak uw keuze welke BTW u wilt wijzigen. Wijzig het BTW percentage Gebruik Bv: <BTW PGM> kies BTW 1 6 <JA> Ter verduidelijking: De waarde 6 geeft de percentage BTW weer. zie ook <PLU PGM> en <OMZ PGM> Als u een programma-instelling gedaan heeft in <PLU PGM> of <OMZ PGM> kunt u vaak dezelfde instelling doorvoeren voor de volgende artikelen door op de <HERHAAL INST> te drukken QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

31 Communicatie poort1 COM1: LET OP! ALLEEN VOOR QT-6100 PRINTER (1) PLP-380 of PLP-580 Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) Communicatie poort2 COM2: PRINTER (2) PLP-380 of PLP-580 (thermisch) Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) Communicatie poort3 COM3: DISPLAY QT-6060D (KLANTENDISPLAY) LET OP!! ALTIJD stekkers uit stopcontact voordat u randapparatuur aansluit op een COM poort!! ALTIJD ALTIJD ALTIJD ALTIJD ALTIJD tot en met ALTIJD 0 QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

32 Gebruik lijsten om uw keuze lijsten aan te passen of te programmeren. Keuze lijsten kunnen bv een aantal hoofdgerechten zijn of een aantal bereidingswijzen, die op hun beurt aan een artikel gekoppeld kunnen worden (zie <PLU PGM>) 1) selecteer een keuzelijst 2) druk op <JA> om de omschrijving aan te passen voer de omschrijving in druk op <ENTER> Voer het aantal in, hoe vaak er een keuze gemaakt mag worden in dezelfde keuze lijst(standaard staat deze op 9 keer). Gevolgd door <JA> Voer het aantal in, hoe vaak er minimaal een keuze gemaakt moet worden in dezelfde keuze lijst (standaard staat deze op 9 keer). Gevolgd door <JA> Druk op <JA> als de cursor achter OK? staat. 3) selecteer 1<JA> om de items in de keuzelijst te programmeren selecteer 2,3,4 of 5 om de opmaak te wijzigen. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

33 4) selecteer 1<JA> om de items in de keuzelijst te programmeren of aan de keuzelijst toe te voegen. 5) U komt in het hier naast staande scherm en toets <JA> 6) U ziet nu al de artikelen die u kunt toevoegen aan keuzelijst. Er zijn een aantal manieren om een artikel op te zoeken a) navigeer met de navigatietoetsen naar het juiste artikel en druk op <JA> b) voer het PLU nr. in en druk op <JA> Ga verder vanaf stap 4) Druk op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> om te stoppen. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

34 Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u de eerste 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU1 PGM> Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u tweede 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU2 PGM > Gebruik deze toets om de omzetgroepen te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < > en < > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Omsch. Betekenis Omz# omzetgroep nummer Omschr omschrijving van de omzetgroep gevolgd door <ENTER> BTW BTW tarief van de omzetgroep Hgr Hoofdgroepkoppeling van de omzetgroep Pr1 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze opzetgroep geprint worden op orderprinter 1? #2 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 2? #3 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter3? #4 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 4? #5 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 5? #6 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 6? #7 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 7? #8 Geen inhoud ODC Orderkarakterkoppeling. Druk op <JA> om een keuze te maken en selecteer met <JA> uw keuze. Commis Altijd op nee Altijd op nee Zie ook <REEKS PGM> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

35 Gebruik deze toets om de ordersorteer teksten, waarmee de artikelen gesorteerd worden op de orderprinters, te wijzigen. Navigeer met de pijltjes < > en < > naar de te wijzigen tekst en druk op <JA>. Wijzig de tekst en druk op <ENTER> Gebruik eventueel de karakters # of * om de sorteertekst extra op te laten vallen op de orderbon. Gebruik deze toets om een programma vanaf de CompactFlash kaart (CF-kaart), die middels de <PGM OPSLAAN> toets op het kaartje is gezet, terug te zetten in de kassa. Gebruik deze toets om een programma op de CompactFlash kaart (CF-kaart) te zetten. Dit programma kan middels <PGM HERSTEL> terug gezet worden in de kassa. LET OP! dit overschrijft uw huidige instellingen en gegevens! QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

36 Gebruik deze toets om de ARTIKELEN te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < en > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Omschr. Betekenis PLU# Artikelnummer Omschr Omschrijving van het artikel gevolgd door <ENTER> Omz Omzetgroepkoppeling van het artikel Kl Kleur van de artikeltoets BMP Klik op <JA> om de bibliotheek van plaatjes te zien en selecteer door een plaatje aan te raken. Blk Blokkeer een artikel JA/NEE Prijs Voer de prijs in in centen gevolgd door <JA> Sgr Selecteer een subgroep Vlg Volg de instellingen van de omzetgroep. LET OP! Selecteer altijd JA Type Selecteer het type artikel Normaal artikel Condiment (toevoeging) Preparatie (bereidingswijze) Lijst Lijstkoppeling aan een artikel kopp druk op <JA> om een keuze te maken. Er kunnen maximaal 4 lijsten aan 1 artikel gekoppeld worden. Categ Altijd 0 Zie ook <REEKS PGM> QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

37 Gebruik deze toets om de printers te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < en > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Kolom1 Type print taak. LET OP! WIJZIG DEZE NOOIT! Kolom 2 Welke printer voert deze taak uit. LET OP STANDAARD ALTIJD OP MY PRINTER /1 Kolom 3 Welke printer voert deze taak uit, wanneer de printer in kolom 1 niet meer functioneert. LET OP u dient voor deze functie meerdere printers te hebben aangesloten. Wanneer u in kolom 2 of kolom 3 staat en op <JA> drukt krijgt u naast staand menu. Maak een keuze tussen 1. Eigen printer /1 of 2. Eigen printer 2. De keuze 4 is alleen mogelijk bij een netwerk van kassa s. In de menu s <PLU PGM> en <OMZ PGM> is in de meeste kolommen de reeksprogrammering mogelijk. Bv in <PLU PGM> kolom Sgr Druk op <JA> om een subgroep te selecteren d.m.v. navigatie pijltjes en bevestig uw keuze met <JA> Voer vervolgens het eerste plu nummer in de reeks in gevolgd door <JA> Daarna het laatste plu nummer van de reeks gevolgd door <JA> en bevestig de ingevoerde waarden met <JA>. QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

38 Gebruik de <SHIFT PLU PGM> voor de diverse prijsniveaus te programmeren. Er zijn maximaal 8 prijsniveaus te programmeren afhankelijk van de software. Na meerdere keren op de <SHIFT PLU PGM> te drukken verandert u van prijsniveau met als indicatietekst boven de <PAGINA OMHOOG>. Het hoofdartikel kan een andere omzetgroepskoppeling hebben als de onderliggende prijsniveaus Met deze toets kunt u ten alle tijden het scherm vernieuwen, zodat u altijd in het eerste scherm van het onderhoudscherm komt. Gebruik: <SCHERM VERNIEUWEN> Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> EM_QT6100-B_BasisHoreca_600.doc QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding