Dealer handleiding Basis software. CASIO QT-6000 en QT-6100

Transcriptie

1 Dealer handleiding Basis software CASIO QT-6000 en QT-6100

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Algemeen... 4 Basis Horeca Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm Dealerscherm... 5 Basis Scannen Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm Dealerscherm QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 2 -

3 Inleiding De handleiding die voor u ligt is bedoeld voor een getrainde reseller als snelle naslagreferentie. Deze handleiding behandeld alleen de specifieke functies van het uitgebreide dealer programmeer scherm, alle andere schermen worden behandeld in de handleiding voor de reseller. Functietoetsen worden weergegeven tussen < >. De handleiding is opgesplitst in twee delen, te weten Basis Horeca en Basis Scannen. Basis Horeca Voor artikelen onderhouden in 3 stappen en voor de rapportage: zie handleiding Basis horeca Basis Scannen Voor artikelen onderhouden en voor de rapportage: zie handleiding Basis Scannen LET OP! Bij een nieuw scanartikel toevoegen in de registratiestand wordt de BTW status van de geselecteerde omzetgroep meegenomen. De instelling Artikel volgt omzetgroep is standaard NEE in tegenstelling tot Basis Horeca. Wanneer een scanartikel nieuw aangemaakt wordt in Batch onderhoud, moeten alle scanartikel eigenschappen ingegeven worden. Artikel volgt omzetgroep is standaard NEE. Wanneer een scanartikel nieuw aangemaakt wordt in Direct onderhoud, dan staat de instelling Artikel volgt omzetgroep standaard op JA! Wanneer een artikel een tijdelijke of permanente prijswijziging mag ondergaan, moet het artikel tijdens het aanmaken op Open PLU op JA gezet worden. Scan artikelen tijdelijk blokkeren is niet mogelijk, dit in tegenstelling tot de artikelen in de applicatie Basis Horeca. QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 3 -

4 Algemeen Soft reset procedure 1. Schakel alle randapparatuur en de kassa UIT 2. druk de <DISP AAN/UIT> in en houd die ingedrukt 3. Schakel alle randapparatuur en de kassa AAN 4. Laat de <DISP AAN/UIT> los 5. druk op <OK> 6. a. Selecteer 1. Soft reset <JA> voor een Soft reset b. Selecteer 2. Soft reset2 TTL=0 <YES> < ><YES> voor een soft reset 2 waarbij alle financiële totalen in de kassa gewist worden. Dit mag alleen gebruikt worden na programmeren en voor uitlevering. QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 4 -

5 Basis Horeca 1 Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm 1.1 Dealerscherm Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op drie manieren, nl: 1) D.m.v. een bediende scherm 2) D.m.v. een geheimcode <AANMELDEN> 3) D.m.v. een Dallas sleutel STAP ❶ Om in het dealer gedeelte te komen drukt u 4 keer op de numerieke 4 en vervolgens op de toets <ONDERHOUD>. Handeling: 4444 <ONDERHOUD> STAP ❷ Maak uw keuze om een programmawijziging uit te voeren. Zie voor de uitleg per toets de onderstaande tabel. Handeling bv.: <BTW PGM> QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 5 -

6 Maak uw keuze welke BTW u wilt wijzigen. Wijzig het BTW percentage Gebruik Bv: <BTW PGM> kies BTW 1 6 <JA> Ter verduidelijking: De waarde 6 geeft de percentage BTW weer. zie ook <PLU PGM> en <OMZ PGM> Als u een programma-instelling gedaan heeft in <PLU PGM> of <OMZ PGM> kunt u vaak dezelfde instelling doorvoeren voor de volgende artikelen door op de <HERHAAL INST> te drukken.. QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 6 -

7 Communicatie poort1 COM1 LET OP! ALLEEN VOOR QT-6100 PRINTER 1 PLP-380 of PLP-580 Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) Communicatie poort2 Maak uw keuze voor COM2: 1) PRINTER 2 PLP-380 of PLP-580 (thermisch) Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) ) PRINTER 2 PLP-280 (matrix) Snelheid (baudrate) ) EFT CCV terminal Communicatie poort3 Maak uw keuze voor COM3: 1) KLANTENDISPLAY QT-6060D ) EFT CCV DONGLE LET OP!! ALTIJD stekkers uit stopcontact voordat u randapparatuur aansluit op een COM poort!! ALTIJD ALTIJD ALTIJD ALTIJD ALTIJD tot en met ALTIJD 0 QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 7 -

8 Communicatie poort1 COM1 nvt Communicatie poort2 COM2 LET OP! ALLEEN VOOR QT-6000 EFT CCV terminal Communicatie poort3 Maak uw keuze voor COM3: 1) KLANTENDISPLAY QT-6060D ) EFT CCV DONGLE 7 COM Communicatie poort4 COM4 PRINTER 1 PLP-380 of PLP-580 Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) Communicatie poort5 Maak uw keuze voor COM5: LET OP!! ALTIJD stekkers uit stopcontact voordat u randapparatuur aansluit op een COM poort!! ALTIJD ALTIJD ALTIJD ALTIJD ALTIJD tot en met ALTIJD 0 1) PRINTER 2 PLP-380 of PLP-580 (thermisch) Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) ) PRINTER 2 PLP-280 (matrix) Snelheid (baudrate) Communicatie poort6 COM6 nvt QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 8 -

9 Gebruik lijsten om uw keuze lijsten aan te passen of te programmeren. Keuze lijsten kunnen bv een aantal hoofdgerechten zijn of een aantal bereidingswijzen, die op hun beurt aan een artikel gekoppeld kunnen worden (zie <PLU PGM>) 1) selecteer een keuzelijst 2) druk op <JA> om de omschrijving aan te passen voer de omschrijving in druk op <ENTER> Voer het aantal in, hoe vaak er een keuze gemaakt mag worden in dezelfde keuze lijst(standaard staat deze op 9 keer). Gevolgd door <JA> Voer het aantal in, hoe vaak er minimaal een keuze gemaakt moet worden in dezelfde keuze lijst (standaard staat deze op 9 keer). Gevolgd door <JA> Druk op <JA> als de cursor achter OK? staat. 3) selecteer 1<JA> om de items in de keuzelijst te programmeren selecteer 2,3,4 of 5 om de opmaak te wijzigen. QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding - 9 -

10 4) selecteer 1<JA> om de items in de keuzelijst te programmeren of aan de keuzelijst toe te voegen. 5) U komt in het hier naast staande scherm en toets <JA> 6) U ziet nu al de artikelen die u kunt toevoegen aan keuzelijst. Er zijn een aantal manieren om een artikel op te zoeken a) navigeer met de navigatietoetsen naar het juiste artikel en druk op <JA> b) voer het PLU nr. in en druk op <JA> Ga verder vanaf stap 4) Druk op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> om te stoppen. QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

11 Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u de eerste 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU1 PGM> Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u tweede 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU2 PGM > Gebruik deze toets om de omzetgroepen te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < > en < > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Omsch. Betekenis Omz# omzetgroep nummer Omschr omschrijving van de omzetgroep gevolgd door <ENTER> BTW BTW tarief van de omzetgroep Hgr Hoofdgroepkoppeling van de omzetgroep Pr1 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze opzetgroep geprint worden op orderprinter 1? #2 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 2? #3 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter3? #4 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 4? #5 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 5? #6 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 6? #7 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 7? #8 Geen inhoud ODC Orderkarakterkoppeling. Druk op <JA> om een keuze te maken en selecteer met <JA> uw keuze. Commis Altijd op nee Altijd op nee Zie ook <REEKS PGM> QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

12 Gebruik deze toets om de ordersorteer teksten, waarmee de artikelen gesorteerd worden op de orderprinters, te wijzigen. Navigeer met de pijltjes < > en < > naar de te wijzigen tekst en druk op <JA>. Wijzig de tekst en druk op <ENTER> Gebruik eventueel de karakters # of * om de sorteertekst extra op te laten vallen op de orderbon. Gebruik deze toets om een programma vanaf de CompactFlash kaart (CF-kaart), die middels de <PGM OPSLAAN> toets op het kaartje is gezet, terug te zetten in de kassa. LET OP een CF-kaart is een optie. Gebruik deze toets om een programma op de CompactFlash kaart (CF-kaart) te zetten. Dit programma kan middels <PGM HERSTEL> terug gezet worden in de kassa. LET OP een CF-kaart is een optie. QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

13 Gebruik deze toets om de ARTIKELEN te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < en > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Omschr. Betekenis PLU# Artikelnummer Omschr Omschrijving van het artikel gevolgd door <ENTER> Omz Omzetgroepkoppeling van het artikel Kl Kleur van de artikeltoets BMP Klik op <JA> om de bibliotheek van plaatjes te zien en selecteer door een plaatje aan te raken. Blk Blokkeer een artikel JA/NEE Prijs Voer de prijs in in centen gevolgd door <JA> Sgr Selecteer een subgroep Vlg Volg de instellingen van de omzetgroep. LET OP!! Selecteer altijd JA Type Selecteer het type artikel Normaal artikel Condiment (toevoeging) Preparatie (bereidingswijze) Lijst Lijstkoppeling aan een artikel kopp druk op <JA> om een keuze te maken. Er kunnen maximaal 4 lijsten aan 1 artikel gekoppeld worden. Categ Altijd 0 Zie ook <REEKS PGM> QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

14 Gebruik deze toets om de printers te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < en > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Kolom1 Type print taak. LET OP! WIJZIG DEZE NOOIT! Kolom 2 Welke printer voert deze taak uit. LET OP STANDAARD ALTIJD OP MY PRINTER /1 Kolom 3 Welke printer voert deze taak uit, wanneer de printer in kolom 1 niet meer functioneert. LET OP u dient voor deze functie meerdere printers te hebben aangesloten. Wanneer u in kolom 2 of kolom 3 staat en op <JA> drukt krijgt u naast staand menu. Maak een keuze tussen 1. Eigen printer /1 of 2. Eigen printer 2. De keuze 4 is alleen mogelijk bij een netwerk van kassa s. In de menu s <PLU PGM> en <OMZ PGM> is in de meeste kolommen de reeksprogrammering mogelijk. Bv in <PLU PGM> kolom Sgr Druk op <JA> om een subgroep te selecteren d.m.v. navigatie pijltjes en bevestig uw keuze met <JA> Voer vervolgens het eerste plu nummer in de reeks in gevolgd door <JA> Daarna het laatste plu nummer van de reeks gevolgd door <JA> en bevestig de ingevoerde waarden met <JA>. QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

15 Gebruik de <SHIFT PLU PGM> voor de diverse prijsniveaus te programmeren. Er zijn maximaal 8 prijsniveaus te programmeren afhankelijk van de software. Na meerdere keren op de <SHIFT PLU PGM> te drukken verandert u van prijsniveau met als indicatietekst boven de <PAGINA OMHOOG>. Het hoofdartikel kan een andere omzetgroepskoppeling hebben als de onderliggende prijsniveaus Met deze toets kunt u ten alle tijden het scherm vernieuwen, zodat u altijd in het eerste scherm van het onderhoudscherm komt. Gebruik: <SCHERM VERNIEUWEN> Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

16 Basis Scannen 2 Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm 2.1 Dealerscherm Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op drie manieren, nl: 4) D.m.v. een bediende scherm 5) D.m.v. een geheimcode <AANMELDEN> 6) D.m.v. een Dallas sleutel STAP ❶ Om in het dealer gedeelte te komen drukt u 4 keer op de numerieke 4 en vervolgens op de toets <ONDERHOUD>. Handeling: 4444 <ONDERHOUD> STAP ❷ Maak uw keuze om een programmawijziging uit te voeren. Zie voor de uitleg per toets de onderstaande tabel. Handeling bv.: <BTW PGM> QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

17 Zie Handleiding Basis Scannen software voor de eindgebruiker Wijzig met deze toets de reclame teksten op de diverse bonnen. Koptekst, Reclametekst, Voettekst, Kopiebon koptekst, Kopietekst, Kopievoettekst, Reclametekst gastennota, Tussentijdse gastennota, Voettekst gastennota, Koptekst duplicaat, Extra voettekst gastennota Gebruik: Kijk eerst op uw bon welke tekst u wilt veranderen <BON TXT PGM> navigeer naar de betreffende regel en wijzig de tekst Maak uw keuze welke BTW u wilt wijzigen. Wijzig het BTW percentage Gebruik Bv: <BTW PGM> kies BTW 1 6 <JA> Ter verduidelijking: De waarde 6 geeft de percentage BTW weer. De overige instellingen zijn niet van toepassing. Zie Handleiding Basis Scannen software voor de eindgebruiker Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <HOOFDSCHERM> QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

18 Communicatie poort1 COM1 PRINTER 1 PLP-380 of PLP-580 Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) LET OP! ALLEEN VOOR QT-6100 Communicatie poort2 Maak uw keuze voor COM2: 1) SCANNER DATALOGIC SCANNER Odd, 8bit, connect 9600bps ) EFT CCV terminal Communicatie poort3 Maak uw keuze voor COM3: 1) KLANTENDISPLAY QT-6060D ) EFT CCV DONGLE LET OP!! ALTIJD stekkers uit stopcontact voordat u randapparatuur aansluit op een COM poort!! ALTIJD ALTIJD ALTIJD 2121 bij scanner ALTIJD ALTIJD tot en met ALTIJD 0 QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

19 Communicatie poort1 COM1 nvt Communicatie poort2 Maak uw keuze voor COM2: LET OP! ALLEEN VOOR QT ) SCANNER DATALOGIC SCANNER Odd, 8bit, connect 9600bps ) EFT CCV terminal (zie ook COM6) ) EFT CCV DONGLE 7 (zie ook COM3) Communicatie poort3 Maak uw keuze voor COM3: 1) KLANTENDISPLAY QT-6060D ) EFT CCV DONGLE 7 (zie ook COM2) COM Communicatie poort4 COM4 LET OP!! ALTIJD stekkers uit stopcontact voordat u randapparatuur aansluit op een COM poort!! ALTIJD ALTIJD ALTIJD 2121 bij scanner ALTIJD ALTIJD tot en met ALTIJD 0 PRINTER 1 PLP-380 of PLP-580 Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) Communicatie poort5 COM5 PRINTER 2 PLP-380 of PLP-580 Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) Communicatie poort6 Maak uw keuze voor COM6 1) EFT CCV terminal ) Weegschaal CAS ER-2 Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

20 Door deze toets in te drukken opent u de kassalade zonder een registratie uit te voeren. Gebruik: <LADE OPEN> Gebruik deze toets om de omzetgroepen te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < > en < > naar de juiste omzetgroep en druk op <JA>. Omsch. Betekenis Random Nr.= nvt Omschrijving = omschrijving van de omzetgroep gevolgd door [enter] Prijs = evt. een vaste prijs voor een omzetgroep. Dit is niet gebruikelijk bij scanartikelen. Bontype = ALTIJD Normaal item Hoofdgroep = eventueel kan u de omzetgroepen weer groeperen in hoofdgroepen. BTW Status = de BTW status van het artikel. Voor het programmeren van de BTW zie [BTW PGM] Commissie = nvt Tot en met Keuzelijst #4 = nvt Open omzgr = mag er een prijs op een omzetgroep geregistreerd worden of mag de omzetgroep alleen met een vaste prijs geregistreerd worden. Advies: ALTIJD JA Nulprijs = mag een omzetgroep geregistreerd worden met een nulprijs. Negatieve prijs = mag een omzetgroep geregistreerd worden met een negatieve prijs. Bv voor statiegeld of andere retour goederen. Hoogste cijferlimiet = de maximale waarde waarvoor het artikel geregistreerd mag worden. Laagste cijferlimiet = het minimaal aantal cijfers (digits) van de prijs, waarvoor het artikel geregistreerd mag worden. Herhaal VLD = nvt Kleur koppeling = nvt QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

21 Sneltoets naar het onderhoudsscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende onderhoudshandelingen uitvoeren. Zie Handleiding Basis Scannen software voor de eindgebruiker Gebruik deze toets om een programma vanaf de CompactFlash kaart (CF-kaart), die middels de <PGM OPSLAAN> toets op het kaartje is gezet, terug te zetten in de kassa. LET OP een CF-kaart is een optie. Gebruik deze toets om een programma op de CompactFlash kaart (CF-kaart) te zetten. Dit programma kan middels <PGM HERSTEL> terug gezet worden in de kassa. LET OP een CF-kaart is een optie. Gebruik deze toets om de printers te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < en > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Kolom1 Type print taak. LET OP! WIJZIG DEZE NOOIT! Kolom 2 Welke printer voert deze taak uit. LET OP STANDAARD ALTIJD OP MY PRINTER /1 Kolom 3 Welke printer voert deze taak uit, wanneer de printer in kolom 1 niet meer functioneert. LET OP u dient voor deze functie meerdere printers te hebben aangesloten. Wanneer u in kolom 2 of kolom 3 staat en op <JA> drukt krijgt u naast staand menu. Maak een keuze tussen 1. Eigen printer /1 of 2. Eigen printer 2. De keuze 4 is alleen mogelijk bij een netwerk van kassa s. Zie Handleiding Basis Scannen software voor de eindgebruiker Zie Handleiding Basis Scannen software voor de eindgebruiker QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding

22 DM_QT6000[413]_Basis_002.doc QT Basis Horeca 413 DEALER handleiding