Handleiding jaarrapportage ACT MicroHIS 8.5 en X

Transcriptie

1 Hieronder wordt de selectie van de vier vragen van de jaarrapportage behandeld. Bij versie 8.5 zien de schermen er iets anders uit dan de illustraties in dit document. De handleiding is wel toe te passen op MicroHIS 8.5 en MicroHIS X. Vraag 1: Aantal ingeschreven patiënten in uw praktijk Vul het totaalaantal in op het formulier jaarrapportage bij JR1. Vraag 2: Totaalaantal patiënten met HVZ exclusief DM In het eerste jaar van ACT heeft u, als het goed is, alle patiënten met HVZ opgespoord en voorzien van de ruiter CV. Verder wordt er vanuit gegaan dat u al uw diabeten geruiterd heeft met ruiter DM. Indien u de HVZ-patiënten en/of diabeten anders heeft gemerkt, zult u onderstaande uitleg moeten aanpassen. (Deze beschrijving geldt voor MH X.) Uitgangssituatie: U bevindt zich in het hoofdmenu van MicroHIS. Kies in het hoofdmenu voor Management Informatie en dan rechtsboven voor Statistiek. 1

2 1. Klik op [Wis selectiecriteria] om eerdere selectiecriteria te verwijderen. 2. De onderdelen Rubrieksperiode, Populatie, Invoerbestand, Sorteerbestand en Afdrukken laat u ongewijzigd. 3. Onder Opties selecteert u: [Aantallen tonen] 4. U kiest een rapport voor alleen aantallen. 5. In het onderdeel Rubrieken selecteert u eerst Categorie. Vervolgens zet u de cursor in het veld achter Waarde en druk op [F1]. U selecteert Vaste Patiënt en klikt op [OK] en vervolgens op [Toevoegen]. 6. In het onderdeel Rubrieken selecteer de optie Ruiter. In het onderdeel Velden wordt ruiter getoond. 7. Druk in het veld Waarde op de [F1] toets. Er zal een overzicht getoond worden van alle ruiters. 2

3 8. Selecteer de ruiter CV en klik op [Akkoord] 9. Klik op [Voeg toe]. De rubriek Selectie-criteria wordt gevuld. 10. Klik op [Akkoord] om de selectie uit te voeren. Er wordt een overzicht geprint van het aantal patiënten met ruiter CV. 11. Herhaal stap 1 t/m 10 met de volgende wijzigingen: Bij 2: Invoerbestand wijzigt u in [Sorteerbestand] Bij 8: u selecteert de ruiter DM i.p.v. ruiter CV Na het klikken op [Akkoord] krijgt u de volgende melding: U klikt op [Ja] en in het daarna volgende scherm klikt u op [Nee]. Nu is selectie diabeten geprint uit de subselectie CV. Trek het aantal DM patiënten af van het aantal CV patiënten en vul het antwoord in op formulier jaarrapportage bij JR2. 3

4 Vraag 3: Totaal aantal patiënten met recent (= afgelopen jaar) RR (systolisch) en BMI en Rookstatus Er wordt uitgegaan van de selectie CH: patiënten met HVZ die onder controle zijn van de huisarts, exclusief de diabeten. Start wederom met punt 1 t/m 10 uit de vorige vraag. Let op: onder invoerbestand weer [database] en [sorteerbestand aanmaken] selecteren. Selecteer i.p.v de ruiter CV nu de ruiter CH. Nu wordt het aantal HVZ-patiënten onder controle bij de huisarts aangemaakt en daar ook een selectiebestand van gemaakt en het aantal wordt uitgeprint. Dit getal bewaren: nodig bij vraag 4. a. Vervolgens herhaalt u punt 11 uit de vorige vraag: [sorteerbestand] als invoer. b. I.p.v. een ruiter selecteert u nu in het scherm Rubrieken Meting, zet de cursor weer achter Waarde en klik op [F1]. Deze selectie duurt wat langer (er zijn veel metingen die moeten worden geselecteerd). c. Klik één keer op mnemonic in onderstaande schermpje, deze kolom wordt nu alfabetisch geordend. d. Scroll naar beneden totdat u bij RRSY komt. Daar zijn er verschillende van. De juiste is: onder bijzonderheden is het leeg en onder omschrijving alleen systolische bloeddruk. e. Klik op [OK] en vervolgens op [Toevoegen]. 4

5 f. Selecteer in veld Rubrieksperiode de periode 1 jaar voorafgaand op de dag van de te maken selectie. Het scherm ziet er nu als volgt uit: g. Selecteer onder invoerbestand: [sorteerbestand] en klik op [Akkoord]. De eerste vraag met Ja, de tweede vraag met Nee beantwoorden. h. Nu wordt selectie patiënten geprint waarvan systolisch bloeddruk van het afgelopen jaar bekend is uit de selectie HVZ-patiënten onder behandeling van de huisarts. Punt a t/m g herhaalt u achtereenvolgens met de meting QUET en de meting ROOK. U kijkt naar de aantallen van de metingen RR SYST, QUET en ROOK. U kiest het laagste getal, de andere twee mag u vergeten. (Een selectie maken van alle patiënten die én systolische RR én BMI én rookstatus hebben is in MH (zonder de PNS-module) niet mogelijk. De nu gevolgde systematiek benadert het meest de vraag.) Ten slotte moet u ook nog de diabeten uit deze populatie verwijderen. Dat is eigenlijk alleen handmatig mogelijk: voer nogmaals de selectie uit van RR SYST of QUET of ROOK met het laagste aantal geïncludeerden. Bij opties klik [patiënten tonen] aan en gebruik weer het 5

6 sorteerbestand. Selecteer een rapport die de patiënten toont en kies onder afdrukken voor [Op naam]. U krijgt nu een lijst van HVZ-patiënten onder behandeling bij de huisarts waarbij het afgelopen jaar syst RR of rookstatus of BMI is bepaald, afhankelijk van welke selectie gekozen is. Van die lijst kunnen nu de diabeten worden weggestreept: herhaal van Vraag 1 punt 1 t/m 10 met als ruiter DM. Selecteer onder opties: [patiënten tonen] en selecteer een rapport dat de patiënten laat zien. Druk af [Op naam]. Door de vorige met de meting RR SYST, QUET of ROOK te vergelijken met deze lijst zijn gemakkelijk de diabeten uit die lijst te verwijderen. Het totaal aantal zonder diabeten vult u in op het formulier jaarrapportage bij JR3. Vraag 4: Totaal aantal HVZ-patiënten onder behandeling van de huisarts waarbij een zorgplan is opgesteld Ook deze vraag is alleen bij benadering te beantwoorden. We gaan er van uit dat bij iedereen waarbij een onderzoek (in MH 8.5: risicoprofiel) CVRM ACT is aangemaakt ook een zorgplan is gemaakt. 1. Start wederom met punt 1 t/m 10 uit vraag 1. Vergeet niet op [Wis selectiecriteria] te klikken, onder invoerbestand weer [database] en [sorteerbestand aanmaken] te selecteren. Selecteer i.p.v de ruiter CV weer de ruiter CH. Nu wordt het aantal HVZpatiënten onder controle bij de huisarts aangemaakt en daar ook een selectiebestand van gemaakt. 2. Vervolgens herhaalt u punt 11 uit vraag 1: sorteerbestand als invoer. I.p.v. een ruiter selecteert u nu in het scherm Rubrieken Onderzoek, zet de cursor weer achter Waarde en klik op [F1]. 3. Selecteer het onderzoek CVRM ACT, klik op [Akkoord] en vervolgens op [Voeg toe]. De rubriek Selectie-criteria wordt gevuld. 4. Selecteer onder opties: [Beiden] en selecteer een rapport die zowel de patiënten als de aantallen print. 5. Selecteer als invoerbestand [sorteerbestand]. 6. Klik op [Akkoord], vervolgens achtereenvolgens op [Ja] en [Nee]. Er wordt een selectie geprint van alle HVZ-patiënten die onder controle zijn bij de huisarts en waarbij een ACTonderzoek is aangemaakt. 6

7 7. Omdat ook de namen worden geprint kunnen weer handmatig de diabeten worden geschrapt. Daarvoor kan weer de lijst uit vraag 2 worden gebruikt. Het totaal aantal minus de diabeten vult u in op formulier jaarrapportage bij JR4. Vergeet u niet de Quickscan in te vullen en mee te sturen? 7