Handleiding Internet bestel Horesca Smulders

Transcriptie

1 Handleiding Internet bestel Horesca Smulders 1

2 Inloggen: Om in te kunnen loggen hebt u een inlogcode nodig. Deze kunt u aanvragen/wordt verstrekt door Horesca Smulders. Toets in de adresbalk van uw internetbrowser U bevindt zich nu op de homepage van Horesca Smulders. Klik op het submenu bestellen en kies voor inloggen Goirle of inloggen Deurne afhankelijk van welk filiaal u geleverd krijgt. Toets in dit scherm de gegevens in die door Horesca Smulders zijn verstrekt. Druk op aanmelden en u komt vervolgens op de startpagina van Internet Bestel: 2

3 U bevindt zich nu op de startpagina van de webshop: 3

4 Startpagina Dit scherm heeft verschillende onderdelen. Aan de linkerkant (1) heeft u de nieuwe artikelen. Deze lijst zal steeds wijzigen naar mate er nieuwe artikelen worden toegevoegd. In het midden (2) staan altijd de aanbiedingen. Door naar beneden te scrollen ziet u het complete overzicht. Bovenaan ziet u de menubalk (3). Met deze menubalk kunt u door de website navigeren. Linksboven ziet u bestelpatroon staan (4). In een bestelpatroon staan de artikelen die u bij ons besteld. Bestelpatronen kunt u ook zelf aanmaken en onderhouden. Zo hebt u altijd een compacte bestellijst. Aan de rechterkant (5) staan de overzichten van orders/ pakbonnen en facturen. Door op een afbeelding/ bestelpatroon of nieuw artikelnummer te drukken maakt u een bestelling aan. Bij de orders worden verschillende symbolen gebruikt. Als u een order heeft geplaatst en verzonden dan verschijnt een <> symbool, dat wil zeggen order verstuurd nog niet verwerkt bij Horesca Smulders. Een V wil zeggen order verwerkt bij Horesca Smulders. Een slotje wil zeggen verwerkt en of al geleverd of onderweg. De betreffende order staat nu bij pakbonnen. Op maandag verschijnt uw laatste factuur in dit scherm. 4

5 Menubalk Menubalk op de startpagina. Als u met de muisaanwijzer over de menubalk beweegt verschijnen er nieuwe opties. De optie startpagina brengt u steeds terug naar het beginscherm. In de optie mijn profiel kunt u opties aan of uit zetten. Tevens hebt u de mogelijkheid uw mailadres in te vullen. Als u uw wachtwoord bent vergeten, wordt dit wachtwoord naar dit ingevulde adres verstuurd. Tevens kunt een mail krijgen van bestelling mutaties. 5

6 Bestellen Aan de linkerkant (nr 1) bevinden zich een of meerdere bestelpatronen. U selecteert het gewenste bestelpatroon door hierop te klikken. 6

7 U ziet nu uw bestelpatroon. Vul onder de kolom aantal hier de gewenste aantallen in. Indien u de aantallen heeft ingevuld klikt u rechtsonder op bestelling aanmaken. Hierna komt u in het volgende scherm; invoeren orders, wat in de volgend pagina wordt uitgelegd. 7

8 Orders invoeren Invoeren van orders: Indien u een artikelnummer heeft geselecteerd (Startpagina of invoeren nieuwe order of via artikelen zoeken of bestelpatroon) komt u in het orderscherm. Vul links onderin (2) een artikelnummer in. Dit verschijnt in het midden (3). Met het kruisje rechts (7) annuleert u de regel. De (lege) order moet wel apart worden geannuleerd (8). Met optie 6 kunt u een tekstregel toevoegen. Bij referentie kan tekst worden ingevoerd. Bij leverdatum (4) kan een leverdatum worden ingevoerd. Indien het systeem zegt dat dit artikel niet geleverd kan worden op de door u ingevoerde datum (5), kies dan een datum in de toekomst d.mv de knop verplaats naar nieuwe order. Indien alles akkoord, plaats de order (8). Op de start pagina staat de order nu als <> geplaatst. Indien u een adres heeft ingevoerd ontvangt u binnen enkele ogenblikken een bevestiging. Controleer op de startpagina of alle orders zijn verzonden. Voor de order staat dan het <> of V- symbool. Indien uw order wel is aangemaakt maar nog niet verzonden verschijnt het blokje nog niet geplaatste orders. Door deze order aan te klikken kunt u alsnog de order verzenden, of de datum aanpassen. 8

9 Artikelen zoeken Artikelen zoeken is een optie waarin u ons gehele assortiment kan zoeken. Dit scherm is opgedeeld in verschillende secties. Linksboven (1) kunt u een hoofdgroep kiezen. Linksonder (2) verschijnen dan de subgroepen. In het stuk aan de rechterkant (3) verschijnen dan alle artikelen die in deze groep thuis horen. Bij het artikel staat de meest recente prijs. Voor het artikelnummer staan een selectie vakje. Met selectie toevoegen (5) worden de geselecteerde artikelen in uw order geplaatst. Met de keuze artikelen zoeken of uitgebreid zoeken (4) kunnen artikelen worden opgezocht d.m.v. enkel een gedeelte van de naam of bijvoorbeeld het merk in te voeren. 9

10 Aanmaken bestelpatronen Met deze optie kunt u een eigen bestelpatroon aanmaken. In een bestelpatroon worden alle producten die u bij ons bestel bewaart/aangemaakt. U kunt echter zelf een nieuw bestelpatroon definiëren. Bijvoorbeeld een bestellijst voor kruiden en specerijen. In dit bestelpatroon zet u vervolgens alle kruiden en specerijen die u gebruikt. 10

11 Bepaal wanneer het bestelpatroon zichtbaar moet zijn ( standaard alle dagen) (2) Bepaal of het bestelpatroon zichtbaar moet zijn op de startpagina (3). Voeg artikelen toe (4) met artikel toevoegen komt u weer in het artikelen zoeken scherm. Kies voor opslaan (5). Het bestelpatroon verschijnt nu op de startpagina ( mits de keuze startpagina beschikbaar is ingeschakeld) Naast het artikel staat een klein icoontje. Indien dit icoontje rood (1) is dan is er een afbeelding van het product beschikbaar. Klik op het rode icoontje. 11

12 Een bestelpatroon kan ook worden afgedrukt. In uw profielgegevens kunt u bepalen hoe een en ander moet worden gesorteerd. Tevens kunt u bepalen of de prijzen wel of niet moeten worden afgedrukt. Allergenen informatie Sinds 13 december 2014 heeft u ook de beschikking tot productspecificatie welke u nodig heeft voor de allergenenwetgeving. Bij de informatie van ieder artikel kunt u op het pdf bestand klikken zoals in het voorbeeld hieronder. U krijgt dan alle informatie m/b/t/ de allergenenwetgeving. Voor vragen kunt u bellen met: Horesca Smulders t.a.v. Rob Cleijsen Edisonstraat DS Goirle Telnr: Of mailen naar: rob@smulders-bv.nl 12