Tritel Yealink 46 Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Tritel Yealink 46 Gebruikershandleiding

2 Inhoud 1. handleiding Yealink T Versiebeheer Versie Datum Initialen B.R.

3 1. handleiding Yealink T46 1. Nieuw gesprek opzetten - Neem de hoorn van de haak - U hoort nu de kiestoon, de led van de betreffende lijn kleurt groen - Toets het telefoonnummer in - Druk op de knop "Kiezen" of Toets # (send) of wacht 3 seconden 2. Nummer bellen vanuit belgeschiedenis - Druk op de knop met Logboek. - Hier staan alle laatst gebelde, ontvangen of gemiste nummers. Je kan hierdoor heen bladeren middels de pijltjes omhoog en omlaag. - Druk op de kiezen knop om het geselecteerde nummer te bellen 3. Aannemen van gesprek, enkel inkomend gesprek - Ringtone gaat over en betreffende lijn (led) knippert - Neem de hoorn van de haak. Het gesprek is opgenomen 4. Aannemen van gesprek, meerdere inkomende gesprekken - Ringtone gaat over en betreffende lijn (led) knippert - Neem de hoorn van de haak en beantwoord het gesprek - Een eventuele 2e gesprek wordt nu in het scherm getoond. Er staat dan 1/2 in de display door op de pijl te drukken kun je het gesprek selecteren dan staat er 2/2 -Via de soft Keys kunt u met "Beantwoorden" het gesprek aannemen -Wilt u terug naar het eerste gesprek ga dan naar 1/2 en druk dan op "Wisselen" -Beëindigen van de gesprekken soft Keys "Beëindigen" Opties tijdens het gesprek 5. Gesprek in de wacht zetten - Druk de knop "WACHT" in om het gesprek in de wacht te zetten - Het gesprek kan teruggepakt worden door de knop "Uit Wacht" te drukken. 6. Tijdens gesprek microfoon uitzetten - Door de knop "Mute" in te drukken wordt de microfoon uitgeschakeld en hoort de andere partij niks meer. - Druk nog een keer op de knop "Mute" om de microfoon weer aan te zetten. - In het beeld scherm staat bij de betreffende lijn of het gesprek op stil / mute staat. 7. Gesprek doorverbinden - Koud doorverbinden: Druk tijdens het gesprek op de knop "Doorverbinden" onder het scherm of op de "Transfer" toets rechtsonder op het toestel. Toets het telefoonnummer in en druk nogmaals op de "Doorverbinden" of leg de hoorn vervolgens op de haak. Het gesprek wordt nu automatisch doorverbonden. - Warm doorverbinden: Druk tijdens het gesprek op de "Doorverbinden". Toets het telefoonnummer in en druk op Send of #. Zodra er contact is kan het gesprek worden aangekondigd, om het gesprek door te verbinden leg je de hoorn op de haak. 2

4 8. Telefoon op niet storen zetten - Druk op de knop "DND" onder het beeldscherm. Indien Aan, staat dit in het beeldscherm 9. Volume van de telefoon harder/zachter zetten - druk tijdens het gesprek op de volumetoetsen - / Volume van telefoongerinkel harder/zachter zetten - druk als het toestel niet in gebruik is en de hoorn op de haak ligt, op de volume toetsen -/ Het opmaken van een telefoonboek in het toestel - Druk op de knop "Menu" onder het beeldscherm. -Selecteer met de pijltjes toetsen het pictogram LIJSTEN in het beeldscherm en druk vervolgens op de knop 'ok'. U kunt ook op de knop LIJSTEN drukken. - Kies intern telefoonboek en druk op "ENTER" of de "OK" toets - Kies vervolgens het telefoonboek waar u in wilt zoeken of een nieuw contact wilt aanmaken. - Druk op de knop "TOEVOEGEN" - Voeg de naam, het nummer, evt mobiel nummer toe op de sms -manier. - Druk op OK toets om het contact op te slaan. 12. Overname gesprek - Wanneer er een toestel van een collega overgaat, maar deze is niet op zijn/haar plek, toets dan *98 (Of *88) 1 + KIEZEN / #. Op deze manier is het mogelijk om een gesprek van een ander toestel over te nemen. 13. Uitleg vind je ook op: 3

5 Item Beschrijving Geeft de volgende informatie weer in het scherm: Gesprekken/berichten en softkeys 1 LCD scherm datum en tijd 2 Led lampje De status van het toestel weer Aan de lijnen worden een of meerdere 3 Lijn toetsen accounts gekoppeld 4 Mute/Headset toetsen 5 Functietoetsen Onderdrukt de microfoon de bellende partij is nog wel hoorbaar/aan-uit zetten van de headset Berichten lampindicatie/parkeerstand/gekozen nummers/gesprekken doorverbinden 6 Speaker toets Handenvrij bellen en speaker aanzetten 7 Volume toets +/- 8 Toetsenbord 9 Navigatietoetsen 10 Softkeys Past het volume aan van de hoorn/headset/luidspeaker en het belsignaal Biedt de cijfers, letters en speciale tekens in context-gevoelige toepassingen. Blader met de pijlen door de getoonde informatie/ok om te bevestigen en X om te annuleren Label automatisch naar de identiteit van hun contextgevoelige functies Noot 1 : Op het Tritel high-end platform is het *98, op het Tritel standaard platform is het *88 4