Uw eigen vragen maakt u eenmaal aan en kunt u gebruiken bij elke inspectie.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Uw eigen vragen maakt u eenmaal aan en kunt u gebruiken bij elke inspectie."

Johannes Groen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Vanaf deze versie is het mogelijk uw inspectie uit te breiden met eigen vragen, uw eigen vragen kunt u koppelen aan bijvoorbeeld de vloeren, daken, gevels of installaties. Uw eigen vragen maakt u eenmaal aan en kunt u gebruiken bij elke inspectie. Uw eigen vragen worden opgeslagen in een kleine database welke op uw eigen pc is opgeslagen en welke u kunt verspreiden onder uw medewerkers.. zo stelt elke medewerker dezelfde vragen op de juiste plaats of inspecteert dezelfde extra door u gedefinieerde elementen op het juiste moment.

2 Onder extra > instellingen de mogelijkheid om uw eigen database bestand met vragen te maken en te koppelen aan uw eigen Raak Software of aan die van uw medewerkers. U kunt nu eigen vragen definiëren en koppelen aan bijvoorbeeld vloeren of daken e.d Klik op Nieuw om met een nieuwe database te beginnen of bewerken.

3 U komt vervolgens in het scherm vragen bewerken, hier kunt u secties aanmaken, hierna zal het u duidelijk worden wat hiervan de bedoeling is of kan zijn, dit is optioneel en niet noodzakelijk. U kunt ook later deze secties aanmaken, wijzigen of uitbreiden, de namen kunt u zelf verzinnen, dit aanmaken is eenmalig. In dit voorbeeld hebben we 5 secties aangemaakt.

4 Vervolgens gaat u naar het vragen tabje, hier kunt u de vragen definiëren. Het is hier belangrijk dat u voor elke vraag die u wilt stellen in het programma een type kiest. Indien u Ja/Nee selecteert als type kan er met Ja of Nee worden beantwoord. \

5 Indien u als type: Optie selecteert, kunt u zelf de antwoorden op de vraag geven, middels een menu krijgt u straks bij de invoer de keuze uit de voor gedefinieerde antwoorden

6 Elke vraag die u maakt koppelt u aan een sectie indien u daarvan gebruik wilt maken. In elk geval dient elke vraag gekoppeld te worden aan een locatie. En indien u wilt kunt u zelf een helptekst definiëren die zichtbaar is tijdens de opname voor de inspecteur.

7 De derde vraag die we hier aanmaken is een tekst type, dit betekent dat u als antwoord zelf tekst kunt invoeren.

8 De vierde vraag die we hier in dit voorbeeld aanmaken is een type: getal, dit betekent dat u een numeriek antwoord dient te geven. Leest u steeds even deze helptekst, zo dadelijk ziet u dan wat het resultaat is van deze eenmalige inrichting.! Wellicht wordt het u al duidelijk, de software is hiermee generiek en door u zelf verder geheel in te richten!

9 De vijfde vraag die we hier in dit voorbeeld aanmaken is een type: jaar, dit betekent dat u een jaartal als antwoord dient te geven.

10 De zesde vraag die we hier in dit voorbeeld aanmaken is een type: tabel, dit betekent dat u als antwoord een tabel te zien krijgt en deze kan invoeren. De namen van de tabellen maakt u zelf aan.

11 Na uw gewone invoer van een energielabel of maatwerkadvies, kunt u klikken op de button vragen. Het volgende scherm wordt dan zichtbaar. In de linkse helft ziet u de secties welke door u zijn aangemaakt, mits aan deze sectie vragen zijn gekoppeld. In deze screenshot ziet u het resultaat van de eerste vraag welke door u is aangemaakt, indien type Ja/Nee wordt gekozen is bovenstaand het resultaat. Rechts ziet u het aantal vragen in deze sectie.

12 De tweede vraag die we eerder aanmaakte heeft dit als resultaat in het vraag gedeelte de antwoorden welke u heeft voor gedefinieerd kunnen hier worden geselecteerd.

13 De derde vraag die we eerder aanmaakte heeft dit als resultaat in het vraag gedeelte hier kan door de inspecteur een tekst antwoord worden gegeven.

14 De vierde vraag die we eerder aanmaakte heeft dit als resultaat in het vraag gedeelte hier kan door de inspecteur een getal als antwoord worden gegeven.

15 De vijfde vraag die we eerder aanmaakte heeft dit als resultaat in het vraag gedeelte hier kan door de inspecteur een jaartal als antwoord worden gegeven/geselecteerd.

16 De zesde vraag die we eerder aanmaakte heeft dit als resultaat in het vraag gedeelte hier kan door de inspecteur de tabel worden geselecteerd, de kolommen kunnen worden ingevoerd.

17 Via het menu Extra > exporteer > kunt u de Eigen vragen en antwoorden exporteren naar een XML bericht. Op vele plaatsen in het programma staan knoppen naar de vragen rubriek.

Vergelijkbare documenten

Offective > CRM > Vragenlijst

Offective > CRM > Vragenlijst Onder het menu item CRM is een generieke vragenlijst module beschikbaar, hier kunt u zeer uitgebreide vragenlijst(en) maken, indien gewenst met afhankelijkheden. Om te beginnen