ACTIVITEITENPLAN 2011

Transcriptie

1 ACTIVITEITENPLAN Deurningerstraat 58, 7557 HH Hengelo - Tel.: , Fax: info@gehandicaptenraadhengelo.nl - Internet: - Rabobank nr KvK nr

2 Pagina INHOUDSOPGAVE 1 VOORWOORD 2 ACTIVITEITENPLAN I. GEVRAAGDE EN ONGEVRAAGDE ADVISERING 1. WMO Cliëntenraad 3 2. Bereikbaarheid, Toegankelijkheid & Bruikbaarheid en Wonen, Zorg & Welzijn,samengevoegd tot Projectgroep INTEGRALE TOEGANKELIJKHEID 3 3. Ontwikkeling van Gemeentelijk Beleid; ongevraagde advisering 4 4. Communicatie en draagvlak 4 II. VERGROTEN KENNIS, INZICHT & BEGRIP IN SAMENLEVING 1. Voorlichting basisscholen en de verkeersweek Voorlichting Gemeentelijke medewerkers WMO 6 3. Info- & Helpdesk 6 4. Promotieactiviteiten 6 III BESTUREN, DRAAGVLAK ONDERHOUDEN, DESKUNDIGHEID BEVORDEREN & VRIJWILLIGERSBELEID VOEREN 1. Bestuurlijke activiteiten, gericht op interne betrekkingen en secretariële ondersteuning 7 2. Bestuurlijke activiteiten, gericht op externe betrekkingen Deskundigheidsbevordering, draagvlakonderhoud en vrijwilligersbeleid 8 9 Bijlage: Begroting

3 VOORWOORD De legt u hiermede haar Activiteitenplan 2011 voor. Zoals bekend hebben we vanuit de Gehandicaptenraad elk jaar moeite om vroegtijdig een plan in te vullen dat al concreet tot in details is ingevuld. Voor een deel heeft dit te maken met het afhankelijk zijn van vrijwilligers die bereid en in staat zijn om de activiteiten te organiseren, inhoudelijk vorm te geven, uit te voeren en te evalueren. De werkzaamheden vinden plaats in projectgroepen en deze vergaderen maandelijks en dragen zorg voor uitvoering en continuïteit. Doordat de Gehandicaptenraad voor 2009 een bijzonder gedetailleerd plan heeft gemaakt, waarin de activiteiten in drie functionele clusters zijn ingedeeld, ligt er een goed raamwerk klaar waar op kan worden voortgeborduurd. Het plan voor 2011 zal een logisch vervolg zijn op 2010, waarbij we nog geen exacte onderwerpen in zullen vullen, omdat vele onderwerpen/thema s niet in 2010 zullen zijn afgerond. Een voorbeeld willen wij u hierbij geven betreffende Integrale Toegankelijkheid van Sporthallen en Sportcomplexen, dit zal een project zijn dat een aantal jaren zal duren voor de voltooiing af is. In het Activiteitenplan 2011 zijn de ambities wederom hoog, en wanneer de wervingsactiviteiten voor nieuwe vrijwilligers substantieel succesvol zijn, kunnen de geplande activiteiten ook werkelijk worden uitgevoerd. De Gehandicaptenraad meent erop te mogen rekenen dat op basis van dit plan, gecompleteerd met de begroting van de kosten, de activiteitensubsidie kan worden toegekend. Wij vertrouwen erop u met deze informatie voldoende te hebben geïnformeerd en verblijven. Met vriendelijke groet, G. J. Oosterholt, Voorzitter 2

4 ACTIVITEITEN I GEVRAAGDE & ONGEVRAAGDE ADVISERING 1. WMO Cliëntenraad 1.1 Deelname en actieve inbreng van twee afgevaardigden in de WMO Cliëntenraad.( 2 personen en 1 extra persoon als reserve) 1.2 In alle vergaderingen van het AB, DB en de Project- en werkgroepen van de Gehandicaptenraad de WMO Cliëntenraadsleden deel laten nemen, in ieder geval vanwege de feedbackfunctie, maar vooral om de actuele punten voor inbreng in de WMO Cliëntenraad te bespreken. 1.3 In twee vergaderingen specifiek met het AB het functioneren van de WMO Cliëntenraad evalueren. Hierbij ook aandacht voor ontwikkeling en onderhoud van draagvlakstructuren voor de advisering. 2. Bereikbaarheid, Toegankelijkheid & Bruikbaarheid; Wonen, Zorg & Welzijn. samen gevoegd tot: Projectgroep Integrale Toegankelijkheid. 2.1 De resultaten van het onderzoek en de studie over hoe we kunnen bereiken dat de gegeven adviezen opgevolgd zullen worden, omzetten in actiepunten en een plan van aanpak. 2.2 Drie maal een Schouw organiseren over een gepland onderwerp. Nader te bepalen aan de hand van actuele signaleringen. Daarnaast op basis van gevraagde of ongevraagde adviezen deze uitbrengen aan de Gemeente. 2.3 Het initiatief nemen om, zo nodig in samenwerking met de afdeling Zorg een onderzoek te starten naar de huidige wijze waarop voorzieningen worden behandeld. De zelfredzaamheid van de cliënt zal hierin centraal staan, tevens zal de efficiëntie, effectiviteit en het kostenaspect van de huidige wijze onder de loep genomen kunnen worden. Voor dit project zal samenwerking gezocht worden met de organisaties die in de WMO Cliëntenraad vertegenwoordigd zijn. 2.4 Het organiseren met zuster organisaties van een symposium, waarbij mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking centraal staan. Voor de uitvoering dient eind 2010 een projectteam te worden samengesteld. 3

5 3. Ontwikkeling gemeentelijk beleid, ongevraagde advisering. 3.1 Maandelijks een vergadering beleggen van de relevante project- en werkgroepen en het bestuur waarin de actualiteit en de te ondernemen activiteiten besproken worden, de ontwikkeling van Gemeentelijk Beleid wordt doorgenomen en de wenselijkheid van advisering wordt besproken. ACTIVITEITEN II VERGROTEN KENNIS, INZICHT & BEGRIP IN DE SAMENLEVING 1. Voorlichting basisscholen en de verkeersweek 1.1 Voorlichting basisscholen Gesprekken met alle basisscholen in Hengelo voeren met de vraag of zij van het specifieke aanbod voor praktijklessen gebruik willen maken en afspraken maken Wekelijks de voorbereidingswerkzaamheden verrichten voor de praktijklessen: Afspraken maken met de teamleden over de bezetting en overleg voeren over het verzorgen van het materiaal, en gegevens verzamelen over het individuele en collectief te regelen taxivervoer voor diegenen die dit nodig hebben, De afspraak met de scholen bevestigen, Met het Taxibedrijf het collectieve en specifieke vervoer regelen In de schoolweken met het team van 8 á 10 vrijwilligers op de 4

6 woensdagochtend een praktijkles verzorgen voor leerlingen van groep 8 over hoe om te gaan met hulpmiddelen voor blinden, slechtzienden, doven, slechthorenden, astmapatiënten en hulp om je voort te bewegen Een evaluatiebijeenkomst houden en verder actief overleg voeren ter bespreking van het huidige programma en de mogelijkheid van aanvulling Vernieuwing, de instandhouding van het vrijwilligersteam en het bewaken van de kwaliteitsstandaard Drie keer een contactbijeenkomst houden waarin in een ontspannen sfeer, bij hapje en drankje de onderlinge band wordt versterkt. 1.2 Voorlichting in de verkeersweek Jaarlijks, op aanvraag van de afdeling onderwijs, wanneer aan de benodigde condities wordt voldaan, trachten een team van 8 á 10 projectgroepleden samen te stellen Praktijklessen geven aan leerlingen van het voortgezet onderwijs op vijf dagen in de verkeersweek. 5

7 2. Voorlichting gemeentelijke medewerkers wmo 2. 1 Verleiden, Verplichten en Voorthelpen in de praktijk. Bevordering toegankelijkheid gebouwen en omgeving Het gaat om het in beeld krijgen van de dilemma s die een mens met een functiebeperking tegenkomt in zijn of haar dagelijks leven en de omgang/communicatie bij gebruikmaking van hulpmiddelen voor blinden, slechtzienden, doven, slechthorenden, chronische zieken en de hulpmiddelen om je voort te bewegen. 3. Info- en helpdesk. 3.1 Gedurende vijf dagdelen per week de Informatie- en Helpdesk bemensen, inhoudende het bieden van een luisterend oor aan mensen met een functiebeperking en chronische ziekte. Functioneren als een vraagbaak, eerste aanspreekpunt met de doorverwijsfunctie naar zowel zelfhulporganisaties en dienstverlenende instanties. 3.2 De contacten registreren en vanuit de gesprekken punten genereren die voor het verdere werk van de Gehandicaptenraad van belang zijn. 4. Promotie activiteiten 4.1 Met vereende krachten activiteiten voortzetten voor vrijwilligers die de website actualiseren. 4.2 Op aanvraag van organisaties informatiestands bemensen, o.a. op vrijwilligersmarkt. 4.3 In een ruimte van het ziekenhuis in Hengelo een informatiestand bemensen. Daarbij tevens de gelegenheid bieden aan cliëntenorganisaties om deze stand ook met hun mensen en materiaal aan te vullen. 4.4 Zoeken naar mogelijkheden (óók financieel) om nieuwe activiteiten te ontwikkelen om het collectieve werk voor de doelgroep uit te breiden. 6

8 ACTIVITEITEN III BESTUREN, DRAAGVLAK ONDERHOUDEN, DESKUNDIGHEID BEVORDEREN & VRIJWILLIGERSBELEID VOEREN 1. Bestuurlijke activiteiten, gericht op interne betrekkingen en secretariële ondersteuning Voorbereiden en verzorgen van vergaderingen van het Algemeen Bestuur (AB), het Dagelijks Bestuur(DB), de project- en werkgroepen en voeren van werkoverleg met vrijwilligers. In de huidige planning gaat het om +/- 50 vergaderingen van gemiddeld 1á 2 uur, met gemiddelde deelname van 12 personen. 1.2 Blijvende aandacht voor professionalisering van besturen en communiceren. 1.3 Tenminste één bijeenkomst beleggen voor project- en werkgroepen, samen met het AB, waarin ongevraagde advisering, c.q. draagvlakbehoud geagendeerd wordt: Actuele kwesties vanuit de Info- en Helpdesk genereren, voor bespreking in het AB en in project- en werkgroepen; Welke andere bronnen we voor signalering aan kunnen boren; Hoe om te gaan met advisering/afspraken uit het verleden m.b.t. ontwikkeling gemeentelijk beleid en hoe en met wie dat moet worden gecommuniceerd. 1.4 De benodigde activiteiten ondernemen om zorg te dragen voor de verantwoording van de activiteiten naar de gemeente, zoals het samenstellen van het inhoudelijke en financiële jaarverslag 2010 en zorg dragen voor de voortgang en planning voor de subsidie voor de toekomst, inhoudend maken van het Activiteitenplan Structureel bestuurlijk overleg voeren met de gemeente. 2 Bestuurlijke activiteiten, gericht op externe betrekkingen. 2.1 Externe samenwerkingsvormen onderhouden en nieuwe vormen ontwikkelen; Deelname en leveren inbreng in huidige vormen van structureel samenwerkingsoverleg, waarbij er bij de verschillende groepen gemiddeld 4 bijeenkomsten plaatsvinden: o WMO Cliëntenraad o Lokaal overleg met organisaties op het terrein van Zorg.(SWOH,MEE) o Seniorenplatform o Bestuur Huurdersbelangen o Pact van Hengelo o Cliëntenraad Kleinschalige Wooneenheden van Carint o Klachtencommissie Sociale Zaken 7

9 Een themabijeenkomst organiseren voor het AB (Algemeen Bestuur) Cliëntenorganisaties,met als thema de behoefte en mogelijkheden van een sterkere bundeling van krachten en uitbreiding van praktische vormen van samenwerken. 3. Deskundigheidsbevordering, draagvlakonderhoud en vrijwilligersbeleid voeren. 3.1 Actief informatie inwinnen over cursussen en relevante themabijeenkomsten en dit doorspelen aan de vrijwilligers, zoals bv de cursussen van MEE, Arcon, Per Saldo, Federatie van Ouderverenigingen, de Landelijke Gehandicaptenraad en de VCP. (Programma Versterking Cliënten Positie) 3.2 Gezamenlijk bezoek van Beurzen, Symposia en relevante manifestaties organiseren en bevindingen daarna bespreken. 3.3 In de vergaderingen die plaatsvinden structureel een informatief onderwerp agenderen en externe deskundigen uitnodigen. (Leren on-the-job) 3.4 Voor het Bestuur en het Voorlichtingsteam een excursie organiseren naar een collegiaal voorlichtingsteam voor ervaringsuitwisseling en bestudering good practices, met het oog op aanvulling van het eigen programma. 3.5 Een extra bijeenkomst beleggen voor project- en werkgroepen, samen met het AB om te komen tot aanpassingen van de werkwijze, i.v.m. draagvlakvorming voor WMO Cliëntenraad. 3.6 Een vrijwilligers overleg organiseren mogelijk o.l.v. een externe gespreksleider, waarin de wensen van alle vrijwilligers bespreekbaar zijn. (NOB. ook bestuursleden zijn vrijwilligers) 3.7 De werkgroep Lief en Leed vitaal houden, dit wil zeggen aandacht schenken aan en een attentie verzorgen bij bijzondere gelegenheden (ziekte e.a. ) en de vrijwilligers de gewenste ondersteuning bieden. 3.8 Een contactavond voor de vrijwilligers evt. met hun partner organiseren, met het doel om de onderlinge band en een positieve gemotiveerdheid te versterken. 3.9 Ter afsluiting van het jaar een Kerst-in organiseren, waarin voor de vrijwilligers met hun eventuele partner, een attentie, c.q. bescheiden kerstpakket aan de vrijwilligers kan worden aangeboden. 8

10 3.10 Voortzetten van het stappenplan voor de werving van nieuwe vrijwilligers: Scherp in kaart brengen welke vrijwilligers worden gezocht en wervingsbrief en vragenlijst opstellen met gebruikmaking van het opgestelde profiel voor projectgroeplid, projectleider, secretatieel ondersteuner en bestuurder; In gesprek gaan met Scala en hulp vragen bij het in contact komen met vrijwilligers; 3.11 Artikelen schrijven en plaatsen in uitgaven van andere vrijwilligersorganisaties Het afgesproken vrijwilligersbeleid uitvoeren en bij nieuwe vrijwilligers invoeren. (continu proces) Draaiboek introductie nieuwe vrijwilligers Protocol Projectmatig Werken Individuele gesprekken met alle vrijwilligers voeren (functionering) Vrijwilligersovereenkomst sluiten Bijlage: Begroting