Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2012

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2012 Woensdag 21 maart 2012 Glanerbrook Geleen

2 Agenda 1. Opening en welkom 2. Binnengekomen stukken en mededelingen 3. Notulen Algemene Leden Vergadering Jaarverslagen 5. Exploitatieverslag Bevindingen Kascontrole commissie 7. Benoeming Kascontrole commissie Voorgestelde besluiten 9. Begroting Verkiezing bestuur 11. Programma Rondvraag 13. Verwachte sluiting tegen 22:00 uur 1

3 Opening en welkom 2

4 Binnengekomen stukken en mededelingen Er zijn geen binnengekomen stukken voor behandeling tijdens de Algemene Leden Vergadering 3

5 Binnengekomen stukken en mededelingen Louis Rietbergen (64) is in augustus 2011 overleden Louis was tijdwaarnemer 4

6 Binnengekomen stukken en mededelingen Liesbeth is geslaagd voor de opleiding Zwemmend Redden voor Zwembaden Inmiddels is één cursus succesvol gegeven en is de tweede cursus in volle gang Watervrienden Born heeft ons gevraagd deel te mogen nemen Cor Lucas heeft zijn 25-jarig jubileum gevierd 5

7 Notulen ALV 2011 Er zijn geen vragen binnen gekomen De notulen zijn derhalve bij deze goedgekeurd 6

8 à Notulen ALV 2011 Voortgang en actielijst þ þ þ þ þ þ 7

9 Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur terugblik 2011 Jaarverslag Financieel Jaarverslag Technische Commissie Jaarverslag Wedstrijd Commissie 8

10 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 1 van 4 Bestuursactiviteiten Invoering van de nieuwe huisstijl Verbetering veiligheidsbeleid middels Risico Inventarisatie en Evaluatie Sponsoractie Jan Linders en deelname Grote Club Actie Op sterkte brengen Wedstrijd Commissie Organisatie baddienst, twee pasjescontroles, invoering armbandje voor introducés Vernieuwen studieovereenkomst Organisatie van kaderactiviteiten à Voorjaarsbrunch, kaderuitstap, sinterklaas, kerstbrunch, jubileum Cor Lucas Zakelijke relaties onderhouden met Directie Laco/Glanerbrook,... Vertegenwoordiging bij NCS, Sportraad, Jeugdolympiade, Nationale Raad Diplomazwemmen... 9

11 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 2 van 4 Ledenaantallen 166 jeugdleden tellen mee voor de subsidie (vorig jaar: 167) 10

12 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 3 van 4 Vereenvoudigingen Verder gebruik van de website w/o regels voor diplomazwemmen Inschrijving nieuwe leden nu vrijwel altijd digitaal incl. verzending foto s Standaardiseren van documenten (templates) Overige Controle pasjes om misbruik tegen te gaan werpt vruchten af Gebruik van de projector is sterk toegenomen Nieuwe roulatiesysteem baddienstmedewerkers werkt naar tevredenheid 11

13 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 4 van 4 Onze website Ca. 200 web pagina s (ca A4-tjes) Meer dan foto s en 15 videofilmpjes Via de website: q q q 113 (109) leden hebben een aanmelding of mutatie doorgegeven 222 (230) leden hebben zich afgemeld voor een zwemles 231 (205) leden hebben zich afgemeld voor een wedstrijdtraining In de periode van april 2011 februari 2012 q q q bezoekers Gemiddeld 106 bezoekers per dag In maart 2012: 141 bezoekers per dag 12

14 à Jaarverslagen Jaarverslag Financieel Meevallers Lucratieve acties Minder deelnemers kaderactiviteit Uitstel aankoop consumptiebonnen Iets meer rente ontvangen Sprintwedstrijd niet doorgegaan Jeugdkamp niet doorgegaan Kader niet kunnen opleiden Tegenvallers Minder inkomsten (ledenaantal ê ) Zuidcompetitie Representatiekosten hoger Badhuur 13

15 à Jaarverslagen Jaarverslag Technische Commissie Belangrijkste onderwerpen 5 vergaderingen, 2 kadervergaderingen, 1 toezichthouders-vergadering Jesse, Paul en Eric zijn niet meer beschikbaar Nard is 4 jaar in Amerika en Pieter is verminderd beschikbaar i.v.m. werk In totaal zijn 121 kinderen voor een zwemdiploma geslaagd Cailean, Jelle, Rutger en Karthiha zijn geslaagd voor Assistent Zwemleider Bijscholing EHBO is op 2 zaterdagochtenden gepland Bijscholing lesgevend kader werd op zondagmorgen gegeven Liesbeth verzorgde Zwemmend Redden voor Zwembaden (6 deelnemers) Bezetting toezichthouders was prima: 7 personen en roulatieschema 14

16 à Jaarverslagen Jaarverslag Wedstrijd Commissie 1 van 2 De trainersgroep is geheel op sterkte en functioneert goed Opleidingen q Officials: Carool Frantzen, Helene Moonen en Bram Schmitz q Starter: Michel Steins Acties voor nieuwe trainingspakken q Clubmuntenspaaractie van Jan Linders met promotiedag 14 april: 1.177,24 q Grote clubactie 25-jarig jubileum Cor Lucas tijdens de 2 e wedstrijd van de Zuidcompetitie Vanaf de zomervakantie deel genomen aan Zuidcompetitie à 6 extra wedstrijden 15

17 à Jaarverslagen Jaarverslag Wedstrijd Commissie 2 van 2 Belangrijkste resultaten q q Landelijke zwemcompetitie (LZK): 3 e plaats in de 2 e klasse met punten In 2011/2012 in de competitie met Almere, Apeldoorn, Helmond, Hoofddorp, IJmuiden Bond zwemkampioenschappen (BZK): 200 m schoolslag: Celine Jacobs (1) en Thijs Greven (2) 100 m wisselslag: Thijs Greven (3) 100 m rugslag: Yana Hoofwijk (3) q NCS sprintwedstrijd (50 m) 50 m schoolslag: Thijs Greven (1) q NCS sprintwedstrijd (100 m) niet deelgenomen q Clubkampioenschappen: verplaatst naar juni 2012 q Familiewedstrijd geïntroduceerd iedereen was zeer enthousiast q Jeugdolympiade: 4 meisjes en 4 jongens van WVG samen met Neptunus en Hellas-Glana q Zuidcompetitie: 2 sprintwedstrijden en 4 reguliere wedstrijden 2 wedstrijden in 2011 verzwommen; de zwemmers zijn zeer positief 16

18 à Exploitatie verslag 2012 Begroting versus realisatie alle bedragen in 17

19 Bevindingen Kascontrole commissie 18

20 Benoeming Kascontrole commissie 2012 Doel Formeel vaststellen dat WVG een deugdelijke administratie voert Taken Vaststellen dat de boekhouding inzichtelijk is Controle of facturen/bonnen terecht zijn en correct ingeboekt Begin- en eindsaldo van de bankafschriften controleren Planning Na afsluiting boekhouding en vóór de ALV Commissie wordt uitgenodigd door de penningmeester 2 tot 3 uur werk Formeel verslag uitbrengen tijdens de ALV 19

21 Voorgestelde besluiten 1. Beperkte verhoging ledencontributie 2. Verhoging aanmeldingskosten 3. Boeteregeling voor incasso 20

22 à Voorgestelde besluiten (1) Beperkte verhoging ledencontributie Voorstel Kinderen 8,50 per lid per maand i.p.v. 7,84 (+ 0,66) Volwassenen 10,50 per lid per maand i.p.v. 9,83 (+ 0,67) Wedstrijdploeg 15,50 per lid per maand i.p.v. 14,52 (+ 0,98) Waarom Om daling inkomsten alsook prijsverhogingen te compenseren Toekomst Verdere verhogingen zijn noodzakelijk wanneer we géén nieuwe kaderleden krijgen 21

23 à Voorgestelde besluiten (2) Verhoging aanmeldingskosten Voorstel Verhoging van 5,00 naar 7,50 Waarom Hogere kwaliteit pasjes en frequentere vervanging. Doet verder meer recht aan de inspanning om een nieuw lid te registeren. Toekomst Verdere kostenstijging is niet te verwachten. 22

24 à Voorgestelde besluiten (3) Boeteregeling incasso Voorstel Boete van 5,00 wanneer een incasso opdracht twee keer achtereenvolgens niet kan worden uitgevoerd. Waarom Het betalingsverkeer is duurder geworden. Extra incasso-opdrachten kosten extra geld. Toekomst Gedragsverandering: zorg voor voldoende saldo op het incassomoment dan dalen de incasso kosten en zijn geen boetes nodig. 23

25 Begroting 2012 alle bedragen in 24

26 Samenstelling bestuur Functie Naam Benoemd tot Voorzitter Pierre van Mouche 2013 Secretaris Françoise Cardoen 2014 Penningmeester Financieel Jan Steins verkiesbaar Penningmeester Leden Michel Steins 2013 Technische Commissie Jos van der Linden 2014 Wedstrijd Commissie Erik Knarren verkiesbaar Algemeen Bestuurslid José Strikers

27 Programma 2012 Opleiding voor zwemleider A-B-C start na zomervakantie Opleiding Zwemmend Redden voor Zwembaden is gestart Nieuwe trainingsoutfit Wedstrijdploeg Jeugdkamp wedstrijdploeg... 26

28 à Nieuwe trainingsoutfit Wedstrijdploeg Uitlevering is afgelopen maandag begonnen 27

29 à Programma jeugdkamp wedstrijdploeg La Gileppe (BE) 28

30 à Programma 2012 Jeugdkamp wedstrijdploeg Vertrek- en terugkeer Vertrek op vrijdag 14 september Om 18:00 vanaf Glanerbrook; +/- 1 uur rijden Iedere begeleider heeft 3 à 4 kinderen in de auto Terug op zondag 16 september Op te halen bij Glanerbrook rond 18:00 29

31 à Programma 2012 Jeugdkamp wedstrijdploeg Accommodatie Eetzaal beneden en 2 slaapzalen boven Aparte slaapzalen voor meisjes en jongens: 30 p.p. zaal Sanitair wordt gedeeld met de campinggasten Ontbijt, lunch en diner wordt door ons zelf verzorgd 30

32 à Programma 2012 Jeugdkamp wedstrijdploeg Activiteiten Wandelen langs la Gileppe, GPS- wandeltocht (ca. 12 km) Zeskamp Ik hou van Holland spelletjes Karaoke... 31

33 à Programma 2012 Jeugdkamp wedstrijdploeg Deelname en kosten Alle leden van de wedstrijdploeg mogen zich aanmelden Voldoende begeleiding Heimwee, moeilijk slapen, speciale slaaprituelen Eigen bijdrage; de hoogte wordt nog nader bepaald 32

34 à Programma 2012 Jeugdkamp wedstrijdploeg Mee te nemen Stevige schoenen; géén nieuwe schoenen Jasje of vest voor s avonds Slaapzak of dekbed met kussen en hoeslaken t.b.v. matras Zaklamp Genoeg reservekleding, voornamelijk sokken en extra paar schoenen 33

35 Rondvraag 34

36 Sluiting Dank voor jullie aandacht. 35