Doelstellingen en tussenrapportage 2014 Afzonderlijke commissies

Transcriptie

1 Doelstellingen en tussenrapportage 2014 Afzonderlijke commissies Zwemvereniging Nimo Landgraaf

2 Inhoudsopgave Technische commissie... 3 Inleiding... 3 Samenwerking met Hellas-Glana... 3 Wedstrijden... 3 Officials... 3 Public relations... 4 Inleiding... 4 Ontwikkelingen PR... 4 Doelstellingen commissie Resultaten tot medio november Doelstellingen voor Financiële resultaten Public Relations per Activiteiten commissie... 6 Samenstelling activiteiten commissie Inleiding... 6 Ontwikkelingen samenstelling Doelstellingen van Tussenstand doelstellingen Doelstellingen voor

3 Technische commissie Inleiding In het seizoen is de samenstelling van de technische commissie aangepast. De werkzaamheden die bij een technische commissie behoren zijn door de samenwerking met Hellas- Glana omvangrijker geworden. Derhalve zijn er twee bestuursleden die als TC optreden. De wedstrijd gerelateerde taken worden verricht door dhr Wim Lanckohr en de official zaken door dhr Maurice Willems. Samenwerking met Hellas-Glana De afgelopen periode is de samenwerking met de TC van Hellas-Glana erg nauw geweest. Inschrijvingen zijn samen gemaakt en de tijdenregistratie is op een centrale plaats, waar we regelmatig een kopie van ontvangen om zo de laatste gegevens ter beschikking te hebben. We hebben een overkoepelende overlegstructuur, elke tweede maand vergaderen we in een HGN samenstelling met alle TC leden. De agendapunten zijn; De komende wedstrijden Punten uit het traineroverleg Actuele zaken met betrekking tot de samenwerking. De samenstelling van deze vergadering is als volgt: Wim Lanckohr en Maurice Willems (TC Nimo). Frans de Heer, Pieter Kerremans, Rikie Lensen en Monique Houtvast (TC Hellas-Glana). Wedstrijden De wedstrijden die Nimo als basisvereniging nog zelfstandig zwemt wordt de inschrijving geregeld door de eigen TC. Wedstrijden die we samen zwemmen worden ook als HGN geregeld en de inschrijvingen gebeuren samen. Overnachtingen samen geregeld, kosten gedeeld en inschrijvingen vanuit één adres verzonden. Ook tijdens de wedsrijden treden we als één groep naar buiten. Dit alles in goed overleg en goede samenwerking. Officials De benodigde officials worden door de eigen TC aan de organiserende vereniging doorgegeven. Dit aangezien we een iets andere manier van officials inschrijven hebben. Hellas-Glana houdt strikt vast aan een jaarplanning, Nimo vraagt officials enkele weken voor de wedstrijd. Er zijn twee officials van Nimo uitgenodigd om de cursus J (jurysecretariaat) en K (kamprechter) te volgen. Gezien er in Limburg totaal 5 personen zijn uitgenodigd is dit zeker niet slecht. Hierdoor hebben we aanvulling nodig om voldoende tijdwaarnemers te behouden. We hebben twee ouders bereid gevonden om de cursus te volgen. Beide dames zijn met vlag en wimpel geslaagd en hierdoor hebben we ons aantal officials weten te behouden.

4 Public relations Inleiding De gemeente Landgraaf heeft de subsidiebedragen voor alle verenigingen bevroren tot en met Dat heeft ook voor onze vereniging tot gevolg dat de subsidie onder druk staat terwijl de kosten stijgen. Daarnaast hebben we te maken met bevolkingskrimp waardoor de aanwas van nieuwe leden niet meer vanzelfsprekend is, maar hiervoor steeds meer en meer moeite moet worden gedaan. Daarom zal in de komende jaren de PR van de vereniging een steeds belangrijker onderdeel worden van de vereniging om er voor te zorgen dat er voldoende geld naar binnen komt van sponsoren en er voldoende nieuwe leden naar de vereniging blijven toekomen om de huidige activiteiten te kunnen blijven uitvoeren en wellicht zelfs iets uit te breiden. Ontwikkelingen PR Vanaf de ledenvergadering van december 2012 worden de taken omtrent Public Relations waargenomen door het bestuur. In 2013 en 2014 is getracht om te kijken of het mogelijk was om binnen de Startgemeenschap een gezamenlijke PR-commissie op te zetten. Dit heeft nog niet tot het gewenste resultaat geleid en hieraan verder blijven trekken wordt vooralsnog als te ambitieus beschouwd. Derhalve wordt er nu gewerkt aan het verbeteren van de PR binnen de basisverenigingen. Daar waar de mogelijkheden tot samenwerken zich voordoen wordt deze wel gezocht. Doelstellingen commissie Opzetten PR commissie HGN 2. Het contact met de sponsoren verder verbeteren; 3. Actieve ledenwerving bij het afzwemmen in het zwembad; 4. Het organiseren van de schoolzwemkampioenschappen; 5. Deelname aan verschillende acties; 6. Vast contactpersoon voor media vinden; 7. 5 nieuwe sponsoren werven; 8. Een bord in de hal van het zwembad plaatsen voor de Club van 50 leden. Resultaten tot medio november Toelichting is terug te vinden onder ontwikkelingen PR. Het bestuur neemt vooralsnog de lopende zaken waar. 2. De contacten met de sponsoren zijn geïntensiveerd in In de meeste gevallen verloopt de samenwerking naar tevredenheid. Echter veel meer dan dit zit er met de huidige capaciteit in de bezetting van de taken PR niet in. 3. Tijdens het diplomazwemmen vanaf het B-diploma bij het zwembad In de Bende proberen we altijd te flyeren om leden te werven. Dit vindt nog iedere keer plaats. Medewerking van het zwembad hieraan verloopt wel tamelijk stroef. Hierover zijn we in gesprek met het zwembad maar de verwachting is niet dat dit tot verbetering leidt in de samenwerking. 4. De schoolzwemkampioenschappen hebben in 2014 niet plaatsgevonden. De lopende zaken met betrekking tot PR worden waargenomen. Zodra er weer een PR-commissie actief is binnen de vereniging kan dit worden opgepakt. 5. Afgelopen jaar heeft Nimo deelgenomen aan de Grote Clubactie, de Rabobank Clubkas Campagne en de Amsterdam CitySwim voor het goede doel. De Rabobank Clubkas Campagne heeft dit jaar een nog beter resultaat opgeleverd voor de vereniging. De Grote Clubactie loopt nog en de resultaten moeten nog bekend worden. Aan de Amsterdam CitySwim hebben enkele van onze leden deelgenomen en veel van onze leden hebben gedoneerd aan

5 het goede doel. Wat betekende een mooi resultaat voor de Stichting ALS en waarbij we als vereniging zeer positief onder de aandacht zijn geweest bij diverse media. 6. Hiervoor is nog niemand bereid gevonden. We blijven op zoek. 7. In 2014 zijn we er tot nu toe in geslaagd 3 nieuwe sponsoren aan onze vereniging te binden namelijk Restaurant Odessa in Scherpenseel, Smit&Partouns Opleidingen uit Sittard en Training Etcetera uit Heerlen. Van de bestaande sponsoren zijn de bestaande overeenkomsten verlengd c.q. verbeterd met uitzondering van Rijschool John Erkens. Deze overeenkomst is in goed overleg beëindigd. Per saldo hebben de actie en sponsoring tot nu toe een positief resultaat laten zien (Overzicht is bijgevoegd). 8. I.v.m. met de onzekerheid over de toekomst van het zwembad is hier vooralsnog van afgezien. In januari 2015 presenteert de gemeente een nieuw all-over visie op alle gemeentelijke accommodaties. Hierin zal ook aan het zwembad aandacht worden besteed. Doelstellingen voor PR commissie opzetten voor Nimo; 2. Het contact met de sponsoren verder onderhouden; 3. Verschillende activiteiten voor nieuwe leden te werven organiseren; 4. Actieve ledenwerving bij het afzwemmen in het zwembad; 5. Deelname aan verschillende acties; 6. Opzetten communicatieteam website; 7. 5 nieuwe sponsoren werven. Financiële resultaten Public Relations per Verwachting 2014 Totaal , , , Toelichting: 1. In het overzicht zijn alle resultaten van de Grote Clubactie niet meegenomen. 2. Het verschil tussen het gerealiseerde bedrag in 2014 en het verwachte resultaat 2014 kan worden verklaard door de bijdrage van Rob's Sportshop en Stadion Uitzenden die op moment van verslaglegging nog niet zijn binnengekomen. De verwachting is dat dit binnenkort zal geschieden conform gemaakte afspraken. 3. De bijdrage van hoofdsponsor LS Elektrotechniek en kledingleverancier Rob's Sportshop hebben vanaf 2014 betrekking op de volle breedte van de startgemeenschap. De bedragen zoals deze zitten opgenomen in het bovenstaande overzicht zijn de helft van de totale sponsorbijdragen van de betreffende sponsoren. Hierdoor wijkt het begrote saldo in dit overzicht af van dat zoals gepresenteerd in de verenigingsbegroting. Daar komen deze bedragen volledig ten gunste van de startgemeenschap waardoor de bijdrage SG HGN lager is dan in voorgaande jaren. 4. Met de sponsoren Smit&Partouns en Training Etcetera zijn andere overeenkomsten afgesloten. Hiervoor ontvangt de vereniging geen geldelijke bijdrage, maar wel diensten in natura in de vorm van BHV opleidingen voor trainers en mentale trainingssessies voor zwemmers van de A-ploeg. 5. De verwachte daling in de inkomsten in 2015 is als volgt te verklaren. Er is in deze begroting geen rekening gehouden met inkomsten uit nieuw te werven sponsoren, de bijdrage van Regtop Fysiotherapie vindt 2-jaarlijks plaats en is reeds in 2014 ontvangen. Bovendien gelet op een dalend aantal jeugdleden is de verwachte bijdrage van stichting Abel naar beneden bijgesteld. Begroot 2015

6 Activiteiten commissie Samenstelling activiteiten commissie Voorzitter: Tom Hinskens Secretaris: Helmi Janssen Penningmeester: Hub van den Akker Sander Slaghuis Lieke Janssen Petra Thomas Manuela Beckers Mark Gorissen Inleiding Per 1 januari 2015 zal de samenstelling van de commissie veranderen. Mark Gorissen zal de functie van voorzitter overnemen van Tom Hinskens. Petra Thomas zal namens de activiteiten commissie plaatsnemen bij het bestuur. De doelstelling van de AC zal onveranderd blijven, namelijk het organiseren van activiteiten die tot doel hebben om de teamgeest binnen de vereniging te versterken. Financiële middelen binnen halen om teamuitjes en diversen materialen beschikbaar te stellen voor de diverse teams. Ontwikkelingen samenstelling 2014 Vanaf januari 2014 is Mark Gorissen lid van de AC en zal per als de functie van voorzitter op zich nemen. Vanaf zal Petra Thomas als AC afgevaardigde plaatsnemen binnen het bestuur. Voor deze verdeling is gekozen om een betere werkverdeling te creëren. Doelstellingen van 2014 Activiteiten: 1. Nieuwjaarsborrel 2. Voorjaarsactiviteit 3. Kienavond 4. Feestavond na Clubkampioenschappen 5. Seizoens-opening BBQ 6. Sinterklaas 7. Poker/spellenavond Algemeen: 8. Meer structuur brengen in het organiseren van activiteiten 9. Meer structuur brengen in de vergaderingen en financiën 10. Uitbrengen van 3-4 Plonskranten 11. Geld binnen halen voor teamuitjes en diversen materialen Tussenstand doelstellingen 2014 Alle geplande activiteiten zijn uitgevoerd, met uitzondering van de poker/spellenavond. Deze activiteit is door een samenloop van tijdgebrek, wisseling binnen de AC en het kiezen van een datum, helaas komen te vervallen. De kienavond was een groot succes en zal zeker ook voor komend jaar weer op de planning staan. Door van elke activiteit een draaiboek te schrijven en deze digitaal op een centrale plaats te beheren is dit gemakkelijk te delen met alle AC leden en zijn de toekomstige activiteiten gemakkelijker te organiseren.

7 Deze structuur zal ook toegepast worden op de vergader- en financiële stukken. De doelstelling voor de Plonskranten is behaald en door de activiteiten zijn de financiële middelen voor de eventuele teamuitjes en materialen binnen gehaald. Doelstellingen voor 2015 Activiteiten: 1. Nieuwjaarsborrel 2. Paas/voorjaarsactiviteit 3. Feestavond na Clubkampioenschappen 4. Seizoen opening/bbq 5. Herfstkamp 6. Sinterklaas 7. Vrijwilligerswerk bij Amstel Gold Algemeen: 8. Geld verdienen voor een teamuitje/materialen 9. Meer structuur en overzicht brengen in de financiën Plonskranten per jaar uitbrengen met nieuwe items