Verenigingsgegevens Inflatable Rescue Boat Lifesaving Netherlands Datum oprichting: 19 mei 2017

Transcriptie

1 Jaarplan

2 Verenigingsgegevens Statutaire naam: Inflatable Rescue Boat Lifesaving Netherlands Datum oprichting: 19 mei 2017 Statutaire zetel: Gemeente Waddinxveen Kamer van Koophandel: Rechtsvorm: Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid RSIN/fiscaal nummer: Contactgegevens Telefoon: Postadres: De Akker 76, 2743 DP, Waddinxveen Website: Verenigingsbestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Jeffrey van der Putten Frank van der Wijst Nathalie van Hillo 1

3 VOORWOORD Voor u ligt het jaarplan van IRB Lifesaving Netherlands. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De vereniging is opgericht op 19 mei Het heeft veel tijd gekost om de vereniging op te zetten. De vereniging begint op dit moment pas echt te lopen. Daarom is ervoor gekozen om een jaarplan te maken voor , omdat 2017 de opstartfase is en 2018 het eerste volledige jaar van IRB Lifesaving Netherlands zal zijn. Dit betekent dat dit het eerste jaarplan is van deze vereniging. In dit jaarplan zijn doelstellingen geformuleerd aan de hand van de doelen in het meerjarenplan. Hieruit volgt een lijst met KPI's, zodat aan het eind van 2018 gecontroleerd kan worden of de doelstellingen zijn gehaald. Het bestuur van IRB Lifesaving Netherlands 2

4 INHOUDSOPGAVE 1. JAARPLAN ONTWIKKELING LEDENAANTAL DOELSTELLINGEN KPI'S FINANCIËN DOELSTELLINGEN KPI'S PRESTATIES DOELSTELLINGEN KPI'S MATERIAAL DOELSTELLINGEN KPI'S TRAININGSLOCATIE DOELSTELLINGEN KPI'S INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE DOELSTELLINGEN INTERNE COMMUNICATIE KPI'S DOELSTELLINGEN EXTERNE COMMUNICATIE KPI'S

5 1. JAARPLAN Het jaarplan is afgeleid van het meerjarenplan In het meerjarenplan zijn de doelen van IRB Lifesaving Netherlands vastgesteld. De doelen uit het meerjarenplan zijn: IRB Lifesaving Netherlands stelt zich het doel om over drie jaar vier volledige teams te hebben. Dit betekent dat de vereniging dan uit 32 leden bestaat. IRB Lifesaving Netherlands stelt zich ten doel om een financieel gezonde vereniging te zijn, waarbij geen verlies wordt gemaakt en er een hoofdsponsor is. IRB Lifesaving Netherlands stelt zich het doel om op het WK IRB 2020 tot de top 15 te horen. IRB Lifesaving Netherlands stelt zich ten doel om een IRB, acht impactvesten en acht helmen te hebben op twee volledige IRB teams. Het materiaal moet op de juiste manier worden gebruikt en goed worden onderhouden. IRB Lifesaving Netherlands stelt zich ten doel om het strand van Noordwijk als vaste trainingslocatie te hebben. IRB Lifesaving Netherlands stelt zich ten doel om duidelijke interne en externe communicatie te hebben. In 2017 en 2018 wil IRB Lifesaving Netherlands werken aan deze doelen. Per doel worden doelstellingen geformuleerd. Aan de hand van de doelstellingen worden KPI's geformuleerd. Met de KPI's kan IRB Lifesaving Netherlands aan het eind van 2018 meten of de doelstellingen zijn gehaald en of de vereniging succesvol is geweest. De rood gemarkeerde doelstellingen moeten worden gehaald. De oranje gemarkeerde doelstellingen zijn geen must, maar het is goed als die wel worden gehaald. De groen gemarkeerde doelstellingen hoeven niet gehaald te worden, maar zijn wel een extra boost voor de vereniging. 4

6 2. ONTWIKKELING LEDENAANTAL 2.1 DOELSTELLINGEN IRB Lifesaving Netherlands wil dit doel bereiken door het realiseren van de volgende doelstellingen: Het onderhouden van een website. Het onderhouden van de Facebookpagina van IRB Lifesaving Netherlands; Het maken van een promotiefilmpje; Het organiseren van clinics en demonstraties; Het hebben van promotiemateriaal tijdens evenementen. Deze doelstellingen kunnen tevens worden gezien als het Pr-beleid. Door middel van Pr kan het ledenaantal worden vergroot. Website Mensen die informatie op willen zoeken over de IRB sport en IRB Lifesaving Netherlands, kunnen terecht op de website. Hier kunnen mensen kennis maken met de IRB sport en IRB Lifesaving Netherlands. Ook kunnen zij informatie vinden over de vereniging en de benodigde formulieren om in te schrijven, om een clinic te volgen of om lid te worden. Facebook Mensen die de IRB sport interessant vinden en op de hoogte willen blijven van de IRB sport en IRB Lifesaving Netherlands, kunnen de Facebookpagina van IRB Lifesaving Netherlands volgen. Op deze Facebookpagina worden berichten geplaatst over de IRB sport, IRB Lifesaving Netherlands, trainingen, clinics, enz. Door deze berichten blijven geïnteresseerden op de hoogte van de IRB sport. Ook kunnen deze berichten mensen enthousiast maken om een keer deel te nemen aan een clinic en vervolgens lid te worden. Promotiefilmpje Een promotiefilmpje geeft mensen een duidelijk beeld van de IRB sport. Het promotiefilmpje kan worden gepubliceerd op de website en op de Facebookpagina. Mensen kunnen hierdoor enthousiast worden gemaakt om een clinic te volgen en om vervolgens lid te worden. Clinics en demonstraties Door demonstraties bij te wonen en deel te nemen aan clinics kunnen mensen echt kennis maken met de sport. Ze kunnen ervaren hoe het is om de sport te beoefenen. Hierdoor kunnen zij enthousiast worden gemaakt om lid te worden van de vereniging, zodat zij dat sport vaker kunnen beoefenen en deel kunnen nemen aan wedstrijden. Belangrijk is om een draaiboek te maken, waarin een programma, een overzicht van kosten en opbrengsten en een communicatieplan is opgenomen. Promotiemateriaal IRB wedstrijden en wedstrijden van Lifesaving in het algemeen trekken veel bezoekers. Het is belangrijk om tijdens zulke evenementen goed zichtbaar te zijn, zodat mensen weten waar je bent en wie je bent. Door middel van beachflags ben je tijdens evenementen op het strand als zodanig herkenbaar voor bezoekers. Dit kan de interesse wekken van bezoekers, waardoor ze de Facebookpagina of de website gaan bezoeken en zo meer over de sport te weten komen. 5

7 2.2 KPI'S In tabel 2.1 zijn de KPI's voor het beleidsonderwerp Ontwikkeling ledenaantal weergegeven. Deze zijn afgeleid van de bovengenoemde doelstellingen. Tabel 2.1 KPI's Ontwikkeling ledenaantal Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Website online en up to date houden Op de website is onder andere te vinden: Online op 1 september 2017 en Gereed/continu Informatie over IRB Lifesaving Netherlands (de vereniging); up to date houden Facebookpagina onderhouden Promotiefilmpje Clinics Formulieren; Kalender met wedstrijden, clinics; Foto's en filmpjes van de IRB sport en IRB Lifesaving Netherlands. Dit kan gaan om: Nieuws over de IRB sport; Nieuws over IRB Lifesaving Netherlands (de vereniging); Data van clinics; Data van trainingen; Foto's of filmpjes van trainingen van IRB Lifesaving Netherlands; Prestaties van IRB Lifesaving Netherlands op wedstrijden; Enz. Met beeldmateriaal van trainingen en wedstrijden van seizoen 2017 Voor leden van reddingsbrigades die nog geen lid zijn van IRB Lifesaving Netherlands Maandelijks een bericht plaatsen Continu 1 januari 2018 Niet behaald Draaiboek Gereed beschikbaar op 1 augustus clinics in 2018 Loopt 6

8 Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Promotiemateriaal Tijdens evenementen 3 beachflags Gereed (clinics, trainingen of wedstrijden) moet IRB Lifesaving Netherlands als zodanig herkenbaar zijn 1 tent Gereed 7

9 3. FINANCIËN 3.1 DOELSTELLINGEN IRB Lifesaving Netherlands wil dit doel bereiken door het realiseren van de volgende doelstellingen: Het opstellen en up to date houden van een begroting; Het ledenaantal te laten groeien; De vaste kosten zo laag mogelijk houden; Debiteurenbeleid; Het instellen van een sponsorcommissie; ANBI-status; Geven van demo's en clinics. Het opstellen en up to date houden van een begroting Door het opstellen van een begroting weet IRB Lifesaving Netherlands welke kosten en opbrengsten zij heeft. Door dit continu te monitoren, weet ze precies waar ze aan toe is. Hierdoor is de kans kleiner dat er meer geld wordt uitgegeven dan er binnenkomt. Groei ledenaantal IRB Lifesaving Netherlands wil het aantal leden laten groeien. Door een groter aantal leden te hebben, kunnen de vaste kosten door een groter aantal leden worden gedeeld. Hierdoor zijn de vaste kosten per persoon lager. Dit kan ervoor zorgen dat er meer geld vrijkomt voor de aanschaf van materialen. Hierdoor kan IRB Lifesaving Netherlands een financieel gezonde vereniging zijn. Door meer leden te werven, kunnen er meer mensen als vrijwilliger worden ingezet in commissies om bijvoorbeeld meer sponsors binnen te halen. In hoofdstuk 4 is al genoemd hoe IRB Lifesaving Netherlands het aantal leden wil laten groeien. Vaste kosten zo laag mogelijk houden Het is belangrijk om de vaste kosten zo laag mogelijk te houden. Hierdoor is er meer geld beschikbaar voor de aanschaf of vervanging van nieuwe materialen. Debiteurenbeleid Het is belangrijk om een goed debiteurenbeleid op te stellen, zodat de vereniging geen problemen krijg met de liquiditeit. Het hebben van automatische incasso kan hierbij helpen. Sponsorcommissie Zoals eerder al genoemd, is IRB Lifesaving Netherlands voor een groot deel afhankelijk van sponsors. Naast dat IRB Lifesaving Netherlands van haar leden vraagt om actief op zoek te gaan naar sponsors, moet er een sponsorcommissie worden samengesteld van leden. Door een sponsorcommissie samen te stellen, worden alle activiteiten op dit gebied gecoördineerd vanuit een centraal punt. Deze commissie houdt alles bij wat te maken heeft met sponsoring. Door een commissie in te stellen, is er zekerheid dat er aan aandacht wordt besteed aan dit belangrijke aspect. Er kan op een structurele manier worden gewerkt aan het vinden van sponsors en een hoofdsponsor. De taken en bevoegdheden van de sponsorcommissie moeten worden vastgesteld. Clinics en demonstraties Het geven van clinics en demonstraties bij kust- of binnenbrigades kan zorgen voor een extra inkomstenbron en er kunnen nieuwe leden worden geworven, waardoor de inkomsten van de contributies ook groter worden. Tijdens deze clinics en trainingen kan de IRB worden 8

10 gepromoot als reddingsmiddel voor reddingsbrigades in Nederland, waardoor de sport bekender en populairder wordt. ANBI-status Het hebben van een ANBI-status maakt het aantrekkelijker voor sponsors om te sponsoren, omdat zij het gesponsorde bedrag kunnen aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. 3.2 KPI'S In tabel 4.1 zijn de KPI's voor het beleidsonderwerp Financiën weergegeven. Deze zijn afgeleid van de bovengenoemde doelstellingen. Tabel 4.1 KPI's Financiën Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Begroting en Voor 2017 en 2018 Gereed/continu liquiditeitsbegroting Vaste kosten zo laag mogelijk houden Debiteurenbeleid Sponsorcommissie Clinics en demonstraties geven ANBI-status Onderzoek naar de laagst mogelijke vaste kosten Onderzoek naar automatische incasso Samenstellen uit leden, vaststellen taken en bevoegdheden Bij kust- of binnenbrigades Onderzoek en aanvraag Begroting beschikbaar vanaf 19 mei 2017 en up to date houden Vanaf 19 mei 2017 Voor 31 december 2017 September 2018 Continu Gereed 3 clinics en Loopt demonstraties in december 2017 Gereed 9

11 4. PRESTATIES 4.1 DOELSTELLINGEN IRB Lifesaving Netherlands wil dit doel bereiken door het realiseren van de volgende doelstellingen: Trainingen organiseren voor leden van IRB Lifesaving Netherlands; Trainingen volgen bij IRB Lifesaving Team Rheurdt - Germany en IRB Belgium; Deelnemen aan nationale en internationale wedstrijden; Cursus official voor de IRB sport; Afnemen van examens voor Lifeguard Schipper; Opstellen van een certificaat voor driver, crew en patient. Trainingen IRB Lifesaving Netherlands IRB Lifesaving Netherlands beschikt over een IRB, zeven impactvesten en acht helmen. Het huidige IRB team heeft genoeg ervaring door trainingen met IRB Lifesaving Team Rheurdt - Germany en IRB Belgium en wedstrijden, waardoor zij hun kennis kunnen overdragen op nieuwe leden. Het is belangrijk om deze kennis vast te leggen in een handboek voor de IRB sport, zodat kennis kan worden geborgd. Doordat de vereniging over materiaal beschikt, kunnen er trainingen voor de leden worden georganiseerd. Op deze manier worden alle leden goed voorbereid op deelnames aan wedstrijden. Hierdoor kunnen de prestaties worden verbeterd. Hiervoor is het nodig om een draaiboek te maken, met het programma van de training, de kosten en de opbrengsten en de communicatie naar de leden. De trainingen bestaan uit twee delen: Theoriedeel en zwem- en hardloopconditie, bestaat uit: kennis van wedstrijdreglement en diskwalificaties, zwemmen in zee, hardlopen op het strand, klikken van de rescue tube. Vaardigheden boot, bestaat uit: de start, het varen, de draai, de pick-up en de finish. Buitenlandse trainingen IRB Lifesaving Netherlands heeft goede contacten met IRB Lifesaving Team Rheurdt - Germany en IRB Belgium. Er is al regelmatig deelgenomen aan trainingen in Duitsland of in België. Door deze trainingen te volgen, blijft IRB Lifesaving Netherlands op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen van het wedstrijdreglement en de IRB sport en de nieuwste of beste technieken. Op deze manier kan het huidige IRB team de juiste kennis en vaardigheden overbrengen op de andere leden tijdens de eigen trainingen. Hierdoor kunnen de prestaties worden verbeterd. IRB Lifesaving Netherlands wordt regelmatig gevraagd voor buitenlandse trainingen. Nationale en internationale wedstrijden IRB Lifesaving Netherlands wil deelnemen aan nationale en internationale wedstrijden. Door deel te nemen aan deze wedstrijden, wordt ervaring opgedaan om tijdens wedstrijden goede prestaties te leveren. Op deze manier maken de leden kennis met het wedstrijdelement. Dit kan de prestaties verbeteren. Cursus official voor de IRB sport Als official ben je op de hoogte van het wedstrijdreglement en waarop wordt gelet tijdens wedstrijden. Door de cursus tot official voor de IRB sport te volgen, ben je beter op de hoogte waarop wordt gelet. Dit kan je tijdens trainingen laten terugkomen, zodat de prestaties verbeterd kunnen worden. De cursus vindt plaats in juni

12 Afnemen examens voor Lifeguard Schipper Het is belangrijk dat de IRB sport veilig kan worden beoefend. De ILS stelt als eis een gediplomeerd schipper. In Nederland gaat het dan om het diploma Lifeguard Schipper. IRB Lifesaving Netherlands beschikt over leden die intern examen af mogen nemen. Het is belangrijk om te onderzoeken of het mogelijk is om examens af te nemen voor Lifeguard Schipper, zodat meer leden gediplomeerd schipper zijn. Certificaat Het is belangrijk dat de IRB sport veilig kan worden beoefend. De ILS stelt als eis een gediplomeerd schipper. In Nederland gaat het dan om het diploma Lifeguard Schipper. Er zijn echter niet veel Lifeguards die dit diploma hebben en er zijn veel Lifeguards die goed kunnen varen, maar niet in het bezit zijn van dit diploma. Het is daarom belangrijk om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor het opstellen van een certificaat, speciaal voor de IRB sport. Dit certificaat wordt door IRB Lifesaving Netherlands opgesteld en getoetst door Reddingsbrigade Nederland. Het certificaat kan bij IRB Lifesaving Netherlands gehaald worden. Voor het certificaat moet worden gekeken naar de instroomeisen voor de rol als driver, crew en patient. Ook moet worden gekeken naar de deelneemeisen voor wedstrijden voor de rol als driver, crew en patient. De driver moet 18 jaar of ouder zijn. De crew en patient moeten 16 jaar of ouder zijn. Voor de driver is het belangrijk dat hij kan aantonen dat hij in staat is om goed met de IRB om te gaan, een patient op te pikken en veilig te landen, maar wel op wedstrijdsnelheid. Voor de crew is het belangrijk dat hij kan aantonen dat hij een patient kan oppikken. De safety diskwalificaties kunnen hiervoor als leidraad gelden. Met een examen laten leden zien dat zij bekwaam zijn. 4.2 KPI'S In tabel 3.1 zijn de KPI's voor het beleidsonderwerp Prestaties weergegeven. Deze zijn afgeleid van de bovengenoemde doelstellingen. Tabel 3.1 KPI's Prestaties Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Trainingen Voor leden van IRB Draaiboek Gereed Lifesaving Netherlands beschikbaar op 1 augustus trainingen in 2018 Loopt Handboek Buitenlandse trainingen Deelname internationale wedstrijd Cursus official voor de IRB sport Handboek opstellen met instructies voor de IRB sport, eventueel overnemen uit het buitenland Met IRB Lifesaving Team Rheurdt - Germany en IRB Belgium EK IRB 2017 te Scharbeutz Onderzoek doen naar mogelijkheden 1 april trainingen in 2018 Deadline inschrijving 21 augustus 2017 Juni 2017 Gereed Niet behaald 11

13 Examens Certificaat Onderzoek naar mogelijkheden om examens voor Lifeguard Schipper af te nemen Onderzoek naar opstellen certificaat Februari 2018 Februari 2018 Niet behaald 12

14 5. MATERIAAL 5.1 DOELSTELLINGEN IRB Lifesaving Netherlands wil dit doel bereiken door het realiseren van de volgende doelstellingen: Opstellen gedragsregels betreft omgang met materiaal; De materialen op een veilige plek te stallen. Gedragsregels opstellen betreft omgang met materiaal Het is belangrijk om regels op te stellen, waar leden zich aan moeten houden bij het gebruik van de materialen van de vereniging. De materialen moeten zo lang mogelijk meegaan. Stalling Het is belangrijk om de materialen op een veilige en goede plek te stallen. De kosten voor de stalling moeten zo laag mogelijk worden gehouden. 5.2 KPI'S In tabel 5.1 zijn de KPI's voor het beleidsonderwerp Materiaal weergegeven. Deze zijn afgeleid van de bovengenoemde doelstellingen. Tabel 5.1 KPI's Materiaal Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Gedragsregels opstellen Omgang met materiaal 31 december 2017 Gereed (verwerkt in HR) Stalling Onderzoek naar stalling voor materiaal, zo laag mogelijke kosten 31 december 2017 Gereed Trailer Onderzoek aanschaf trailer 1 februari 2018 Gereed 13

15 6. TRAININGSLOCATIE 6.1 DOELSTELLINGEN IRB Lifesaving Netherlands wil dit doel bereiken door het realiseren van de volgende doelstellingen: Goede contacten te leggen met Gemeente Noordwijk en Reddingsbrigade Noordwijk; Trainingen en clinics op binnenwater. Contacten Gemeente Noordwijk en Reddingsbrigade Noordwijk Het is belangrijk om goede contacten te onderhouden met Gemeente Noordwijk en Reddingsbrigade Noordwijk. Normaal gesproken zijn er vergunningen nodig om trainingen of clinics te organiseren op het strand. Gemeente Noordwijk staat open voor sport en is erg enthousiast over de Lifesaving sport. Door goede contacten te leggen met de wethouder is het niet nodig om vergunningen aan te vragen. Trainingen en clinics op binnenwater Trainingen en clinics kunnen ook plaatsvinden op binnenwater. Om deze manier kan er in eenvoudige omstandigheden worden getraind, omdat er geen golven zijn. Er mag niet overal zomaar getraind worden. Vooraf moet goed onderzocht worden waar het mogelijk is om te trainen en of er vergunningen nodig zijn. 6.2 KPI'S In tabel 6.1 zijn de KPI's voor het beleidsonderwerp Trainingslocatie weergegeven. Deze zijn afgeleid van de bovengenoemde doelstellingen. Tabel 6.1 KPI's Trainingslocatie Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Contacten leggen met Gemeente Noordwijk en Reddingsbrigade Noordwijk Om trainingen en clinics te organiseren Vanaf 1 augustus 2017 Gereed Trainingen en clinics op binnenwater Onderzoek doen naar de geldende regels voor het houden van trainingen en clinics op binnenwater locaties Vanaf 1 augustus 2017 Loopt 14

16 7. INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE 7.1 DOELSTELLINGEN INTERNE COMMUNICATIE IRB Lifesaving Netherlands wil dit doel bereiken door bij interne communicatie het realiseren van de volgende doelstellingen: Opstellen gedragsregels betreft omgaan met andere leden; Opstellen communicatieplan voor leden; Bestuursvergaderingen te houden. Opstellen gedragsregels Het is belangrijk dat er gedragsregels worden opgesteld betreft het omgaan met andere leden. Opstellen communicatieplan voor leden In het communicatieplan moet worden omschreven wat de boodschap is aan de leden, via welk medium de boodschap wordt overdragen, hoe vaak er wordt gecommuniceerd en wie verantwoordelijk is voor de communicatie. Bestuursvergaderingen In de bestuursvergaderingen worden alle belangrijke zaken van de vereniging besproken KPI'S In tabel 7.1 zijn de KPI's voor het beleidsonderwerp Interne communicatie weergegeven. Deze zijn afgeleid van de bovengenoemde doelstellingen. Tabel 7.1 KPI's Interne communicatie Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Opstellen gedragsregels Betreft omgaan met andere leden 31 december 2017 Gereed (verwerkt in HR) Opstellen communicatieplan Voor leden 31 december 2017 Niet behaald (communicatie verloopt via mail, whatsapp, facebook en website) Bestuursvergadering Maandelijks Continu 7.2 DOELSTELLINGEN EXTERNE COMMUNICATIE IRB Lifesaving Netherlands wil dit doel bereiken door bij externe communicatie het realiseren van de volgende doelstellingen: Opstellen communicatieplan per stakeholder. Opstellen communicatieplan per stakeholder In het communicatieplan moet worden omschreven wat de boodschap is, voor welke stakeholder de boodschap is, via welk medium de boodschap wordt overdragen, hoe vaak er wordt gecommuniceerd en wie verantwoordelijk is voor de communicatie KPI'S 15

17 In tabel 7.2 zijn de KPI's voor het beleidsonderwerp Externe communicatie weergegeven. Deze zijn afgeleid van de bovengenoemde doelstellingen. Tabel 7.2 KPI's Externe communicatie Actie Toelichting Doelstelling Behaald resultaat Opstellen Per stakeholder 31 december 2017 Gereed (zie communicatieplan sponsorplan) 16