Bestuursvoorzitter. Vier uur per week (gemiddeld) De voorzitter houdt contact met de interne en externe

Transcriptie

1 Bestuursvoorzitter Vier uur per week (gemiddeld) Commissie: Dagelijks Bestuur De voorzitter houdt contact met de interne en externe belanghebbenden bij de vereniging (NCS, NPZ/NRZ, zwembaden, ESR). Ook het voorzitten van de bestuursvergaderingen (maandelijks), periodiek een bezoek brengen aan de baden horen bij je taken. Tevens geef je vorm aan het verenigingsbeleid (op gebied van oa. zwemaanbod, communicatiebeleid, veiligheidsbeleid, gedragscode) en houdt je af en toe een toespraak bij de functionarissendag en eventueel bij andere activiteiten. Samen met de penningmeester bepaal je het financiële beleid (1x per jaar)

2 Ledenadministrateur Twee uur per week (gemiddeld) Commissie: Algemeen Bestuur In en uitschrijvingen van leden beheren. Bijhouden van alle NAW gegevens en deze communiceren naar de penningmeester zodat deze de contributie kan innen. Coördineren van de wachtlijstbeheerders en verwerken van NAW mutaties. Je hoeft niet deel te nemen aanbestuursvergaderingen.

3 Secretaris Bestuur Vier uur per week (gemiddeld) Commissie: Dagelijks Bestuur Voor de bestuursvergadering bereid je de agenda voor en maak je de notulen. Verder beheer je de postbus (wekelijks legen) en beantwoord je vragen die via de e mail binnen komen of stuurt ze door naar de juiste functionarissen. Samen met de overige bestuursleden geef je vorm en uitvoering aan het verenigingsbeleid.

4 Penningmeester Vereniging Vier uur per week (gemiddeld) Commissie: Dagelijks Bestuur Innen van de contributie, beheren van de gelden. Samen met de voorzitter het financiële beleid bepalen. Maken van de begroting. Periodiek uitvoeren van passencontrole in de baden en navolgen van wanbetalers. Bijhouden van de financiën in het boekhoudpakket.

5 Bestuurs Vertegenwoordiger Commissie: JC 3 uur in de maand extra De bestuursvertegenwoordiger is naast gewoon commissielid deelnemer aan bestuursvergaderingen en behartigt de belangen van de commissie in het bestuur. Is de cruciale schakel tussen het dagelijks bestuur en de commissies. Is bereid om op beperkte schaal ook andere taken op te pakken, zoals deelname aan een (bestuurs) werkgroep. Uitlezen van de commissi box. Bij voorkeur is deze functie gekoppeld aan de voorzitter van de commissie.

6 Opleider Bijscholing Commissie: Opleidingen 8 uur per jaar Bijscholing voorbereiden, organiseren en geven. Tevens herhalingscursus EHBO organiseren

7 Commissie: PR Websitebeheerder 2 uur per week (gemiddeld) Beheren van de website van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor het technische beheer van de website en voor het zoveel mogelijk ondersteunen van de verschillende commissies ten aanzien van de inhoud. Kennis van PHP en MySQL is een absolute pré! Neemt deel aan periodieke vergaderingen van de PR commissie.

8 Commissie: PR Grafisch Ontwerper 2 uur per week (gemiddeld) Je vindt het leuk om voor de vereniging artwork te maken voor bijvoorbeeld de website of het watervriendennieuws en met programma's als illustrator en photoshop te werken. Je neemt deel aan periodieke vergaderingen van de PR commissie.

9 Coördinator nieuwsbrief Commissie: PR 2 uur per week (gemiddeld) Het verzamelen van kopij voor het iedere twee maanden te verschijnen watervriendennieuws, en dit doorsturen naar diegene die voor ons het krantje samenstelt. Je ben proactief naar andere leden en het bestuur toe om kopij te verzamelen en bent bereid om af en toe ook zelf in de pen te klimmen indien er geen andere auteur is maar we toch iets willen schrijven over een leuke activiteit. Neemt deel aan periodieke vergaderingen van de PR commissie.

10 Voorzitter PR commissie Commissie: PR 2 uur per week (gemiddeld) Vorm en uitvoering geven aan het communicatiebeleid. Coördineren van PR/communicatie ondersteuning op basis van vragen van commissies. Herkennen van kansen (evenementen, promotiegelegenheden) en deze opvolgen samen met het bestuur. Heeft kennis van promotiemogelijkheden en een netwerk (adverteerders, organisatoren van evenementen, potentiële sponsors, dagbladen, etc.). Je bent bereid om op verzoek bestuursvergaderingen te bezoeken en hier input op te geven.

11 Coördinator Grote Club Actie 6x een avond in augustus september Commissie: PR Coördineren van de Grote Club Actie. Deze vindt altijd in de zomer plaats. Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte van loten, inschrijflijsten en het beheren van de inkomende gelden. In de actieperiode regelmatig bezoek aan de baden. Uiteraard kan extra hulp gevraagd worden aan andere functionarissen.

12 Commissie: WP Website Beheerder 4 uur per maand Bijhouden van de website. Op de website van de wedstrijdgroep worden alle wedstrijden en activiteiten aangekondigd. Na afloop van de wedstrijd en activiteit wordt een verslag gemaakt. Al deze informatie moet op onze website worden verwerkt. Tevens staan op de website de uitslagen van alle wedstrijden.

13 Commissie: WP Official Minimaal 2 wedstrijden per jaar Er zijn diverse officials nodig om een wedstrijd te organiseren. Iedereen begint als tijdwaarnemer/ keerpuntcommissaris. Hierna is het mogelijk om verder te gaan als jurysecretaris, kamprechter of scheidsrechter. Een official zorgt dat de wedstrijd sportief en goed verloopt. Als official volg je éénmalig een cursus (4 middagen) en leg je een examen af (éénmalig hele dag).

14 Cursusleider Vier middagen per jaar + voorbereiden opzetten cursus (4 x 2 4 uur) Commissie: WP Voor het organiseren van wedstrijden zijn diverse officials nodig. Deze officials volgen een cursus op basis van cursusmateriaal wat beschikbaar wordt gesteld door de NCS. De cursusleider begeleidt de cursus en zorgt dat de deelnemers voldoende kennis opdoen om de cursus met succes af te ronden.

15 Commissie: WP Assistent Trainer minimaal 2 uur per week De trainingen van de wedstrijdgroep worden gegeven door gediplomeerde trainers. Om zwemmers optimaal te begeleiden zijn ook assistent trainers nodig. Deze verzorgen samen met de gediplomeerde trainer de training of begeleiden één of meerdere zwemmers bij het aanleren van een specifieke slag of oefening.

16 Bestuursvertegenwoordiger Commissie: WP +3 uur in de maand De bestuursvertegenwoordiger is naast gewoon commissielid deelnemer aan bestuursvergaderingen en behartigt de belangen van de commissie in het bestuur. je vindt het leuk om de brug te vormen tussen het bestuur en de wedstrijdcommissie en de communicatie tussen beide te verzorgen. Uitlezen van de commissi box. Bij voorkeur is deze functie gekoppeld aan de voorzitter van de commissie.

17 Afgevaardigde Diplomazwemmen Commissie: ZTC Algemeen 10 uur per maand als afgevaardigde Diplomazwemmen de vergaderingen ZTC bijwonen: ZTC bijeenkomst: 1 avond per maand (4 uur); doornemen mail ZTC etc.: 6 uur per maand

18 Afgevaardigde Opleidingen Commissie: ZTC Algemeen 10 uur per maand als afgevaardigde Opleidingen de vergaderingen ZTC bijwonen: ZTC bijeenkomst: 1 avond per maand (4 uur); doornemen mail ZTC etc.: 6 uur per maand

19 Afgevaardigde Zwembad (Ottenbad Of Tongelreep) Commissie: ZTC Algemeen 10 uur per maand ZTC bijeenkomst: 1 avond per maand (4 uur), doornemen mail ZTC etc.: 6 uur per maand

20 Afgevaardigde Zwembad (Uurleider Ottenbad Of Tongelreep) Commissie: ZTC Algemeen 10 uur per maand Als uurleider van Ottenbad of Tongelreep bijeenkomsten ZTC bijeenkomst bijwonen: 1 avond per maand (4 uur) en doornemen mail ZTC etc.: 6 uur per maand

21 Assisteren Spelletjes Avond In Zwembad 2 uur per spelletjes avond (1 x per jaar) Commissie: ZTC Algemeen assisteren op spelletjesavond in het zwembad (begeleiden van een spel en groepje kinderen)

22 Informatie Verzorgen Nieuwe Leden Commissie: ZTC Algemeen 8 uur per kwartaal verzorgen van informatie avond voor ouders van startende leerlingen

23 Organiseren Familiezwemmen Commissie: ZTC Algemeen 10 uur per jaar Organiseren familiezwemmen in Ottenbad en Tongelreep (1x per jaar) o.a voorbereiden (overleggen uurleiders, schema inzet maken en rondsturen) en uitvoeren

24 Organiseren Spelletjesavond Commissie: ZTC Algemeen 12 uur per jaar organiseren spelletjes avond in Ottenbad en Tongelreep (1 x per jaar) o.a. voorbereiden (incl ouders regelen) en uitvoeren

25 Penningmeester ZTC Commissie: ZTC Algemeen 14 uur per maand financien bijhouden van ZTC : ZTC bijeenkomsten bijwonen: 1 avond per maand (4uur); Bijhouden van uitgaven/inkomsten, budget ZTC : 4 uur per maand; doornemen mail ZTC etc.: 6 uur per maand

26 Commissie: ZTC Algemeen Secretaris ZTC 14 uur per maand secretariaat bijhouden ZTC: ZTC bijeenkomsten bijwonen: 1 avond per maand (4uur); maken verslag bijeenkomsten en jaarverslag ZTC : 4 uur per maand; doornemen mail ZTC etc.: 6 uur per maand

27 tekstschrijver webpagina ZTC Commissie: ZTC Algemeen 2 uur per maand Je vindt het leuk om de ZTC pagina op de site van de vereniging bij te houden, je levert stukjes en input aan de beheerder van de website zodat deze op de website geplaatst worden.

28 Commissie: ZTC Algemeen Voorzitter ZTC 20 uur per maand De voorzitter ZTC (zwemtechnische commissie) is afgevaardigde naar het bestuur: (één avond in de maand); ZTC bijeenkomsten voorzitten: (één avond in de maand); Bezoeken zwembaden en oplossen van problemen: twee avonden = 6 uur per maand ; Beantwoorden e mail ZTC en overige communicatie ca. 6 uur per maand

29 Werver Vrijwilligers Voor In De Zwembaden Commissie: ZTC Algemeen 8 uur per maand werven van vrijwilligers voor taken in het zwembad o.a. het voeren van gesprekken met mogelijke kandidaten

30 Begeleider Diplomazwemmen Commissie: ZTC Diploma 90 minuten per examen Als begeleider kun je verschillende taken hebben tijdens het examen. Bijvoorbeeld het klaarleggen van het materiaal, controleren van de aanwezigheid van de kinderen en uitleg geven, zorgen voor de juiste startvolgorde en op keerpunten aangeven hoe de kandidaten verder moeten zwemmen.

31 Coördinator Diplomazwemmen Commissie: ZTC Diploma 7 uur per examen Diploma's aanvragen, examenbriefjes uitwerken en uitdelen aan instructeurs, diplomalijsten maken met kandidaten, diploma's schrijven, resultaten diplomazwemmen opsturen naar examenbureau en deelnemen aan evaluatie diplomazwemmen uitwerken en opsturen naar uurleider.

32 Examinator Diplomazwemmen 3 uur per examen 6x per jaar ABC diploma en 6x per jaar Zwemvaardigheden. Commissie: ZTC Diploma Als examinator bereid je het diplomazwemmen voor en neem je het examen af. Na het diplomazwemmen reik je de diploma's uit aan de kinderen en lever je een bijdrage aan de evaluatie.

33 Commissie: ZTC Diploma Speaker 90 minuten per examen Geeft tijdens het diplomazwemmen uitleg aan de toeschouwers over wat er gezwommen wordt. Je ben enthousiast en vindt het leuk om te praten voor publiek.

34 Commissie: ZTC Zwembad Gastvrouw/heer 22 uur per maand Als gastvrouw of heer ontvang je namens de vereniging de zwemmers op de zwemavond achter de verenigingsbalie in het zwembad. Ook beantwoord je vragen over het zwemmen en de vereniging, eventueel via e mail. Ook registreer je de aanwezig van de zwemmers en beheer je de wachtlijst.

35 Materiaal Beheerder 2 uur per maand Commissie: ZTC Zwembad Materiaal controleren en vervangen en onderhouden.

36 Oproepkracht Gastvrouw/Heren Commissie: ZTC Zwembad 3 uur per zwemavond Oproepbaar voor vervanging vaste gastvrouw/heer op zwemavond.

37 Oproepkracht Zweminstructeur 95 minuten per les, max 4 lessen per zwemavond Commissie: ZTC Zwembad Oproepbaar voor vervanging van vaste instructeur op zwemavond.

38 Uurleider 6 uur per week en 10 uur per maand tbv ZTC Commissie: ZTC Zwembad Coördineren zwemavond, planning instructeurs maken per les per zwemavond, te woord staan ouders en volwassen zwemmers, aanspreekpunt bad en badpersoneel en instructeurs. Vergaderingen ZTC

39 Zweminstructeur (zwemleider ABC) 95 minuten per les, max 4 lessen per zwemavond Commissie: ZTC Zwembad Zwemles geven aan kinderen en volwassen, lesvoorbereiding en vorderingen van de zwemmers bijhouden. Diplomakandidaten selecteren. Om Zwemleider ABC te worden neem je deel aan een cursus. Deze cursus duurt 90 uur, verspreid over anderhalf jaar. Voor de cursus moet je soms dingen voorbereiden.

40 Zweminstructeur (assistent zwemleider) 95 minuten per les, max 4 lessen per zwemavond Commissie: ZTC Zwembad Zwemles geven aan kinderen en volwassen, lesvoorbereiding en vorderingen van de zwemmers bijhouden. Diplomakandidaten selecteren. Om assistent zwemleider te worden neem je deel aan een cursus. Deze cursus duurt 50 uur, verspreid over één jaar. Voor de cursus moet je soms dingen voorbereiden.

41 Assistent Trainer 1e Uur Commissie: SC 12 uur per maand Lesgeven aan de drie laagste diploma's. Op maandag een uur en op donderdag een uur en een een kwartier. Daarnaast is er eens per maand vergadering. De opleiding (3 uur) wordt verzorgd.

42 Assistent Trainer 2e Uur Commissie: SC 12 uur per maand Lesgeven aan de twee middelste diploma's. Op maandag een uur en op donderdag een uur en een een kwartier. Daarnaast is er eens per maand vergadering. De opleiding (2 uur) wordt verzorgd. Deze functie kun je alleen vervullen als je ervaring hebt als assistent trainer 1e uur.

43 Trainer 1e Uur 12 uur per maand Commissie: SC Lesgeven aan de drie laagste diploma's. Op maandag een uur en op donderdag een uur en een een kwartier. De opleiding (40 uur) wordt verzorgd door CSF.

44 Trainer 2e Uur 12 uur per maand Commissie: SC Lesgeven aan alle hoge diploma's. Op maandag een uur en op donderdag een uur en een een kwartier. Daarnaast is er eens per maand vergadering. De opleiding (60 uur) wordt verzorgd gegeven door CSF. Deze functie kun je alleen vervullen als je diploma hebt voor trainer 1e uur.

45 Official C 4 8 uur per jaar Commissie: SC Bemannen van de jurytafel of tijd waarnemen. De benodigde opleiding (3 uur) wordt verzorgd door CSF.

46 Official B 12 uur per jaar Commissie: SC Beoordelen bij de vier laagste diploma's en Figuurdrijfkampioenschappen. De benodigde opleiding (20 uur) wordt verzorgd door CSF.

47 Official A 20 uur per jaar Commissie: SC Beoordelen bij de vier hoogste diploma's, minisynchrodag, NK junioren, NK senioren, vrije uitvoering en figuurdrijfkampioenschappen. De benodigde opleiding (circa 20 uur) wordt verzorgd door CSF. Deze functie kun je alleen vervullen als je ook official B bent.

48 Bestuurslid 6 uur per maand Commissie: SC Vergaderingen van synchrocommissie en het bestuur bijwonen. Je vind het leuk om de brug te vormen tussen het bestuur en de synchrocommissie en de communicatie tussen beide te verzorgen.

49 Tekstschrijver Webpagina Commissie: SC 2 uur per maand Je vind het leuk om de synchropagina op de website van EWV bij te houden. Je levert stukjes en input aan bij de beheerder van website zodat ze geplaatst kunnen worden.

50 Fotograaf 10 uur per 2 jaar Commissie: SC Je maakt foto's tijdens de generale repetitie en bij de show. Je vind het leuk de gemaakte foto's te verwerken tot een leuke cd/dvd.

51 Filmer 10 uur per 2 jaar Commissie: SC Je maakt filmpjes tijdens de generale repetitie en de show. Je vind het leuk om creatief bezig te zijn met de gemaakte filmpjes en er iets leuks van te maken voor op DVD.

52 Kapster 4 uur per jaar Commissie: SC Haren opsteken en in de gelatine zetten. Je vind het leuk om ervoor te zorgen dat de haren van onze meiden er top uitzien tijdens evenementen.

53 Naaister 10 uur per jaar Commissie: SC Badpakken (ver)maken en versieren. Je vind het leuk om creatief bezig te zijn en ervoor te zorgen dat onze meiden er top uitzien tijdens evenementen.