Gemeente Westland. Profielschets. Teammanager Bedrijfsvoering voor het taakveld Financiële Concerntaken (m/v*)

Transcriptie

1 Gemeente Westland Profielschets Teammanager Bedrijfsvoering voor het taakveld Financiële Concerntaken (m/v*) Een stevige inhoudelijke professional en peoplemanager. Proactief en gericht op samenwerking Vertrouwelijk 14 september 2018

2 59881 Vertrouwelijk 2 Gemeente Westland Teammanager Bedrijfsvoering voor het taakveld Financiële Concerntaken (m/v*) Een stevige inhoudelijke professional en peoplemanager. Proactief en gericht op samenwerking. Gerhard Jansen Marc Dechesne 14 september 2018 *Uitdrukkelijk vermelden wij dat overal waar hij staat, ook zij gelezen moet worden

3 59881 Vertrouwelijk 3 Gemeente Westland De gemeente Westland (ruim inwoners) is één van de dertig grootste gemeenten in Nederland en maakt deel uit van de metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. De gemeente Westland ontstaat in 2004 door de gemeentelijke herindeling van het Westland. In dat jaar worden de gemeenten De Lier, s-gravenzande, Monster, Naaldwijk en Wateringen samengevoegd. Op een inspirerende manier biedt de gemeente haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Met een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven is gemeente Westland een dynamische en actieve gemeente die continue in ontwikkeling is. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit zijn de kernbegrippen waar het voor de gemeente Westland om draait. Deze kernwaarden komen terug in het doen en laten. En dit is hoe de gemeente met haar burgers, bedrijven en medewerkers wil omgaan. De organisatie, het cluster Bedrijfsvoering en het taakveld FC De 850 medewerkers van de gemeente voelen zich betrokken bij de organisatie. Ze werken ieder vanuit hun passie, samen met elkaar en met anderen. De gemeente Westland is een eigentijdse werkgever en actieve werkorganisatie. Er is continue focus op verbetering en vooruitgang, er wordt gestuurd op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. In 2017 heeft de gemeente een organisatiewijziging doorgevoerd en de organisatie ingedeeld in vier clusters met daarnaast een unit concerncontrol en het bureau gemeentesecretaris. Ook heeft de gemeente in de zomer haar dienstverlening fysiek gecentraliseerd in (van vier naar) twee mooie locaties in Naaldwijk. Het cluster Bedrijfsvoering -een van de vier clusters naast Dienstverlening, Beleid en Ruimte- speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de andere clusters op de taakvelden van de bedrijfsvoering. Het cluster Bedrijfsvoering (totaal zo n 260 medewerkers) is opgebouwd uit 9 taakvelden en ondersteunt de organisatie op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel & organisatie, financiën, communicatie, informatievoorziening en automatisering, documentaire informatievoorziening, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Hierbij voorziet het cluster in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning. Met de klantvraag centraal werken de medewerkers in het cluster bedrijfsvoering aan integrale oplossingen. Een goede en inspirerende samenwerking -solide en integraal- binnen en buiten het cluster hebben zij hoog in het vaandel staan. In de organisatiestructuur onderscheidt het cluster een 1 ste, 2 de en 3 de lijn. Met in de 1 ste lijn de medewerkers met direct klantcontact, wordt in de 2 de lijn de administratie verzorgd voor alle bedrijfsvoeringsdisciplines en werken in de 3 de lijn de adviseurs van Financiële Concerntaken (FC). In deze lijn (3 de ) ligt ook het zwaardere integrale advieswerk op alle bedrijfsvoeringsaspecten en zijn ondergebracht belastingadvies, financieel advies, advies op het gebied van DIV (documentaire informatievoorziening) en BI-ontwikkeling, juridisch advies, HRM, communicatie- en inkoopadvies en ICT architectuur. De medewerkers in de 3 de lijn, dit zijn er bijna 60, worden integraal aangestuurd door 2 teammanagers Bedrijfsvoering. Dit vraagt om een verbonden en flexibele organisatie met goed opgeleide en betrokken medewerkers die weten waaraan ze werken en eigenaarschap. Voor het aansturen van het team Financiële Concerntaken (FC), verantwoordelijk voor de planning & control cyclus, het opstellen van de programmabegroting en tussentijdse rapportages, het ontwikkelen en implementeren van het financieel beleid, verbijzonderde interne controle, treasury, vennootschapsbelasting en het verzorgen van de volledige financiële advisering wordt daarom een proactieve en op samenwerking gerichte teammanager gezocht. Een stevige inhoudelijke professional en peoplemanager, betrokken en verbindend en met een brede ervaring in het taakveld Financiële Concerntaken.

4 59881 Vertrouwelijk 4 Het team van FC (in totaal 18 personen; 8 financieel adviseurs, 4 P&C advies, 1 treasury, 3 VIC (verbijzonderde interne controle) en 2 medewerkers financiën) is adviseur en partner voor de gemeentelijke organisatie en verbindt deze met de bestuurlijke opgaven. Belangrijk is dat bestuur en organisatie goed worden geadviseerd, ondersteund en verbonden ook als er mogelijk sprake lijkt van tegengestelde belangen. Dit doet het team van FC door als betrokken partner en adviseur van haar klanten nadrukkelijk integraal te werken en het professioneel invullen van het adviseurschap en de opdrachtgever- opdrachtnemerrelatie. De ambitie van het team FC is om blijvende meerwaarde te leveren aan de organisatie en het bestuur. Hiervoor wordt veel werk verzet. Belangrijke elementen die hierbij een rol spelen zijn het professioneel en politiek sensitief invullen van het adviseurschap, integraal denken en werken met oog voor het samenbrengen van verschillende belangen, opgavegericht werken en verbinden en het stimuleren van goed opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Voor het taakveld FC staat de doorontwikkeling van de organisatie naar een professionele, wendbare en pro actieve organisatie centraal. Een doorontwikkeling naar een organisatie waarin medewerkers verantwoordelijkheid nemen, eigenaarschap tonen en integraal werken in gemeentebrede samenwerking en vanuit strategisch perspectief goed zijn verbonden met de organisatie en het bestuur. Dit is een prachtige uitdaging voor een teammanager die zichzelf verder wil ontwikkelen. Belangrijke eigenschappen daarbij zijn leiderschap, gericht op teamontwikkeling, verbindend vermogen, proactiviteit en het vermogen samenwerking te initiëren en te stimuleren. Wat zegt dit over de teammanager die dit dagelijks mogelijk maakt? Het cluster Bedrijfsvoering heeft de visie dat we behouden wat sterk is en verder doorontwikkelen op aspecten zoals integraal werken, opdrachtgever-opdrachtnemerschap en digitalisering. Doel van Bedrijfsvoering is betekenisvol voor buiten door betrouwbare, integrale Bedrijfsvoering binnen te zijn. Ze wil dit met alle medewerkers en in alle drie de lijnen. En daarbij kunnen alle collega s trots zijn op het voor anderen soms onzichtbare maar noodzakelijke werk. Als teammanager stuur je samen met je collega teammanager de 3 de lijns activiteiten aan. Samen met je collega teammanager ben je verantwoordelijk voor de volledige 3 e lijn en met de rest van het clusterteam voor de totale bedrijfsvoering binnen het cluster. De teammanager FC heeft de directe HR-verantwoordelijkheid voor circa 28 medewerkers binnen de 3 de lijn. Over de lijnen heen ben je als teammanager resultaatverantwoordelijk voor de inhoudelijke processen binnen het taakveld FC (Financiële Concerntaken) en aanspreekbaar op de kwaliteit hiervan. Als opdrachtgever en peoplemanager ben je hiervoor verantwoordelijk (dit ben je ook voor programma s en projecten) waarbij je de resultaten in co-creatie met de medewerkers samen realiseert en verantwoordelijkheid als vanzelf aan hen delegeert. In het cluster Bedrijfsvoering rapporteert de teammanager rechtstreeks aan de clusterdirecteur Bedrijfsvoering. Samen met de clusterdirecteur en de andere teammanagers vorm je het clusterteam (CT). Als teammanager voor het taakveld FC heb je van nature ook zelf de ambitie het verschil te willen maken, anderen daarbij te betrekken en elkaar daarin te enthousiasmeren. Samen stel je de hoge standaarden vast en houd je elkaar scherp in het naleven daarvan. Je werkt en denkt integraal en over lijnen en clusters heen en bent gewend in een projectorganisatie te werken en professioneel opdrachtgever-opdrachtnemerschap te stimuleren. Als vanzelfsprekend heb je overzicht en overwicht en stimuleer je opgavegericht samenwerken. Vanuit een natuurlijke houding stuur je op de realisatie van de doelstellingen en daarbij geldt: afspraak is afspraak. Je doet dit vanuit een open outside-in mentaliteit. Met andere woorden, je staat open voor ideeën van je samenwerkingspartners (en soms daarbuiten), maar je staat voor je vak en maakt als professional/adviseur zelf je eigen afweging, waarbij

5 59881 Vertrouwelijk 5 je de oorspronkelijke doelstelling nooit uit het oog verliest. Je bent onafhankelijk en vanuit jouw visie op het werkveld van Financiële Concerntaken wordt duidelijk dat ook de meest passende oplossing is gevonden. Binnen het cluster Bedrijfsvoering heb je te maken met medewerkers die verschillende taken vervullen in het ondersteunen van de andere clusters van de gemeente Westland. Daarin geef je blijk van een moderne visie op bedrijfsvoering en heb je oog (en een voortrekkersrol) voor de aspecten integraal werken, een stevige invulling van het adviseurschap en een professionele opdrachtgever-opdrachtnemerrelatie. In je houding en gedrag laat je blijken dat je aangesproken kunt worden en van respect voor de ander en toon je de nodige sensitiviteit voor de verschillende verantwoordelijkheden waar andere onderdelen van de organisatie voor staan. Je bent toegankelijk en straalt autoriteit uit maar hoeft hiervoor geen gezag te gebruiken. Je hebt oog voor de kwaliteit die van Bedrijfsvoering worden verwacht en voor die van FC in het bijzonder. Je wordt als klantgericht ervaren en door je organisatiesensitiviteit kun je als vanzelfsprekend de rol en meerwaarde van FC in het proces van de dienstverlening aan organisatie en bestuur goed verbinden en duidelijk maken. Daarbij ben je een teamspeler en netwerker en weet je draagvlak te creëren en de ander, met een passende stijl en door relevante argumenten in te brengen, te betrekken en mee te krijgen. Een intelligente gesprekspartner en sparringpartner die de kaders van de ontwikkeling kan aangeven, zich makkelijk van hoog naar laag door de organisatie beweegt en die staat voor zijn verantwoordelijkheid. Daar hoort ook een goede antenne voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen bij en het bewezen vermogen hierin te kunnen acteren. Naast een vanzelfsprekende nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen die spelen binnen jouw vakgebied heb je belangstelling voor wat je collega bezig houdt en ben je een peoplemanager. Je loopt warm voor je HR-verantwoordelijkheid als manager en vindt het leuk om de leden van je team te helpen in en te sturen bij hun persoonlijke en (vak-)inhoudelijke ontwikkeling. Kortom een prachtige kans voor een inhoudelijke professional en peoplemanager met een stevige werkervaring die zich wil ontwikkelen bij een veranderingsgerichte organisatie en met zijn team (voor) FC met goed adviseurschap, integraal werken en een professioneel invullen van de opdrachtgever-opdrachtnemerrelatie wil bijdragen aan de ambities en doelstelling van Bedrijfsvoering binnen de gemeente Westland. Je beschikt over een WO-werk- en denkniveau en hebt hiervoor een afgeronde opleiding op WO-niveau die raakt aan het vakgebied van gemeentelijke financiën. Met 7 tot 10 jaar ervaring met gemeentelijke financiën en bij voorkeur al enige ervaring in een leidinggevende rol ben je toe aan een volgende stap. Competenties die bij jou goed zijn ontwikkeld zijn: visie, proactiviteit, leiderschap, samenwerken en resultaatgerichtheid. Je bent authentiek, mensgericht en beschikt over een goede antenne die je de mogelijkheid verschaft goed te kunnen opereren in complexe omgevingen en situaties. Arbeidsvoorwaarden Het salaris is marktconform en in overeenstemming met de zwaarte van de functie. Daarnaast heeft de gemeente Westland uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden. De gemeente Westland kent de mogelijkheid inzetbaarheidsafspraken op maat te maken die passen bij eigentijds werken. Een standaard fulltime dienstverband is 36 uur per week, maar ook 32 uur per week is mogelijk. De gemeente Westland geeft om de missie, visie en ambities te kunnen realiseren veel ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak en voor je persoonlijke ontwikkeling. De gemeente Westland wil hiervoor faciliteren met

6 59881 Vertrouwelijk 6 ruime mogelijkheden en denkt en beweegt mee met veranderingen en een goede balans tussen werknemer- en werkgevers verantwoordelijkheden. Selectieprocedure De gemeente Westland wordt in deze procedure begeleid door Berenschot. Je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae en motivatie, kun je sturen via de site van Berenschot ( en via de button direct solliciteren. Geïnteresseerde kandidaten worden na een eerste selectie uitgenodigd voor een oriënterend gesprek bij Berenschot. Berenschot komt op basis hiervan tot een kandidatenlijst voor de gemeente Westland. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een pitchronde op dinsdag 9 oktober a.s. en een eerste gesprek met de adviescommissie van de gemeente Westland op woensdag 10 oktober a.s. De gesprekken voor de tweede ronde vinden plaats op woensdag 17 oktober a.s. Een assessment op maandag 22 oktober a.s. kan onderdeel uitmaken van de procedure. De procedure wordt bij Berenschot begeleid door Gerhard Jansen en Marc Dechesne. Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Cynthia Davina op telefoonnummer Reageren (solliciteren) kan tot en met zaterdag 29 september a.s.