Profiel. Gemeente Utrecht. Strategisch manager communicatie

Transcriptie

1 Profiel Gemeente Utrecht Strategisch manager communicatie

2 Gemeente Utrecht Strategisch manager communicatie De stad Utrecht Utrecht telt als vierde stad van Nederland en één van de G4 steden circa Utrechters. Als snelst groeiende stad van Nederland groeit Utrecht gestaag naar inwoners. De Utrechtse bevolking is zeer divers. Veel studenten, nieuwe gezinnen die zich in Leidsche Rijn vestigen en Utrechters die al vele generaties in de stad wonen. Vóór alles is Utrecht een jonge en hoog opgeleide stad. Al eeuwen is de stad een knooppunt van wegen en ontmoetingsplek van kennis en cultuur. Utrecht geldt in Nederland al vele jaren als een van de aantrekkelijkste steden om in te wonen. Vooral de mix van oud en nieuw, het culturele klimaat, de kwaliteit van de kennis- en opleidingsinstituten, de centrale ligging, de sfeervolle oude binnenstad en het recreatieve en groene karakter van de verschillende landschappen rondom de stad maken Utrecht de meest competitieve regio van Europa. De komende jaren spelen voor Utrecht uitdagende opgaven zoals passend bij een G4 gemeente. Te denken valt aan de ontwikkeling van Utrecht als healthy urban living en de reeds in gang gezette herontwikkeling van de binnenstad en het stationsgebied, de realisatie van de binnenstadstram, de toekomstbestendige ontwikkeling van het nieuwe muziekpaleis TivoliVredenburg, de doorgaande ontwikkeling van de Vinex wijk Leidsche Rijn en de drie decentralisaties in het sociale domein met toevoeging van 250 miljoen omzét. De gemeentelijke organisatie Met de organisatiestrategie Via B is de afgelopen vier jaar succesvol de vernieuwing van de gemeentelijke organisatie van een kleine medewerkers ingezet en is de bedrijfsvoering robuuster en tegelijkertijd flexibeler gemaakt. De structuur van de organisatie is fundamenteel veranderd. De diensten zijn afgeschaft en de organisatie is ingericht op basis van de werkprocessen. Zes stevige uitvoeringsorganisaties zijn productgericht georganiseerd. Samenhangende project-, beleid- en procesorganisaties zijn georganiseerd in de ontwikkelorganisatie. Alle interne dienstverlening is ondergebracht in de 10 Interne Bedrijven. Een kleine strategische staf ondersteunt college en directieraad en geeft richting aan de bedrijfsvoering. Concernsturing is geïntroduceerd, er zijn de nodige investeringen in informatievoorziening gedaan en processen zijn verbeterd. Een belangrijke mijlpaal in de vernieuwing is het nieuwe Stadskantoor, dat sinds een jaar in gebruik is. Onder het motto Verder via B wordt de ingezette vernieuwing doorgezet. Medewerkers zetten stappen om de nieuwe kernwaarden open, wendbaar, scherp en betrouwbaar in de praktijk te brengen. De organisatie wil omgevingsgericht zijn, inspelen op politieke en maatschappelijke veranderingen op stads- en wijkniveau. Een organisatie met mensen die het verschil maken voor de inwoners van de stad. De komende jaren ligt de focus meer dan voorheen op houding en gedrag van de medewerkers, management, politiek en bestuur.

3 Plek in de organisatie De strategisch manager communicatie onderhoudt nauw contact met de algemeen directeur en met de Bestuurs- en concernstaf (BCS) en geeft leiding aan het communicatiebureau, één van de 10 Interne Bedrijven (IB). IB faciliteren het primaire proces van de gemeente dat in de ontwikkelorganisaties en de uitvoeringsorganisaties plaatsvindt. Ze werken daarbij nauw samen BCS. IB levert diensten op het gebied van: automatisering, onderzoek, informatievoorzieningen, concerninkoop, HRM, facilitair en huisvesting, financiën, juridische zaken, projectmanagement en natuurlijk communicatie. De strategisch manager valt hiërarchisch onder de directeur IB. Je maakt deel uit van het managementteam van IB en levert vanuit die rol een bijdrage aan het verder ontwikkelen van het model van integrale dienstverlening van IB. Het communicatiebureau Het communicatiebureau bestaat uit circa 90 medewerkers. Het managementteam is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing. Drie jaar geleden is de transitie ingezet en een stevige reorganisatie doorgevoerd: er is afscheid genomen van een kwart van de medewerkers, taken zijn opnieuw belegd, bedrijfsvoering is op orde gebracht en tekorten zijn weggewerkt. Het bureau staat aan de vooravond van een nieuwe fase. De samenleving, de organisatie en het communicatie-vak veranderen. Goed functioneren van de gemeente vraagt om goede interactie met de stad, waarbij de vraag van bewoners en gebruikers van de stad centraal staat. De communicatie van de gemeente zit in een continue verbeterproces, waarbij de nadruk meer en meer ligt op de ontwikkeling van de communicatievaardigheden van mensen uit de lijn: die van de inhoud zijn. De strategisch manager communicatie zal samen met het management verder richting, vorm en inhoud geven aan deze nieuwe fase. Taken en resultaatgebieden De strategisch manager communicatie: is strategisch adviseur van het college van B&W, de algemeen directeur en de directieraad op het brede terrein van communicatie. Het betreft vernieuwende en integrale strategische advisering vanuit het perspectief van de adaptieve overheid; vindt aansluiting tussen de strategische (communicatie)doelen van het college en de opgaven waar organisatieonderdelen voor staan; verbindt op natuurlijke wijze thema s en activiteiten met elkaar en kan dit vertalen in een breed gedragen verhaal van en voor de stad; werkt vanuit zijn adviesrol proactief mee aan het profiel en de positie van de stad; is dé spil tussen college, directieraad en BCS en geeft samen met hen op actieve wijze de strategische communicatie vorm; is in staat het multi-stakeholderperspectief binnen te brengen, faciliteert de dialoog en stimuleert op basis van gedeeld belang, werkt actief mee aan het communicatiever maken van de organisatie; is eindverantwoordelijk voor het richten, inrichten en kwalitatief doorontwikkelen van het communicatiebureau; vervult een rol in de crisisorganisatie.

4 Profiel Vernieuwing, verbinding en daadkracht zijn de gezochte kerncompetenties van de nieuwe strategisch manager communicatie. Als ervaren communicatiestrateeg ben je in staat vernieuwend te werken in een complex en dynamisch krachtenveld en je beschikt over ruim voldoende souplesse om in de top van de organisatie efficiënt en effectief te kunnen acteren. Je begrijpt de dynamiek tussen taal, media en politiek en het opereren in een glazen huis. Je bent goed in staat de digitale en fysieke wereld aan elkaar te verbinden. Je staat midden in de samenleving en bent goed op de hoogte van actualiteiten. Je bent flexibel en wendbaar en ook in staat te interveniëren en/of in te grijpen waar nodig. Je bent responsief ingesteld, schakelt snel en neemt je verantwoordelijkheid. Je fungeert als inspirerend rolmodel/boegbeeld voor de beoogde ontwikkelingen. Functie-eisen academisch werk- en denkniveau; ervaring met strategisch bestuurlijke advisering vanuit verschillende scenario s; kennis van en ervaring met overheidscommunicatie; kennis van en ervaring met moderne technologische communicatiemiddelen; ervaring met aansturing van organisatie-verandertrajecten. Gevraagde competenties Delegeren, resultaatgericht werken, klant- en kwaliteitsgericht werken, integraal werken, ontwikkelingsgericht leiderschap, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, daadkracht en overtuigingskracht. Arbeidsvoorwaarden De honorering is conform de zwaarte van de functie. Procedure Gemeente Utrecht laat zich in deze procedure bijstaan door Eugenie van Leusen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Eugenie van Leusen of Mariella Engels op Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. De gemeente Utrecht heeft de wens meer diversiteit in haar personeelsbestand aan te brengen en nodigt passende kandidaten van harte uit te reflecteren. U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt.

5 Planning Gesprekken met de selectie- en adviescommissie zullen plaatsvinden in de tweede helft van januari. De selectiecommissie is voornemens voor 1 februari 2016 tot benoeming over te gaan.