VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE Woensdag 17 mei 2017 Vergaderzaal G1 Kwartier Ijzer

Transcriptie

1 Adviesraad lokale economie Leopoldsburg Aanwezig: VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE Woensdag 17 mei 2017 Vergaderzaal G1 Kwartier Ijzer Claire Carmans, An Segers, Eddy Knevels, Dimphi Follon, Marc Cloetens, Guido Tielen, Marleen Kauffmann (schepen lokale economie), Janni Celen (middenstandsmedewerker) Verontschuldigd: Raf Nijsen, Bart De Potter Afwezig:, Dany Heyvaerts, Nadine van Gompel, Sylvie Janssens 1. Toelichting gehandicapten adviesraad Danny Schreurs komt een toelichting geven betreffende een nieuwe actie die men wil organiseren vanuit de gehandicapten adviesraad. Men wil nagaan welke winkels en horecazaken in Leopoldsburg toegankelijk zijn voor mindervaliden. Ze stellen voor om de handelaars van Leopoldsburg een bezoek te brengen en om hen op die manier te kunnen wijzen op zowel de goede punten als de werkpunten betreffende de toegankelijkheid van hun zaak. Ze willen ook tips geven die niet te veel inspanningen kosten, maar toch resultaten opleveren. Het is de bedoeling om een overzicht te maken van de zaken die een grote toegankelijkheid bieden en deze eventueel op een website of app te laten registreren. Het doel is om te sensibiliseren en te motiveren tot inspanningen. Men wil zeker niet afstraffend te werk gaan. De gehandicapten adviesraad stelt de vraag of de middenstand bereid is om mee te werken. Er wordt voorgesteld dat er een brief en een checklist (met tips) wordt opgemaakt en dat deze aan de dienst middenstand wordt bezorgd. De dienst middenstand zal dan zorgen dat deze brief wordt verstuurd naar de handelaars van Leopoldsburg. Er wordt ook voorgesteld om sensibiliseringskaartjes op de tafels van terrassen te plaatsen zodat de horecauitbaters en de klanten gewezen worden op het belang van een goede toegankelijkheid voor minder mobiele mensen. 1/6

2 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering Het verslag van vorige vergadering werd overlopen. Er wordt de opmerking gemaakt dat er geen effectieve stemming heeft plaatsgevonden betreffende de budgetten. De adviesraad kan advies geven aangaande de verdeling van de budgetten, maar heeft geen beslissingsbevoegdheid. Er moet ook geen goedkeuring of stemming plaatsvinden. Er wordt ook de opmerking gemaakt dat er nog niets in het informatieblad is verschenen betreffende de reglementering rond het buitenzetten van de vuilniszakken. Men vraagt om dit toch te doen. Men wijst erop dat er een GAS-reglement wordt voorbereid en er dus binnenkort boetes kunnen worden uitgeschreven betreffende het niet reglementair buitenzetten van de vuilniszakken. Dit kan een oplossing bieden omtrent de vuilniszakken die in het centrum vaak veel te vroeg worden buitengezet. Men maakt tevens de opmerking dat er door de handelaars ook initiatieven kunnen genomen worden. De centrumcoach kan hier eventueel bij betrokken worden ter ondersteuning. Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Lenteopendeurdag Men maakt de opmerking dat twee lenteopendeurdagen op nog geen maand tijd te veel is. Het is verwarrend voor de mensen en indien er op één van de evenementen niets extra wordt georganiseerd, dus enkel de winkels open, komen de mensen niet terug voor het volgende evenement. Men kan dit dan beter aankondigen als open op zondag dan bijvoorbeeld een opendeurdag. Er werd ooit afgesproken dat er minder evenementen zouden worden georganiseerd. Zo zou men voor de nog bestaande evenementen meer geld hebben en deze op die manier kunnen opwaarderen. Dus meer organiseren dan enkel de winkels open. Men wil zich aan deze afspraak houden. Er moeten acties worden uitgewerkt en de centrumcoach kan hiervoor worden ingezet. 4. Verkiezing nieuwe penningmeester Niemand heeft zich kandidaat gesteld. Voorlopig blijft Severine de taak van penningmeester op zich nemen. 2/6

3 5. Centrumcoach Er wordt nog eens uitgelegd wat de taak van de centrumcoach is. Per straat worden er afgevaardigden gekozen. De centrumcoach organiseert op regelmatige basis een vergadering met deze afgevaardigden. Het is de bedoeling dat de centrumcoach de vergaderingen vastlegt en de mensen uitnodigt. Hij fungeert ook als tussenpersoon voor de handelaars en de gemeente. De afgevaardigden zorgen dat de handelaars binnen hun straat op de hoogte worden gebracht betreffende de afspraken. 6. Evaluatie avondmarkt Volgens de marktkramersbond was de markt ondanks het mindere weer een succes. Er was slechts 1 klacht van een handelaar die vond dat de camionetten te dicht bij zijn gevel stonden geparkeerd. Er worden vooraf afspraken gemaakt en deze werden niet gerespecteerd. Op de vergadering met de marktkramersbond was afgesproken dat indien de Leonardstraat vol stond met marktkramers men de extra marktkramers zou verhuizen naar de Maarschalk Fochstraat. De kraampjes die hun plaatsen hadden gereserveerd bij Claire zouden dan deels verhuizen naar het Hertogin Van Brabantplein. Zo hoopte men ook meer rondgang te krijgen in de rest van het centrum. Nu werden de marktkramers in de Vander Elststraat bijgezet, terwijl het tijdelijk politiereglement dit niet toeliet. Aan de marktleider wordt gevraagd om in de toekomst hierop toe te zien. Op het Hertogin van Brabantplein was niets te zien. Ook de rode lopers werden niet uitgelegd. Het concept rond late night shopping kan volgend jaar meer uitgewerkt worden. 7. Toelichting run for fame/sponsoring lopers Kamp Knalt Vorig jaar werden de snoepzakjes voor de kinderen, die worden verdeeld over de goodiebags van de stratenloop, gesponsord door de adviesraad. Dit jaar wil men vanuit Unizo de handelaars laten meelopen met Run for fame. De bedoeling is dat de lopers zich laten sponsoren ten voordele van het Rode Kruis, afdeling Leopoldsburg. Het Rode Kruis van Leopoldsburg heeft namelijk een nieuwe materiaalwagen nodig. Binnen de adviesraad wordt voorgesteld om het sponsorgeld voor de snoepzakjes dit jaar te gebruiken om de inschrijving van de handelaars, die lopen ten voordele van het rode kruis, te betalen. Janni stuurt nog een om de handelaars op de hoogte te brengen van deze actie. 8. Kamp Knalt en Zomerbraderie 3/6

4 Tussen 1 juni en 4 juni vinden er in Leopoldsburg een aantal evenementen plaats. Zomerbraderie, Kamp Knalt en het Oldtimertreffen. De evenementen worden eventjes toegelicht. Er wordt voorgesteld om een wedstrijd te koppelen aan de promotie van de zomerbraderie. Er wordt een affiche van de zomerbraderie gepost op de facebookpagina Leopoldsburg onderneemt. De personen die deze post delen maken kans om een geschenkbon van Leopoldsburg, ter waarde van 100 euro, te winnen. De geschenkbon wordt gesponsord vanuit de adviesraad. Er wordt ook een toelichting gegeven betreffende de kinderanimatie die wordt georganiseerd door de handelaars van het centrum. Er komen 2 springkastelen op het Hertogin van Brabantplein. In de Maarschalk Fochstraat komt een trampoline en een waterballenbad. Bij de kinderanimatie worden ook een koffiebar en cavabar geplaatst. Sofie Vanheel komt op vrijdagavond, zaterdag en zondag om de kinderen te maquilleren en ze brengt ook een ballonnenclown mee. In de Maarschalk Fochstraat gaat men ook nog enkele marktkraampjes bijplaatsen. 9. Varia Affiches Er worden nog enkele voorstellen gedaan betreffende de promotie voor de evenementen. Men vraagt zich af of er geen mogelijkheid bestaat om spandoeken over de straat te hangen. Ter hoogte van de spar is bijvoorbeeld een zeer zichtbare plek. Het probleem is dat er dan gewerkt moet worden met een hoogtewerker en dat de brandweer hier bijvoorbeeld niet meer voor ingeschakeld kan worden. Men stelt ook voor om een.jpg van de affiches per naar de handelaars te versturen. Zo kunnen ze zelf via hun facebookpagina, webpagina en dergelijke reclame maken. Dit alles wordt meegegeven met de centrumcoach. Individueel parkeerverbod Er wordt aangehaald dat er tijdens evenementen geen individuele parkeerverboden meer kunnen worden aangevraagd. Dit kan bij evenementen zoals Kamp Swingt en het HD-treffen voor problemen zorgen betreffende het plaatsen van de koelwagens. Men zou dit graag nog eens aankaarten bij de technische dienst. Kampe Mundo Eddy Knevels geeft een toelichting betreffende het festival. Het betreft een Wereldse familiedag met: - tentjes van oxfam, , het GROS - muziekoptredens 4/6

5 - boerenmarkt - horecaplein - Marokkaanse tent.. Het Festival zal lopen van 14:00 uur tot 24:00 uur. Bij de horecazaken in het centrum gaan Djembe muzikanten passeren. Er wordt aan hen ook gevraagd om een werelds hapje of drankje te voorzien. Graag ook op voorhand aankondigen via diverse kanalen om welk uur bij welke horecazaak men speelt en welk werelds drankje en hapje er geserveerd wordt. Nieuwe evenementen Er wordt gemeld dat men aan het nadenken is om in samenspraak met de horeca van Leopoldsburg een soort van hapje tapje te organiseren. Hier wordt met de centrumcoach verder rond gewerkt. Men zou graag een kerstmarkt organiseren op het Koningin Astridplein en dit op hetzelfde moment als de kerstmarkt die in de Maarschalk Fochstraat wordt georganiseerd. Men vraagt of deze niet op één of andere manier aan elkaar kunnen gekoppeld worden. Men stelt voor dat het toeristisch treintje hier eventueel voor ingeschakeld kan worden. Kermis Er wordt gevraagd of er tijdens de kermis meer randanimatie kan worden voorzien. Hier gaan we later op terug komen. Milieu Er wordt de vraag gesteld of er vanuit de gemeente Leopoldburg geen actie kan worden ondernomen worden betreffende de terrasverwarmingen. Dit is namelijk niet ecologisch. Er wordt gereageerd dat dit kan opgenomen worden met de horeca. Maar, men kan hier geen verplichting van maken. Wordt ook verder opgevolgd. Markt Er worden enkele vragen gesteld betreffende de organisatie van de markt: - Krijgt de markt subsidies van de provincie? Nee - Op dit moment worden de losse standplaatsen in een hoekje achteraan de markt gezet. Dit zorgt ervoor dat occasionele marktkramers niet meer terugkomen omdat het geen gunstige plaatsen zijn. Kan men deze occasionele marktkramers niet beter plaatsen op de plaats van de marktkramer die op die dag niet aanwezig is? Deze plaatsen worden nu gewoon vrijgehouden. Dit gaat veranderen want de gemeentelijke reglementering moet worden aangepast. De gemeente krijgt meer autonomie betreffende de organisatie van de markt. Er is ook met verschillende gemeenten binnen Limburg 5/6

6 afgesproken om samen te werken betreffende de nieuwe reglementering, zodat er meer uniformiteit ontstaat. Zo wil men in Leopoldsburg: 1) Een gelijkstelling van de seizoensplaatsen met andere marktplaatsen (iedereen gelijk) 2) De losse plaatsen invullen op de lege plaatsen van dat moment 3) Verlies van vaste plaats indien men 1é keer afwezig is 4) Bondsplaatsen afschaffen 5) geen onderverhuring meer toelaten 6) het doorverkopen van plaatsen enkel toestaan indien het is aan een persoon die dezelfde producten verkoopt. Tenzij er door het college een uitzondering wordt toegestaan. 7). Het nieuwe marktreglement wordt voorbereid en besproken op de marktcommissie van juni zodat deze in september aan de gemeenteraad ter goedkeuring kan worden voorgelegd en in voege kan treden vanaf 1 oktober Er wordt voorgesteld dat je marktkramers eventueel kan motiveren door een korting op het standgeld toe te kennen. Hoe vaker je komt, hoe minder je moet betalen. Muziekboxen Men vraagt of er al meer nieuws is betreffende de boxen. Er zijn reeds gesprekken geweest met Infrax. Men is er dus mee bezig. Werken Maarschalk Fochstraat Men vraagt of de M. Fochstraat volledig wordt opgebroken en vernieuwd. Dit is niet het geval, voorlopig zal de straat enkel worden hersteld. VOLGENDE ADVIESRAAD: DAGELIJKS BESTUUR MAANDAG 18 SEPTEMBER OM U IN DE VERGADERZAAL G1 KWARTIER IJZER Janni Celen Administratief medewerker lokale economie Marc Cloetens Secretaris 6/6