Raad van Bestuur. Maandag 1 april 2019

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Maandag 1 april 2019

2 Agenda Welkom Lisa van der Zweep Goedkeuring verslag maart Evaluatie Warm Welkom Weekend Lentebraderie Paasactie Werkgroepen Steun aan project Vraag naar Sam Promotiepakketten Lunalia Mechelenbons Varia

3 Goedkeuring verslag maart Verslag Raad van Bestuur Maart

4 Evaluatie Warm Welkom Weekend Algemeen Bezoekersaantal is sterk weersafhankelijk. Deze editie een mindere opkomst. Bezoekers van het Warm Welkom Weekend waren tevreden. Werkpunt: communicatie van het programma naar de bezoekers Organisatorisch Chaos achter de schermen Timing start modeshows? Catwalk te kort Start van dansgroep Heel wat verschillende meningen van deelnemende handelszaken

5 Evaluatie Warm Welkom Weekend Werkgroep Gevoel dat ze veel werk hebben verzet voor weinig return. Voorstel: herdenken van het concept van Warm Welkom Weekend? Organiseren van een workshop rond Warm Welkom Weekend. Dinsdag 16 april van 18u30 tot 20u00. Meer duiding rond budget & werking van Mechelen MeeMaken vzw. Luisteren naar input van andere handelaars en engageren om zich in te zetten voor de volgende editie.

6 Stavaza Lentebraderie Inschrijvingen 15/03/2019: Inschrijvingen geopend 06/05/2019: Sluiten van inschrijvingen 13/06/2019: Handelaars ontvangen bevestigen + standplaats Stand van zaken inschrijvingen Intern: 44 handelaars Extern: 22 handelaars Programma Lentebraderie op 31/05 en 01/06 van 10u tot 19u Den Boerenbuiten met kinderplein op 01/06 van 10u tot 18u Stavaza: moeilijk om producenten te engageren om deel te nemen Korenmarkt Ganzendries Animatie lentebraderie Springkastelen Kindergrime Brassband Steltenloper met ballonnen Aanvraag ingediend bij het evenementenloket College op 15 april

7 Stavaza Lentebraderie Communicatie Borden invalswegen Digitale infozuilen Digitale infoschermen Bovenstraatbanners: Hoogstraat, Graaf van Egmontstraat, Keizerstraat, O.L.Vrouwestraat, Bruul 4 banners van 6m en 1 van 5 m Affiches parkings Raamstickers Advertentie Rondom Vermelding Nieuwe Maan Online opstart Madzuli staat op planning Budget Voorzien: 19500

8 Paasactie Zaterdag 20 april 2019 Van 14u tot 17u Uitdelen van chocolade 2 hostessen in kledij paasthema Mechelse binnenstad Budget: +/- 600

9 Mobiliseren van krachten voor werkgroepen Aanzet Via workshop van het Warm Welkom Weekend Organisatie van netwerkevenementen

10 Project Vraag Naar Sam Vraag Naar Sam Initiatief van Maxine Willemsen Naar analogie van Ask for Angela Presentatie Filmpje Concrete vraag: Trekkersrol vanuit Mechelen MeeMaken Aansluiten van Horeca Mechelen Op zoek naar financiële steun van 2000 Ontwerp, druk en het verspreiden van beeldmateriaal

11 Lunalia Promotiepakketten Inhoud: 100 heerlijke maankoekjes (i.s.m. Niki's Bakery) 2x A3 affiche 1x A2 affiche 100 brochures van Lunalia Extra voor de horeca: 250 placemats met de festivalkalender van Lunalia 100 folders van het festival 10 handelszaken nemen deel Verdeling van pakketten: Ophalen bij de Zoutwerf Verdeling week 8 april Wie?

12 Mechelenbons - Actie? - Mechelenbons kunnen ingeruild worden voor nieuwe exemplaren

13 Varia Wedstrijd Sjarabang Winnaars? #wineengiraf Organisatie Speeldag door Mechelen Kinderstad Mechelen wordt omgetoverd tot een kinderparadijs Thema: Onder Water Samenwerking met Lego/Playmobil Organisatie van een zoektocht langsheen etalages in het thema Organisatie Sintstoet Mechelen Feest zou niet inzetten op een stoet Inzetten op realisatie van een zoektocht langsheen etalages (cfr. Spiekpietjes) + verbinding met site Predikheren Werkgroepen Opstarten werkgroepen WWW najaar & Herfstbraderie Eindejaarsactie Nieuwe adem via brainstorm brunches Algemene data rond evenementen en effect?

14 Varia Plastic tassen Verbod Nood aan een herbruikbare zak van Mechelen? Gebruiken ja/nee? Wie neemt initiatief? HaR Herorganisatie nieuwe naam? Evenementenloket zal evolueren naar een brede/dynamisch commissie met beslissingsrecht. In welke mate kan handel/horeca meer betrokken worden in de praktische uitwerkingen van de grote events op het openbaar domein (in het bijzonder Maanrock en Mechelen In Vuur en Vlam)? De stad bekijkt de evenementen vanuit een helikopter view, de handelaars weten meer wat de lokale, specifieke bekommernissen zijn. Handelaars mee rond de tafel brengen Controle FAVV Aangekondigde controle met infovergadering om 30 april om 8u. Controle actie tijdens week van woensdag tot woensdag Agenda evenementen 2020 Mechelen Feest thema: Torenjaar