ZA 29/10 EN ZO 30/10 MARKT PARTY. Zondag 30/10 Van 10 tot 18u Met kinderanimatie

Transcriptie

1 ZA 29/10 EN ZO 30/10 PARTY Zaterdag 29/10 Vanaf 21u Optreden C-duction Inkom 15,00 MARKT Zondag 30/10 Van 10 tot 18u Met kinderanimatie

2 HET LIONS HALLOWEEN-EVENT SPONSEREN... dat is het goede doel helpen en tegelijk uw bedrijf promoten!! WIE ZIJN WE? Lions club de pinte millennium Lions Club De Pinte Millennium komt graag in beweging voor de samenleving. Onze club bestaat 11 jaar en telt 35 leden. De werking van de club is vooral gericht op het sociaal engagement dat elk lid maar ook de groep wil opnemen. We helpen anderen vooruit door fondsen te werven, goede doelen te financieren en door fysiek de handen uit de mouwen te steken. Lions International Lions International is de grootste NGO ter wereld. Met 1.35 miljoen leden in meer dan clubs. Wereldwijd hebben wij hetzelfde motto: WE SERVE

3 WAT ORGANISEREN WE? WAAROM? Na het reuze succes van de afgelopen twee jaren, komt nu de derde editie: een griezelig leuke Halloween Happening waar een zestig vrijwilligers, De Liaan en De Veerboot hun medewerking aan verlenen. Alle opbrengsten van dit event gaan integraal naar kinderen met moeilijkheden. Onze goede doelen zijn: HALLOWEEN PARTY op zaterdagavond Een optreden van groep C-Duction HALLOWEEN MARKT op zondag van 10-18u Tal van lekkerijen en doorlopende activiteiten voor de kinderen: Pompoen hindernisbaan Zombieshooting Springkasteel Optreden Pierke Pierlala Verhalenverteller Circus artiest Goochelaar Kindergrime Muziekharmonie Jazz orkest Griezeltocht De Liaan Eke De Liaan is een begeleidingstehuis voor bijzondere jeugdzorg. Wij begeleiden en huisvesten kinderen en jongeren van 3 tot 18 jaar, die leven in een problematische opvoedingssituatie. De Veerboot Astene De veerboot is een gloednieuwe school voor buitengewoon onderwijs. Een school voor kinderen met ernstige leerproblemen, autisme, gedrags- en/of emotionele problemen. In een mooie groene omgeving zorgt een team van deskundigen ervoor dat elk kind, in een kleine groep, op eigen tempo en naar eigen mogelijkheden kan evolueren. MEER INFO Lions Club De Pinte Millennium halloween@halloweenevent.be

4 Beste sympathisanten, VERSLAG EDITIE 2015 In eerste instantie willen we jullie natuurlijk bedanken indien wij vorige editie mochten rekenen op jullie steun aan dit belangrijk event. Ook dit jaar is het sponsor- en advertentiegeld, samen met de inkomsten, van groot belang voor de sociale doelen die we ondersteunen, maar ook voor de lange termijn ontwikkeling van dit event. Als sponsor of adverteerder, hebben jullie natuurlijk ook recht op informatie. Vandaar dit verslag waarin we het volgende even willen toelichten: Planning en voorbereiding Visibiliteit Verloop van het event aantal bezoekers Analyse van de activiteiten en hun succes mogelijke verbeteringen en plannen voor volgend jaar Planning en voorbereiding 12 maanden met alle Lions leden en vrijwilligers zoals: Ann Van Durme, school De Veerboot uit Astene, opvangcentrum De Liaan uit Eke... Goedkeuringen Programmatie van de optredens Uitwerking infrastructuur en de catering Communicatie via website, posters, flyers en mailings Vinden van sponsors en adverteerders De eerste twee edities van de Halloweenmarkt waren een groot succes. Het is de bedoeling om dit event jaarlijks te organiseren. We hopen dan ook U voor volgend jaar terug als sponsor of adverteerder te mogen verwelkomen. Met vriendelijke Lions groeten, Philippe De Vos Voorzitter RIP

5 VISIBILITEIT Website bezoekers pagina s bekeken Facebook pagina uitnodigingen verstuurd Posters 400 posters in St-Denijs-Westrem, St-Martens-Latem, De Pinte en Deurle Flyers flyers per post Programmaboekje boekjes uitgedeeld tijdens Halloweenmarkt Advertenties Dekenij Borluut St-Denijs-Westrem op exemplaren Aankondiging van de Halloweenmarkt in het Nieuwsblad.

6 EEN ANALYSE bezoekers +60 vrijwilligers tijdens de Halloween markt dranken en 500 hapjes geserveerd 800 voorstellingen verkocht 33 sponsors en 63 adverteerders De kosten van het event (materiaal, optredens, catering) konden dankzij sponsors in natura, geminimaliseerd worden. SPONSOR WORDEN JA, ik sponsor de ik sponsor de Halloween happening Hoofd sponsor (Meester Pompoen) / Prijs: 1.000,00 Uw logo op onze affiche, flyers, programmaboekje, website, sociale media volle pagina advertentie en plaatsing van banner (zelf aanleveren) 2 flessen Champagne, 10 badges voor kinderanimatie of 10 ingangstickets party zaterdag VIP sponsor (Grote Pompoen) / Prijs: 500,00 Uw logo op onze affiche, flyers, programmaboekje, website, sociale media 1/2 pagina advertentie en plaatsing van banner (zelf aanleveren) 1 fles Champagne, 4 badges voor kinderanimatie of 4 ingangstickets party zaterdag Mini-VIP sponsor (Pompoen) Prijs: 200,00 Uw logo op onze affiche, flyers, programmaboekje, website, sociale media 1/2 pagina advertentie 2 badges voor kinderanimatie of 2 ingangstickets party zaterdag Adverteerder (Kleine Pompoen) CONCLUSIE Een onverhoopt succes en een event dat zeker zal worden voorgezet, dankzij: Het hoge bezoekersaantal Succes van de bar en de catering Succes van een aantal activiteiten zoals kindergrime en fotografie Voorstellingen zoals de poppenkast en griezelverhalen Muziekoptredens Steun van adverteerders en sponsors Dit betekent ook een sterke financiële steun aan onze sociale doelen: De Veerboot een buitengewone basisschool in Astene bij Deinze voor de begeleiding van kinderen met matig tot ernstige verstandelijke beperkingen, gedrags- of emotionele problemen, autisme of autismespectrumstoornis. De Liaan een opvang tehuis binnen de bijzondere jeugdzorg met een capaciteit van 30 bedden. dubbele pagina: 150,00 volle pagina: 100,00 1/2 pagina: 75,00 1/4 pagina: 50,00 Dhr. Mvr. Naam: Voornaam: Naam bedrijf: BTW nr.: Facturatieadres: Postcode: Gemeente: Tel.: Ik betaal per overschrijving: Lions Club De Pinte Millenium: IBAN BE Ik betaal cash aan een lid van de Lions Club De Pinte Millenium Naam Lions lid: Voor ontvangst: Handtekening Lions lid Handtekening Sponsor Gelieve dit formulier ingevuld door te mailen naar halloween@halloweenevent.be

7 MEER INFO Lions Club De Pinte Millennium