Reglement inzake de Projectcheque " ONDERNEEM IN IZEGEM "

Transcriptie

1 STADSBESTUUR IZEGEM Reglement inzake de Projectcheque " ONDERNEEM IN IZEGEM " Artikel 1 Projectcheque Onderneem in Izegem Binnen de perken van het jaarlijks door de Gemeenteraad vastgestelde budget kunnen Izegemse handelaars of verenigingen van handelaars een gemeentelijke premie bekomen voor projecten die gericht zijn op het stimuleren en promoten van de Izegemse lokale economie, voor zover het project voldoet aan alle voorwaarden van dit reglement. Artikel 2 Afbakening begrippen voor de toepassing van dit reglement : - Handelaar : Natuurlijke persoon of rechtspersoon die ingeschreven is in de Kruispuntbank der Ondernemingen, over een eigen ondernemingsnummer beschikt en een handelsvestiging in Izegem uitbaat en er het ondernemingsrisico draagt. - Handelsvereniging : vereniging van minimaal 5 handelaars die allen hun uitbating in Izegem hebben. - Project gericht op het stimuleren en promoten van de Izegemse lokale economie : volgende voorwaarden dienen cumulatief vervuld : o Het project biedt een meerwaarde voor de lokale economie o Het project draagt bij tot de uitstraling van de stad Izegem o Het project betekent een meerwaarde voor de betrokken handelsuitbating(en) o Het project is uniek en vernieuwend (geen jaarlijks terugkerend event ) o De handelszaak of handelszaken waarop het project betrekking heeft zijn op het grondgebied van de stad Izegem gelegen

2 Artikel 3 Premie-aanvraag 1. Er zijn 4 uiterste indieningsdata per kalenderjaar : 15 maart, 15 juni, 15 september en 15 december : elke aanvraag moet ingediend worden minstens voor de 15 de van de maand die voorafgaat aan het kwartaal waarin het project zal starten. 2. De aanvraag bevat : - Een gedetailleerde beschrijving van het project, met opgave van een realistische timing en planning - Een concrete en realistische raming van alle verwachte kosten en eventuele inkomsten - De gegevens van de aanvragende handelaar(s) : naam, adres/zetel, ondernemingsnummer, bankrekeningnummer - In geval van een handelsvereniging : o een door alle betrokken handelaars ondertekende overeenkomst waaruit de samenwerking duidelijk en onvoorwaardelijk blijkt o De contactpersoon namens de handelsvereniging 3. Indien het project niet doorgaat of grondig wordt gewijzigd, deelt de aanvrager dit onmiddellijk mee aan het stadsbestuur. Het college van burgemeester en schepenen kan in dat geval beslissen om de premie niet toe te kennen of het bedrag ervan te verminderen. Artikel 4 - Voorwaarden De premie kan aangevraagd worden voor alle commerciële inspanningen (strategisch advies of praktische uitwerking van dat advies) met als doel : Een breder publiek aan te spreken, de lokale handel te promoten en een kwalitatieve meerwaarde te bieden voor de stad; animatie voorzien voor het handelsgebeuren of het handelsgebeuren aangenamer maken voor de consument. Er kan nooit een projectcheque bekomen worden voor projecten die geheel of gedeeltelijk samenvallen met de economische evenementen Batjes en Patersmarkt.

3 Artikel 5 Maximaal uit te keren bedrag aan premies Het budget dat wordt voorzien voor de uitbetaling van premies bedraagt euro per kalenderjaar voor 2015, 2016 en 2017, onder voorbehoud van budgetwijziging en met dien verstande na 1 jaar wordt geëvalueerd of en in welke mate met dit reglement het beoogde doel wordt bereikt. Artikel 6 Percentage en maximumbedrag van de premie Voor de individuele handelaar wordt het bedrag van de premie vastgesteld op 50% van de netto-kostprijs (dat wil zeggen exclusief btw en na aftrek van gebeurlijk van andere overheden of instanties ontvangen financiële ondersteuning van het betreffende project) van het project met een absoluut maximum van 2000 euro per project. Indien voor het project daadwerkelijk, en dus niet enkel op papier, wordt samengewerkt met één of meer Izegemse ondernemers, wordt dit percentage verhoogd tot 75% (maximum blijft 2000 euro). Voor een handelsvereniging wordt de premie vastgesteld op 60 % van de netto-kostprijs (dus exclusief btw) van het project met een absoluut maximum van 6000 euro. Zowel een handelaar als een handelsvereniging kunnen maximaal 1 premie per kalenderjaar bekomen. Initiatieven die kaderen in een groter geheel en waaraan al en rechtstreekse subsidie werd toegekend, zijn uitgesloten. Indien er op datum van indiening minstens 5 individuele aanvragen zijn voor projecten met gelijkaardige inhoud en doelstellingen, kan de Klankbordgroep beslissen om, na bespreking met de individuele indieners, deze aanvragen gezamenlijk te bundelen en te beoordelen conform de voorwaarden van een handelsvereniging als opgenomen in onderhavig reglement.

4 Artikel 7 Evaluatie Het project dient voorgesteld te worden aan en beoordeeld door een Klankbordgroep, bestaande uit de schepen van Lokale Economie, de voorzitter van de Cel Kleinhandel en de Projectmedewerker Lokale Economie, aangevuld met een externe expert aan te duiden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager moet op eenvoudig verzoek alle inlichtingen en documenten verstrekken, inclusief eventuele gratis toegangskaarten bestemd voor controle van het evenement. Het project zal worden beoordeeld op de 5 criteria van artikel 2 : o Het project biedt een meerwaarde voor de lokale economie? o Het project draagt bij tot de uitstraling van de stad Izegem? o Het project is uniek en vernieuwend (geen jaarlijks terugkerend event ) o Het project betekent een meerwaarde voor de betrokken handelsuitbating(en)? o De handelszaak of handelszaken waarop het project betrekking heeft, liggen op het Izegemse grondgebied? De Klankbordgroep zal voor elk van de 5 criteria gemotiveerd 1 van de 4 volgende scores toekennen : - Zeer goed - Goed - Minder goed - Onvoldoende Een project wordt enkel positief beoordeeld indien op geen enkel van de 5 criteria een onvoldoende wordt behaald.

5 Artikel 8 Verplichte vermeldingen bij uitvoering project De medewerking van het stadsbestuur moet bij alle aankondigingen, publicaties, persberichten, programmaboeken, affiches, folders en dergelijke worden vermeld door het duidelijk zichtbaar aanbrengen van het officiële stadslogo en de tekst met medewerking van het stadsbestuur Izegem. Voor een model van het stadslogo en toelichting kan men steeds terecht bij de projectleider Lokale Economie, Korenmarkt 10, 8870 Izegem. economie@izegem.be of 051/ Artikel 9 Premieberekening en toekenning na afloop 1. De premie wordt berekend, definitief toegekend door het college van burgemeester en schepenen en uitbetaald op basis van volgende elementen : de evaluatie door de Klankbordgroep de evaluatie door de organisatie de aanvraag uitbetaling projectcheque de eindafrekening van uitgaven en inkomsten met de nodige gedetailleerde facturen en andere financiële stukken ter staving 2. De premie zal steeds berekend worden op basis van de uiteindelijke netto-kostprijs. 3. De toekenning van de premies gebeurt in chronologische volgorde van de aanvraag voor uitbetaling van de projectcheque, en dit tot uitputting van het voorziene budget. 4. De aanvraag tot uitbetaling van de projectcheque dient te gebeuren binnen de 2 maanden na het einde van het project. 5. Indien blijkt dat de aanvrager onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt of indien één of meer voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, dan kan het College van Burgemeester en Schepenen beslissen om de premie geheel of gedeeltelijk niet toe te kennen of terug te vorderen.

6 Artikel 10 - Voorbeelden van mogelijke initiatieven ( niet-limitatief ) : - Advies en/of uitvoering door een (Izegemse) specialist over prijszetting, assortiment, promotie, inrichting ( make-over ), website - Creatieve oplossing en communicatie rond bereikbaarheid en parking - Promotiecampagnes - Extra in de bloemetjes zetten : straat, winkel of klanten - Beurzen, markten, Artikel 11 Overzicht procedure Aanvraag projectcheque : timing zie artikel 3 schriftelijke aanvraag gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen o Aanvraagdocument via website stad Izegem of dienst lokale economie Presentatie project : binnen de 8 dagen na deadline voor indienen : mondelinge toelichting voor de Klankbordgroep Mededeling aan de aanvrager van de beoordeling door de Klankbordgroep binnen de 15 dagen na deadline voor indienen Het project vindt wel of niet plaats (enkel in het eerste geval loopt de procedure verder) Aanvraag tot uitbetaling van de projectcheque : moet uiterlijk gebeuren 2 maanden na de einddatum van het project, zoniet vervalt het recht op de toekenning van de premie onherroepelijk. o Eindafrekening van uitgaven en inkomsten aan de hand van gedetailleerde facturen. Beslissing omtrent het al dan niet toekennen van de premie : door het college van burgemeester en schepenen op basis van de evaluatie door de Klankbordgroep binnen de maand na ontvangst van de aanvraag tot uitbetaling van de projectcheque In geval van toekenning van de premie : uitbetaling een week na beslissing college van burgemeester en schepenen.