Verontschuldigden: Els Van De Wiele, Natascha Forde, Kirsten Heyrman, kinesitherapeuten

Transcriptie

1 Verslag Veranderteam 7 ELZ Datum: 28/03/ :00 14:00 Locatie: Vergaderzaal SEL Waasland Lamstraat 2a, 9100 Sint-Niklaas Aanwezigen: zie bijlage Verontschuldigden: Els Van De Wiele, Natascha Forde, Kirsten Heyrman, kinesitherapeuten 1. Verwelkoming en overlopen van de agenda 2. Vorig verslag feedback (VT ) Verslag werd goedgekeurd. 3. Samenstelling Zorgraden (ZR) a) Bespreking clusteroverleg Overzicht verplichte partners : 5 zetels lokale besturen : Het Waas overleg van 21/03 werd verplaatst naar 25/04 in Lokeren (pilootproject en ELZ worden daar toegelicht). 5 zetels gezondheidszorg : Hier werden miniclusters van effectieven en plaatsvervangers voor gevormd disciplines die samen een zetel vertegenwoordigen.

2 Aanvullende namen voor de Psychologen/GGZ : ELZ N-O-Waasland: Annelies Defeyter ELZ Z-W-Waasland: Kovita De Ridder (plaatsvervanger psycholoog Joost Hellin) Voor ELZ N-O-Waasland wordt nog gezocht naar een zelfstandige psycholoog die als plaatvervanger wil participeren. Men kijkt uit naar iemand die ervaring heeft met kinderen/jongeren. 6 zetels welzijn : De opties die hierbij bekeken werden, om toch tot 5 zetels te komen om te voldoen aan de afspraken die gemaakt werden op het vorige veranderteam. Mogelijkheid tot vormen van een duo, welke samen 1 zetel vertegenwoordigen? Vraag die hierbij wordt gesteld: Waar ligt het zwaartepunt van de werking? Op het gemeenschappelijk overleg of lokale? Hier kon nog moeilijk een vaststaand antwoord op gegeven worden. Termijn van mandaat? Eventueel afwisselend. Aangezien men hier geen oplossing voor gevonden heeft, werd er geopteerd om de vraag te stellen aan het veranderteam of zij akkoord gaan met het inzetten van het gevraagde aantal zetels voor de cluster welzijn. Het veranderteam gaat akkoord. De vraag wordt gesteld aan cluster gezondheidszorg of zij ook naar het maximaal aantal zetels wil. Zij geven aan dat dit niet nodig is, gezien er nu reeds duidelijke afspraken gemaakt werden, waarover een consensus blijkt. Dit alles mits het respecteren van het gelijkwaardigheidsprincipe.

3 2 zetels personen met een zorg- en ondersteuningsvraag : We verwachten nog een antwoord van Joris De Keukelaere van Similes. optionele partners ziekenhuizen VAPH Opmerkingen hierbij : - VAPH: Gaat het om Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) of niet? Is er koepelvorming of niet? De organisatie Kwadrant is een RTH samenwerkingsverband in Oost-Vlaanderen en sluit best aan bij de ELZ : eventueel als optioneel? Nog geen antwoord van hen hierover ontvangen of zij zich kandidaat stellen. Er wordt aangegeven dat het betrekken van een koepelorganisatie waar RTH centraal staat het meest wenselijk is, in plaats van individuele zorgorganisaties van VAPH. - Wat met Jeugdzorg? Antwoord : het CAW zou hier de rol in kunnen opnemen. - Universiteiten en hogescholen als optioneel? Hogeschool Odisee zal worden aangeschreven om eventueel een rol op te nemen als optionele partner. b) Oproep kandidaturen Oproep aan de cluster om concrete kandidaten voor te stellen Clusters overleggen over ingediende kandidaturen Is er voldoende evenwicht? Zijn er meer kandidaturen dan afgesproken zetels? Verkiezing binnen cluster houden Voor elke afgevaardigde kan een plaatsvervanger aangeduid worden De kandidaturen zullen verzameld worden : Via een algemene mailing met een formulier (waar de gegevens kunnen worden ingevuld) De kandidaturen zullen aan de brede platformvergadering worden voorgelegd. Belang van voldoende draagvlak! > 50% van de verplichte partners is vertegenwoordigd op deze platformvergadering. < dan 50%? : dan wordt aangegeven welke inspanningen gedaan werden om voldoende verplichte partners naar de brede platformvergadering te krijgen. Het agentschap zal deze motivatie beoordelen. c) Bespreking werkingsmodel

4 Vaststelling: Er is geen volledige duidelijkheid over de juridische structuur. Er zouden 60 VZW s opgericht worden. Vraag: 1 VZW met 2 aparte ZR en onder of 2 volledig aparte VZW s? Antwoord: De optie van 2 VZW s is wellicht beter. Deze zouden dan via een samenwerkingsverband kunnen werken dat uitgewerkt zal worden in een huishoudelijk reglement. Klaarheid scheppen in punt alternerend of gelijktijdig : In eerste fase zouden de Zorgraden maandelijks samenkomen, wellicht op donderdag. De frequentie en de manier waarop zal zichzelf uitwijzen. In het begin zal vooral gemeenschappelijk vergaderd worden. Mogelijke optie: werken met Dagelijks Bestuur dat agenda s voorbereidt Hulp daarbij: eventueel werken met moderne middelen zoals conference calls/teleconferences (skype) om de workload beheersbaar te houden en onnodige verplaatsingen te vermijden. We besluiten dat er clustervoorzitters voorzien moeten worden om vooraf intern binnen de cluster af te stemmen. Dit zijn mensen die een trekkersrol zullen hebben. Hier dient de rol nog van gedefinieerd te worden. Locatie voor de vergaderingen? Hier kunnen we al eens over nadenken, wat de mogelijkheden zijn in de regio, aangezien voldoende vergaderlokalen aanwezig dienen te zijn.

5 Structuur bijeenkomsten: mogelijks eerst clusteroverleg, dan gemeenschappelijke vergadering en daarna opsplitsen ELZ N-O en ELZ Z-W. 4. Agenda Veranderfora : middag Veranderforum inclusief ELZ voor dummies Voorstelling zetelverdeling en werkingsmodel. Korte voorstelling van de Sociale Kaart (Indien de presentatie tijdig af is. Deze wordt door de mensen van de Sociale Kaart, via Hanne Veugen, aangeleverd aan de ELZ s.) avond Brede platformvergadering Voorstelling en goedkeuring kandidaturen Zorgraden (+ aanduiden voorzitter?) 5. VARIA a) Info Drugpunten : bezorgdheid over expertise die zou verloren gaan. Meenemen naar de lokalen besturen? Het deel rond preventie zou bij de Logo s ondergebracht worden. Dit dient verder bekeken te worden en men dient meer informatie af te wachten. b) Zitpenningen? Informatie van Zohra : De werkingsmiddelen zouden euro per jaar per ELZ zijn, niet binnen stedelijke context. Zohra informeert zich omtrent de bestedingsverhouding. Vragen :

6 Hoe zit het met politieke mandatarissen? Mogen zij zitpenningen ontvangen? Kunnen zitpenningen deels uit de organisaties zelf en deels uit de Zorgraad komen? Voor zelfstandigen is dit een belangrijk thema dat bepalend kan zijn voor op te nemen engagement. Krijgen de personen die deelnemen aan de werkgroepen ook een vergoeding? De enige zekerheid die we momenteel hebben is het budget van euro voor de voorlopige Zorgraad. Zolang er nog sprake is van de voorlopige zorgraad, zal er geen sprake zijn van zitpenningen. De oefening m.b.t. zitpenningen in het kader van de definitieve zorgraden moet nog gemaakt worden. We horen bij andere zones welke afspraken zij hierrond maken. c) Hoe zit het met Bijzondere Jeugdzorg : Via het RWO? We zouden nog een lijst ontvangen met hun opdrachten/knooppuntfuncties. Ook het CLB en Kind en Gezin: worden opgenomen door de Logo s en in de Huizen van het Kind. Men geeft aan zich niet te veel te richten op specifieke doelgroepen, maar we moeten er aan de andere kant wel de nodig aandacht voor hebben. Daarom is het bijvoorbeeld goed dat er ook een kinderpsycholoog een rol zou spelen in de Zorgraad.