VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE Maandag 18 september 2017 Vergaderzaal G1 Kwartier Ijzer

Transcriptie

1 Adviesraad lokale economie Leopoldsburg Aanwezig: VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE Maandag 18 september 2017 Vergaderzaal G1 Kwartier Ijzer Claire Carmans, An Segers, Eddy Knevels, Raf Nijsen, Marc Cloetens, Guido Tielen, Marleen Kauffmann (schepen lokale economie), Janni Celen (middenstandsmedewerker), Filip Noé (centrumcoach) Verontschuldigd: Dimphi Follon, Afwezig:, Dany Heyvaerts, Nadine van Gompel, Sylvie Janssens, Bart De Potter 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering De Centrumcoach ligt toe dat men in de toekomst graag de affiches, voor het aankondigen van de evenementen, zou vervangen door banners die aan de verlichtingspalen hangen. Tijdens evenementen wordt er door de technische dienst geen individuele parkeerverboden meer toegekend. Uit navraag blijkt dit toch frustraties met zich mee te brengen bij de handelaars. Men zou hier graag een oplossing voor willen vinden. Het verslag van de vergadering van 17 mei wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie zomerevenementen a) Zomerbraderie Zomerbraderie was over het algemeen heel goed. Ook het oldtimertreffen op zondag was een succes voor zowel de organisator van het treffen als voor de handelaars. b) HD-treffen Het is een succes geweest, zonder al te grote incidenten. De horecazaken hebben zich echter niet aan het glasverbod gehouden. Betreffende dit onderwerp werd achteraf een vergadering georganiseerd waarbij zowel horeca, burgemeester, organisator als politie aanwezig was. De achterliggende reden van het glasverbod werd toegelicht. HD kan enkel blijven bestaan als er politionele inzet is van buitenaf. En, politie wil niet meer meewerken indien het glasverbod niet wordt 1/5

2 gerespecteerd. Daarom is het belangrijk dat men op zoek gaat naar een oplossing. Volgens de centrumcoach is men samen met INBEV aan het nadenken over een oplossing. Ook licht de centrumcoach toe dat bekers die men terug kan inleveren een te dure investering is voor de horecazaken. Deze huren kost ook veel geld. c) Kamp Swingt Kamp Swingt was ook een succes. De 12 podia waren misschien van het goede teveel. Bijvoorbeeld op de hoek van de Nicolaylaan en de Koningsstraat was het iets moeilijker. De muziek van de verschillende podia zorgde voor een kakafonie. Voor de horeca was dit een top-weekend evenals het HD-treffen. Er wordt de vraag gesteld of er voor de horecazaken op het Koningin Astridplein een oplossing kan gevonden worden voor de 2 podia. Vooral naar de brandveiligheid toe. Er wordt gereageerd dat de technische dienst sowieso de plannen nakijkt en goedkeurt. Indien er een probleem is, zal dit worden gemeld en worden er aanpassingen voorgesteld. In dit geval werden er geen problemen opgemerkt door de technische dienst en werden de aanvragen goedgekeurd. Men stelt voor om in de toekomst samen te werken en slechts gebruik te maken van 1 podium. 3. Kerstmarkt De uitnodigingen zijn verstuurd en er zijn al een tiental aanvragen binnen. Men verwacht dat het aantal deelnemers ongeveer hetzelfde zal zijn als vorig jaar. De afsluiter (Meirisonne) is reeds gereserveerd. Dit jaar zullen de attesten van de gasaansluiting op voorhand worden gevraagd. Het niet in orde zijn van de gasaansluitingen was namelijk een aandachtspunt van de brandweer betreffende de kerstmarkt van De technische dienst zal zorgen voor de nodige afsluitingen. Enkel de oversteek van de ene plaats naar de andere blijft een pijnpunt. De politie blijft dit gevaarlijk vinden. Men vraagt zich af of de kerstmarkt kan doorgetrokken worden naar het Hertogin van Brabantplein zodat er 2 plaatsen zijn in het centrum waar iets te beleven valt. Er moet duidelijk eens iets gebeuren om wat leven te brengen op het voornoemde plein. Daarbij zou het ook een meerwaarde kunnen bieden voor winkels die in het centrum liggen. De mensen zullen dan ook langs de andere winkels passeren wanneer zij van de ene plaats naar de andere wandelen. De uitbaters zouden dan zelf ook nog iets kunnen doen, waardoor het groter en gezelliger wordt. Indien men wil uitbreiden moeten er wel meerdere mensen zijn die willen meewerken aan de organisatie. Er wordt ook de vraag gesteld of er voldoende kramen zullen zijn om al de plaatsen op te vullen. Misschien dat het plaatsen van kermisattracties een meerwaarde kan bieden. 2/5

3 Men stelt ook voor om een kerstmarkt te organiseren op het Koningin Astridplein. Hierbij wordt eerder gedacht aan kermisattracties en animatie. En in mindere mate aan eten en drinken. De reactie is dat de mensen dan weer uit het centrum worden getrokken. Men vraagt zich af of dit dan niet georganiseerd kan worden op het Hertogin van Brabantplein. Er zal worden nagemeten wat de mogelijkheden zijn op het Hertogin van Brabantplein. 4. Kampo Mundo Naar volgend jaar toe zullen er meer kraampjes komen en zal de tijdsduur worden ingekort. Er is een probleem geweest met artiesten die op het laatste moment nog veranderden betreffende hun speeluur. Er zijn twee artiesten door het centrum getrokken en dit op de afgesproken tijdstippen. Ze hebben op de terrassen of binnen in de horecazaken gespeeld. Ook op het oldtimertreffen zijn ze gepasseerd. De horecazaken hebben niet negatief gereageerd, maar zagen het ook niet als een meerwaarde voor hun zaak. Vanuit lokale economie werd er 2000 Euro gegeven aan de organisatie, met als vraag en tegencompensatie, voor de horeca in het centrum, te voorzien. Aan de hand van de reacties van de horeca denkt men dat die 2000 euro ergens anders een betere invulling zou hebben. Indien het evenement in het centrum zou doorgaan, zou die investering van 2000 euro, vanuit de lokale economie een betere investering zijn. De organisatie is in handen van het GROS en zij zullen dus ook beslissen waar het evenement zal plaatsvinden. 5. Toelichting GAS-codex Sven Saenen geeft een toelichting betreffende de nieuwe GAS-wetgeving. Er wordt door de gemeente een sanctionerend ambtenaar aangesteld die voor kleine overtredingen de rechter is. Men heeft een volledig nieuw gemeentelijk reglement opgesteld waarop men GAS-boetes kan toepassen. GAS-wetgeving is voornamelijk bedoeld om overlast aan te pakken. De politie doet de vaststellingen en geeft deze door aan de sanctionerend ambtenaar. De sanctionerend ambtenaar gaat dan eerst nakijken of de vaststelling gegrond is of niet. Er kan ofwel onmiddellijk een GAS-boete worden opgelegd of er kan bemiddeling worden voorgesteld. Als de bemiddeling slaagt valt de boete weg. Slaagt deze niet volgt er sowieso een boete. De politie en de gemeente werken samen en gaan ook in overleg. Er is een aparte procedure voor minderjarigen. Er zijn ook bestaande reglementen, waar geen boete voor bestond, die nu wel onder de GAS-codex vallen, zoals bijvoorbeeld het terrasreglement. De toelichting zal worden gevoegd als bijlage. 3/5

4 6. Herfstbraderie + Kamp Blinkt De herfstbraderie vindt plaats van 5 tot 8 oktober. Op vrijdag zijn de winkels open tot 20:00 uur en op zondag zijn alle winkels in de namiddag open. Men maakt de opmerking dat dit anders is voor de koopzondagen. Dan heeft elke handelaar zelf de keuze of men wil opendoen of niet. Er zijn nog een aantal winkels die reclame hebben gemaakt voor opendeurdag, wat de indruk wekt dat alle winkels open zijn. Men moet de handelaars nog een beetje sensibiliseren betreffende het concept koopzondag. Er wordt opgemerkt dat de mensen niet wisten dat er op 17 september een koopzondag plaatsvond. De handelaars kunnen sowieso gebruik maken van de borden open op zondag en ze mogen er extra komen halen op het gemeentehuis. Men denkt ook dat de mensen nog een beetje moeten wennen aan de nieuwe communicatie en naam. Tijdens de braderie worden er tentjes gezet. Het heeft echter niet een aanzicht van een braderie, omdat er een beperkt aantal winkels zijn en de tentjes dus zeer verspreid uit elkaar liggen. Er wordt daarbij ook gebruik gemaakt van verschillende soorten tentjes. De dienst mobiliteit vindt het ook onlogisch om een fietspad af te sluiten en de rijweg voor de auto s vrij te laten. Zeker omdat het maar voor enkele tentjes is. Langs de andere kant zijn de voetpaden vrij smal waardoor men te weinig ruimte heeft voor het plaatsen van een tent. Ook hier moeten we op zoek gaan naar een oplossing. Tijdens de herfstbraderie zal men het fietspad in de Stationsstraat niet afsluiten Ook het Hertogin van Brabantplein zou kunnen worden gebruikt als verlengstuk van de braderie. Het is wat moeilijker door gebrek aan elektriciteit en dergelijke, maar het zijn zeker geen onoverkomelijke problemen. Op zaterdagavond, 7 oktober, vindt Kamp blinkt plaats. De bedoeling is om als handelaars te laten zien dat men fijn kan samenwerken en het wordt ook gezien als een alternatief voor de jaarlijkse modeshow. Het is namelijk eenvoudiger voor de handelaar om dit te organiseren buiten de openingsuren, en men hoopt ook zo meer bezoekers aan te trekken. Er zijn 50 handelaars, verspreid in Leopoldsburg, die deelnemen. Handelaars kunnen, afhankelijk van hun sponsorbedrag, op verschillende manieren promotie maken voor hun bedrijf. Zo kan er gebruik gemaakt worden van kaders, projectie of standjes. Doorheen de hele avond zullen er dansoptredens en modeshows worden voorzien. Enkele horecazaken verkopen eten of drinken. 4/5

5 7. Eindejaarsactie Men stelt voor om dit jaar te blijven werken met de stempelkaarten, maar men zou betreffende de trekking van de winnaars op een eenvoudigere manier willen werken. Het voorstel is om niet meer in elke winkel iemand te laten winnen. Men zou gewoon alle kaartjes uit alle winkels in één pot verzamelen en uit deze hoop een beperkter aantal namen trekken. De winnaar zou dan een algemene cadeaubon krijgen voor een bedrag van 100 euro. Er zouden dan 10 bonnen van 10 euro in de enveloppe worden gestoken. Zo kan men zelf kiezen op welke manier men zijn prijs besteed. Men heeft de voorbije jaren gemerkt dat mensen die een bon van bijvoorbeeld 5 euro wonnen, deze gewoon niet kwamen afhalen. Na de vergadering is men tot de vaststelling gekomen dat het nieuwe idee betreffende de trekking moeilijk te realiseren is. Er werd dan ook beslist om dit jaar op dezelfde manier te blijven werken als het voorbije jaar. Voor volgend jaar wordt er iets anders uitgewerkt door de adviesraad. 8. LeopoldsBIZZ LeopoldsBIZZ wordt georganiseerd door de adviesraad lokale economie ism UNIZO. UNIZO maakt de lay-out van de uitnodigingen en save the date aankondigingen. Deze zullen door de dienst middenstand worden verstuurd. Het evenement vangt aan om 20:00 uur, en de speech zal plaatsvinden om 20:30 uur. Er komt een band spelen en er wordt ook achtergrondmuziek voorzien. Unizo staat in voor de gehele organisatie. Ze vragen wel om gebruik te mogen maken van de paraplu s en jetons. Ook de marktkramers in Leopoldsburg zullen worden uitgenodigd. (later toegevoegd door Marleen, was vorig jaar gevraagd) 9. Varia a) Actie Think Pink b) Penningmeester c) Lommel.pas d) TV Limburg e) Aanpak leegstand VOLGENDE ADVIESRAAD: DAGELIJKS BESTUUR MAANDAG 13 NOVEMBER OM U IN DE VERGADERZAAL G1 KWARTIER IJZER Janni Celen Administratief medewerker lokale economie Marc Cloetens Secretaris 5/5