Conceptverslag vergadering AB 3 juli 2017

Transcriptie

1 Bijlage A bij agendapunt 05: Conceptverslag vergadering AB VRU 3 juli 2017 [AB ] Conceptverslag vergadering AB 3 juli 2017 Verslag Conceptverslag Vergadering van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht Datum: 3 juli 2017, Amersfoort Quorum: aanwezig Classificatie: openbaar Aanwezig Voorzitter Gemeente UTRECHT De heer mr. J.H.C. van Zanen Leden Gemeente AMERSFOORT De heer drs. L.M.M. Bolsius Gemeente BUNNIK De heer H.M. Ostendorp Gemeente BUNSCHOTEN De heer M. van de Groep Gemeente DE RONDE VENEN De heer M. Divendal Gemeente EEMNES De heer R. van Benthem Gemeente HOUTEN De heer drs. W.M. de Jong Gemeente LEUSDEN Gemeente NIEUWEGEIN Mevrouw M. Horselenberg De heer F.T.J.M. Backhuijs Wnd. burgemeester Gemeente OUDEWATER De heer mr. drs. P. Verhoeve Gemeente RHENEN De heer drs. J.A. van der Pas Gemeente VEENENDAAL De heer mr. A.W. Kolff Gemeente WOUDENBERG Mevrouw T. Cnosssen- Looijenga Gemeente ZEIST De heer drs. J.J.L.M. Janssen Deelnemers Openbaar Ministerie Mevrouw mr. H.E. Hoogendijk Hoofdofficier van justitie 1

2 Genodigden Politie Midden-Nederland Mevrouw drs. M.H.C. Barendse Politiechef Eenheid Midden- Nederland Secretaris VRU De heer dr. P.L.J. Bos Secretaris algemeen bestuur Verslag VRU Mevrouw mr. R.T. Wevers Directiesecretaris Afwezig Leden Gemeente BAARN De heer jhr. M.A. Roëll Gemeente DE BILT Gemeente IJSSELSTEIN De heer mr. S.C.C.M. Potters De heer mr. P.J.M. van Domburg Gemeente LOPIK Gemeente MONTFOORT De heer drs. J.P.J. Lokker Mevrouw mr. P.J. van Wnd. Hartskamp-de Jong Gemeente RENSWOUDE Mevrouw P. Doornenbal-Van der Vlist Gemeente SOEST Gemeente STICHTSE VECHT Gemeente UTRECHTSE HEUVELRUG Gemeente VIANEN De heer R.T. Metz De heer M.J.D. Witteman De heer G. Naafs De heer W.G. Groeneweg Gemeente WOUDENBERG Mevrouw T. Cnossen- Looijenga Gemeente WOERDEN De heer V.J.H. Molkenboer Deelnemers Namens alle waterschappen De heer P.J.M. Poelmann Coördinerende dijkgraaf Genodigden Provincie Utrecht De heer W.I.I. van Beek bij Commissaris van de Koning vaste vertegenwoordiging Provincie Utrecht De heer mr. J.R. Lolkema Kabinet cdk Ministerie van Defensie Politie Midden-Nederland Politie Midden-Nederland Drs. Ing. P.J.T.M. Hagenaars,kolonel De heer W.H. Woelders, MPA Mevrouw Y. Hondema Regionaal Militair Commandant Noord Plaatsvervangend Politiechef Sectorhoofd DROS GGD regio Utrecht / GHOR Mevrouw drs. N.A.M. Rigter Directeur Publieke Gezondheid 2

3 RAVU De heer J.P. Versluis, arts Directeur / bestuurder MBA Gemeente Amersfoort Mevrouw mr. drs. H. Elbers Coördinerend functionaris 3

4 ALGEMEEN Agendapunt 01 Opening De heer Van Zanen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er wordt een speciaal welkom geheten aan de heer Sjoerd Potters, die sinds 4 april 2017 burgemeester is van de gemeente De Bilt. Het is de laatste vergadering van burgemeester Hans Martijn Ostendorp, burgemeester van de gemeente Bunnik, en Margreet Horselenberg, waarnemend burgemeester van de gemeente Leusden. De voorzitter dankt hen beiden voor hun bijdrage de afgelopen periode. Beiden ontvangen een kristallen karaf met het logo van de VRU en een bos bloemen. Agendapunt 02 Vaststellen agenda Voorstel is gelet op de aanwezigheid van Bart de Vries dat hij na agendapunt 11 de gelegenheid krijgt om een presentatie te houden. Overigens is de agenda akkoord. Agendapunt 03 in crisistijd; presentatie door dr. Bart de Vries Bart de Vries is in december 2016 gepromoveerd aan de Universiteit van Leiden op het thema s in crisistijd en werkzaam als management consultant bij Berenschot. Hij heeft onderzocht wat bepalend is voor succesvol leiderschap van burgemeesters tijdens crises; hun persoonlijkheid, de context of beide? Bart de Vries voerde voor zijn proefschrift twee onderzoeksprojecten uit onder burgemeesters, locoburgemeesters en gemeentesecretarissen. Ook analyseerde hij 68 crises op het vlak van openbare orde en veiligheid. Op basis van de resultaten concludeert hij dat autocratisch (directief) en participatief (consulterend) leiderschap van burgemeesters er, gelet op wat de context vraagt tijdens de crises, ertoe doen. Welk type leiderschap een burgemeester kiest, blijkt deels te worden ingegeven door diens persoonlijkheid. Zo blijken vriendelijke burgemeesters minder autocratisch leiderschap te vertonen en mede daardoor als minder effectieve leider tijdens crises te worden gezien. Op basis van de bevindingen heeft De Vries een aantal aanbevelingen geformuleerd. Een ervan is: integreer elementen van de leiderschapscontext in de selectie van burgemeesters en trainingsprocedures voor burgemeesters en crisisteams, en verbreed zo hun gedragsrepertoire. Agendapunt 04 Mededelingen Peter Bos heeft een aantal mededelingen. 1. Regiobeeld Er is een gesprek geweest met de Inspectie van V&J over het regiobeeld. De VRU voldoet op nagenoeg alle punten aan de norm. 4

5 Dit is een goede uitkomst; de verwachting is dat na de zomervakantie bekendmaking plaatsvindt van het landelijke beeld en het beeld van de veiligheidsregio Utrecht. 2. Vijfheerenlanden De minister van BZK heeft een adviseur aangesteld, de heer Geert Jansen. De heer Janssen heeft een gesprek gehad met de VRU, waarin het bestuur vertegenwoordigd was door Victor Molkenboer. In dit gesprek heeft het bestuur het standpunt herhaald dat eerder ingenomen is in de Interprovinciale Commissie, en aangegeven dat als er sprake zou zijn geweest van een green field benadering het anders had kunnen liggen, maar dat is niet het geval en het gaat prima zo; een groter gebied brengt daarin noch bestuurlijk noch operationeel verandering. 3. Jodiumprofilaxe Er moeten jodiumtabletten uitgedeeld worden bij een groot aantal inwoners van een groot aantal gemeenten. Dat komt doordat VWS wil voldoen aan de eisen van de Europese Unie, die door de WHO worden gesteld. Dat betekent dat aan alle inwoners, in een straal van honderd kilometer rond een nucleaire instelling, predistributie van tabletten moet worden geregeld. Tevens dient ook de nooddistributie geregeld te worden. De predistributie gaat VWS helemaal zelf organiseren. Dit zal plaatsvinden op zijn vroegst na 28 augustus a.s. Voor de nooddistributie moeten nog plannen gemaakt worden, en daarop worden de veiligheidsregio s aangesproken. De nooddistributie is in handen van de DPG, Nicolette Rigter. Zij zal eerst vaststellen welke gemeenten hiermee te maken krijgen en dan in gesprek gaan met de betreffende burgemeesters en wethouders. Vervolgens zal er een burgemeestersbrief geschreven worden, over wat dit allemaal betekent. 4. Het Incidentbestrijdingsplan natuurbrand is gereed De Bestuursconferentie VRU De Bestuursconferentie wordt gehouden op 27 en 28 september en vindt plaats in de buurt van de gemeente Gilze-Rijen. Deze locatie is gekozen omdat we de eerste dag te gast zijn bij de Landmacht. Er zal een rondleiding verzorgd worden op de vliegbasis, waarbij ook een bezoek gebracht zal worden aan het Defensie Helikopter Commando. Bas van den Hemel heeft de volgende mededeling. Recentelijk was er publiciteit over een zaak die speelt voor het voor College voor de Rechten van de Mens; de zaak betreft een vrouwelijke brandweervrijwilliger die meent dat zij gediscrimineerd wordt door de landelijke keuring voor brandweerpersoneel. Door deze kwestie is wellicht de indruk ontstaan dat er veel medewerkers afgekeurd worden. De cijfers van de VRU zijn als volgt. Afgelopen half jaar zijn er 400 medewerkers gekeurd en niemand is afgekeurd. Vorig jaar zijn er 700 medewerkers gekeurd en drie daarvan zijn afgekeurd. Daarvoor, toen de medewerkers nog de oude fietskeuring moesten ondergaan, lag het aantal afkeuringen ook rond de 2 a 3 per jaar. Bas van den Hemel herkent dus niet het beeld dat nu in de media wordt geschetst en geeft aan daar afstand van te nemen. Er loopt wel een evaluatie van de huidige keuringssystematiek op dit moment. 5

6 Maarten Divendal vraagt of de brandweerleiding over deze kwestie anders denkt dan de brandweervakvereniging. Bas van den Hemel bevestigt dit; de VBV steunt de vrijwilliger die deze procedure in gang gezet heeft en zij denken hier inderdaad genuanceerder over dan de brandweerleiding. Peter Bos geeft aan dat de VBV overigens nadrukkelijk betrokken is geweest bij de ontwikkeling van de keuring (PPMO) en de regelgeving hieromtrent in de CAR-UWO. Jan van Zanen geeft aan dat we dit wel blijven volgen want deze publiciteit is niet fijn. Koos Janssen noemt de flatbrand in Londen en vraag of dit onderwerp brand in hoogbouw - onder de aandacht is bij de VRU. Jacqueline Buitendijk geeft aan een soort van quick scan te hebben gedaan in de hele regio. Bij de VRU is redelijk goed in beeld waar sprake is van hoogbouw. Onderzocht is hoe het toezicht op die hoge gebouwen plaatsvindt. De bevindingen zijn als volgt. Daar waar sprake is van hoogbouw waarin zorg verleend wordt is sprake van frequent toezicht. Bij woongebouwen ligt het anders. Daar wordt alleen toezicht gehouden bij de bouw, maar als het gebouw er eenmaal staat dan is het buiten beeld. Dat is wel een punt van aandacht. Jan van Zanen vraagt of hier een kort memo over gemaakt kan worden Koos Janssen beveelt de Masterclass leiderschap en communicatie in onzekere tijden aan. Peter Bos geeft aan dat er nog één cursus gehouden wordt; bij grote belangstelling kan er een volgende geregeld worden. De cursus kan bovendien in company gegeven worden. Maarten Divendal complimenteert de VRU. Zijn gemeente is drie dagen lang gastheer geweest voor de COPI-oefeningen. Hieraan hebben meer dan 150 mensen kunnen deelnemen. Hij was onder de indruk. Titia Cnossen-Looijenga vraagt met betrekking tot het Incidentbestrijdingsplan Natuurbrand aandacht voor het vervolg. Peter Bos geeft aan dat de VRU met voorrang een aandachtskaart zal maken voor het gebied rondom het Henschotermeer. Hier wordt versneld mee aan de slag gegaan. Titia Cnossen-Looijenga geeft aan geconstateerd te hebben dat er in deze richtlijn een nieuw begrip geïntroduceerd wordt: schuilen. Het is noodzakelijk dat er dan ook doorgedacht wordt over de vraag wie er verantwoordelijk is voor het schuilen, en wie achteraf verantwoordelijkheid hierover aflegt. Titia Cnossen-Looijenga geeft aan getuige te zijn geweest van een indrukwekkend optreden van de VRU; bij de grote kippenschuurbrand. Dankzij de inzet tijdens het eerste half uur kon een deel van het bedrijf behouden worden. Zij verzoekt om nog eens na te beschouwen of hier niet een GRIP1 situatie van gemaakt had moeten worden. Dit vanwege de 2,5 kilometer slang die uitgerold moest worden. Dit had belangrijke invloed op het verkeer. Zij ziet dit graag in de evaluatie. 6

7 Melis van de Groep memoreert de situatie in zijn gemeente die afgelopen Pinksteren plaats heeft gevonden (zaak: Savannah). Hij geeft aan onder de indruk te zijn van alle collegiale hulp die is aangebonden en is uitgevoerd. Agendapunt 05 Ingekomen en uitgaande stukken Kennis te nemen van de inkomende en uitgaande stukken Er zijn geen vragen of opmerkingen naar aanleiding van de in- en uitgaande stukken. Agendapunt 06 Conceptverslag vergadering AB 27 maart 2017 Het verslag van de vergadering van 27 maart 2017 vast te stellen. Het verslag van 27 maart 2017 wordt vastgesteld. TER BESPREKING Agendapunt 07 Programmabegroting 2018/1 e wijziging begroting 2017 en jaarstukken Kennis te nemen van de ingekomen zienswijzen gemeenteraden op de ontwerpprogrammabegroting 2018/1 e wijziging begroting 2017/Jaarstukken 2016; 2. In te stemmen met de reacties op ingekomen zienswijzen; 3. De programmabegroting 2018/1 e wijziging begroting 2017 vast te stellen; 4. De jaarstukken 2016 vast te stellen; 5. De bestemming van het resultaat 2016 zoals opgenomen in paragraaf 1.2 van het jaarverslag 2016 vast te stellen; 6. Kennis te nemen van het Accountantsverslag Lucas Bolsius geeft een toelichting op de stukken; hij vervangt Frits Naafs. Afgelopen maart zijn de financiële stukken vrijgegeven voor zienswijze; de meeste gemeenten hebben gereageerd. Dat heeft niet tot een inhoudelijke aanpassing geleid. Wel is een aantal technische wijzigingen in de Programmabegroting 2018 doorgevoerd. Dit om te voldoen aan de gewijzigde - BBV-regeling. Deze stukken zijn ook met de BAC gewisseld en de BAC heeft een positief advies gegeven. Bastiaan van t Hoog geeft een samenvatting van de zienswijzen op de jaarrekening en de begroting. - Na verzending van de stukken is er nog één zienswijze binnengekomen, van de gemeente Bunnik. In een volgende versie, met de definitieve stukken, gaat die ook mee. - Opvallend is dat er weinig inhoudelijke opmerkingen zijn gemaakt. 7

8 - Twee gemeenten hebben aangegeven dat het niet vanzelfsprekend moet zijn dat een verlaging van de BDur leidt tot een verhoging van de bijdrage. In de reactie van de VRU wordt aangegeven dat dat automatisme er ook niet is. Een deel van de verlaging van de BDur hebben we opgelost in de begroting. Een deel van de verlaging wordt gecompenseerd via de bijdrage. Er werd overigens ook waardering uitgesproken over het gedeeltelijk zelf opvangen van de verlaging van de BDur. - Het aantal begrotingswijzigingen wordt ingewikkeld gevonden. Bastiaan van t Hoog geeft aan dat gewerkt wordt aan vermindering daarvan tot één wijziging, met ingang van In dit jaar zullen we nog één technische begrotingswijziging nodig hebben. Deze gaat niet voor een zienswijze. Bastiaan van t Hoog geeft aan bezig te zijn met vereenvoudiging van de cyclus. - Door de gemeente Utrecht en de gemeentesecretarissen is geadviseerd om een stelpost op te nemen voor de loonstijging. Het voornemen is om dat vanaf de kadernota 2019 te doen; dus deze stelpost gaat in het najaar in de kadernota. En vanaf volgend jaar wordt dat dan opgenomen in de begroting. - Verzocht is in de begroting in te gaan op de ambitie inzake duurzaamheid. Bastiaan van t Hoog geeft dat aan dat hiermee in de volgende begroting gestart zal worden. - Verzocht is om meer informatie over de investeringen; meer in het bijzonder de egalisatiereserve. Deze is in de vorige versie verwerkt. - Verzocht is om in te gaan op de inzet van de vrijwilligers op de lange termijn; de inhoudelijke reactie daarop is bij de stukken gevoegd. - Verzocht is om inzicht te geven in de bijdrage, inclusief de bijdrage voor de meldkamer; daar is in voorzien. - Verzocht is om ten behoeve van de scherpte van de begroting de gemeentelijke informatie op te nemen. Bastiaan van t Hoog geeft aan dat scherp begroten elk jaar punt van aandacht is. In de behoefte aan gemeentelijke informatie wordt voorzien door de gemeentelijk rapportagens die nog verstrekt zullen worden. Roland van Benthem geeft aan zich niet te kunnen vinden in de stelpost voor de cao-loonstijging. De huidige systematiek is voldoende helder. Lucas Bolsius geeft aan dat door de BAC is geadviseerd dit nu juist wel te doen. Koos Janssen geeft aan dat in de toelichting werd ingegaan op gemeentelijke informatie. Hij heeft kennis genomen hiervan maar de grote sheets met kengetallen is geen informatie die zo naar de raden kan. Bastiaan van t Hoog geeft aan dat er een aparte gemeentelijke rapportage is. Er zal gekeken worden naar de behoefte om die informatie aan te passen en de wijze waarop dat dan moet plaatsvinden. Agendapunt 08 1 e bestuurlijke rapportage 2017 Kennis te nemen van de 1 e Bestuurlijke rapportage Lucas Bolsius geeft aan dat de BAC positief heeft geadviseerd. Peter Bos geeft een toelichting. 8

9 Dit is de eerste observatieperiode van 2018, tot medio van dit jaar. De VRU koerst op een klein overschot, anders dan in de afgelopen jaren. Op dit moment zijn er wat afwijkingen tussen de prognoses en de begroting. Dat is niet elegant. Zeker omdat het ook de eerste periode is. Er zal nader bekeken worden waar dat vandaan komt Mede daarom zal er een tweede begrotingswijziging zijn dit jaar, om te kijken of het mogelijk is de verdeling op de lastenkant nog scherper te kunnen krijgen. Ten aanzien van de inhuur. De VRU heeft een flexibele formatie van 4% dat is 2,5 miljoen. Dit wordt ingezet voor inhuur. Voor wat betreft de mutaties is het beeld dat er 17 vrijwilligers vertrokken zijn, maar dat er geen 17 vrijwilligers ingestroomd zijn. Dit is geen zorgelijk beeld. De instroom komt pas in de tweede helft van het jaar; dan wordt er geworven en geselecteerd. Het verzuimpercentage blijft rond de landelijke standaard van 4,5%. Dat beeld is positief; er wordt ook veel inzet gepleegd op beperking van ziekteverzuim. Wob-verzoek AVRO/TROS inzake inhuur. In de media is aandacht geweest voor personele inhuur bij een vijftal veiligheidsregio s. Er is geen media-aandacht geweest voor de VRU, maar er is wel een Wob-verzoek van Eénvandaag ontvangen. De VRU is bezig met beantwoording van het verzoek; het AB zal na afronding van het onderzoek separaat geïnformeerd worden. Peter Bos licht toe dat ten aanzien van de inhuur van personeel onderscheid wordt gemaakt naar inhuur binnen de formatie, en inhuur bovenop de formatie. De inhuur bovenop de formatie betreft voor een belangrijk deel inhuur vanwege het programma organisatieontwikkeling; een tijdelijk programma bedoeld om de organisatie na de regionalisering op orde te brengen. De inhuur binnen de formatie betreft voornamelijk vervanging vanwege ziekte, zwangerschap, vacatures etc. In het onderzoek is nagegaan of de gebruikelijke markttarieven zijn betaald; dat is het geval. Er is geen sprake geweest van inhuur boven de WNT-norm. De Balkenendenorm geldt binnen de organisatie van de VRU voor de algemeen directeur en diens plaatsvervanger en is niet van toepassing op ingehuurd personeel. Als er toch een vergelijking gemaakt wordt met de Balkenendenorm dan is er sprake van 1 geval van inhuur waarin deze overschreden is. Peter Bos geeft desgevraagd aan dat de inhuur van deze medewerker in overleg met het bestuur heeft plaatsgevonden. De omvang van de inhuur bedraagt 5,7% van de personele lasten; daarvan is 3,2% gebruikt voor inhuur boven de formatie en 2,5 voor inhuur binnen de formatie. Lucas Bolsius vraagt hoe de inhuur bij de VRU zich verhoudt tot inhuur bij andere veiligheidsregio s. Peter Bos geeft aan het beeld nog niet compleet te hebben en deze vergelijking kan daarom nog niet gemaakt worden. Hier 9

10 wordt op teruggekomen. Lucas Bolsius geeft aan dat het belangrijk is aan te geven dat inhuur van personeel niet geleid heeft tot minder investeringen in bijvoorbeeld materieel; die suggestie wordt gewekt in de media, maar daar moet nadrukkelijk afstand van genomen worden. Frans Backhuijs geeft aan raadsvragen gekregen te hebben; hij vraagt zich af of hij de presentatie kan gebruiken. Peter Bos geeft aan nog een paar dagen nodig te hebben om het beeld compleet te krijgen; alsdan wordt het AB geïnformeerd en kunnen ook de raden geïnformeerd worden. Koos Janssen geeft dat het goed is om de uitzondering te benoemen, voor wat betreft de mate van afwijking, de continuïteit en welke functie het betreft. Zijn vraag is of dat een plek kan krijgen in de verantwoording. Maarten Divendal voegt daar aan toe dat de periode hier als vierde punt bij hoort. Peter Bos geeft aan deze vier punten mee nemen en daarop te zullen rapporteren. Hij bevestigt dat de uitvraag verschillende jaren betreft en voor de bestuurlijke analyse is de duur van de periode waarvoor een medewerker is ingehuurd relevant. Agendapunt 09 Vaststellen vervangingsregeling voorzitter VRU 2017 De Vervangingsregeling voorzitter Veiligheidsregio Utrecht 2017 vast te stellen. Agendapunt 10 Instemming Principeakkoord Reparatie FLO-overgangsrecht 2017 Het besluit van het DB van 8 juni 2017 om in te stemmen met het principeakkoord reparatie FLO-overgangsrecht 2017 te bekrachtigen Lucas Bolsius licht dit agendapunt toe. Een van de belangrijkste problemen bij het huidige FLO-overgangsrecht is dat, door wijziging van fiscale wetgeving in de afgelopen jaren, medewerkers financieel gedupeerd zijn. De afspraken in het principeakkoord zijn zo ingericht dat veranderingen van fiscale wetgeving er niet toe zullen leiden dat medewerkers hier financieel nadeel van ondervinden. Een tweede belangrijk punt is dat het ongewijzigd laten van de huidige regeling meer zou kosten dan de afspraken die nu vastgelegd zijn in het principeakkoord. De fiscale maatregelen van de afgelopen jaren raken namelijk ook de werkgever financieel. Peter Bos licht toe dat dit veroorzaakt wordt door de fiscale boete op vroegpensioenregelingen. Door de afspraken in het akkoord hebben de VRU en de andere veiligheidsregio s dus minder meerkosten. Margreet Horselenberg geeft een compliment voor het resultaat. 10

11 Agendapunt 11 Nota activabeleid VRU De Nota Activabeleid VRU vast te stellen; De Nota Activabeleid VRU 2014 in te trekken. HAMERSTUK Agendapunt 12 Wijziging Instellingsbesluiten Bestuurlijke adviescommissie GV en B&F Het instellingsbesluit van de vaste Adviescommissie gemeentesecretarissenveiligheid te wijzigen, en Het instellingsbesluit van de vaste Adviescommissie bedrijfsvoering en financiën te wijzigen. Lucas Bolsius geeft een toelichting. De BAC heeft unaniem positief geadviseerd. Wouter Kolff stelt ten aanzien van het onderdeel boekwinst dat er gemeenten zijn die in het kader van het puspakket activakosten in rekening gebracht krijgen. Lucas Bolsius bevestigt dit; kapitaallasten voor de maatwerkactiva blijven gescheiden. Bij een nadeel wordt er overlegd met de gemeente. Wouter Kollf vraagt verder wat de VRU doet met al het materieel dat de komende jaren vervangen wordt. In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen kan het van toegevoegde waarde zijn om materieel op te lappen en ter beschikking te stellen aan een land die daaraan behoefte heeft. Bas van den Hemel vertelt dat twee bluseenheden van de VRU beschikbaar worden gesteld aan Brandweer over grenzen. De andere bluseenheden worden ingeruild bij de leverancier van de nieuwe voertuigen. TER INFORMATIE Agendapunt 13 Normen en toetsingskader 2017 Kennis te nemen van het door het dagelijks bestuur vastgestelde normenen toetsingskader 2017 ten behoeve van de accountantscontrole. Agendapunt 14 Rapportage systeemtest incl. ALOP aan inspectie V&J 1. Kennis te nemen van de aanbieding Systeemtest 2016 van 2 juni 2016 (incl. alarmerings- en opkomstoefening, hierna ALOP, 26 januari 2017) aan de inspectie Veiligheid en Justitie. 2. Kennis te nemen van de aandachtspunten die naar voren komen uit de Systeemtest 2016 (incl. ALOP). Hans vraagt of de rapportage ook ter beschikking gesteld kan worden aan het ROCU. Frans Backhuijs geeft aan dat dit akkoord is. 11

12 Agendapunt 15 Visie Interregionale Crisisorganisatie MNL Kennis te nemen van de informatienotitie naar aanleiding van besluit van het dagelijks bestuur van 8 juni jl. betreffende de visie Interregionale crisisorganisatie Midden-Nederland. Hans Martijn vraagt op welke wijze het AB geïnformeerd wordt over de voortgang. Frans Backhuijs zegt toe dat dit nog een keer terugkomt. Jan van Zanen geeft aan dat het bestuur elke vergadering zal worden bijgepraat op dit onderwerp. Aandachtspunt is bestuurlijke besluitvorming; hier mogen geen verrassingen uit voortkomen. Agendapunt 16 Voortgang terrorismegevolgbestrijding Kennis te nemen van de notitie Terrorismegevolgbestrijding Sjoerd Potters vraagt of er het kader van preventie een richtlijn komt. Jan van Zanen vindt het mooi om elkaar te informeren, maar preventie is lokaal maatwerk. Jan van Zanen stelt voor twee dingen te doen: 1. Gemeenten stemmen onderling af zodat men van elkaar weet wat er gebeurt; hierover moeten ook de hulpdiensten geïnformeerd worden. 2. Dit onderwerp moet geagendeerd worden voor de DVC en de regionale driehoek. Het bestuur van de VRU is niet het juiste gremium. Agendapunt 17 Actualisatie Regionaal crisisplan Kennis te nemen van het proces actualisatie Regionaal Crisisplan Agendapunt 18 Publieksversie rapportage Onderzoek naar het functioneren van het Veiligheidsberaad Kennis te nemen van de Publieksversie van het rapport van het onderzoek naar het functioneren van het Veiligheidsberaad door de heren Eenhoorn en Hoekstra. Titia Cnossen-Looijenga vraagt zich af of de financiële bijdrage van de VRU nog evenredig is aan het in de lucht houden van dit beraad en het IFV. Jan van Zanen geeft aan dat er toch belangrijk werk verricht wordt door collega s en professionals en dat niet onderschat moet worden wat daar gebeurt. Hij geeft aan dat op de korts mogelijke termijn door het VB vervolg gegeven zal worden aan de uitkomsten van de rapportage. Jan van Zanen is ervan overtuigd dat dit beraad daarna veel nuttiger en efficiënter zal functioneren en dat het geld net als nu overigens goed besteed wordt. Wim Groeneweg geeft aan zich aan te sluiten bij de opmerking van Titia Cnossen; hij deelt het optimisme van de voorzitter niet en heeft grote twijfels over dit beraad dat veel geld kost. 12

13 Jan van Zanen geeft aan dat de inhoud van dit rapport door hem als een grote nederlaag ervaren wordt. Desalniettemin geeft hij aan het moeilijk te vinden om onweersproken te laten dat alles wat er aan middelen in gestoken wordt allemaal geen zin heeft gehad. De structuur is niet om over naar huis te schrijven, en controle op middelen en capaciteit is aan de orde, maar er wordt ook veel goed werk verricht. ALGEMEEN Agendapunt Rondvraag Pieter Verhoeve heeft een punt over opleiding training en oefenen. Hij krijgt signalen dat het qua planning en afstemming beter kan. Peter Bos neemt daar nota van. SLUITING 13