AGENDAPUNT /14

Transcriptie

1 AGENDAPUNT /14 Voorstel voor de vergadering van: het dagelijks bestuur Datum vergadering: 16 februari 2015 Onderwerp: Portefeuillehouder: Indiener: Herzien voorstel Tijdelijke adviescommissie De heer Van Zanen De heer Buitink 1. Gevraagd besluit 1. De Tijdelijke adviescommissie in te stellen conform het bijgevoegde instellingsbesluit. 2. Als leden te benoemen: - de heer Molkenboer; - de heer Witteman; - De heer Van Benthem - Mevrouw Van der Kolk - Mevrouw Elbers 2. Toelichting bij het voorstel Voor het Project Repressieve, zie agendapunt 11, dient een tijdelijke bestuurlijke adviescommissie ingesteld te worden. De commissie zal worden voorgezeten door de portefeuillehouder Brandweer en uit het dagelijks bestuur. Uitvraag onder de leden van het algemeen bestuur heeft daarnaast de heer Witteman, burgemeester van Stichtse Vecht en mevrouw Van der Kolk, waarnemend burgemeester van Renswoude als deelnemende leden uit het algemeen bestuur opgeleverd. Uit de adviescommissie Bedrijfsvoering en Financiën neemt de heer Van Benthem, burgemeester van Eemnes, deel aan de commissie. Namens de Adviescommissie Gemeentesecretarissen Veiligheid neemt mevrouw Elbers, gemeentesecretaris van Amersfoort, deel. Met bijgevoegd instellingsbesluit bekrachtigt het algemeen bestuur de vorming van de tijdelijke adviescommissie. 3. Bijlagen bij het voorstel A. Instellingsbesluit Tijdelijke adviescommissie

2 4. Financiële consequenties Geen 5. Verdere behandeling Geen

3 Bijlage A bij Agendapunt: Tijdelijke adviescommissie Instellingsbesluit Tijdelijke adviescommissie

4 het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht, gezien het voorstel van het dagelijks bestuur; gelet op: artikel 24 Wet gemeenschappelijke regelingen Jº artikel 8.2 Gemeenschappelijke regeling veiligheidsregio Utrecht; overwegende: - dat in vervolg op de besluitvorming door het algemeen bestuur betreffende majeure projecten d.d. 4 juli 2014 het project inzake de repressieve van de brandweer wordt uitgevoerd; - dat het in het kader van de brede bestuurlijke betrokkenheid bij de vraagstukken met betrekking tot repressieve van de brandweer van de Veiligheidsregio Utrecht gewenst is om leden van het algemeen bestuur inhoudelijk te betrekken bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming; - dat het daarom ter ondersteuning van de besluitvorming in het algemeen bestuur gewenst is, een tijdelijke adviescommissie aan het algemeen bestuur in te stellen, opdat deze commissie voorstellen kan beoordelen op bestuurlijke haalbaarheid en noodzaak; besluit: in te stellen de Tijdelijke adviescommissie, verder te noemen: de commissie, onder de navolgende bepalingen. I. Samenstelling van de commissie 1. De leden van de commissie worden benoemd door het algemeen bestuur. 2. Leden van het algemeen bestuur alsmede gemeentesecretarissen kunnen lid worden van de commissie. 3. In de commissie heeft in ieder geval zitting het lid van het dagelijks bestuur dat in zijn portefeuille heeft. 4. De voorzitter van de commissie wordt door de commissie uit haar midden aangewezen. 5. De voorzitter kan adviseurs, waaronder medewerkers van de Veiligheidsregio Utrecht, uitnodigen als adviseur van de commissie. 6. Het secretariaat en de beleidsmatige ondersteuning van de commissie worden belegd bij de directie Bedrijfsvoering.

5 II. Bevoegdheden en taken van de commissie 1. De commissie adviseert aan het algemeen bestuur over het beleidsvoorstel inclusief beheersorganisatie en samenhangende budgetten aangaande de repressieve, casu quo de van de brandweer, van de VRU in het kader van het daartoe gestarte project. III. Procedure vervolg op adviezen 1. De adviezen worden door tussenkomst van de algemeen directeur, bedoeld in de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht, aangeboden aan het algemeen bestuur. 2. De algemeen directeur draagt desgewenst zorg voor een integraal en afgewogen ambtelijk voorstel, dan wel een annotatie, voor het algemeen bestuur. 3. In de voorstellen en annotaties wordt de advisering van de commissie meegewogen. Schriftelijke adviezen van de commissie worden daarbij meegezonden. IV. Verantwoording 1. De commissie legt verantwoording af aan het algemeen bestuur. V. Slotbepaling 1. Dit besluit treedt na haar bekendmaking in werking. 2. Na uitvoering van het project, of zoveel eerder als de noodzaak van instandhouding van de commissie vervalt, besluit het algemeen bestuur tot opheffing van de commissie. 3. Dit besluit kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit Tijdelijke adviescommissie. Aldus vastgesteld door het algemeen bestuur, Utrecht, 16 februari 2015, voorzitter mr. J.H.C. van Zanen secretaris dr. P.L.J. Bos