Draaiboek. Pagina 1 van 16

Transcriptie

1 Draaiboek Pagina 1 van 16

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Voorwoord 3 De Week van de Mobiliteit wat houdt dit in? 4 Voor wie bedoeld? 5 Wat levert het op? 5 Werkervaring 7 Hoe werkt het, de Week van de Mobiliteit? 7 Stappenplan 8 STAP 1 - De aanmelding van uw organisatie 8 STAP 2 - De aanmelding van werkplekken 8 STAP 3 - De aanmelding van medewerkers 8 STAP 4 - Matchen: het kiezen van een werkplek 9 STAP 5 - Voorbereiding voor de Week van de Mobiliteit 9 STAP 6- De dag zelf 9 Workshops, Arbeidsmarkt en Symposium 10 Workshops 10 Arbeidsmarkt 10 Symposium 10 Feestelijke afsluiting 11 Evaluatie 11 Stappenplan Week van de Mobiliteit 12 Bijlage 1: Formulier voor medewerkers 13 Doelstelling voor de Week van de Mobiliteit 14 Bijlage 2: Tips voor de medewerkerbijlage 15 Bijlage 3: Tips voor de werkplekbegeleider 16 Pagina 2 van 16

3 Voorwoord De Week van de Mobiliteit, we laten zien dat het anders kan met meer waarde voor iedereen. Na de succesvolle Dagen van de Mobiliteit in de afgelopen jaren zetten we mobiliteit, het bewegen van mensen, opnieuw op de kaart. Een week omdat een week meer mogelijkheden biedt. Om te wisselen van baan, om te inspireren, te ervaren, te putten uit nieuwe ideeën. Eén week om iedereen de kans te geven om mee te doen. Om alle werkgevers, alle dienstverleners de kans te geven om de (meer)waarde van ACE te ervaren. In het volle vertrouwen dat niet iedereen alleen mee mág doen, maar ook kán doen en gáát doen. Iedereen, omdat wij geloven in een arbeidsmarkt voor iedereen. Werkgevers, medewerkers, werkzoekenden, studenten. Met inspiratiesessies en praktische workshops door dienstverleners kunnen mensen hun kansen op de arbeidsmarkt voor altijd vergroten. Werkgevers stellen ervaringsplaatsen beschikbaar om zelfkennis te maken met nieuwe mensen en kennis te laten maken met hun fantastische organisaties. Kortom, wij nodigen iedereen uit om mee te doen en ACE te ervaren. Doe mee van 16 april tot 20 april 2018! Stichting ACE Arnhem/Achterhoek/Liemers Kirsten van Til Annemieke Rexwinkel Pagina 3 van 16

4 De Week van de Mobiliteit wat houdt dit in? De Week van de Mobiliteit: Is een week van ontmoeten, inspiratie, opleiden, begeleiden, kennis en werkervaring opdoen; Zet het denken in beweging; Zet medewerkers in beweging; Verhoogt de kennis; Is een balans tussen denken en doen; Is een prachtige mogelijkheid om de medewerkers in beweging te brengen een eerste stap naar buiten ; Haalt koudwatervrees weg om buiten de eigen (veilige) organisatie/afdeling te kijken; Geeft een medewerker de kans om een ander bedrijf te leren kennen, de sfeer op te snuiven en het netwerk te vergroten. De Week van de Mobiliteit bestaat uit 4 onderdelen: 1. Werkervaring 2. Workshops 3. Arbeidsmarkt 4. Symposium Iedereen is vrij om aan 1 of meerdere onderdelen deel te nemen. Werkervaring opdoen - De Week van de Mobiliteit brengt mensen in beweging. Beweging draagt bij aan ontwikkeling van mensen. Het is een prachtige mogelijkheid om eens een kijkje in de keuken van een andere organisatie te nemen en kennis te maken met een andere werkplek. Het haalt koudwatervrees weg om buiten de eigen (veilige) organisatie te kijken, prikkelt, roept vragen op, verrast, helpt keuzes te maken en ideeën op te doen. Kortom: een dag meelopen bij een andere organisatie levert meer op dan alleen een gesprek. Ontmoeten, inspiratie - De Week van de Mobiliteit verbindt de deelnemende organisaties. Werkgevers ontmoeten elkaar en leren elkaar beter kennen. Zij werken samen om de Week Pagina 4 van 16

5 van de Mobiliteit tot een succes te maken. De organisaties weten elkaar hierdoor beter te vinden en het netwerk van de medewerker wordt vergroot. Samenwerken, uitwisselen en gebruik maken van elkaars ervaring, kennis en mogelijkheden worden hierdoor een stuk makkelijker. Opleiden, begeleiden, kennis opdoen - Werkgevers en dienstverleners wisselen kennis uit tijdens diverse workshops die in de regio worden aangeboden. Medewerkers worden opgeleid en begeleid tijdens workshops en op de Arbeidsmarkt. Voor werkgevers en dienstverleners vindt afsluitend een zeer inspirerend symposium plaats. Voor wie bedoeld? De Week van de Mobiliteit is bedoeld voor alle werkgevers, medewerkers en dienstverleners binnen en buiten het ACE-netwerk. Van directeur tot administratief medewerker en van monteur tot beleidsmedewerker. Wat levert het op? Goed werkgeverschap, werken aan duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. Dit is aantrekkelijk voor (toekomstige) medewerkers. Het is een mogelijkheid om het bedrijf/organisatie in de regio op de kaart te zetten. Het vergroot de verbinding tussen werkgevers. Organisaties en bedrijven weten elkaar beter te vinden. Het onderwerp mobiliteit wordt zichtbaar en bespreekbaar binnen de organisatie. Het helpt de medewerker keuzes te maken en ideeën op te doen. Het stimuleert de medewerker om nieuwe dingen uit te proberen en nieuwe doelen te stellen. Het maakt de medewerker leergierig. Het geeft de medewerker meer zicht op een mogelijke volgende stap in zijn/haar loopbaan. Het is voor de medewerker inspirerend en verfrissend om een collega uit een ander bedrijf op bezoek te krijgen. Pagina 5 van 16

6 Digitale ondersteuning De Week van de Mobiliteit wordt digitaal ondersteund door het ACE Loopbaanportaal ( Het ACE Loopbaanportaal faciliteert een platform waar medewerkers kunnen werken aan hun loopbaan. De Week van de Mobiliteit is een instrument om Mobiliteit binnen uw organisatie bespreekbaar te maken. Aanmelden voor de week van de mobiliteit gaat via Communicatie U en uw medewerkers worden door ACE regelmatig en tijdig op de hoogte gehouden van de te nemen stappen. Daarnaast kunt u alle informatie op terugvinden. Indien u een specifiek vraag heeft dan kunt u telefonisch contact opnemen met ons (Kirsten /Annemieke ) of InfoAAL@acenetwerk.nl Wij kunnen dan, samen met u, kijken wat de mogelijkheden zijn. Pagina 6 van 16

7 Werkervaring Diverse organisaties en bedrijven openen op de Week van de Mobiliteit hun deuren. Medewerkers krijgen de mogelijkheid om één dag bij een andere organisatie aan de slag te gaan. Hierdoor wordt het onderwerp arbeidsmobiliteit concreet en tastbaar voor organisaties, bedrijven én medewerkers. Wij gaan ervan uit dat al onze leden meedoen. Mocht 1 van onze leden geen werkplek hebben opgegeven maar is er wel de wens van uw medewerkers om bij deze desbetreffende organisatie mee te kijken. Laat het ons weten. Vaak is het wel mogelijk om via maatwerk een dagje mee te kijken. Hoe werkt het, de Week van de Mobiliteit? Uw organisatie stelt werkplekken beschikbaar waar medewerkers van een andere organisatie op kunnen meelopen. Een werkplek is een bepaalde functie of project waar iemand van een andere organisatie één of meerdere dagen meeloopt/meekijkt/meedraait. U bent flexibel in het bepalen van de duur van de werkplek. (Bijvoorbeeld: u kiest ervoor om 1 werkplek 3 dagen te laten duren of u biedt 1 werkplek 3 keer aan). Belangrijk: per ingevulde werkplek kan 1 medewerker matchen. Heeft u dus 1 werkplek die u 3 keer wilt aanbieden maak deze dan 3 keer aan. Het aantal werkplekken staat in gelijke verhouding tot het aantal medewerkers dat deelneemt. Dus als er 10 medewerkers elders werkervaring gaan opdoen betekent dit, dat er 10 werkplekken beschikbaar worden gesteld. Dit is om ervoor te zorgen dat er voldoende werkplekken zijn voor alle medewerkers. Mochten er bij u meer medewerkers elders willen kijken dan het aantal werkplekken die u kunt aanbieden, laat het ons weten. Pagina 7 van 16

8 Stappenplan STAP 1 - De aanmelding van uw organisatie U meldt uw organisatie aan via infoaal@acenetwerk.nl. Meldt tevens hierbij de naam, telefoonnummer en van het aanspreekpunt/projectleider binnen uw organisatie. STAP 2 Ga naar Hier kunt u de werkplekken aanmelden Hier kunt u communicatiemateriaal vinden wat u intern kunt gebruiken. STAP 3 - De aanmelding van medewerkers Via kunnen medewerkers zich aanmelden om deel te nemen. Hoe ziet een werkplek eruit? De voorkeur gaat uit naar een aanbod van werkplekken met verschillende niveaus. Diversiteit in het aanbod bevordert succesvolle matches. Begeleiding op de werkplekken binnen uw organisatie. Tijdens de uitwisseling van de Week van de Mobiliteit loopt de medewerker mee met een begeleider van uw organisatie op zijn/haar werkplek. Wij adviseren de werkplekbegeleider vooraf contact op te nemen met de medewerker die mee komt lopen. Zo ontstaat een goed beeld van de verwachtingen en kunnen afspraken bevestigd worden. Dit helpt om de begeleiding goed te regelen en de medewerker en werkplekbegeleider halen zo het beste eruit. Wat moeten medewerkers weten? De redenen om mee te doen kunnen heel verschillend zijn: persoonlijke- of beroepsmatige ontwikkeling, inspiratie, reorganisatie, boventalligheid, of gewoon nieuwsgierigheid. Belangrijk om te vertellen is dat: Werkplekken geen vacatures zijn; Deelname niet hoeft te betekenen dat iemand ontevreden is in de huidige functie; Voor alle werkplekken geldt dat het gaat om één of meerdere dagen meelopen en meekijken. Pagina 8 van 16

9 STAP 4 - Matchen: het kiezen van een werkplek In de planning vindt u de informatie wanneer het voor de medewerkers mogelijk is om een werkplek te kiezen. U en de medewerker ontvangt hier ook per bericht over. Vanaf de matchdatum kan de medewerker zijn of haar voorkeur aangegeven voor de werkplek waar hij of zij mee wil lopen. De medewerker ontvangt vervolgens binnen 24 uur bericht of hij of zij de werkplek heeft. De werkplekbegeleider ontvangt eveneens een mail van de gemaakte match met een link naar het profiel van de medewerker. Met de ontvangen gegevens kunnen zij vooraf contact met elkaar opnemen om alvast kennis te maken en om de verwachtingen van de dag helder te maken. Zo kunnen zij beiden deze dag goed voorbereiden. STAP 5 - Voorbereiding voor de Week van de Mobiliteit Wij adviseren medewerkers de uitwisseling voor te bereiden. De volgende vragen kunt u uw medewerker meegeven: o Wat wilt u weten? o Waarom heeft u voor deze werkplek gekozen? o Wat is uw doel voor deze dag? In bijlage 1 en 2 van dit draaiboek vindt u tips en trucs voor de medewerker toegevoegd als 'kapstok' voor deze voorbereiding. De werkplekbegeleider kan zich voorbereiden op de komst van de bezoeker door: o Vooraf contact te hebben met de medewerker over de verwachtingen o Zijn/haar collega s te betrekken bij de uitwisseling In bijlage 3 van dit draaiboek vindt u tips voor de werkplekbegeleider toegevoegd voor deze voorbereiding. STAP 6- De dag zelf De medewerker weet waar, bij wie en hoe laat hij zich moet melden door de werkplekinformatie. Het is aan te raden om vooraf een programma te maken voor de bezoekende medewerker. Pagina 9 van 16

10 Workshops, Arbeidsmarkt en Symposium Workshops Als goed werkgever streeft u ernaar dat het aanwezige talent in uw organisatie maximaal wordt benut en medewerkers betrokken en gemotiveerd zijn. Kortom: dat medewerkers duurzaam inzetbaar zijn en blijven. Inzetbaarheid is de mate, waarin iemand zijn of haar huidige of toekomstige werk goed kan en wil vervullen. Dit vraagt van medewerkers dat zij zich ervan bewust zijn, dat ze zelf verantwoordelijk zijn voor hun loopbaan en daar naar handelen. Van u als werkgever vraagt het dat er middelen en mogelijkheden zijn waarmee medewerkers aan de slag kunnen en dat ze gemotiveerd, goed en met energie (blijven) werken. De Week van de Mobiliteit biedt een aantal workshops aan die uw medewerkers de gelegenheid bieden om zichzelf te ontdekken wat zij nodig hebben om dit te realiseren. De workshops worden kosteloos aangeboden door diverse werkgevers en dienstverleners en zullen plaats vinden gedurende de Week van de Mobiliteit. Arbeidsmarkt Op donderdag 19 april organiseren we voor uw medewerkers een Arbeidsmarkt bij CITO in Arnhem. Een markt waar uw medewerkers o.a. een cv-check kunnen laten doen, er is een LinkedIn hoek, een vacaturewand met ACE-vacatures, etc. Meer informatie over de verder inhoud en tijdstip volgt later. Symposium Voor werkgevers en dienstverleners vindt er een zeer inspirerend Symposium plaats. De Arbeidsmarkt en het Symposium vinden beiden op 19 april bij CITO in Arnhem plaats. Pagina 10 van 16

11 Feestelijke afsluiting We sluiten de Week van de Mobiliteit af met een feestelijke borrel. De borrel vindt aansluitend aan de Arbeidsmarkt en het Symposium plaats. Alle medewerkers, werkplekbegeleiders, projectleiders van de deelnemende organisaties en dienstverleners zijn van harte uitgenodigd om tijdens dit mooie netwerkmoment verder kennis te maken met een groot aantal organisaties uit de regio. Evaluatie Na de Week van de Mobiliteit horen wij graag hoe ieders ervaring is! Wij sturen iedereen die deelnam een evaluatieformulier toe. Uw opmerkingen (positief dan wel verbeterpunten) zijn meer dan welkom en helpen ons het concept van de Week van de Mobiliteit nóg beter te maken. Pagina 11 van 16

12 Projectplanning Week van de Mobiliteit Stappen Beschrijving Wanneer 1 Aanmelding van uw organisatie De projectleider meldt de organisatie aan op de website of via de mail naar infoaal@acenetwerk.nl 2 Werven en De projectleider informeer eigen organisatie over de Week van de aanmelden Mobiliteit en maakt het management en de medewerkers warm medewerkers om deel te nemen. Tevens kunnen medewerkers aangeven dat zij willen deelnemen dan wel een werkplek beschikbaar stellen. Communicatiemateriaal volgt. 3 Aanmelden en Hoeveel mensen gaat u ontvangen? Dit is gelijk aan het aantal invoeren medewerkers vanuit uw organisatie. Deze weken kunnen de Werkplekken medewerkers zich via de website inschrijven en worden alle werkplekken ingevoerd op de website door de verschillende organisaties. 4 Aanmelden Als u een workshop/rondleiding wilt organiseren tijdens de week Workshops/Arbe van de mobiliteit kunt zich hiervoor aanmelden. Dit geldt ook voor idsmarkt de arbeidsmarkt op 19 april Matchen De aangemelde werkplekken worden opengesteld voor de medewerkers die zich reeds hebben ingeschreven. De werkplekbegeleider en de medewerker worden geïnformeerd over de gemaakte match via mail. 5 Workshops/sym Medewerker kan zich aanmelden voor één of meerdere posium/ workshops naar keuze en het symposium en de arbeidsmarkt op arbeidsmarkt donderdag 19 april 5 Voorbereiding Medewerker en werkplekbegeleider kunnen zich voorbereiden op voor de een succesvolle dag. uitwisseling 6 De week zelf U en uw medewerker gaan een week van ontmoeten, inspiratie, opleiden, begeleiden, kennis en werkervaring opdoen beleven. Per heden 19 februari tot 16 maart Week 9, 10 en februari tot 16 maart Week 9, 10 en februari tot 16 maart Week 9, 10 en tot 29 maart Week 12 en maart tot 29 maart Week 12 en 13 2 april tot 13 april Week 14 en april tot 20 april Week 16 7 Evaluatie Iedereen die betrokken is geweest bij de Week van de Mobiliteit ontvangt een evaluatieformulier. 20 april tot 25 april Week 17 Pagina 12 van 16

13 Bijlage 1: Formulier voor medewerkers Motivatie en doelstelling Wilt u alles uit de Week van de Mobiliteit halen wat erin zit? Hier volgen nuttige tips voor een goede voorbereiding. Informeer uw leidinggevende over uw deelname. Bespreek waarom u wilt deelnemen en wat het u én de organisatie kan opleveren. Schrijf de leer- of einddoelen op die u binnen een bepaalde tijd wilt bereiken en neem ze mee naar de Week van de Mobiliteit! Zorg dat deze doelen iets te maken hebben met uw eigen professionele ontwikkeling en wat u uit de Week van de Mobiliteit wilt halen. Zorg dat de doelen SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Zo vergroot u de haalbaarheid. Om u te helpen, vindt u op de volgende bladzijde een SMART-invulblad. Komt u er toch niet helemaal uit? Bespreek deze leerdoelen dan met uw leidinggevende of met collega s. Blijf tijdens de Week van de Mobiliteit bewust bezig met uw leerdoelen. Neem het invulblad mee en bespreek de doelen met de werkplekbegeleider. Dat zorgt voor meer houvast gedurende de dag. Let goed op de uitvoering van taken op de andere werkplek en oefen die ook als dat mogelijk is. Wees nieuwsgierig en vraag gerichte feedback over de taken die u uitvoert. Zo merkt de werkplekbegeleider dat u er bent om te leren. Zijn er taken of vaardigheden die u misschien in uw eigen werk kunt toepassen? Bedenk hoe en praat erover met de werkplekbegeleider. Ga na de Week van de Mobiliteit het gesprek aan met uw leidinggevende (en/of collega s) over de vaardigheden die u geleerd hebt en bedenk hoe u ze kunt gebruiken in de eigen functie. Probeer nieuwe vaardigheden uit in de eigen praktijk en vraag om feedback van leidinggevende (en/of collega s) over deze vaardigheden. Zo leert u de vaardigheden af te stemmen op de eigen functie en organisatie. Bespreek of de doelen behaald zijn óf wat er eventueel nog nodig is voor het behalen van deze doelen. Tot slot: praat met elkaar, deel, inspireer en geniet vooral van deze leerzame week! Pagina 13 van 16

14 Doelstelling voor de Week van de Mobiliteit Specifiek Hoe specifieker het doel, hoe groter de kans dat u het zult bereiken. Vraag uzelf: Wat wil ik bereiken met De Week van de Mobiliteit? Waarom wil ik het bereiken? Wie is hierbij betrokken? Waar gaat het gebeuren? Wanneer gaat het gebeuren? Meetbaar Dat betekent: concreet bewijs. Wat zult u zien, horen, voelen wanneer u bepaalde tussenstappen bereikt? Hoe weet u dat u op weg bent het doel te bereiken? Splits het doel op in meetbare elementen. Acceptabel Vindt u het doel bereikbaar voor uzelf? Is het acceptabel? Is het voor uzelf haalbaar? Is er voldoende draagvlak om het doel te behalen (denk hierbij aan uw eigen vaardigheden of de eigen organisatie)? Realistisch Een doel moet niet te makkelijk zijn maar ook niet te moeilijk. Is het reëel om dit doel met De Week van de Mobiliteit te behalen? Als bepaalde vaardigheden ontbreken, kunt u het opdoen hiervan als tussenstap nemen in de verwezenlijking van het doel! Tijdgebonden Maak een schema voor de verschillende stadia van het doel. Elk doel moet minstens aan één datum gekoppeld zijn. Is het iets wat u wilt leren tijdens of ná de Week van de Mobiliteit? Pagina 14 van 16

15 Bijlage 2: Tips voor de medewerker Pagina 15 van 16

16 Bijlage 3: Tips voor de werkplekbegeleider Je doet mee aan de Week van de Mobiliteit! 7 Voeg een doe element toe Wees nieuwsgierig naar je gast 12 Dus jij ontvang een gastmedewerker 5 8 Wat gebeurt er die dag nog meer in jouw bedrijf? 9 10 Maak een programma waarin het ervaren van jouw werkplek centraal staat 3 Informeer je collega s en betrek ze erbij Vraag om feedback Vertel wat je doet 12 Zorg voor een hartelijke ontvangst! 4 6 Geniet van de week en kom naar de afsluitende borrel Geef aan dat je graag vragen beantwoordt Deel je ervaringen met je collega s 11 Pagina 16 van 16