Hoe werkt de Week van de Mobiliteit

Transcriptie

1 Hoe werkt de Week van de Mobiliteit Pagina 1 van 14

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Voorwoord 3 De Week van de Mobiliteit wat houdt dit in? 4 Voor wie bedoeld? 4 Werkervaring 5 Hoe werkt het, de Week van de Mobiliteit? 5 Stappenplan 6 STAP 1 - De aanmelding 6 STAP 2 Aanmaken eportfolio 7 STAP 3 Aanmelden Week van de Mobiliteit 7 STAP 4 Het kiezen van een werkplek 8 STAP 5 - Voorbereiding voor de Week van de Mobiliteit 9 STAP 6- De dag zelf 9 Workshops en Arbeidsmarkt 10 Workshops 10 Arbeidsmarkt 10 Feestelijke afsluiting 10 Evaluatie 10 Stappenplan Week van de Mobiliteit 11 Bijlage 1: Haal alles uit de Week van de Mobiliteit 12 Doelstelling voor de Week van de Mobiliteit 13 Bijlage 2: Tips 14 Pagina 2 van 14

3 Voorwoord De Week van de Mobiliteit, we laten zien dat het anders kan met meer waarde voor iedereen. Na de succesvolle Dagen van de Mobiliteit in de afgelopen jaren zetten we mobiliteit, het bewegen van mensen, opnieuw op de kaart. Een week omdat een week meer mogelijkheden biedt. Om te wisselen van baan, om te inspireren, te ervaren, te putten uit nieuwe ideeën. Eén week voor alle regio s om iedereen de kans te geven om mee te doen. Om alle werkgevers, alle dienstverleners en alle mensen in Nederland de kans te geven om de (meer)waarde van ACE te ervaren. In het volle vertrouwen dat niet iedereen alleen mee mág doen, maar ook kán doen en gáát doen. Iedereen, omdat wij geloven in een arbeidsmarkt voor iedereen. Werkgevers, medewerkers, werkzoekenden, studenten. Het ACE team heeft keihard gewerkt om een vernieuwende Week van de Mobiliteit weg te zetten. Met het ACE Loopbaanportaal, kunnen mensen (medewerkers en niet-medewerkers) een profiel aanmaken waarbij zij hun eerste stap gaan zetten om een leven lang te gaan bewegen. Met inspiratiesessies en praktische workshops door dienstverleners kunnen mensen hun kansen op de arbeidsmarkt voor altijd vergroten. Werkgevers stellen ervaringsplaatsen beschikbaar om zelf kennis te maken met nieuwe mensen en kennis te laten maken met hun fantastische organisaties. Kortom, ik nodig iedereen in Nederland uit om mee te doen en ACE te ervaren: ACE the work Experience; ontmoet, ervaar, werk! Bestuur Stichting ACE Nederland Jaap Jongejan Andreas van den Goorbergh Pagina 3 van 14

4 De Week van de Mobiliteit wat houdt dit in? De Week van de Mobiliteit bestaat uit 4 onderdelen: 1. Werkervaring 2. Workshops 3. Arbeidsmarkt 4. Symposium (voor werkgevers en dienstverleners) Iedereen is vrij om aan 1 of meerdere onderdelen deel te nemen. Voor wie bedoeld? De Week van de Mobiliteit is bedoeld voor alle werkgevers, medewerkers en dienstverleners binnen en buiten het ACE netwerk. Van directeur tot administratief medewerker en van monteur tot beleidsmedewerker. Digitale ondersteuning De Week van de Mobiliteit wordt digitaal ondersteund door het ACE Loopbaanportaal ( Het ACE Loopbaanportaal faciliteert een platform waar medewerkers kunnen werken aan hun loopbaan. De Week van de Mobiliteit is hier een onderdeel van. Om deel te nemen aan de Week van de Mobiliteit is het noodzakelijk dat de medewerker een profiel heeft aangemaakt en dat de organisatie is aangemeld. Is uw organisatie aangesloten op het ACEnetwerk dan kunt u met uw inloggegevens van het ACE Loopbaanportaal inloggen. Is uw organisatie nog niet aangesloten op het ACEnetwerk dan ontvangt u van ons inloggegevens. Communicatie U wordt door ACE regelmatig en tijdig op de hoogte gehouden van de te nemen stappen. Daarnaast kunt u alle informatie op het ACE Loopbaanportaal terugvinden. Pagina 4 van 14

5 Werkervaring Diverse organisaties en bedrijven openen op de Week van de Mobiliteit hun deuren. Medewerkers krijgen de mogelijkheid om één dag bij een andere organisatie aan de slag te gaan. Hierdoor wordt het onderwerp arbeidsmobiliteit concreet en tastbaar voor organisaties, bedrijven én medewerkers. Hoe werkt het, de Week van de Mobiliteit? Organisaties stellen werkplekken beschikbaar waar medewerkers van een andere organisatie op kunnen meelopen. Een werkplek is een bepaalde functie of project waar iemand van een andere organisatie één of meerdere dagen meeloopt/meekijkt/meedraait. Organisaties zijn flexibel in het bepalen van de duur van de werkplek. (Bijvoorbeeld: een organisatie kiest ervoor om 1 werkplek 3 dagen te laten duren of u biedt 1 werkplek 3 keer aan). Belangrijk: per ingevulde werkplek kan 1 medewerker matchen. De werkplekken worden beschikbaar gesteld van 30 oktober t/m 2 november. Op 3 november vinden de Arbeidsmarkt, het Symposium en de afsluitende borrel plaats. Pagina 5 van 14

6 Stappenplan STAP 1 - De aanmelding Om deel te kunnen nemen aan de Week van de Mobiliteit is het noodzakelijk dat u een eportfolio aanmaakt op het ACE Loopbaanportaal. U kunt zelf eenvoudig inloggegevens aanmaken door te klikken op de button Aanmelden. Na het invullen en het opslaan van de gevraagde gegevens ontvangt u een mail met een link voor het aanmaken van een eigen wachtwoord. De gebruikersnaam is altijd het opgegeven adres. Pagina 6 van 14

7 STAP 2 Aanmaken eportfolio Met deze inloggegevens kunt u na inloggen uw eportfolio invullen. STAP 3 Aanmelden Week van de Mobiliteit Als laatste stap vinkt u bij Mijn account het vinkje Week van de Mobiliteit aan. Pagina 7 van 14

8 Indien u reeds een eportfolio heeft op het ACE Loopbaanportaal hoeft u alleen bij Mijn Account het vinkje Week van de Mobiliteit aan te zetten. Voorwaarde voor deelname aan de Week van de Mobiliteit is wel dat u voldoet aan de minimaal gestelde eisen van het invullen van uw eportfolio. Indien dit niet het geval is ontvangt u een melding met het verzoek deze gegevens aan te vullen (denk hierbij aan: naw gegevens, contactgegevens, etc.) STAP 4 Het kiezen van een werkplek Na het inloggen in het eigen account kunt u in het menu klikken op Vacatures en vervolgens middels het aanzetten van de filter Week van de Mobiliteit de werkplekken inzien die zijn opengesteld. Vanaf de matchdatum kunt u uw voorkeur aangegeven voor de werkplek waar u wil meelopen. U ontvangt vervolgens binnen 24 uur bericht of u de werkplek heeft. Het wie het eerst komt, het eerst maalt principe is dus niet (meer) van toepassing. Pagina 8 van 14

9 Wat moet u weten? De redenen om mee te doen kunnen heel verschillend zijn: persoonlijke- of beroepsmatige ontwikkeling, inspiratie, reorganisatie, boventalligheid, of gewoon nieuwsgierigheid. Belangrijk om te vertellen is dat: Werkplekken geen vacatures zijn; Deelname niet hoeft te betekenen dat u ontevreden bent in de huidige functie; Voor alle werkplekken geldt dat het gaat om één of meerdere dagen meelopen en meekijken. STAP 5 - Voorbereiding voor de Week van de Mobiliteit Wij adviseren u de uitwisseling voor te bereiden. De volgende vragen zou u kunnen beantwoorden: o o o Wat wilt u weten? Waarom heeft u voor deze werkplek gekozen? Wat is uw doel voor deze dag? In bijlage 1 en 2 van dit draaiboek vindt u tips en trucs als 'kapstok' voor deze voorbereiding. STAP 6- De dag zelf U weet waar, bij wie en hoe laat u zich moet melden door de werkplekinformatie, die beschikbaar is via Pagina 9 van 14

10 Workshops en Arbeidsmarkt Workshops De Week van de Mobiliteit biedt u een aantal workshops aan. De workshops worden kosteloos aangeboden door diverse werkgevers en dienstverleners. Vanaf eind september is het aanbod aan workshops te vinden in de ACE Loopbaanwinkel ( U wordt hierover tijdig geïnformeerd. Arbeidsmarkt Op vrijdag 3 november organiseren we een Arbeidsmarkt. Een markt waar u wordt opgeleid en begeleid; de ACE Transfercentrum begeleiders verzorgen een loopbaanspreekuur, u kunt een CV check laten doen, er is een LinkedIn hoek, een vacaturewand met ACE vacatures, etc. Meer informatie over de locatie en de inhoud volgt op een later tijdstip. Feestelijke afsluiting We sluiten de Week van de Mobiliteit af met een feestelijke borrel. De borrel vindt aansluitend aan de Arbeidsmarkt en het Symposium plaats. Alle medewerkers, werkplekbegeleiders, projectleiders van de deelnemende organisaties en dienstverleners zijn van harte uitgenodigd om tijdens dit mooie netwerkmoment verder kennis te maken met een groot aantal organisaties uit de regio. Evaluatie Na de Week van de Mobiliteit horen wij graag hoe ieders ervaring is! Wij sturen iedereen die deelnam een evaluatieformulier toe. Uw opmerkingen (positief dan wel verbeterpunten) zijn meer dan welkom en helpen ons het concept van de Week van de Mobiliteit nóg beter te maken. Pagina 10 van 14

11 Stappenplan Week van de Mobiliteit Stappen Beschrijving Wanneer Acties 1 Aanmelding van uw organisatie 2 Aanmelden medewerkers De HR-contactpersoon meldt de organisatie aan op de website. Aanmelden van medewerkers 3 Matchen Vanaf de matchdatum kan een werkplek gekozen worden. U en de werkplekbegeleider worden geïnformeerd over de gemaakte match via mail. 4 Workshops U kunt zich aanmelden voor één of meerdere workshops naar keuze. 5 De week zelf U gaat een week van ontmoeten, inspiratie, opleiden, begeleiden, kennis en werkervaring opdoen beleven. 6 Evaluatie Iedereen die betrokken is geweest bij de Week van de Mobiliteit ontvangt een evaluatieformulier. Per direct Per direct 25-sep-17, vooraankondiging kiezen werkplek 2-okt-17, matchen wordt opengesteld 2-okt-17 t/m 27-okt okt-17 t/m 3-nov-17 6-nov-17 Organisatie aanmelden via Medewerkers maken een eportfolio aan op Medewerker gaat naar en geeft zijn/haar voorkeur aan voor een werkplek. Binnen 24 uur verneemt de medewerker of hij/zij de werkplek heeft. U gaat naar en meld zich via de Loopbaanwinkel aan voor een workshop naar keuze. Evaluatieformulier invullen en verzenden. Pagina 11 van 14

12 Bijlage 1: Haal alles uit de Week van de Mobiliteit Motivatie en doelstelling Wilt u alles uit de Week van de Mobiliteit halen wat erin zit? Hier volgen nuttige tips voor een goede voorbereiding. Informeer uw leidinggevende over uw deelname. Bespreek waarom u wilt deelnemen en wat het u én de organisatie kan opleveren. Schrijf de leer- of einddoelen op die u binnen een bepaalde tijd wilt bereiken en neem ze mee naar de Week van de Mobiliteit! Zorg dat deze doelen iets te maken hebben met uw eigen professionele ontwikkeling en wat u uit de Week van de Mobiliteit wilt halen. Zorg dat de doelen SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Zo vergroot u de haalbaarheid. Om u te helpen, vindt u op de volgende bladzijde een SMART-invulblad. Komt u er toch niet helemaal uit? Bespreek deze leerdoelen dan met uw leidinggevende of met collega s. Blijf tijdens de Week van de Mobiliteit bewust bezig met uw leerdoelen. Neem het invulblad mee en bespreek de doelen met de werkplekbegeleider. Dat zorgt voor meer houvast gedurende de dag. Let goed op de uitvoering van taken op de andere werkplek en oefen die ook als dat mogelijk is. Wees nieuwsgierig en vraag gerichte feedback over de taken die u uitvoert. Zo merkt de werkplekbegeleider dat u er bent om te leren. Zijn er taken of vaardigheden die u misschien in uw eigen werk kunt toepassen? Bedenk hoe en praat erover met de werkplekbegeleider. Ga na de Week van de Mobiliteit het gesprek aan met uw leidinggevende (en/of collega s) over de vaardigheden die u geleerd hebt en bedenk hoe u ze kunt gebruiken in de eigen functie. Probeer nieuwe vaardigheden uit in de eigen praktijk en vraag om feedback van leidinggevende (en/of collega s) over deze vaardigheden. Zo leert u de vaardigheden af te stemmen op de eigen functie en organisatie. Bespreek of de doelen behaald zijn óf wat er eventueel nog nodig is voor het behalen van deze doelen. Tot slot: praat met elkaar, deel, inspireer en geniet vooral van deze leerzame week! Pagina 12 van 14

13 Doelstelling voor de Week van de Mobiliteit Specifiek Hoe specifieker het doel, hoe groter de kans dat u het zult bereiken. Vraag uzelf: Wat wil ik bereiken met De Week van de Mobiliteit? Waarom wil ik het bereiken? Wie is hierbij betrokken? Waar gaat het gebeuren? Wanneer gaat het gebeuren? Meetbaar Dat betekent: concreet bewijs. Wat zult u zien, horen, voelen wanneer u bepaalde tussenstappen bereikt? Hoe weet u dat u op weg bent het doel te bereiken? Splits het doel op in meetbare elementen. Acceptabel Vindt u het doel bereikbaar voor uzelf? Is het acceptabel? Is het voor uzelf haalbaar? Is er voldoende draagvlak om het doel te behalen (denk hierbij aan uw eigen vaardigheden of de eigen organisatie)? Realistisch Een doel moet niet te makkelijk zijn maar ook niet te moeilijk. Is het reëel om dit doel met De Week van de Mobiliteit te behalen? Als bepaalde vaardigheden ontbreken, kunt u het opdoen hiervan als tussenstap nemen in de verwezenlijking van het doel! Tijdgebonden Maak een schema voor de verschillende stadia van het doel. Elk doel moet minstens aan één datum gekoppeld zijn. Is het iets wat u wilt leren tijdens of ná de Week van de Mobiliteit? Pagina 13 van 14

14 Bijlage 2: Tips Overleg je deelname met je leidinggevende Wat wil je leren? Maak een doelstelling SMART specifiek meetbaar acceptabel realistisch tijdsgebonden Vertel je doelen aan je begeleider Hoe zou jij het doen? Wees nieuwsgierig & Durf te vragen Geniet van de dag en kom naar de afsluitende borrel Bespreek je ervaringen als je terug Pagina bent 14 van 14