Draaiboek Dag van de Mobiliteit Arnhem/Achterhoek/Liemers

Transcriptie

1 Draaiboek Dag van de Mobiliteit Arnhem/Achterhoek/Liemers voor contactpersonen/bedrijfsbeheerders van de leden van ACE Arnhem/Achterhoek/Liemers 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord...3 De Dag van de Mobiliteit wat houdt dit in?...4 Planning...6 Stappenplan...7 Bijlage 1: Tips en trucs voorbereiding op de Dag van de Mobiliteit Bijlage 2: Doelstelling voor de Dag van de Mobiliteit Bijlage 3: Tips voor de werkplekbegeleider Contactgegevens

3 Voorwoord Tijdens de Dag van de Mobiliteit openen alle aangesloten bedrijven van ACE Arnhem/Achterhoek/Liemers voor één dag hun deuren voor de medewerkers van alle andere aangesloten organisaties. Medewerkers kunnen die dag laagdrempelig bij een ander bedrijf en zelfs in een andere functie aan het werk gaan om zo uit te vinden wat er nog meer te beleven is in de regio. Ze vergroten op die manier hun netwerk, ontdekken hopelijk verborgen talenten en laten misschien wel hun droom in vervulling gaan! Hiermee geven wij praktisch invulling aan Duurzame Inzetbaarheid in de regio! De arbeidsmarkt is voortdurend in beweging. Onze kinderen gaan banen krijgen die nu nog niet eens bestaan! De pensioenleeftijd verschuift, rechten en plichten worden flexibeler en in ieders loopbaan wisselen perioden van rusten, opleiden en werken elkaar op een steeds organische wijze af. Mobiliteit zal steeds belangrijker worden voor ons allemaal. Wees duurzaam inzetbaar zodat je flexibel op je toekomst voorbereid bent. Met de Dag van de Mobiliteit willen we medewerkers, werkgevers, beslissers en bedenkers inspiratie laten opdoen. Op donderdag 6 april 2017 sluiten we de Dag van de Mobiliteit af bij het Graafschap College te Doetinchem. Vanaf 16:00 uur bent u welkom voor een inspirerende workshop en gaan we de resultaten van die dag met elkaar delen! Dit draaiboek beschrijft kort en helder iedere stap en fase van het project, evenals de acties die daarbij horen, om een maximaal resultaat te behalen. Wij wensen u en uw deelnemers veel plezier bij de Dag van de Mobiliteit! Met vriendelijke groet, Team Dag van de Mobiliteit ACE Arnhem/Achterhoek/Liemers Marieke Snelting en Kim Egberts Annemieke Rexwinkel en Kirsten van Til 3

4 De Dag van de Mobiliteit wat houdt dit in? Diverse organisaties en bedrijven openen op de Dag van de Mobiliteit één dag hun deuren. Medewerkers krijgen de mogelijkheid om één dag bij een andere organisatie aan de slag te gaan. Hierdoor wordt het onderwerp arbeidsmobiliteit concreet en tastbaar voor organisaties, bedrijven én medewerkers. Beweging - De Dag van de Mobiliteit brengt mensen in beweging. Beweging draagt bij aan ontwikkeling van mensen. Het is een prachtige mogelijkheid om eens een kijkje in de keuken van een andere organisatie te nemen en kennis te maken met een andere werkplek. Het haalt koudwatervrees weg om buiten de eigen (veilige) organisatie te kijken, prikkelt, roept vragen op, verrast, helpt keuzes te maken en ideeën op te doen. Kortom: een dag meelopen bij een andere organisatie levert meer op dan alleen een gesprek. Verbinding - De Dag van de Mobiliteit verbindt de deelnemende organisaties. De contactpersonen en de medewerkers ontmoeten elkaar en leren elkaar beter kennen. Zij werken samen om de Dag van de Mobiliteit tot een succes te maken. De organisaties weten elkaar hierdoor beter te vinden en het netwerk van de medewerker wordt vergroot. Samenwerken, uitwisselen en gebruik maken van elkaars ervaring, kennis en mogelijkheden worden hierdoor een stuk makkelijker. PR - De Dag van de Mobiliteit zet mobiliteit op de kaart. Zowel binnen de organisaties als daarbuiten. Door medewerkers voor één dag buiten de grenzen van de organisatie te laten kijken, wordt het onderwerp mobiliteit zichtbaar. De interne PR over mobiliteit draagt bij aan een cultuur, waarin beweging van medewerkers een onderwerp van gesprek is. De externe PR (zoals bijv. in dagbladen/streekbladen) zorgt ervoor dat de deelnemende organisaties hun visie op mobiliteit uitdragen. 4

5 1. Hoe werkt het, de Dag van de Mobiliteit? Uw organisatie stelt werkplekken beschikbaar waar medewerkers van een andere organisatie een dag kunnen meelopen. Het aantal werkplekken staat in gelijke verhouding tot het aantal medewerkers dat deelneemt. Dus als er 10 medewerkers deel gaan nemen betekent dit, dat er 10 werkplekken beschikbaar worden gesteld. Dit is om er voor te zorgen dat er voldoende werkplekken zijn voor alle medewerkers. We hebben met elkaar afgesproken dat alle aangesloten bedrijven minimaal 4 werkplekken beschikbaar stellen. 2. Voor wie is de Dag van de Mobiliteit bedoeld? De Dag van de Mobiliteit is bedoeld voor alle medewerkers, van directeur tot administratief medewerker en van monteur tot beleidsmedewerker. Het kan gaan om een loopbaan- of persoonlijk ontwikkeltraject, of om een re-integratietraject. Daarnaast doen medewerkers inspiratie en nieuwe ideeën op. De Dag van de Mobiliteit: o Is een prachtige mogelijkheid om de mobiliteitskandidaten in beweging te brengen een eerste stap naar buiten. o Haalt koudwatervrees weg om buiten de eigen (veilige) organisatie/afdeling te kijken. o Geeft een medewerker de kans om een ander bedrijf te leren kennen, de sfeer op te snuiven en het netwerk te vergroten. 3. Wat levert het op? Goed werkgeverschap, werken aan duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. Dit is aantrekkelijk voor (toekomstige) medewerkers. Het is een mogelijkheid om het bedrijf/organisatie in de regio op de kaart te zetten. Het vergroot de verbinding tussen werkgevers. Organisaties en bedrijven weten elkaar beter te vinden. Het onderwerp mobiliteit wordt zichtbaar en bespreekbaar binnen de organisatie. Het helpt de medewerker keuzes te maken en ideeën op te doen. Het stimuleert de medewerker om nieuwe dingen uit te proberen en nieuwe doelen te stellen. Het maakt de medewerker leergierig. Het geeft de medewerker meer zicht op een mogelijke volgende stap in zijn/haar loopbaan. Het is voor de medewerker inspirerend en verfrissend om een collega uit een ander bedrijf op bezoek te krijgen. 5

6 Planning Dag van de Mobiliteit 6 april 2017 Datum Actie Wie 30 januari - 12 februari - Aanleveren werkplekken incl. functieomschrijving Deelnemende organisatie - Inventarisatie bij werknemers (wie wil deelnemen aan de dag van de mobiliteit) 13 februari - 17 februari Samenstellen werkplekkenoverzicht ACE 20 februari Openstellen website ACE 21 februari 13 maart - De projectleider die de dag van de mobiliteit bij haar organisatie begeleidt kiest in samenspraak met de medewerker die deelneemt de functie uit op de website en vult hierbij zijn/haar naam in. Deelnemende organisatie/ace - Dubbele aanvragen bespreken met de desbetreffende organisatie 20 maart Elke organisatie ontvangt een overzicht met: ACE - Wie gaat naar welke werkplek - Wie is te gast binnen jouw organisatie 21 maart - 24 maart Werknemers uit eigen organisatie informeren op welke werkplek ze zijn Deelnemende organisatie geplaatst 21 maart - 24 maart Werknemers die te gast zijn in jouw organisatie informeren over de werkplek Deelnemende organisatie en alle praktische zaken. 23 maart Versturen uitnodigingen medewerkers ACE 6 april 2017 DAG VAN DE MOBILITEIT (aansluitend een borrel voor alle deelnemers bij het ALLEN Graafschap college van uur) 13 april Evaluatie met de projectleiders ACE 6

7 Stappenplan STAP 1 - De aanmelding van uw organisatie en de werkplekken U meldt uw organisatie aan via het werkplekformulier van de dag van de mobiliteit. Dit formulier kan g d worden naar infoal@acenetwerk.nl. Op het formulier worden de bedrijfsgegevens ingevuld, de contactpersonen en het maximaal aantal te realiseren matches. Op het formulier wordt tevens de beschikbare werkplekken beschreven. De omschrijving van de werkplek is belangrijke informatie voor de medewerker. Op basis hiervan maakt de medewerker namelijk een keuze. Een werkplek is een bepaalde functie of project waar iemand vanuit een andere organisatie een dag (of halve dag) meeloopt/meekijkt/meedraait. Hoe ziet een werkplek eruit? De voorkeur gaat uit naar een aanbod van werkplekken met verschillende niveaus. Diversiteit in het aanbod bevordert succesvolle matches. Begeleiding op de werkplekken binnen uw organisatie. Tijdens de uitwisseling van de Dag van de Mobiliteit loopt de werknemer mee met een begeleider van uw organisatie op zijn/haar werkplek. Wij adviseren de werkplekbegeleider vooraf contact op te laten nemen met de deelnemer die een dagje komt meelopen. Zo ontstaat een goed beeld van de verwachtingen en kunnen afspraken bevestigd worden. Dit helpt om de begeleiding goed te regelen en daarmee halen deelnemer en begeleider het beste uit deze dag. In de bijlagen van dit draaiboek staan tips voor deelnemer en werkplekbegeleider. 7

8 STAP 2 - De aanmelding van de medewerkers en het kiezen van een werkplek Er kan een werkplek gekozen worden via: --> Dag van de Mobiliteit Arnhem/Achterhoek/Liemers. Er staat een duidelijke omschrijving van de diverse functies op de site. De medewerker die de dag van de mobiliteit bij haar organisatie begeleidt kiest in samenspraak met de medewerker die deelneemt de functie uit op de website en vult hierbij zijn/haar naam in. De medewerker die de dag van de mobiliteit bij haar organisatie begeleidt vult de gegevens in op de site en bewaakt het overzicht. De medewerkers mogen dus niet zelf muteren op de website. Er geldt het principe van Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Wat moeten de deelnemende organisatie weten? Houdt er als organisatie rekening mee dat er dubbele aanvragen kunnen komen. Er zullen dan twee deelnemers mee komen kijken op één functie. Dubbele aanvragen kunnen worden besproken met projectleider Kim Egberts. Zij zal dan contact opnemen met de betreffende organisatie om de mogelijkheden te bespreken. Het aantal medewerkers dat kan deelnemen van uw organisatie is gelijk aan het aantal werkplekken dat u beschikbaar stelt. Het minimum aantal beschikbare werkplekken bedraagt 4. Het is zeer wenselijk om meer werkplekken aan te bieden, zodat de deelnemers meer keuzes hebben en zodat er minder dubbele aanvragen zullen zijn. Wat moeten deelnemers weten? De redenen om mee te doen kunnen heel verschillend zijn: persoonlijke- of beroepsmatige ontwikkeling, inspiratie, reorganisatie, boventalligheid, of gewoon nieuwsgierigheid. Belangrijk om te vertellen is dat: Werkplekken geen vacatures zijn; Deelname niet hoeft te betekenen dat iemand ontevreden is in de huidige functie; Voor nagenoeg alle werkplekken geldt dat het gaat om een dag meelopen en meekijken. Indien uw werkplek niet gekozen wordt, zegt dit niets over de functie. 8

9 STAP 3 - Voorbereiding voor de Dag van de Mobiliteit Wij adviseren deelnemers de uitwisseling voor te bereiden. De volgende vragen kunt u uw medewerker meegeven: Wat wilt u weten? Waarom heeft u voor deze werkplek gekozen? Wat is uw doel voor deze dag? In bijlage 1 en 2 van dit draaiboek vindt u tips en trucs voor de deelnemer toegevoegd als 'kapstok' voor deze voorbereiding. De werkplekbegeleider kan zich voorbereiden op de komst van de bezoeker door: Vooraf contact te hebben met de deelnemer over de verwachtingen Zijn/haar collega s te betrekken bij de uitwisseling In bijlage 3 van dit draaiboek vindt u tips voor de werkplekbegeleider toegevoegd voor deze voorbereiding. STAP 4 - De dag zelf De medewerker weet waar, bij wie en hoe laat hij zich moet melden door de werkplekinformatie, Het is aan te raden om vooraf een programma te maken voor de bezoekende medewerker. Hiervoor is een voorbeeld beschikbaar in het communicatiemateriaal. Op de Dag van de Mobiliteit is er een gezamenlijke afsluiting. Vanaf uur vindt bij het Graafschap College een borrel plaats met alle medewerkers en begeleiders van de deelnemende organisaties. Tevens is dit een mooi netwerkmoment om verder kennis te maken met een groot aantal bedrijven en organisaties in de regio. STAP 5 - Evaluatie Na de Dag van de Mobiliteit horen wij graag hoe ieders ervaring is geweest! Wij sturen iedereen die deelnam een evaluatieformulier toe. Uw opmerkingen (positief dan wel verbeterpunten) zijn meer dan welkom en helpen ons het concept van de Dag van de Mobiliteit nóg beter te maken. 9

10 Bijlage 1: Tips en trucs voorbereiding op de Dag van de Mobiliteit Wilt u alles uit de Dag van de Mobiliteit halen wat erin zit? Hier volgen nuttige tips voor een goede voorbereiding. Informeer uw leidinggevende over uw deelname. Bespreek waarom u wilt deelnemen en wat het u én de organisatie kan opleveren. Schrijf de leer- of einddoelen op die u binnen een bepaalde tijd wilt bereiken en neem ze mee naar de Dag van de Mobiliteit! Zorg dat deze doelen iets te maken hebben met uw eigen professionele ontwikkeling en wat u uit de Dag van de Mobiliteit wilt halen. Zorg dat de doelen SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Zo vergroot u de haalbaarheid. Om u te helpen, vindt u op de volgende bladzijde een SMART-invulblad. Komt u er toch niet helemaal uit? Bespreek deze leerdoelen dan met uw leidinggevende of met collega s. Blijf tijdens de Dag van de Mobiliteit bewust bezig met uw leerdoelen. Neem het invulblad mee en bespreek de doelen met de werkplekbegeleider. Dat zorgt voor meer houvast gedurende de dag. Let goed op de uitvoering van taken op de andere werkplek en oefen die ook als dat mogelijk is. Wees nieuwsgierig en vraag gerichte feedback over de taken die u uitvoert. Zo merkt de werkplekbegeleider dat u er bent om te leren. Zijn er taken of vaardigheden die u misschien in uw eigen werk kunt toepassen? Bedenk hoe en praat erover met de werkplekbegeleider. Ga na de Dag van de Mobiliteit het gesprek aan met uw leidinggevende (en/of collega s) over de vaardigheden die u geleerd hebt en bedenk hoe u ze kunt gebruiken in de eigen functie. Probeer nieuwe vaardigheden uit in de eigen praktijk en vraag om feedback van leidinggevende (en/of collega s) over deze vaardigheden. Zo leert u de vaardigheden af te stemmen op de eigen functie en organisatie. Bespreek of de doelen behaald zijn óf wat er eventueel nog nodig is voor het behalen van deze doelen. Tot slot: praat met elkaar, deel, inspireer en geniet vooral van deze leerzame dag! 10

11 Bijlage 2: Doelstelling voor de Dag van de Mobiliteit Specifiek Hoe specifieker het doel, hoe groter de kans dat u het zult bereiken. Vraag uzelf: Wat wil ik bereiken met De Dag van de Mobiliteit? Waarom wil ik het bereiken? Wie is hierbij betrokken? Waar gaat het gebeuren? Wanneer gaat het gebeuren? Meetbaar Dat betekent: concreet bewijs. Wat zult u zien, horen, voelen wanneer u bepaalde tussenstappen bereikt? Hoe weet u dat u op weg bent het doel te bereiken? Splits het doel op in meetbare elementen. Acceptabel Vindt u het doel bereikbaar voor uzelf? Is het acceptabel? Is het voor uzelf haalbaar? Is er voldoende draagvlak om het doel te behalen (denk hierbij aan uw eigen vaardigheden of de eigen organisatie)? Realistisch Een doel moet niet te makkelijk zijn maar ook niet te moeilijk. Is het reëel om dit doel met De Dag van de Mobiliteit te behalen? Als bepaalde vaardigheden ontbreken, kunt u het opdoen hiervan als tussenstap nemen in de verwezenlijking van het doel! Tijdgebonden Maak een schema voor de verschillende stadia van het doel. Elk doel moet minstens aan één datum gekoppeld zijn. Is het iets wat u wilt leren tijdens of ná de Dag van de Mobiliteit? 11

12 Bijlage 3: Tips voor de werkplekbegeleider 1. Maak een programma waarin het ervaren van jouw werkplek centraal staat. 2. Informeer je collega s en betrek ze erbij. 3. Zorg voor een hartelijke ontvangst. 4. Vertel wat je doet. 5. Geef aan dat je graag vragen beantwoordt. 6. Voeg een doe element toe. 7. Geef aan wat er die dag nog meer gebeurt in jouw bedrijf. 8. Wees nieuwsgierig naar je gast. 9. Vraag om feedback. Geniet van de dag en kom naar de afsluitende borrel 12

13 Contactgegevens: Dag van de Mobiliteit ACE Arnhem/Achterhoek/Liemers Annemieke Rexwinkel Kirsten van Til Marieke Snelting communicatieadviseur DvdM Kim Egberts projectleider DvdM Mocht u vragen hebben of hebben uw medewerkers vragen? Mail naar infoal@acenetwerk.nl of neem contact op met Kim Egberts ( ) Mede mogelijk gemaakt door: 13