Functieprofiel. 1e medewerker Financiële zaken. Voor meer informatie over de functie: Edwin Brantsma, manager FZ Telefoon

Transcriptie

1 Functieprofiel 1e medewerker Financiële zaken Voor meer informatie over de functie: Edwin Brantsma, manager FZ Telefoon Sluitingsdatum: 14 november 2018

2 1. Organisatie De Bazalt Groep is een samenwerkingsverband van de onderwijsadviesbureaus Bazalt, HCO en RPCZ. Het is dé partner die onderwijsprofessionals en ouders helpt bij het creëren van optimale ontwikkelingskansen voor kinderen. Circa 200 medewerkers en 90 freelancers werken met enthousiasme en betrokkenheid samen aan de kwaliteit van het onderwijs met behulp van training, coaching, advies en educatieve uitgaven. Ze nemen daarbij de alledaagse praktijk als uitgangspunt en leveren maatwerk. De Bazalt groep opereert als één organisatie met een gemeenschappelijke bestuurder, raad van toezicht en ondernemingsraad. De Bazalt Groep wordt ondersteund door een centrale backoffice. De centrale backoffice voert taken uit op de volgende gebieden: Financiën en control Personeel en Organisatie (HR) Informatiemanagement & automatisering Bestuursbureau en -secretariaat Marketing en communicatie Kwaliteitsmanagement 2

3 2. Functie van 1 e medewerker Financiële zaken (FZ) Als 1 e medewerker FZ is het voeren van een gedegen financiële administratie je primaire taak. Daarnaast ondersteun je de manager FZ onder meer bij het opstellen van kwartaalrapportages en periodieke controles. De kandidaat die we zoeken is zelfstandig, oplossingsgericht en punctueel. Hij of zij kan goed in teamverband werken. Belangrijkste taken (in willekeurige volgorde) 1. Financiële administratie Voeren van de financiële administratie o.a. boeken van salarisjournaalposten, banken en memoriaal. Voeren van de debiteurenadministratie o.a. facturering en bewaken van betalingstermijnen. Voeren van de projectadministratie o.a. in afstemming met de frontoffice controleren en afsluiten van projecten. Afrekeningen gemeentelijke en landelijke subsidies. Declareren van ONL-dyslexie aan gemeenten. Periodieke controle grootboek, tussenrekeningen en aansluitingen en het hierbij signaleren van eventuele afwijkingen. 2. Verslaglegging Ondersteunen van de manager FZ bij het opstellen van o.a. kwartaalrapportages en jaarrekeningen. 3. Overige werkzaamheden Aangifte omzetbelasting Mede ondersteunen frontoffice op financieel gebied. Deelnemen aan overleggen. Medebeheer applicatie Qx2 van All Solutions en Medicore. Context Als 1 e medewerker Financiële zaken ben je onderdeel van de centrale backoffice. Je voert je werkzaamheden uit binnen het team FZ. De manager FZ is je opdrachtgever en eerste aanspreekpunt. Opleiding en werkervaring Wij verwachten: Een MBO/HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar werkervaring op financieel administratief gebied. Goede beheersing van Microsoft Office. Kennis van de applicaties van Allsolutions, Medicore en ADP is een pre. Een proactieve en flexibele instelling. Competenties Organiseren van eigen werk Je organiseert je eigen werk effectief door prioriteiten te stellen, activiteiten te plannen en de samenwerking te zoeken waar nodig. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden en je energie te verdelen over dat wat urgent is en dat wat belangrijk is. In je werk laat je een proactieve houding zien, waarbij je ontwikkelingen aan ziet komen en er tijdig op inspeelt. Je werkt accuraat en hebt aandacht voor details in je werk ook onder tijdsdruk. 3

4 Samenwerken Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen en die van een groep of collega. Je maakt bij afwegingen, indien nodig, het persoonlijk belang ondergeschikt aan het gemeenschappelijk belang. Integriteit Ten aanzien van gevoelige informatie, contact met anderen en posities en belangen hanteer je algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. 4

5 4. Arbeidsvoorwaarden, selectieprocedure en solliciteren. Arbeidsvoorwaarden Het betreft een functie voor 32 uur (0,8 FTE). De functie is ingeschaald in schaal 9 conform CAO Onderwijsadviesbureaus (voor een fulltimer is dit maximaal op basis van een 36-urige werkweek). De trede van schaal 9 waarin je wordt ingeschaald is afhankelijk van je laatstverdiende salaris, opleiding en werkervaring. De Bazalt Groep heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder circa 9 weken (compensatie) verlof op jaarbasis, 4% resultaatdeling en 8% vakantiegeld. Standplaats is Den Haag (locatie HCO), maar je moet ook met enige regelmaat naar onze vestiging in Vlissingen (locatie RPCZ) Selectieprocedure De procedure kent verschillende fasen: 1. In de eerste gespreksronde op 19 november spreken de kandidaten met Edwin Brantsma, manager FZ en Farisha Sewdajal, personeelsconsulent. 2. De kandidaten die door gaan hebben op 23 november een tweede gesprek met Annemarie Kaptein, bestuurder en Edwin Brantsma, manager FZ. 3. Na de 2 e selectieronde volgt een arbeidsvoorwaardengesprek in de week van 26 november. Daarnaast worden referenties ingewonnen. 4. Uiterlijk 3o november wordt een definitief besluit genomen. Hoe kun je solliciteren op deze functie? Je kunt je belangstelling voor deze functie kenbaar maken door je cv en motivatiebrief te sturen naar het mailadres: sollicitatie@bazaltgroep.nl met als onderwerp: Sollicitatie 1 e medewerker FZ. We ontvangen je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. De sluitingsdatum is 14 november Voor inhoudelijke vragen kun je telefonisch contact opnemen met Edwin Brantsma, manager FZ via Met vragen over de procedure kun je terecht bij Ingrid La Haye, hoofd P&O via Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HCO gereproduceerd worden. Acquisitie naar aanleiding van dit profiel wordt niet op prijs gesteld. 5